TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SINH NAM

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SINH NAM.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Sinh Nam.
Công ty TNHH Sinh Nam là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa,
được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 041491 GP/TLDN ngày 12 tháng
09 năm 1996 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH SINH NAM
Tên giao dịch: SINH NAM COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: SINAM CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: Số 65D, phố Tô Hiến Thành, Phường Lê Đại Hành,
Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Mã số thuế: 0100365357 đăng ký ngày 02 tháng 07 năm 1998 tại cơ quan
quản lý thuế: Cục thuế TP Hà Nội.
Điện thoại: 043.9781676 Fax: 043.9781677
Email:
Tại thời điểm thành lập, vốn điều lệ của công ty là 9.000.000.000 đồng
(chín tỷ đồng VN). Danh sách thành viên góp vốn như sau:
Bảng số 01.
Số
TT
Tên thành viên Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với
cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với
tổ chức
Giá trị vốn góp
(đồng)
Phần vốn
góp
(%)
1 Nguyễn Thị
Hiền Lương
Số 10/33B Phạm Ngũ Lão, phường Phan
Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.

300.000.000 3,33
2 Vũ Tuấn Anh Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai,
phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà
Nội.
8.700.000.000 96,67
( Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Chức danh: Giám đốc.
Họ và tên: Vũ Tuấn Anh Giới tính: (Nam)
Sinh ngày: 06/10/1964 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam
Chứnh minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) số: 011946442
Ngày cấp: 19/04/1996 Nơi cấp: Công an TP Hà Nội
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai,
phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
Chỗ ở hiện tại: Số 5+7 A11, 4/15, phố Phương Mai, phường Phương Mai,
quận Đống Đa, Hà Nội.
Tên, địa chỉ văn phòng đại diện: VPĐD Công ty TNHH Sinh Nam (TP
Hà Nội) Địa chỉ: Số 05, đường Mỹ Giang 2B, Khu phố Mỹ Giang 2, phường
Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh.
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, Công ty TNHH Sinh Nam đã gặp
phải nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp cũng như việc tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường tiêu thụ. Nỗ
lực khắc phục những khó khăn thử thách trong buổi đầu thành lập, công ty đã và
đang tạo dựng được uy tín với khách hàng cũng chính là sự thành công của bản
thân công ty. Công ty luôn có những dịch vụ hỗ trợ sau khi hoàn thành các hợp
đồng kinh tế, có đội ngũ chuyên gia tư vấn luôn sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu
của khách hàng. Đó chính là phong cách riêng, hướng kinh doanh riêng tạo nên
thế mạnh của công ty. “ Uy tín - chất lượng - giá cả hợp lý “ chính là thương
hiệu của công ty.
Công ty đang có được một đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ trung và nhiệt

tình nhất từ trước tới nay (gồm 58 người, tuổi đời trung bình không quá 32,
nhân viên nhỏ tuổi nhất là 23 tuổi). Hầu hết các nhân viên đều có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ ở bậc đại học trở lên. Bảng thành tích về năng lực tài
chính của công ty trong những năm gần đây:
Bảng số 02.
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Tổng doanh thu 16.763.417.022 18.312.611.921 19.869.574.132
Lợi nhuận trước thuế 486.271.479 639.278.568 183.282.524
Lợi nhuận sau thuế 350.115.465 460.280.569 131.963.417
Nộp ngân sách NN 1.676.341.702 1.831.261.192 1.986.957.413
Thu nhập bình quân/người 2.200.000VND 2.550.000VND 2.620.000VND
(Nguồn: Báo cáo năng lực tài chính của nhà thầu)
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH
Sinh Nam.
Công ty TNHH Sinh Nam được thành lập để thực hiện chức năng chủ yếu
là kinh doanh trang thiết bị y tế và phòng thí nghiệm.
Theo đúng như trên Giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH
Sinh Nam đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội, ngành nghề kinh
doanh của Công ty TNHH Sinh Nam là:
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
- Bán buôn, bán lẻ thuốc cữa bệnh và dụng cụ y tế thông thường.
- Buôn bán hàng tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là đồ điện tử viễn thông).
- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất (chủ yếu là thiết bị xây dựng, vận tải,
ngành nhựa).
- Buôn bán hàng lương thực, thực phẩm.
- Kinh doanh trang thiết bị y tế.
- Kinh doanh thiết bị khoa học kỹ thuật và thiết bị phòng thí nghiệm.
- Sản xuất vật tư, trang thiết bị y tế, khoa học kỹ thuật và phòng thí nghiệm.
Công ty TNHH Sinh Nam đã và đang cung cấp thiết bị cho đông đảo
khách hàng trong các lĩnh vực sau:

