HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNGTY TNHH SINH NAM

Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế


toán
toán
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNGTẠI CÔNGTY TNHH SINH NAM.
3.1. Những nhận xét và đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam.
Sau hơn 2 tháng thực tập tại Công ty TNHH Sinh Nam, bản thân em được
tiếp xúc với thực tế với công việc kế toán và có được những bài học cũng như
kinh nghiệm làm việc nhất định. Nhìn chung, công tác tổ chức kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam có những ưu điểm và
nhược điểm sau:
3.1.1. Những ưu điểm đã đạt được.
3.1.1.1. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán.
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán công ty nhìn chung
là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị. Công ty TNHH Sinh Nam có
quy mô nhỏ và vừa với trụ sở chính tại Hà Nội và Văn phòng đại diện ở TP Hồ
Chí Minh. Vì vậy việc áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung là
rất phù hợp, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán.
Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học và luôn
hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ dễ ghi
chép và thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng
tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập -
xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên ở công ty. Hệ thống tài khoản thống nhất
giúp cho việc ghi chép kế toán được phản ánh chính xác.
3.1.1.2. Hệ thống chứng từ kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
được sủ dụng khá đầy đủ và đúng chế độ kế toán nhà nước. Trình tự luân chuyển

Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
hợp
hợp
1
1
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế


toán
toán
chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời.
3.1.1.3. Việc thực hiện công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của công ty đã thực hiện tốt việc ghi chép, tính toán, phản
ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản cố định, tài sản cố
định vô hình, vật tư, hàng hoá, tiền vốn. Phản ánh kịp thời quá trình và kết quả
hoạt động kinh doanh của đơn vị, tình hình kiểm tra kế hoạch kinh doanh, thu,
chi, thanh toán được thực hiện thường xuyên.
Các cán bộ phòng kế toán đã cung cấp kịp thời các số liệu, tài liệu cho
việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Hàng tháng, các kế toán đã
nộp đầy đủ các sổ, thẻ kế toán chi tiết, các bảng kê về phòng kế toán công ty để
tổng hợp số liệu chung cho toàn công ty.
Về việc ghi chép ban đầu, mọi hoạt động kinh tế phát sinh ở các bộ phận
trong công ty đều được lập ngay chứng từ gốc theo mẫu quy định hiện hành và
được ghi chép kịp thời vào các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
3.1.1.4. Vận hành kinh doanh có hiệu quả, tạo được uy tín.
Công ty chủ yếu sử dụng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá. Việc
làm này thể hiện công ty kinh doanh có hiệu quả và có uy tín với ngân hàng nên
được ưu tiên với khoản vay lớn. Đây chính là một thành tích của công ty.

Bên cạnh những ưu điểm, thành tích đã đạt được nêu ở trên thì công ty
vẫn tồn tại những nhược điểm, hạn chế sau:
3.1.2. Những nhược điểm cần khắc phục.
3.1.2.1. Biểu mẫu chứng từ kế toán.
Về biểu mẫu chứng từ kế toán lưu hành nội bộ mặc dù là làm thủ công
trên máy tính (công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán) nhưng được kế toán
công ty soạn thảo hầu hết trên phần mềm Microsoft office word. Có thể chủ
quan là do nhân viên kế toán có thói quen sử dụng phần mềm này và chưa thống
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
hợp
hợp
2
2
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế


toán
toán
nhất font chữ nên khi trình bày các bảng biểu, sổ sách hay bị các lỗi về font chữ,
đặc biệt là gây khó khăn cho việc tính toán và lập các sổ tổng hợp trên máy tính.
3.1.2.2. Hệ thống danh điểm hàng tồn kho.
Công ty chưa xây dựng được một hệ thống danh điểm hàng tồn kho sử
dụng thống nhất. Hàng hoá của công ty phong phú và đa dạng về chủng loại,
quy cách, phẩm chất,…mà thủ kho mới chỉ phân chia được hàng hoá thành từng
nhóm. Ví dụ như, nhóm hàng nhập từ nước Đức (máy tạo oxy di động 6 lít/phút,
máy cô mẫu, bộ ủ nhiệt, máy xét nghiệm đông máu bán tự động, máy đo Clo
trong dịch,…), nhóm hàng nhập từ nước Anh (máy quang phổ UV/VIS, tủ bảo
quản xác,...), nhóm hàng nhập từ nước Mỹ (Hệ thống oxy trung tâm, máy kiểm

