MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI CMC

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC NGHIỆP
VỤ BÁN HÀNG THEO CÁC PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG
TY TNHH PHÂN PHỐI CMC
I/ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN
HÀNG THEO TỪNG PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY
Lý luận và thực tiễn cho thấy nền kinh tế càng phát triển thì những rủi ro
trong kinh doanh càng lớn và dễ xảy ra. Điều đó đòi hỏi công tác quản lý trong
mỗi doanh nghiệp phải thực sự có hiệu quả đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình
sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính đúng đắn kịp thời của mỗi quyết định đưa ra.
Chính vì vậy, kế toán đã và đang trở thành một công cuộc quản lý hữu hiệu đối
với mỗi doanh nghiệp. Ngày nay, kế toán không chỉ là công tác tính toán ghi
chép thuần tuy về vốn, nguồn vốn và quá trình tuần hoàn về vốn và tổng hợp
thông tin một cách hợp lý, chính xác và kịp thời. Kế toán với chức năng và
nhiệm vụ của mình sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để các nhà quản lý lấy
đó để làm cơ sở để đưa ra những quyết định thích hợp. Một doanh nghiệp có thể
tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc phần lớn vào hiệu quả hoạt
động của công tác kế toán của doanh nghiệp...
Chế độ kế toán hiện nay được ban hành thống nhất cho toàn bộ nền kinh
tế quốc dân (ngoại trừ một số quy định riêng cho một số doanh nghiệp kinh
doanh có tính chất đặc thù). Tuy vậy, trong quá trình áp dụng vào thực tiễn các
doanh nghiệp thì chế độ kế toán còn nhiều điều bất cập và tính thống nhất hợp
lý cũng như sự phù hợp đối với từng doanh nghiệp.
Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng những nhu cầu sau
- Tuân thủ chế độ kế toán của Nhà nước
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán đồng thời
việc tổ chức bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng hoá nói
riêng một cách hiệu quả, khoa học và tiết kiệm.
- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ đội
ngũ cán bộ kế toán của doanh nghiệp.
Mặc dù mới thành lập cuối năm 2007 nhưng Công ty TNHH phân phối CMC
đã đạt được những thành công nhất định. Công ty đã mở rộng được thị trường

tiêu thụ, từng bước triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập được quan hệ
với các bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng đơn vị mình có thế mạnh,
đồng thời tích cực tìm kiếm cơ hội, mở ra các mặt hàng mời và chú ý các hoạt
động phối hợp trong nội bộ. Hiện nay, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong
khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có ảnh
hưởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng với sự nỗ
lực và tiềm năng sẵn có của mình, Công ty đã và đang từng bước vượt qua khó
khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định. Cụ thể là Công ty vẫn chưa phải
cắt giảm biên chế mà vẫn tăng lương định kỳ cho nhân viên. Đó là những thành
công mà Công ty đã đạt được để khẳng định vị thế của mình so với các Công ty
bạn.
Về công tác tổ chức lao động kế toán, toàn bộ các nhân viên kế toán Công ty
có trình độ đại học, nắm vững chế độ kế toán tài chính. Các nhân viên trong
phòng kế toán được phân công phân nhiệm vụ rõ ràng đảm bảo mỗi người đều
phải có trách nhiệm với phần hàng mình đảm nhận. Bên cạnh tính độc lập thì
việc tổ chức kế toán của Công ty còn đảm bảo được tính thống nhất nhịp nhàng
giữa công việc của các kế toán viên. Giữa các kế toán viên thường xuyên có sự
kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán.
Về việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong công tác kế toán, ngay từ khi thành
lập Công ty đã đưa máy vi tính vào sử dụng trong kế toán. Phòng kế toán được
trang bị mỗi người một máy vi tính, các nhân viên kế toán có khả năng sử dụng
thành thạo chương trình kế toán máy việc đưa máy vi tính vào sử dụng đã tạo
điều kiện hoàn thiện hơn công tác kế toán ở Công ty đặc biệt là trong việc lưu
trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, rõ ràng, đáp ứng
yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty
Mặc dù có nhiều ưu điểm trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán
tiêu thụ hàng hoá nói riêng nhưng nhìn chung công tác kế toán nghiệp vụ bán
hàng theo các phương thức ở Công ty TNHH phân phối CMC vẫn còn một số
vấn đề cần hoàn thiện. Sau một thời gian thực tập , khảo sát tại Công ty, kết hợp
với vốn kiến thức ít ỏi được trang bị sau 3 năm học tập, em xin mạnh dạn đề

xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại
Công ty TNHH phân phối CMC.
1.Về tài khoản kế toán sử dụng :
Công ty sử dụng TK 157 cho hàng ký gửi nhưng lại không xuất bán trực
tiếp trên TK này mà khi bán hàng công ty phải nhập hàng lại TK 156 rồi mơí
xuất bán.
Hạch toán:Nơ TK 156;
Có TK 157:
phản ánh giá vốn: Nợ TK 632:
Có TK 156:
Với việc làm như vậy sẽ rất mất thời gian và phức tạp cho nhân viên kế
toán thực hiện dễ bị nhầm lẫn.
Vì vâỵ Công ty nên hach toán phản ánh giá vốn ngay trên TK157 ;
Khi tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng căn cứ vào chứng từ
mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng.
Nợ TK 157
Có TK 111, 112, 133 (Thuế và phí nộp Nhà nước )
Thuế giá trị gia tăng của hàng nhập khẩu phải nộp ghi:
Nợ TK 3331
Có 111, 112
Khi giao nhận hàng với khách hàng, căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi:
Nợ TK 632
Có TK 157
Hiện tại theo dõi doanh thu, hàng hoá nhập khẩu xuất kho được ghi chép
theo từng khối hàng, tuy nhiên kế toán Công ty không mở các tài khoản chi tiết
theo khối hàng. Số liệu trên cơ sở các TK 156, 511, 632, 911, 641, 642 đều
chung cho tất cả các khối hàng, do đó chưa phản ánh rõ kết quả tiêu thụ từng
khối hàng thì kế toán phải tiến hành tính toán lại rất mất thời gian không đảm
bảo tính kịp thời trong cung cấp thông tin. Vì vậy, theo em kế toán Công ty nên
hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo từng khối hàng. Để thực