- Các bệnh viện, các viện nghiên cứu, các trung tâm y tế, trung tâm kiểm
nghiệm, các trung tâm thể thao,…
- Các dự án trong nước và quốc tế: WB, ADB, WHO, SIDA, các dự án
Hà Lan, ODA Nhật Bản, Tây Ban Nha,…
- Các phòng thí nghiệm của các nhà sản xuất dược phẩm, thực phẩm,…
- Các đại lý là các công ty, các cửa hàng bán lẻ.
Việc tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện dưới sự
chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc, theo đó phòng kinh doanh của đơn vị đảm
nhận cả khâu nhập khẩu các trang thiết bị, máy móc y tế từ các nhà sản xuất
nước ngoài và tiến hành tiêu thụ các sản phẩm ở thị trường trong nước. Phòng
kinh doanh tìm kiếm các nhà cung cấp các sản phẩm liên quan đến ngành y mà
công ty đã đăng ký kinh doanh, tiến hành lập hợp đồng mua các sản phẩm chính
hãng về nước. Việc tiêu thụ các sản phẩm này được thực hiện bởi phòng kinh
doanh tại trụ sở chính ngoài Hà Nội và văn phòng đại diện trong TP. Hồ Chí Minh,
nơi các nhân viên kinh doanh có kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh thiết bị y tế, các nhân viên kinh doanh đều có bằng kỹ sư trình độ đại
học.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Sinh Nam.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức một cách đơn giản, hợp lý và
khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều lệ của công ty. Đội ngũ cán
bộ, công nhân viên chuyên môn tổng số có 58 người. Trong đó bao gồm Ban
giám đốc và khối phòng ban chức năng. Mỗi phòng đều có chức năng và quyền
hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động
kinh doanh sao cho các hoạt động đều diễn ra nhịp nhàng ăn khớp nhằm thực
hiện thống nhất các mục tiêu của Công ty.
Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty đều có trình
độ chuyên môn và có khả năng đảm nhiệm tốt các nhiệm vụ được giao.
Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Sinh Nam (Sơ đồ số 01):
Sơ đồ số 01.
Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng ban của công ty TNHH Sinh Nam

Giám đốc
Phòng tổ chức nhân sự
Phó
giám đốc
Phòng dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp
Phó
giám đốc
Phòng kinh doanh
Phòng tài chính kế toán
Phòng bảo vệ và kho hàng
Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của các bộ phận:
• Ban giám đốc công ty:
- Giám đốc công ty:
Giám đốc là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo. Giám đốc là đại diện pháp
nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trực tiếp chỉ đạo và điều hành
mọi hoạt động kinh doanh. Giám đốc là người đại diện cho Công ty trong quan hệ
giao dịch ký kết hợp đồng kinh tế, có quyền tổ chức bộ máy công ty, tuyển chọn
lao động, trả lương theo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Phó giám đốc công ty:
Phó giám đốc là người có trách nhiệm giúp giám đốc điều hành một số
lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách
nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được Giám đốc phân công.
Dưới đó là các phòng ban chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc:
• Phòng tổ chức nhân sự:
Là những người dày dặn kinh nghiệm về tổ chức quản lý, tuyển dụng
công nhân viên trong toàn công ty.
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp Giám đốc về việc lựa chọn nhân viên và sắp xếp công
việc phù hợp với năng lực của từng người.
+ Công tác pháp lý và hành chính trong công ty.

+ Tổ chức nhân sự của công ty.
+ Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
+ Quản lý tài sản, thiết bị vật tư, tài chính.
- Nhiệm vụ:
+ Công tác quản lý hành chính của công ty.
+ Tìm kiếm nhân lực và cách thức quản lý nhân sự.
+ Phối hợp với phòng kế toán thu hồi công nợ, quan hệ với các nhà cung
cấp.
+ Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc về năng lực hoạt động của
nhân viên công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Giám đốc giao.
- Quyền hạn:
+ Có quyền tư vấn với Ban Giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự của
công ty.
+ Có quyền tham gia vào ban, ngành của Công ty theo chức năng, nhiệm
vụ của phòng.
+ Được quyền quan hệ với các phòng ban trong Công ty để thực hiện
các chức năng chuyên môn theo ngành dọc quy định.
+ Có quyền đề xuất lựa chọn các cán bộ, nhân viên có trình độ, có đạo
đức, đủ tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Mối quan hệ:
Quan hệ bình đẳng và ngang cấp với các phòng ban trong công ty, cung
cấp thông tin, phối hợp và tham gia các nhiệm vụ của Giám đốc giao, chịu trách
nhiệm quản lý và giải quyết các công việc chủ yếu như quản lý về lao động,
theo dõi về con người, tiền lương, các chế độ chính sách.
• Phòng kinh doanh:
Phòng có nhiệm vụ tổ chức nghiệp vụ kinh doanh, tổ chức lao động, tiền
lương, hành chính quản trị và xây dựng kế hoạch kinh doanh cho từng quý và
năm, đẩy mạnh tiếp thị và xây dựng thị trường tiêu thụ, đầu tư cơ sở vật chất kỹ
thuật, trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh.