tra nhanh vệ sinh an toàn thực phẩm, kháng sinh, nấm mốc, máy nhuộm hoá mô
miễn dịch tự động,…)
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, kế toán và thủ kho phải đối
chiếu từng loại hàng hoá, chủng loại, quy cách phẩm chất, nguồn gốc,…rất mất
công sức và thời gian. Như vậy, nếu xây dựng được hệ thống danh điểm hàng
tồn kho sử dụng thống nhất toàn công ty sẽ giảm được công việc cho thủ kho, kế
toán và việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả hơn.
3.1.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán.
Trong tình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ không thấy
công ty sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết,
báo cáo chi tiết, kế toán lập Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, rồi
chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản.
3.1.2.4. Ghi sổ kế toán chưa cụ thể.
Sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng còn đơn giản chỉ thể hiện ở mặt
tổng số của từng lần tiêu thụ mà chưa thể hiện được đơn giá và số lượng của
từng lần tiêu thụ.
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
hợp
hợp
3
3
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế


toán
toán
3.1.2.5. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Tình hình nhập xuất hàng hoá của công ty là một hoạt động rất

thường xuyên. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai khoản
chi phí khả biến, luôn biến động theo số lượng hàng hoá nhập và xuất mà lại
được công ty cố định theo một tỷ lệ từ đầu kỳ là không hợp lý vì số lượng từng
lần nhập và từng kỳ nhập là không giống nhau.
3.2. Một số ý kiến cần thực hiện để hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam.
Công tác tổ chức bộ máy kế toán và thực hiện nhiệm vụ kế toán nói
chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty
TNHH Sinh Nam nói riêng đã có nhiều đổi mới và vận dụng một cách linh hoạt
các quy định cũng như thông tư hướng dẫn của Bộ tài chính về tổ chức và thực
hiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp thương mại thuần tuý. Sự vận dụng
và đổi mới được thể hiện rõ ràng nhất là trong quá trình áp dụng hình thức ghi
sổ kế toán chứng từ ghi sổ, cùng với trình tự ghi chép sổ là những loại sổ sách
được đơn vị đưa vào sử dụng sao cho phù hợp nhất với đặc điểm và quy mô hoạt
động kinh doanh của đơn vị. Tuy nhiên, để đi tới kiện toàn cũng như hoàn thiện
hơn công tác kế toán, công ty cần sửa đổi một số điểm cần khắc phục. Qua
nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán tại Công ty TNHH Sinh Nam,
em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng để quý công ty xem xét.
3.2.1. Biểu mẫu chứng từ kế toán.
Ngoài việc áp dụng thống nhất các biểu mẫu chứng từ theo quyết định 48
ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, hiện tại khi chưa áp dụng phần
mềm kế toán tốt hơn là kế toán nên sử dụng thống nhất phần mềm Microsoft
office excel để khắc phục các lỗi về mặt tính toán.
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
hợp
hợp
4
4

Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế
Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế


toán
toán
3.2.2. Hệ thống danh điểm hàng tồn kho.
Để đảm bảo công tác quản lý hàng hoá được chặt chẽ hơn, dễ dàng
kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán, công ty cần phải áp
dụng một mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách của hàng
hoá. Khi nhìn vào danh điểm của một loại hàng hoá nào đó có thể nêu dược tên
và chủng loại, quy cách của hàng hoá đó.
3.2.3. Trình tự ghi sổ kế toán.
Trong tình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ không thấy
công ty sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết,
báo cáo chi tiết, kế toán lập Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, rồi
chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản. Mặc dù công ty không xảy ra
hiện tượng bỏ xót hay thất lạc các chứng từ nhưng theo em nên lập Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ hơn các Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển
chứng từ gốc, làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh
và hoàn thiện hệ thống sổ kế toán.
Bảng số 16.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm…
Chứng từ ghi sổ
Số
tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiềnSố hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng

Cộng tháng Cộng tháng
Cộng luỹ kế từ đầu
quý
Cộng luỹ kế từ đầu
quý
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
Đặng Tuấn Anh - Kế toán B - K8 Báo cáo Thực tập tổng
hợp
hợp
5
5