Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp và vật tư xây dựng số 6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán
tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây
lắp và vật t xây dựng số 6
i. Nhận xét chung về thực hiện kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Từ những ngày đầu bớc vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của Ban
lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Tổng Công
ty, Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6 đã vơn lên, vợt qua những trở ngại khó
khăn của cơ chế thị trờng. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong công
tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bảy tích cực cho quá trình sản
xuất phát triển của công ty.
Công ty là một doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động
ngày càng đợc mở rộng và là một doanh nghiệp có nhiều triển vọng trong tơng lai.
Công ty đã và đang xây dựng nhiều công trình có tầm quan trọng kinh tế. Công ty đã
đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp đối với Ngân sách
nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
- Về bộ máy quản lý
Công ty đã tổ chức một bộ máy tơng đối hợp lý, các phòng ban chức năng
phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh
đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế khoa học phù hợp với điều
kiện kinh tế hiện nay. Từ đó tạo điều kiện cho công ty chủ động trong sản xuất kinh
doanh, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trờng trong lĩnh vực
xây dựng XDCB, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
- Về tổ chức bộ máy kế toán
1
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung
Phòng Kế toán - tài vụ của công ty đợc bố trí tơng đối hợp lý, chặt chẽ các
công việc đợc phân công một cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ
phận. Đội ngũ kế toán hầu hết có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực. Chính vì

thế mà việc hạch toán toàn công ty có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản
lý của Công ty.
- Về hệ thống sổ sách chứng từ
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc điểm của Công
ty, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán trên máy vào việc ghi chép phản ánh số liệu
trên sổ kế toán. Nó đã giảm bớt khối lợng công việc ghi sổ, đảm bảo cung cấp số liệu
nhanh chóng, trung thực.
Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung mà công ty lựa chọn rất phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực
hiện kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của các đội xây dựng
cũng nh phục vụ tốt công tác quản lý trong toàn công ty.
Tuy nhiên ngoài những u điểm kể trên, công tác kế toán của doanh nghiệp tất
yếu không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định, đặc biệt là trong công tác
kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, em cũng xin
mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty nh sau:
ii. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty
xây lắp và vật t xây dựng số 6
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành, đảm bảo giá
thành tính đợc nhanh và chính xác nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý
2
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung
trong việc quyết định, nhất là những quyết định về vấn đề sản xuất. Đây là yêu cầu
mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm. Nó đòi hỏi doanh nghiệp luôn có
những biện pháp thiết thực nhằm xác định cơ cấu giá thành hợp lý, đề ra các biện
pháp tích cực để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Để khắc phục những tồn tại trong quản lý cũng nh trong hạch toán chi phí sản

xuất để tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6, em xin
mạnh dạn đa ra các kiến nghị sau:
3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung
Kiến nghị 1:
Hiện nay công ty đã sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, đã áp dụng
phần mềm kế toán, đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy vào việc ghi chép phản
ánh số liệu trên sổ kế toán là rất tốt giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ. Nhng
trên thực tế em thấy việc áp dụng này cha phát huy đợc hiệu quả tốt nhất của chúng,
nhân viên kế toán vẫn phải làm thủ công rồi mới đa lên máy, tốn nhiều thời gian và
vất vả hơn. Và thực tế máy vi tính của công ty đã sử dụng lâu năm, nên đôi khi ảnh h-
ởng đến việc nhập dữ liệu vào máy. Theo em công ty nên trang bị máy vi tính mới
hơn, hiện đại hơn, nên chăng cử nhân viên kế toán đi học thêm về kế toán máy để tiếp
cạn nhanh hơn với xu thế mới nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán của công ty đợc
nhanh hơn và chính xác hơn
Kiến nghị 2
Đối với khoản vật liệu đa vào thi công thì ngoài chủng loại vật liệu có thể cân,
đo, đong, đếm một cách chính xác nh gạch, xi măng, sắt thép...Khi sử dụng không
tiến hành đong, đo, đếm mà chỉ khống chế đầu vào bằng mức tiêu hao vật t. Từ đây sẽ
dẫn đến việc không tiết kiệm đợc vật t, lãng phí bởi vì sử dụng hết thì lại mua về.
Trên thực tế ba khoản này thờng vợt định mức, vợt cả số đợc quyết toán, điều này dẫn
đến làm tăng chi phí sản xuất, làm tăng giá thành sản phẩm. Công ty chỉ căn cứ vào
bảng kê chứng từ phát sinh bên có TK 152 của các đội xây dựng để hạch toán chi phí
nguyên vật liệu chi tiết cho từng công trình. Theo em để quản lý chặt chẽ hơn nữa quá
trình nhập xuất vật t cho thi công, thủ kho nên ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận của ngời
xin lĩnh vật t. Thủ kho là cơ sở để tính toán chính xác tình hình sử dụng vật t thực tế.
Kiến nghị 3
Trong chi phí sản xuất đợc tập trung không thấy phát sinh khoản chi phí thiệt
hại phá đi làm lại. Vì trong quá trình thi công chắc chắn không thể tránh khỏi. Trách

4
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Hồng Nhung
nhiệm thi công đầu tiên thuộc về đội thi công đã không tổ chức giám sát chặt chẽ, khi
phát sinh lại không lập biên bản để xác định khối lợng phá đi làm lại để từ đó có căn
cứ để xác định là do thay đổi thiết kế hay do ý thức chủ quan của ngời thi công làm
sai mà có biện pháp bồi thờng hoặc tăng chi phí công trình công ty cần tăng cờng
công tác này bởi vì nó là một trong những nguyên nhân làm tăng chi phí.
Nếu thiệt hại phá đi làm lại mà do chủ quan doanh nghiệp gây ra thì phải tính
vào chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp.
Khi phát sinh chi phí thiệt hại phá đi làm lại kế toán tiến hành hạch toán theo
định khoản
Nợ TK 138 (1381): Nếu cha xác định rõ nguyên nhân chờ giải quyết
Nợ TK 138 (1388): Nếu xác định đợc nguyên nhân và bắt bồi thờng
Nợ TK 334: Đã xác định nguyên nhân và trừ vào lơng
Nợ TK 821: Nếu tính vào chi phí bất thờng
Có TK 154
Kiến nghị 4
Thực tế tại công ty xây lắp và vật t xây dựng số 6, các yếu tố chi phí chỉ hạch
toán chung trên TK 627 nhng không chi tiết cho TK cấp 2. Nh vậy sẽ tạo khó khăn
cho việc phân tích thuộc chi phí sản xuất chung và lập báo cáo chi phí theo yếu tố.
Chúng ta khó có thể biết đợc tỉ trọng của từng yếu tố, yếu tố nào phát sinh nhiều, yếu
tố nào phát sinh ít. Từ đó, khó có thể đề ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất
chung.
Xuất phát từ nhợc điểm trên theo em công ty nên mở TK cấp 2 để hạch toán cụ
thể các yếu tố chi phí. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của công ty để mở các TK cấp 2 nào
là phù hợp. Theo nh sổ cái TK 627 của công ty tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
thuộc về các yếu tố sau và theo vậy công ty mở các TK cấp 2 tơng ứng
5
5