TỔNG QUAN CHUNG VỀ Công ty TNHH Minh Trí

TỔNG QUAN CHUNG VỀ Công ty TNHH Minh Trí.
1.1_ Quá trình hình thành và phát triển.
Tên công ty: Công ty TNHH Minh Trí.
Tên tiếng anh: Minh Tri Limited company.
Địa chỉ: Khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Hoàng Mai – Hà Nội.
Mã số thuế: 0100737679 – 01.
Ngành nghề kinh doanh: May công nghiệp.
Công ty TNHH Minh Trí thành lập ngày 22/06/1995 theo giấy phép thành
lập số 906/ GP – UB thành phố Hà Nội cấp ngày 22/06/1995. Giấy phép đăng ký
kinh doanh số 049480 do sở kế hoạch và đầu tư cấp ngày 27/6/1995. Hai người
sáng lập công ty là bà Nguyễn Hồng Hạnh và bà Nguyễn Thị Tâm.
Công ty thành lập với vốn điều lệ ban đầu 400.000.000đ và có 50 công nhân
viên, đặt nhà máy tại Lĩnh Nam – Thanh Trì – Hà Nội. Tới tháng 7/2002 công ty
xây dựng nhà máy thứ hai tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy và chuyển trụ sở chính
công ty tới khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Quận Hoàng Mai – Hà Nội. Số lượng
công nhân viên lúc này lên tới 800 công nhân viên. Năm 2005, đáp ứng nhu cầu
của thị trường công ty đầu tư mở thêm một nhà máy tại khu công nghiệp Nguyễn
Đức Cảnh, Thái Bình. Hiện nay, nhà máy này được hạch toán như một đơn vị độc
lập về chi phí và lợi nhuận, và có mã số thuế riêng ( 0100737679 – 02)
Tính tới thời điểm hiện tại công ty có tới hơn 2400 công nhân viên với ba
nhà máy sản xuất chính tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy – Hoàng Mai – Hà Nội, một
nhà máy tại Lĩnh Nam – Thanh Trì – Hà Nội, và nhà máy thứ ba tại khu công
nghiệp Nguyễn Đức Cảnh tỉnh Thái Bình. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành
nghề, năng động công ty có thể sản xuất 450000 – 550000 sản phẩm một tháng với
sự cam kết đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng cho khách hàng. Hiện nay
vốn điều lệ của công ty tăng lên 8.000.000.000đ.
Do kinh doanh chủ yếu là sản xuất theo đơn đặt hàng xuất khẩu của nước
ngoài nên thị trường chủ yếu của công ty là Mỹ( 87%), Nhật( 10%), các thị trường
khác( 3%).
Các nghành hàng và dịch vụ hiện nay công ty đang cung cấp như sau:
 Các loại hàng dệt kim và máy móc.

 Quần áo may mặc phụ trợ, dệt kim hoặc móc.
 Dịch vụ bán buôn, không dựa trên cơ sở tính phí hoặc hợp đồng.
 Dịch vụ bán buôn, dựa trên cơ sở tính phí hoặc hợp đồng.
 Dịch vụ vận tải đường lộ.
 Dịch vụ kho và lưu trữ.
Tuy nhiên, mặt hàng chính hiện nay của công ty vẫn là may công nghiệp
theo đơn đặt hàng xuất khẩu của nước ngoài và nhận gia công hàng xuất khẩu. Sản
phẩm sản xuất chính bao gồm: quần áo ngủ, trang phục công sở, các loại áo
phông… với các đối tượng phục vụ như sau: phụ nữ - 69%, đàn ông – 30%, và trẻ
em là 1%. Quá trình phát triển của công ty có thể khái quát qua một số chỉ tiêu
kinh tế chủ yếu ở bảng sau đây:
Bảng 1: Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty giai đoạn 2006 – 2008.
( đơn vị tính: nghìn đồng)
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Doanh thu BH và cung cấp DV 65.217.705 64.049.800 71.503.262
Lợi nhuận kế toán trước thuế 557.245 652.936 534.851
Thuế nộp nhà nước 89.535 97.289 212.920
Lợi nhuận kế toán sau thuế 467.710 555.647 321.931
Tổng tài sản 67.544.839 78.903.531 61.366.678
Tổng nguồn vốn chủ sở hữu 26.952.421 52.996.346 51.802.569
Thu nhập bình quân 1 lao động 1.963 2.247 2.633
(nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Minh Trí)
Có thể thấy trong các năm gần đây công ty không ngừng phát triển biểu hiện
là công ty đều hoạt động có lãi trong khoảng thời gian ba năm gần đây, nguồn vốn
chủ sử hữu tăng lên và chiếm tỷ trọng lớn trên tổng tài sản chứng tỏ được sự phát
triển bền vững của công ty. Như vậy, công ty thành lập và phát triển đã góp phần
tăng thị trường xuất khẩu hàng may mặc cho Việt Nam, góp phần quảng bá sản
phẩm của Việt Nam ra thị trường thế giới đồng thời đã góp phần giải quyết công ăn
việc làm cho công nhân viên, quá trình không ngừng phát triển của công ty đồng
thời không ngừng nâng cao đời sống vật chất cho công nhân viên. Bên cạnh đó

