TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ PHƯƠNG ĐÔNG

TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ
PHƯƠNG ĐÔNG
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
- Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.
- Tên giao dịch tiếng Anh: Eastern Medical Equiment Company.
- Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VND.
- Giám đốc: BS Nguyễn Xuân Thành.
Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông được thành lập từ năm 2000
với mục tiêu đem lại các ứng dụng tiên tiến và chính xác trong y học. Hoạt động
của công ty là nhập khẩu thiết bị y tế từ các hãng danh tiếng trên thế giới và
cung cấp cho các bệnh viện lớn cũng như các cá nhân có nhu cầu tại Việt Nam.
Sau gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị chẩn đoán,
theo dõi và điều trị, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông không ngừng phát
triển và trở thành nhà cung cấp thiết bị chăm sóc sức khoẻ đáng tin cậy của
nhiều bệnh viện.
Tiếp nối những thành công và sau nhiều năm chuẩn bị, công ty thiết bị
chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông được ra mắt, là đại diện độc quyền
phân phối các thiết bị chăm sóc sức khoẻ gia đình từ các hãng sản xuất nổi tiếng
của Nhật Bản như MAXCARE, CITIZEN, TANITA, ARKRAY … Công ty
đăng ký bảo hộ độc quyền thương hiệu MAXCARE (Nhật Bản) tại Việt Nam.
Ngày 04/10/2008, Công ty Thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông
khai trương siêu thị thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình Phương Đông tại Hà Nội
( Maxcare) ở địa chỉ 38B Xã Đàn, Đống Đa, Hà Nội. Mục tiêu của công ty là
mở rộng thị trường trên khắp cả nước. Thực hiện mục tiêu ấy, công ty liên tục
khai trương các siêu thị, showroom ở khắp các vùng miền trên đất nước. Ngày
03/01/2009, chính thức khai trương Siêu thị thiết bị chăm sóc y tế đại gia đình
Phương Đông tại TP Hồ Chí Minh ở địa chỉ toà nhà 272 – 274 đường 3/2,
phường 12, Quận 10, TPHCM.
Ngày 10/01/2009, tiếp nối thành công của các showroom, Maxcare khai
trương showroom tại trung tâm thương mại Melinh Plaza.
Hiện nay, công ty có hệ thống showroom ở hầu hết các siêu thị tại Hà Nội

như Vincom, BigC và ở các tỉnh thành khác.
- Tại Hà Nội: 38B Xã Đàn, Đống Đa, HN.
- Tại Vincom: 191 Bà Triệu, Quận Hai Bà Trưng, HN.
- Tại BigC – Hà Nội. 222 Trần Duy Hưng, HN.
- Tại BigC - Hải Phòng : Lô 1/20 khu đô thị Ngã Năm, sân bay Cát Bi,
Ngô Quyền, TP. Hải Phòng.
- Tại Melinh Plaza, Km8, cao tốc Thăng Long, Nội Bài.
- Tại Đà Nẵng: 65 đường cách mạng tháng 8, TP Đà Nẵng.
- Tại TPHCM: 272 đường 3/2, Phường 12, Quận 10, TPHCM.
Như vậy, sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế,
công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã không ngừng mở rộng thị trường,
thị phần, có hệ thống showroom, văn phòng khắp 3 miền Bắc, Trung, Nam. Nhờ
đó đã kịp thời cung cấp những thiết bị y tế kĩ thuật cao như máy lọc máu, máy
xét nghiệm, máy huyết học … cứu sống nhiều bệnh nhân.
Có thể thấy sự phát triển của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông
qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm
(Bảng 1.1).
Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty sau 3 năm 2006, 2007, 2008
ta thấy công ty làm ăn ngày càng hiệu quả qua các năm. Năm 2006, lợi nhuận
sau thuế đạt 71.841.432 VND, đến năm 2007, lợi nhuận là 107.821.200 VND
(hơn 35.979.768 VND), năm 2008 lợi nhuận sau thuế đạt 114.067.502 VND
( hơn năm 2006 số tiền là 42.226.070 VND). Trong đó, doanh thu năm 2007,
2008 tăng lên nhiều so với năm 2006 (nhiều hơn gần 25 triệu). Điều này chứng
tỏ công ty ngày càng kinh doanh, sử dụng đồng vốn có hiệu quả.
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2007 Năm 2006
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 59.812.298.300 49.817.596.372 26.499.028.734
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ
59.812.298.300 49.817.596.372 26.499.028.734

