HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM DẦU KHÍ VIỆT NAM

1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
HON THIN K TON DOANH THU, CHI PH, V XC
NH KT QU KINH DOANH TI TNG CễNG TY C
PHN BO HIM DU KH VIT NAM
3.1.ỏnh giỏ khỏi quỏt thc trng k toỏn doanh thu, chi phớ,xỏc nh kt
qu kinh doanh ti Tng cụng ty C phn Bo him Du khớ Vit Nam.
3.1.1.ỏnh giỏ khỏi quỏt v k toỏn doanh thu
Doanh thu c xỏc nh theo tng lnh vc hot ng kinh doanh
riờng bit. Mi loi hỡnh hot ng c k toỏn riờng nh vy ó to iu
kin rt tt cho cụng tỏc k toỏn qun tr ti doanh nghip. Quy trỡnh ghi nhn
doanh thu v cụng n phớ bo him gc chi tit theo i tng: Hp ng bo
him/ ph lc n bo him, khỏch hng, b phn kinh doanh thc hin
nghip v. Tt c cỏc khõu ghi nhn v hch toỏn u c thc hin theo
nhng quy trỡnh rừ rng. Tt c cỏc hot ng v nghip v ca cỏc phũng
ban u c hng dn theo nhng quy trỡnh rừ rng lờn rt thun tin cho
cụng tỏc qun lý.
Bờn cnh ú, vic k toỏn doanh thu theo tng hot ng nh trờn,
Tng cụng ty cú th so sỏnh kt qu t c gia cỏc hot ng v cú
chớnh sỏch qun tr cng nh phng hng cho cỏc k hoch phỏt trin
trong tng lai.
Ti Tng cụng ty, mi chuyờn viờn k toỏn qun lý mt s n v
hch toỏn ph thuc v chu trỏch nhim v n v ú. Cui thỏng cung cp s
liu cho chuyờn viờn k toỏn chu trỏch nhim v k toỏn doanh thu. T chc
b mỏy phõn cụng phõn nhim rừ rng, cú s thng nht gia cỏc b phn,
cỏ nhõn vi nhau ó giỳp cho cụng tỏc k toỏn doanh thu c thc hin
2
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
bài bản theo đúng quy trình, khi có sai sót xảy ra cũng dễ dàng kiểm tra,
đối chiếu.
Phần mềm kế toán có thể chiết xuất ra sổ cái tài khoản tổng hợp nên

các bộ phận kế toán có thể theo dõi thường xuyên cũng như nhận biết được sự
biến động của các khoản mục tổng hợp tài khoản doanh thu như doanh thu
bảo hiểm (được tính từ nhiều lĩnh vực). Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi
cho các chuyên viên kế toán tiến hành tổng hợp bảng cân đối số phát sinh
hàng tháng mới có thể báo cáo được sự biến đổi trên với Ban Tổng giám đốc.
3.1.2.Đánh giá khái quát về kế toán chi phí
Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm Tổng công ty đã
nghiên cứu ứng dụng các hình thức nhật ký chứng từ một cách sáng tạo và có
hiệu quả, quản lý chặt chẽ các nguồn lực kinh tế, một số biểu mẫu kế toán
được thay đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề,
nhưng về cơ bản không sai quy định của nhà nước.
Việc luân chuyển chứng từ hợp lý và thuận lợi cho việc hạch toán chi
phí nói chung, chi phí sản xuất và tình hình hạch toán nhanh chóng, chính
xác. Các khoản mục trong chứng từ được ghi chép đầy đủ theo đúng quy định
của Bộ Tài chính. Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ còn chậm nên làm
ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí. Có những hợp đồng phát sinh thậm
chí đã kết thúc nhưng các chứng từ vẫn chưa tập hợp hết. Trường hợp này
buộc kế toán phải tính theo định mức và dựa vào kinh nghiệm của bản thân để
xác định nhằm hoàn thành báo cáo làm cho kết quả kinh doanh không được
chính xác và khi có đầy đủ chứng từ chi phí, kế toán lại phải tiến hành điều
chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lượng công việc kế toán vốn đã nhiều
lại càng nhiều hơn.
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
Tại đơn vị không có tài khoản chi phí chung mà chi phí được hạch
toán riêng cho từng hoạt động riêng biệt. Mỗi hoạt động kinh doanh có một
nhóm tài khoản riêng, thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và kế toán kết
quả hoạt động kinh doanh. Xác định doanh thu cho từng hoạt động, tính lợi
nhuận và hiệu quả kinh doanh, cũng như khả năng tăng trưởng của từng hoạt
động, là cơ sở phân tích tài chính đưa ra kế hoạch kinh doanh. Đây là hướng