Nhân viên của phòng đều là những người có năng lực về kinh doanh và
nắm bắt được thị trường.
- Chức năng:
Tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực công tác sau:
+ Xây dựng kế hoạch kinh doanh, dịch vụ và tiêu thụ sản phẩm, soạn
thảo các hợp đồng kinh tế thuộc công ty.
+ Tổ chức khai thác và mở rộng thị trường nhằm thúc đẩy phát triển và
tiêu thụ hàng hoá của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ và kế hoạch tiêu thụ sản
phẩm hàng kỳ của doanh nghiệp.
+ Nghiên cứu tìm kiếm thị trường, cập nhật thông tin, nghiên cứu giá cả
và các sản phẩm dịch vụ mà công ty kinh doanh.
+ xây dựng các chiến lược kinh doanh.
+ Phối hợp với phòng kế toán thu hồi công nợ, quan hệ với các nhà cung
cấp.
+ Thường xuyên báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động kinh
doanh của công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do Giám đốc giao.
- Quyền hạn:
+ Có quyền tư vấn với Ban Giám đốc về tình hình hoạt động của công
ty, hướng triển khai hoạt động kinh doanh.
+ Có quyền tham gia vào các ban, ngành của công ty theo chức năng,
nhiệm vụ của phòng.
+ Được quyền quan hệ với các phòng ban trong công ty để thực hiện các
chức năng chuyên môn theo ngành dọc quy định.
+ Có quyền đề xuất lựa chọn các cán bộ, nhân viên có trình độ, có đạo
đức, đủ tiêu chuẩn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Mối quan hệ:
+ Quan hệ bình đẳng và ngang cấp với các phòng ban trong công ty,

cung cấp thông tin, phối hợp và tham gia thực hiện các nhiệm vụ của Giám đốc
giao.
+ Quan hệ giao dịch trực tiếp với khách hàng của công ty, nhằm ổn định
phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
• Phòng dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp:
Công ty TNHH Sinh Nam cung cấp cho khách hàng những dịch vụ kỹ
thuật chuyên nghiệp cho trang thiết bị y tế, thiết bị khoa học kỹ thuật và phòng
thí nghiệm.
Đưa dịch vụ thành một sản phẩm của công ty là một bước đột phá của
Sinam Co trong nỗ lực cung cấp cho khách hàng gói giải pháp tổng thể và bắt
nhịp với xu hướng phát triển kinh doanh trên toàn cầu.
Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo bài bản và sự hợp tác chặt chẽ với nhà
sản xuất, Sinam Co tự hào là một trong số ít công ty Việt nam có thể cung cấp
dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp cho trang thiết bị y tế, phòng thí nghiệm với các
loại hình sau:
+ Trợ giúp kỹ thuật qua điện thoại.
+ Lắp đặt, lập trình.
+ Đào tạo, hướng dẫn sử dụng.
+ Dịch vụ bảo trì.
+ Cung cấp phụ tùng.
Gồm những người có trình độ tay nghề, chuyên tư vấn cho khách hàng
những dịch vụ hoàn hảo nhất và đề xuất những giải pháp lên Ban giám đốc
nhằm tạo ra những sản phẩm dịch vụ tối ưu nhất cung cấp cho khách hàng.
- Chức năng:
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty về mặt kỹ thuật tổng hợp,
công nghệ, đầu tư mở rộng kinh doanh, an toàn vệ sinh, môi trường và một số
vấn đề liên quan khác, tạo điều kiện cho việc kinh doanh trong công ty liên tục
phát triển ổn định, có hiệu quả.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao đúng tiến độ, nhanh gọn,

chất lượng và hiệu quả.
+ Đề xuất các giải pháp hữu hiệu nhằm góp phần tăng năng xuất lao
động, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, an toàn cho con
người và thiết bị.