hiện việc này, kế toán có thể mở chi tiết các tài khoản sau:
TK 15611 : Giá mua hàng Acer
TK 15612 : Giá mua hàng HP
TK 15613 : Giá mua hàng Điện thoại
Các tài khoản 511, 631, 641, 642, 911 chi tiết tương tự.
Làm được như trên sõ đảm bảo cho kế toán quản trị có sơ sở để phân tích
giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian
tới, để đầu tư vào thị trường nào mặt hàng nào để đạt được hiệu quả kinh doanh
cao nhất.
2.Về số sách kế toán.
Việc ghi sổ kế toán tại Công ty còn đơn giản và có nhiều điểm chưa hợp lý.
Thứ nhất, việc lập hai sổ theo dõi hoá đơn ( một sổ để theo dõi khi khách
hàng mang hoá đơn đến phòng kế toán để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
còn một sổ theo dõi hoá đơn khi thủ kho giao hàng cho khách) là không cần
thiết vì cả hai sổ này không nhằm mục đích hạch toán mà chỉ dùng để quản lý
hoá đơn, hơn nữa nó còn làm tăng khối lượng ghi chép cho nhân viên kế toán.
Thứ hai, về “Sổ theo dõi chi phí thu mua” như đã trình bày thì việc ghi
chép chi phí như vậy không phân biết được chi phí thu mua còn lại là của lô
hàng nào, vì vậy đếm kỳ sau khi phân bổ kế toán lại phải rà soát lại số liệu xem
chi phí thu mua của từng loại hàng còn lại bao nhiêu để phân bổ, làm như vậu
rất mất thời gian. Theo em, thay vì việc ghi chép theo kiểu liệt kê chi phí theo
hàng dọc, kế toán Công ty nên thiết kế lại mẫu sổ theo dõi chi phí thu mua như
sau:
Sổ theo dõi chi phí thu mua
TK 1562
Tháng 1/2008
Chứng từ
Diễn giải
Phát sinh
trong

kỳ(hay còn
lại tháng
trước
chuyển
sang)
Phân bổ
trong kỳ
Còn lại
Ngày Số hiệu
Lô Acer
Lô HP
Lô Sony
Tổng số phân bổ
trong kỳ
xxxx
Làm như trên thì sau mỗi lần phân bổ thì kế toán biết được chi phí thu
mua của lô hàng đó còn lại bao nhiêu để tiện cho phân bổ tiếp theo.
Thứ ba, sổ theo dõi doanh thu còn có nhược điểm là mới chỉ thể hiện
được tổng tiền hàng trên mỗi hoá đơn mà chưa thể hiện được đơn giá, số lượng
tứng lần bán hàng. trong đó, nó lại theo dõi thừa chỉ tiêu gía mua hàng bán ra vì
chỉ tiêu này đã được ghi chép trên sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho. Theo em,
kế toán Công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau:


Sổ chi tiết bán hàng
Khối sản phẩmAcer
Tháng 1/2008
Chứng từ
Diễn giải
TK

đối
ứng
Đơn vị
tính
Doanh thu Thuế
GTGT
SH Ngày Số lượng Đơn giá Thành tiền
..... ....... ....... ...... ...... ....... ....... ......... .......
Cộng
Với đặc điểm kinh doanh thiết bị văn phòng ,linh kiện điện tử ,máy tính ,
điện thoại ,…. nên có rất nhiều mặt hàng, chủng loại kích cỡ nên để đảm bảo
quản lý chặt chẽ hàng hoá, cứ 1 tháng Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại
giá trị hàng hoá tồn kho 1 lần và lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn. Tuy
nhiên, để đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin thường xuyên, kịp thời về nhập-
xuất- tồn hàng hoá thì cuối mỗi quý kế toán hàng hoá nên lập một báo cáo tổng
hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá căn cứ vào các thẻ chi tiết hàng hoá báo cáo tổng
hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá theo mẫu quy định.
3. Về việc ghi chép và phân bổ chi phí.
Theo thông tư số 63/1999/TT- BTC ngày 07/6/1999 hướng dẫn việc quản lý
doanh thu,chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ tại các doanh nghiệp Nhà
nước thì các khoản lãi trả cho việc sử dụng vốn dược hạch toán vào chi phí tài
chính nhưng kế toán Công ty lại đưa khoản này vào TK 642. “Chi phí quản lý
doanh nghiệp”. Đã có rất nhiều ý kiến về việc phản ánh chi phí lãi vào đâu? Đã
có ý kiến cho rằng cần phải hạch toán chi phí lãi vay trung thực đúng bản chất
hoạt động của nó. Điều đó có ý nghĩa là tiền vay theo chức năng hoạt động nào
thì chi phí lãi vay được tính vào chi phí hoạt động đó. ở Công ty chi phí lãi vay