4.Giá vốn hàng bán 52.901.512.625 45.105.596.345 23.908.549.404
5. Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp
dịch vụ
6.910.785.675 4.712.000.027 2.503.559.857
6. Doanh thu hoạt động tài chính 170.948.527
7. Chi phí tài chính
Trong đó:
-Chi phí lãi vay
2.590.289.408
2.590.289.408
1.306.936.216
1.306.936.216
526.753.000
526.753.000
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.186.644.904 3.268.093.696 2.234.674.857
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh.
133.851.363 136.970.115 86.919.473
11. Thu nhập khác 24.575.723 12.781.552 12.860.293
12. Chi phí khác
13. Lợi nhuận khác 24.575.723 12.781.552 12.860.293
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 158.427.086 149.751.667 99.779.766
15. Chi phí thuế TNDN 44.359.584 41.930.467 27.938.334
16. Lợi nhuận sau thuế TNDN 114.067.502 107.821.200 71.841.432
Bảng 1.1. Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông
qua các năm.
1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông kinh doanh thương mại trong
lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế, hoá chất, dụng cụ xét nghiệm của các hãng danh
tiếng trên thế giới như Abbott ( Mỹ ), Nihon Kohden ( Nhật Bản), Gamboro

( Thụy Điển)…
Danh mục các hàng hóa của công ty:
- Ghế massage.
- Máy massage chân.
- Máy massage mắt.
- Giường massage.
- Massage thẩm mỹ.
- Máy massage đầu.
- Massage vai gáy, lưng.
- Máy đo huyết áp.
- Máy theo dõi nhịp tim và điện tim tại nhà.
- Máy khí dung mũi họng.
- Máy theo dõi nhịp tim và ôxy trong máu.
- Nhiệt kế.
- Cân sức khoẻ.
- Cân sức khoẻ có kiểm tra độ béo.
- Máy đo nhịp tim.
- Máy đếm bước chân.
- Máy đo đường huyết và bơm tiêm insulin.
- Bàn chải đánh răng điện.
- Thiết bị theo dõi thai và sản khoa tại nhà.
- Thiết bị theo dõi và chăm sóc trẻ em.
Thị trường nhập khẩu của công ty là các hãng danh tiếng trên thế giới:
Gambro ( Thuỵ Điển), Nihon Kohden ( Nhật Bản ), Caridian BCT, Abbott ( Mỹ
)…
Thị trường tiêu thụ của công ty là tất cả các cá nhân, tổ chức có nhu cầu
về thiết bị y tế, đặc biệt là các bệnh viện. Hiện nay, công ty đang cung cấp thiết
bị y tế phục vụ hầu hết các bệnh viện trên cả nước như: Bệnh viện Bạch Mai,
Viện huyết học và truyền máu trung ương, bệnh viện K, bệnh viện Chợ Rẫy,
bệnh viện Thống Nhất, bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện E… và hàng chục các

bệnh viện đa khoa tỉnh, khu vực khác trong cả nước như: bệnh viện Đà Nẵng,
Bệnh viện Bình Định, bệnh viện Gia Định, bệnh viện Thái Bình…
1.3. Bộ máy quản lý của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.
1.3.1. Chính sách quản lý.
1.3.1.1. Chính sách quản lý nhân sự.
Sau gần 10 năm hoạt động, công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông đã
xây dựng cho mình một hệ thống điều hành vững chuyên môn, năng động trong
công việc. Đội ngũ bán hàng là các y tá và kỹ thuật viên y tế được lựa chọn và
đào tạo bài bản để có thể tư vấn hiệu quả cho khách hàng.
Ban lãnh đạo công ty luôn chú trọng tới việc tuyển dụng cũng như đào
tạo cho đội ngũ nhân viên. Để được tuyển dụng vào công ty, người lao động
không chỉ cần tốt nghiệp từ các trường y mà còn cần thông thạo ngoại ngữ. Hầu
hết nhân sự của công ty đã từng công tác và đào tạo nhiều năm tại các hãng
nước ngoài nổi tiếng như Nipon (Nhật), Roche (Đức ), Bohringer (Đức), Bayer
(Đức), Nihon Kohden (Nhật Bản), Aloka (Nhật), Gambro (Đức), Thụy Điển,
Caridian BCT, Mỹ…
Tất cả các nhân viên của công ty được làm việc trong một môi trường
chuyên nghiệp, năng động, được khuyến khích tự trau dồi bản thân nâng cao
trình độ chuyên môn. Để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, công
ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông có chính sách lương, thưởng, phụ cấp hợp
lý. Mức lương tương xứng với năng lực làm việc của bản thân, các khoản trợ
cấp phù hợp với Luật lao động. Bên cạnh đó công ty còn có chế độ khen thưởng
cho cá nhân có thành tích, thưởng trong dịp lễ tết, thăm hỏi, động viên, phụ
cấp, trợ cấp…
1.3.1.2. Chính sách kinh tế, tài chính
Quy chế quản lý tài chính của công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông
đang áp dụng hiện nay có những nội dung sau:
Vốn điều lệ: Vốn điều lệ được ghi trong điều lệ công ty là 5 tỷ đồng.
Trong quá trình kinh doanh, chủ sở hữu có quyền điều chỉnh tăng vốn điều lệ.
Khi tăng vốn điều lệ, công ty phải kịp thời điều chỉnh trong bảng cân đối kế

