NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1. NHỮNG NHẬN XÉT TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Ở ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 2
Công ty CP tư vấn KT-KT XD Việt Nam là một doanh nghiệp mới thành
lập nên lao động kế toán của công ty còn rất trẻ. Với sức trẻ của mình, bộ máy kế
toán đã tạo nên sự năng động, linh hoạt trong công việc.
Đội xây dựng 2 là một trong những đội trực thuộc công ty ,với công việc
chính là thi công các công trình nhà ở chung cư cao tầng, Đội đã xây dựng được
nhiều nhà chung cư cao tầng đạt chất lượng cao ,tạo được uy tín đối với công ty và
trên thị trường xây dựng.
Với mô hình kế toán theo kiểu tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến
,phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy QLDN theo
kiểu trực tuyến chức năng của công ty tạo nên sự thống nhất trong tổ chức công tác
kế toán và giúp kế toán trưởng Công ty nắm bắt ,chỉ đạo công việc của các kế toán
viên và kế toán của các đơn vị trực thuộc .
Do khối lượng công việc lớn nên các đơn vị trực thuộc hạch toán theo chế
độ báo sổ .
Qua thời gian thực tập tại Đội xây dựng 2 ,nghiên cứu về lý luận và vận
dụng vào thực tiễn công tác kế toán NLVL và CCDC ở Đội xây dựng 2, em nhận
thấy có những ưu, nhược điểm sau :
* Ưu điểm
Thứ nhất: Sự thống nhất trong bộ máy kế toán từ Công ty đến Đội đã tạo
điều kiện thuận lợi trong việc truyền tải các chứng từ về NLVL và CCDC lên Công
ty
Thứ hai: Kế toán Đội luôn chủ động tìm kiếm và thăm dò các thông tin về sự
biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ để từ đó tiến hành thu mua ,đảm bảo tiến
độ thi công ,giảm chi phí vật liệu .
Thứ ba: Kế toán Đội có chức năng là một kế toán tổng hợp ,chính vì vậy kế
toán Đội xây dựng 2 cũng như các Đội khác luôn tự cố gắng nâng cao trình độ của
mình và được sự chỉ đạo sát sao ,sự hỗ trợ đắc lực của Công ty về vốn cũng như về
công việc

Thứ tư: Với bộ máy kế toán gọn nhẹ ,chỉ gồm 1kế toán và 1 thủ kho ,thực
hiện theo đúng chức năng của mình nên kế toán NLVL và CCDC "thủ kho " luôn
đảm bảo được chức năng giám sát và phản ánh quá trình Nhập - Xuất - Tồn NLVL
và CCDC, cung cấp nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin về
NLVL và CCDC.
Thứ năm: Hệ thống sổ sách kế toán, các chứng từ mà công ty sử dụng đều
theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành. Hệ thống tài khoản công ty sử dụng
phù hợp với điều kiện SX KD của công ty và theo đúng quy định.
Thứ sáu: Do nhận thức được tầm quan trọng của NLVL và CCDC nên Đội
xây dựng 2 đã thực hiện tốt công việc thu mua NLVL, CCDC phục vụ cho sản xuất
,giám sát chặt chẽ NLVL và CCDC nên việc cung cấp NLVL, CCDC luôn đúng và
đủ ,không gây ra tình trạng dư thừa hay thiếu hụt vật liệu,công cụ dụng cụ, gây
gián đoạn trong sản xuất .Đội luôn mua đến đâu sử dụng hết đến đấy ,hạn chế tối
đa việc để tồn NLVL,CCDC vì hầu hết các công trình luôn ở xa nhau ,việc tồn sẽ
gây thịêt hại về vật chất cho Đội trong việc phải di rời chúng .
Thứ bảy: Việc thống nhất sử dụng phần mềm kế toán CADS từ trên Công ty
xuống đến Đội đã giảm được rất nhiều thao tác kế toán và sổ sách kế toán ,tạo điều
kiện thuận lợi trong công việc quản lý NVL,CCDC . Thông qua việc sử dụng kế
toán máy ,kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng ,chính xác và
nó cũng tạo nên sự thuận lợi trong việc kiểm tra ,phát hiện ,sửa chữa sai số được
đễ dàng khi phát hiện.
Thứ tám: Thông qua giá thực tế của vật liệu,công cụ dụng cụ biết được chi
phí thực tế của vật liệu,cộng cụ dụng cụ trong sản xuất ,phản ánh đầy đủ chi phí vật
liệu,công cụ dụng cụ ở từng công trình ,xác định đúng chi phí đầu vào ,biết được
tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu ,qua đó biết được hao phí lao động
trong giá thành của sản phẩm .
Nhìn chung công tác quản lý hạch toán NLVL và CCDC ở Đội xây dựng 2
tương đối tốt ,công tác kế toán nói chung và kế toán NLVL, CCDC nói riêng được
thực hiện tốt theo đúng quy định ban hành, song bên cạnh những ưu điểm ,công tác
kế toán NLVL, CCDC còn có những nhược điểm cần khắc phục :