việc công ty làm ăn có lãi đã đóng góp thuế cho nhà nước cũng như đóng góp vào
các quỹ từ thiện… góp phần xây dựng đất nước ngày càng phát triển.
1.2_ Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất.
1.2.1_Đặc điểm tổ chức quản lý.
Hệ thống quản lý của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban giám đốc,
phòng tổ chức lao động hành chính, phòng Kế hoạch – Kinh doanh – Xuất nhập
khẩu, phòng kỹ thuật, phòng quản lý đơn hàng, phòng kế toán và hệ thống quản
đốc các phân xưởng như phân xưởng cắt, phân xưởng may, phân xưởng hoàn thiện,
phân xưởng thêu và ban cơ điện.
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Ban giám
đốc có quyền và nghĩa vụ quản lý điều hành chung toàn công ty, đảm bảo sự phát
triển chung toàn công ty, sử dụng hiệu quả nguồn vốn và phát triển vốn kinh
doanh, bảo đảm việc làm và đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV. Bên dưới có
các phòng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc, quản lý và thực hiện các
công việc trong lĩnh vực được phân công quản lý. Tiếp theo là ban quản đốc các
phân xưởng và đội công nhân có trách nhiệm giám sát hoạt động sản xuất của công
nhân mình quản lý nhằm đạt hiệu quả sản xuất.
Có thể khái quát sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Minh Trí
theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Minh Trí.
BAN GIÁM ĐỐC
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH – NGUYỄN NHÃ
PHÒNG KẾ TOÁN
PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU
PHÒNG KỸ THUẬT
PHÒNG QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG
NHÀ MÁY THÁI BÌNH
PHÒNG TỔ CHỨC
BAN QUẢN ĐỐC CÁC PHÂN XƯỞNG VÀ ĐỘI CÔNG NHÂN NHÀ MÁY 1

PHÒNG CHUẨN BỊ SẢN XUẤT
BAN QUẢN ĐỐC CÁC PHÂN XƯỞNG VÀ ĐỘI CÔNG NHÂN NHÀ MÁY 2
Trong mô hình trên nhà máy Minh Trí Thái Bình do một phó giám đốc chịu
trách nhiệm quản lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của nhà máy
này sao cho hoạt động phải có lãi.
Có thể thấy từ mô hình trên giám đốc có trách nhiệm điều hành công ty và
chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị dưới giám đốc có các phó giám đốc giúp
việc theo các mảng công việc riêng ( theo mô hình trực tuyến – tham mưu), bên
dưới nữa là ban quản đốc phân xưởng của hai nhà máy tại Hà Nội. Các phó giám
đốc có nhiệm vụ điều hành các phòng ban riêng. Cụ thể nhiệm vụ của các phòng ban
như sau:
Phòng tổ chức có nhiệm vụ: theo dõi các vấn đề về nhân sự( như tính lương và
theo dõi số lương công nhân viên). Tham mưu cho giám đốc các vấn đề cơ cấu tổ
chức hợp lý.
Phòng xuất kế hoạch – kinh doanh – xuất nhập khẩu( KD – XNK) có nhiệm vụ:
Lên kế hoạch sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Thực hiện các công việc xuất nhập
khẩu hàng hóa. Triển khai các công việc thu mua nguyên vạt liệu trong nước và
nước ngoài
Phòng kế toán có nhiệm vụ: ghi chép theo dõi tình hình sử dụng tài sản và nguồn
vốn của công ty, lên các báo cáo liên quan tới lĩnh vực tài chính phục vụ cho cấp
trên cũng như các cơ quan bên ngoài theo quy định.
Phòng kỹ thuật( KT) có nhiệm vụ: đưa ra các định mức cho đơn đặt hàng, đưa ra
các chuẩn mực về kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm trong quá trình sản
xuất.
Phòng quản lý đơn đặt hàng( phòng QA): quản lý các đơn đặt hàng của khách
hàng, dịch các tài liệu liên quan tới đơn đặt hàng( như mẫu, số lượng, kiểu dáng…)
tìm và đặt hàng mua các nguyên vật liệu trong và ngoài nước.
Phòng chuẩn bị sản xuất: quản lý các nguyên vật liệu đầu vào từ khi được mua
hay nhập từ khách hàng về, phối hợp cùng kho và phòng kế toán để theo dõi nguyên
vật liệu trong quá trình sử dụng.

Ban quản đốc các phân xưởng của hai nhà máy: có nhiệm vụ quản lý đội công
nhân ở các phân xưởng về thời gian và kết quả làm việc, thực hiện việc đôn đốc để
đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng thời hạn và đảm bảo chất lượng.
1.2.2_Đặc điểm về tổ chức sản xuất.
Kinh doanh trong lĩnh vực may mặc công nghiệp nên các khâu sản xuất chính
của công ty bao gồm: cắt, may và hoàn thiện. Việc thực hiện sản xuất một sản phẩm
không liên tục từ đầu đến cuối mà sản phẩm công ty được chia làm nhiều giai đoạn
khác nhau như cổ, thân, tay áo, sau khi hoàn thiện xong từng bộ phận, các bộ phận
này sẽ được lắp ráp lại với nhau thành sản phẩm hoàn chỉnh. Trong quá trình sản
xuất, mỗi sản phẩm đều trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, trước khi được chuyển
sang giai đoạn tiếp theo được người cả phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng một cách
nghiêm ngặt.
Quy trình công nghệ của công ty được khái quát theo sơ đồ 2 sau.
Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty TNHH Minh Trí.