HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC IDIC

HON THIN K TON CHI PH SN XUT V TNH GI
THNH SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN
KIN TRC IDIC
3.1. NH GI K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH
SN PHM XY LP TI CễNG TY C PHN KIN TRC IDIC
Công ty C phn Kin trỳc IDIC từ khi thành lập cho tới nay đã trải qua
bao nhiêu thăng trầm. Song với nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các
đơn vị hữu quan và các đơn vị chủ quan, Công ty đã đứng vững, không ngừng phát
triển và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng các sản phẩm xây lắp có
chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ. Sự nhạy bén và linh hoạt trong công
tác quản lý của đất nớc, hoàn thành nhiệm cụ cấp trên giao, chủ động trong hoạt
động sản xuất kinh doanh, quan trọng hơn cả là không ngừng nâng cao đời sống
của công nhân viên.
Bên cạnh việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý hoá sản xuất, nghiên
cứu và vận dụng các biện pháp quản lý kinh tế, công tác kế toán nói chung và
công tác tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, Công ty đã có nhiều cố gắng nhằm
đáp ứng nhu cầu giám sát thi công, quản lý kinh tế.
Nh vậy, dới giác độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên đợc làm quen với
thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u điểm và những tồn tại cần tiếp
tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
xây lắp ở Công ty Cổ phần Kiến trúc IDIC nh sau:
3.1.1. Những u điểm cơ bản
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác
quản lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tôi nhận
thấy Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập. Công ty đã xây dựng đợc mô hình
quản lý phù hợp, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng và sự chủ động
trong kinh doanh. Bộ phận kế toán của Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách
kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp kế toán một cách hợp lý, khoa học, phù
hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản
trị, kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
3.1.1.1. Về bộ máy kế toán

Bộ máykế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ. Mỗi Xí nghiệp,
đội trực thuộc đều có bộ máy kế toán riêng với nghiệp vụ phản ánh toàn bộ các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi Xí nghiệp quản lý. Phòng Kế toán - Tài
chính làm việc dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng. Đội ngũ nhân viên kế
toán có năng lực, trình độ, xây dựng đợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép và
phơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế
toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài chính một cách rõ ràng,
khoa học; giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ
những thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các đối t-
ợng có liên quan khác.
Công ty đã áp dụng chơng trình kế toán trên máy vi tính vào công tác hạch
toán kế toán, nó có tác dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lợng nhân viên kế
toán nhng vẫn đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lợng công tác ghi chép, giải phóng lao động kế
toán, tăng năng suất lao động của nhân viên kế toán và đặc biệt nó giúp cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác đối với từng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, các
cơ quan cấp trên và đáp ứng sự quan tâm của các đối tợng liên quan. Công việc
kế toán đợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ngời, tạo điều
kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao. Chính vì thế mà việc hạch toán
nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của Công ty.
3.1.1.2. Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế
toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài
chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh
tế tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ
gốc đợc tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp
lý, tránh đợc sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế
toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp
kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.

Hệ thống sổ sách: Đầy đủ, đúng mẫu quy định.
Sổ chi tiết đợc lập trên các cơ sở các nhu cầu về quản lý của Công ty và
đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp.
Công ty hạch toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đúng nh
chế độ quy định.
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty và đơn vị trực thuộc đợc thực hiện
trên máy theo hình thức Nhật ký chung đã giảm đợc khối lợng công việc đồng
thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán. Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài
chính và một phần kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo
của khối văn phòng có thể đa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản
lý Công ty tốt hơn.
3.1.1.3. Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có
hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế,
công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học
hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rõ ràng, động viên
khuyến khích những ngời lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung
thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán
và quản lý kinh tế cuả Công ty.
3.1.1.4. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa
rất quan trọng đối với hạch toán giá thành sản phẩm. Công ty xác định đối tợng
tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn
thành bàn giao. Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi là một
đơn đặt hàng. Điều này rất hợp lý đối với các công trình, hạng mục công trình
Công ty đang thi công (các công trình, hạng mục công trình vừa và nhỏ). Bởi vì,
theo phơng pháp này, việc tính chi phí sản xuất và thành xây lắp của các công
trình, hạng mục công trình không phải đợi đến kỳ hạch toán nên đáp ứng kịp thời
về số liệu cần thiết cho công tác quản lý (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
cũng chính là chi phí sản xuất của các công trình, hạng mục công trình cha hoàn

thành).
Kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng
mục công trình trong từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt
yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác kiểm kê
khối lợng xây lắp dở dang của các công trình đợc tổ chức một cách khoa học,
cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành. Giá thành sản
phẩm xây lắp của Công ty đợc xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản
xuất, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế
toán hiện hành. Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt
yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh
doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị
Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
và đa ra các quyết định đầu t đúng đắn.
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành
sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ
giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp. Tuy nhiên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp ở Công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định
cần phải hoàn thiện.
3.1.2. Nhng tồn tại cần khắc phục
3.1.2.1. Về tổ chức công tác kế toán
Luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng, các công
trình thi công đợc tiến hành trên mọi miền đất nớc cho nên việc luân chuyển
chứng từ của các xí nghiệp lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi.
Luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ do đó
nhiều khi việc hạch toán không đợc chính xác. Tại phòng hành chính đã có những
sai sót không đáng có nh ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hởng đến việc cung cấp
thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và ảnh hởng đến kết quả hoạt động kinh
doanh.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do một nguyên nhân khách

quan là đơn vị thi công ở xa Công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các
xí nghiệp. Công ty nên quy định kỳ thanh toán chứng từ để việc hạch toán chính
xác và có quy định phạt đối với trờng hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hởng tới
Công ty.
3.1.2.2. Về công tác quản lý
Đối với vấn đề nhân công: Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bảo gồm các
phòng ban đã đợc cắt giảm và bộ máy quản lý thi công các công trờng. Tuy nhiên
do khối lợng công việc thờng lớn nên bộ máy này không quản lý đợc toàn diện
các công việc mà chỉ tập trung vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lợng công
trình, một số khâu khác cha đợc quản lý chặt chẽ: việc đảm bảo an toàn lao
động...
3.1.2.3. Về hạch toán chi phí
*. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc quản lý tổ chức chi phí còn cha toàn diện vì thế mà giá thành sản
phẩm cha phản ánh đúng bản chất của nó. Trong sản phẩm của Công ty, nguyên
vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những
hớng chính để hạ giá thành sản phẩm. Việc khoán sản phẩm đi đôi với việc khoán
nguyên vật liệu do xí nghiệp, các đội tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản xuất. Phần
nguyên vật liệu này làm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc
lĩnh tại kho hoặc chất lợng cha đảm bảo.
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không đợc tiến hành một cách thờng
xuyên. Thờng vào cuối tháng kế toán mới nhận đợc chứng từ. Điều đó làm dồn
khối lợng công tác vào cuối tháng, cuối quí khiến cho việc theo dõi sổ sách không