* Nhược điểm
Thứ nhất: Các công trình thi công ở địa bàn xa do đó ảnh hưởng tới công tác
điều hành sản xuất và chi phí cho việc ăn ở, sinh hoạt cho người lao động là tương đối
lớn
Thứ hai: Cùng một lúc thi công 2 công trình nằm ở hai địa bàn khác nhau
gây khó khăn trong việc quản lý nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ .
Thứ ba:Việc phân loại nguyên vật liệu còn cần phải khắc phục
Thứ tư: Do kế toán Đội có chức năng như một kế toán tổng hợp nên khối
lượng công việc rất nhiều vì vậy đòi hỏi kế toán cần phải có nghiệp vụ vững .
2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CỦA ĐỘI XD 2 - CÔNG TY CP TƯ VẤN KT-KT XD VIỆT NAM
Sau một thời gian thực tâp, em xin đưa ra một số đề suất để góp phần hoàn
thiện kế toán NLVL,CCDC nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL,CCDC ở Đội xây
dựng 2 :
- Sử dụng hợp lý nguồn nguyên liệu ,tổ chức tốt công tác hạch toán làm cho việc
sử dụng vốn lưu động của Đội có hiệu quả ,góp phần làm tăng lợi nhuận vì vậy
nâng cao hiệu quả sử dụng NLVL, CCDC là mục tiêu của Đội .Để đạt được mục
tiêu này Đội phải không ngừng tìm ra phương pháp sử dụng để đạt hiệu quả ,tránh
lãng phí trong sử dụng NLVL, CCDC .
Việc quản lý vật tư hiện nay ở Đội xây dựng 2 là tương đối chặt chẽ và đảm bảo
nguyên tắc nhập ,xuất NLVL, CCDC.Tuy nhiên ,trong thực tế ta nhận thấy một số
điểm thiếu sót gây lãng phí vật tư nhất là cát ,sỏi ,đá ,...
Do đó ,để thuận tiện trong việc thi công các công trình nên vật liệu thường đưa đến
chân công trình và để ở bãi không có kho chứa gây thất thoát ,lãng phí trong quá
trình bảo quản .Vì vậy Đội nên có kho chứa tại các công trình để chứa NVL vừa
thuận tiện trong việc sử dụng ,vừa hạn chế thất thoát .Và theo em thì việc đo cũng
nên tiến hành chặt chẽ để tránh thất thoát NVL, CCDC .
- Đội cần phải tham khảo kỹ giá vì gía cả thường không thống nhất ,đồng thời
khai thác nguồn cung cấp vừa có giá hợp lý ,vừa đảm bảo chất lượng và nên chọn
các nhà cung cấp dồi dào về NLVL, CCDC lẫn vấn đề tài chính vì như vậy chúng