toán và đăng ký với cơ quan kinh doanh. Nguồn tăng vốn có thể do chủ sở hữu
đầu tư thêm hoặc bổ sung từ lợi nhuận sau thuế của công ty. Đồng thời, công ty
không được giảm vốn điều lệ theo đúng quy định của công ty TNHH một thành
viên. Ngoài số vốn do chủ sở hữu góp, công ty được quyền huy động vốn của tổ
chức, cá nhân trong hoặc ngoài nước theo quy định của pháp luật.
Tài sản: tài sản của công ty bao gồm tài sản cố định trong đó chỉ có tài
sản cố định hữu hình. Tất cả tài sản cố định của công ty đều được trích khấu hao
theo phương pháp đường thẳng.
Doanh thu: doanh thu là toàn bộ số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
sau khi trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được khách hàng
chấp thuận thanh toán.
Chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên
quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tài chính bao gồm những
khoản như chi phí khấu hao, chi phí tiền lương, chi phí bán hàng, chi phí quản
lý công ty.
Lợi nhuận: là kết quả hoạt động kinh doanh toàn công ty. Lợi nhuận là
khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí. Căn cứ vào lợi nhuận thực hiện
được trong năm, công ty tiến hành trích nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 28%
theo quy định. Công ty không tiến hành phân phối lợi nhuận, trích lập các quỹ
từ khoản lợi nhuận thu được.
1.3.2. Bộ máy quản lý Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông.
Công ty TNHH thiết bị y tế Phương Đông là hình thức công ty TNHH,
quy mô không lớn. Vì vậy, để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được hiệu quả
công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu. Đứng đầu
công ty là Giám đốc, giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc và một kế
toán trưởng. Công ty được chia thành các phòng chức năng thực hiện nhiệm vụ
chuyên biệt của mình.
Giám đốc: là người đứng đầu công ty, quan sát lãnh đạo toàn bộ hoạt
động của công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi
mặt hoạt động kinh doanh, quản lý tài sản và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà

nước theo pháp luật quy định.
Phó giám đốc: là người vừa giúp việc cho giám đốc vừa thu thập, cung
cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh đang diễn ra tại đơn vị để giám
đốc có những chiến lược và quyết định đúng đắn. Đồng thời, phó giám đốc
thường xuyên theo dõi đôn đốc công việc của các phòng ban chức năng sao cho
hoạt động có hiệu quả.
Giúp việc cho ban giám đốc là các phòng ban chức năng:
Phòng hạch toán kế toán: là bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong
mỗi công ty. Phòng có chức năng giúp việc cho giám đốc quản lý toàn diện về
tài chính, giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty, bảo đảm thực
hiện công tác kế toán theo chế độ, chính sách mà Bộ Tài chính ban hành. Thông
qua phân tích hoạt động kinh tế, thống kê, kế toán giúp Giám đốc đánh giá và
đưa ra phương án chiến lược đạt hiệu quả tài chính.
Phòng hành chính: Phòng có chức năng tuyển chọn nhân viên có năng lực
cho công ty, tổ chức công tác quản lý, bảo vệ tài sản mua sắm phương tiện giúp
Giám đốc thực hiện những công việc hành chính. Phòng có nhiệm vụ nhận công
văn đến, chuyển công văn đi, bảo quản con dấu, tài liệu…
Phòng nhập khẩu: tìm hiểu thị trường ngoài nước để xây dựng kế hoạch
và tổ chức thực hiện phương án nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác, tham mưu cho
Giám đốc trong chính sách nhập khẩu, pháp luật của Việt Nam và quốc tế.
Giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động
ngoại thương khác.
Phòng kinh doanh: là bộ phận rất quan trọng của công ty vì nó tác động
trực tiếp tới khối lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận của công ty. Phòng có
chức năng chính là lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập quan hệ, giao dịch với
khách hàng và những nhà phân phối, phối hợp với các bộ phận khác nhằm mang
lại dịch vụ đầy đủ nhất đến cho khách hàng.
Phòng kỹ thuật: thực hiện các công việc liên quan đến máy móc, tài sản
của công ty và kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi nhập về.
GIÁM ĐỐC

PHÓ
GIÁM ĐỐC
KẾ TOÁN
TRƯỞNG