ta có thể thanh toán sau đối với những lô hàng có giá trị lớn ,quá trình thi công lâu
dài
-Đồng thời nên nhập các báo cáo nhập ,xuất ,tồn vật tư hàng tháng ,báo cáo vật
liệu tồn và bảng tổng hợp xuất vật tư ,vì qua báo cáo này cho biết số lượng vật tư
tồn bao nhiêu để có thể điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của mình,tránh lãng phí .
-Sử dụng chứng từ ,trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đảm bảo chứng từ
lập ra là cơ sở pháp lý giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho
vật liệu được kịp thời và cung cấp các thông tin kế toán cần thiết cho các bộ phận
liên quan .
-Xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết ,hợp lý ,đảm bảo cho quá trình sản xuất
kinh doanh không bị ngưng trệ ,không lãng phí vốn .Hệ thống kho sẽ thuận tiện
hơn trong việc bảo quản vật liệu trong quá trình thi công và giúp cho quá trình
hạch toán cũng thuận tiện ,và vật liệu sử dụng đúng mục đích
- Theo em Đội nên sử dụng sổ danh điểm trong việc quản lý vật tư vì NVL dùng
cho sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc lập là rất thuận lợi .Sổ danh điểm
được xây dựng trên cơ sở số liệu của các loại vật liệu,mỗi nhóm được mã hoá theo
số hiệu riêng .Em xin minh hoạ cho ý kiến của mình như sau :
SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN LIỆU ,VẬT LIỆU
Danh điểm
Tên nhãn hiệu ,quy cách VL ĐVT Giá HT
Ghi
chúLoại Nhóm Thứ
1521

Nguyên liệu ,vật liệu chính


1

Đá dăm

1 Đá dăm 1x2 m3


2 Đá dăm 4x6 m3


...


Cộng nhóm 1


2

Thép gai


1 Thép gai f 6 kg


2 Thép gai f 8 kg


...


Cộng nhóm 2

... ... ...


Cộng loại 1521

1522

Nguyên liệu, vật liệu phụ


1

ống nhựa


1 ống nhựa f 42 md


2 ống nhựa f 110 md


...


Cộng nhóm 1


... ... ...

Cộng loại 1522


Tổng cộng nguyên liệu ,vật liệu

-Song song với biện pháp trên thì việc nâng cấp cơ sở vật chất ,kỹ thuật là một
nhu cầu thiết yếu và cần quan tâm ,đây cũng là một nhân tố quan trọng giúp doanh
nghiệp thành công trong cạnh tranh . Đồng thời mở rộng sản xuất kinh doanh ,tạo
lòng tin ở khách hàng , hấp dẫn chủ đầu tư
Bên cạnh đó cần khuyến khích về vật chất và tinh thần đối với người lao động như
tiền thưởng các chế độ quy định ,từ đó tạo điều kiện cho người lao động nhiệt tình
và gắn bó với công việc để công việc đạt hiệu quả đồng thời phải đẩy mạnh công
tác đào tạo ,bồi dưỡng về chuyên môn ,nghiệp vụ .
Qua đó Đội XD 2 nói riêng sẽ nhận được nhiều công trình hơn ,tăng doanh
thu ,giảm chi phí ,duy trì và phát huy những thành quả đã đạt được trong những
năm qua .Đồng thời phải đẩy mạnh việc thu hồi nợ và thanh toán nợ .
KẾT LUẬN
Trong sự nghiệp công nghiệp hoá , hiện đại hoá đất nước , kế toán là một
công cụ quan trọng cho việc quản lý nền kinh tế cả vi mô lẫn vĩ mô. Sự cạnh tranh
quyết liệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản phẩm ,và vấn đề
đặt ra đối với mọi doanh nghiệp là việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm
đây là một trong những yếu tố cơ bản quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp .Vì vậy vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp xây dựng là phải
tiết kiệm từ những thứ NLVL, CCDC cho dù là nhỏ nhất. Điều đó chứng tỏ kế toán
NLVL, CCDC đã và đang giữ một vai trò hết sức quan trọng, vì thế luôn được
nâng cao và ngày càng hoàn thiện hơn
Trên cơ sở lý thuyết đã được học và thực tiễn ở công ty, em đã mạnh dạn đưa
ra một số ý kiến mong muốn góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công
tác kế toán nói chung và công tác kế toán NLVL,CCDC nói riêng tại công ty để

công tác kế toán ngày càng phát huy được vai trò của mình trong quá trình quản lý
kinh tế của công ty.
Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do thời gian thực tập có hạn và chưa có kinh
nghiệm thực tế nên báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong
được sự góp ý bổ sung của thầy cô giáo và các anh chị trong phòng kế toán của
công ty cũng như tại Đội XD 2 để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của toàn thể nhân viên
trong phòng kế toán của công ty và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Đỗ
Ngọc Trâm, chị Mười - kế toán Đội và các anh chị trong Đội XD 2 đã giúp đỡ em
hoàn thiện bài báo cáo này.
Hà nội,ngày15 tháng 6 năm 2006
Học sinh
Nguyễn Thị Lụa