giải quyết triệt để và hiệu quả trong kế toán chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh chung cho cả các hoạt động
kinh doanh và cung cấp dịch vụ, đầu tư: kinh doanh bảo hiểm (kinh doanh
Bảo hiểm gốc, kinh doanh tái Bảo hiểm, kinh doanh môi giới Bảo hiểm), kinh
doanh đầu tư vốn, kinh doanh đầu tư khác, nên để công tác kế toán, phân bổ
chi phí quản lý doanh nghiệp, được tính đúng và đầy đủ cho các đối tượng
chịu phí thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho tất cả
các hoạt động trên để có thể đánh giá hiệu quả và tình hình của từng hoạt
động.
Các chi phí phát sinh được kế toán tại các đơn vị phụ thuộc nhập vào
phần mềm kế toán. Tại Tổng công ty có chuyên viên kế toán chịu trách nhiệm
kiểm tra và tổng hợp số liệu cung cấp phục vụ cho công tác kế toán quản trị
cũng như việc tập hợp số liệu để thực hiện kiểm tra, kiểm toán nội bộ. Bộ
máy kế toán được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng hoàn toàn phù
hợp với đặc điểm kinh doanh của PVI và khá thuận tiện cho công tác kế toán
chi phí.
Tuy nhiên, các khoản chi phí được tập hợp cho từng hoạt động chưa
tách được khoản chi phí biến đổi và chi phí cố định. Do đó chưa thể xác
định được tỉ lệ giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi để xác định hiệu quả
kinh doanh.
4
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
3.1.3. Đánh giá khái quát về kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tại PVI đã sử dụng 3 TK 9111, TK 9112, TK 9113 để thực hiện kế
toán xác định kết quả kinh doanh. Các tài khoản này dùng để kế toán chung
cho tất cả các hoạt động thuộc cùng một lĩnh vực. TK 9111 dùng hạch toán
cho tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan tới Bảo hiểm gồm có: Bảo hiểm
gốc, Tái bảo hiểm. Với kết quả xác định được cuối kỳ không thể tách ra riêng
từng phần cho mỗi hoạt động nên sẽ là một nhược điểm cho kế toán quản trị.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết

quả kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam
Qua thời gian thực tập tại Phòng kế toán tài chính của Tổng công ty
Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam, từ những đánh giá và hoạt động kế
toán nói chung và đặc biệt là kế toán doanh thu chi phí kết quả kinh doanh nói
riêng của công ty, em xin được đề xuất một số ý kiến về hoàn thiện kế toán
doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh doanh. mục đích của đề xuất này
nhằm giúp Tổng công ty thực hiện kế toán tốt hơn nữa, từ đó nâng cao vai trò
kế toán như một công cụ hữu hiệu, cung cấp thông tin góp phần nâng cao hiệu
quả kinh doanh chung của toàn Tổng công ty.
Để có thể hoàn thiện công tác doanh thu chi phí, xác định kết quả kinh
doanh đạt hiệu quả thì cần phải tuân thủ những nguyên tắc sau:
Những giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo sự tuân thủ chế độ, chuẩn
mực kế toán kiểm toán, văn bản pháp luật về kinh doanh Bảo hiểm cũng như
đặc điểm kinh doanh của ngành nghề Bảo hiểm, yêu cầu tổ chức của Tổng
công ty. Yêu cầu này đòi hỏi công tác kế toán phải có sự thống nhất về nhiều
mặt như sổ sách kế toán, phương pháp kế toán,các chỉ tiêu kế toán trong báo
cáo cũng như hệ thống chứng từ tại Tổng công ty.
5
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh
phải đảm bảo cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác cho nhà quản
lý,những người quan tâm tới hiệu quả hoạt động của Tổng công ty Cổ phần
Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam và phải được vận dụng một cách linh hoạt, sáng
tạo tương thích, phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh dịch vụ Bảo
hiểm và đầu tư tài chính tại Tổng công ty nhằm phát huy hiệu quả của công
tác kế toán.
Giải pháp hoàn thiện dựa trên nguyên tắc khoa học và đáp ứng đồng
thời yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác nhằm hướng tới mục tiêu
thực hiện tốt và kinh doanh hiệu quả nhằm tối đa hoá lợi nhuận của doanh
nghiệp và mục tiêu tăng trưởng, phát triển bền vững.

Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh
doanh đảm bảo tính khả thi và hiệu quả bởi lẽ mục tiêu kinh doanh của Tổng
công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt Nam trong thời gian tới là tối đa hoá
lợi nhuận và phát triển bền vững. Do đó giải pháp đưa ra phải mang tính khả
thi và hiệu quả.
3.2.1.Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu
Hạch toán doanh thu hay chi phí cần phải được thực hiện ngay khi các
khoản mục đó thực tế phát sinh về các tài khoản. Chuyên viên kế toán phải
thực hiện kế toán ngay ngày thực tế phát sinh, không để đến cuối tháng mới
hạch toán hết tất cả các bút toán, tránh tình trạng nhầm lẫn hoặc thiếu sót xảy
ra. Đồng thời việc để dồn công việc quá nhiều tới cuối tháng sẽ ảnh hưởng
đến việc lên sổ sách, báo cáo. Chỉ một phần hành không thực hiện kịp theo
đúng nhịp độ thì sẽ ảnh hưởng tới các phần hành khác.
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp chuyªn ngµnh
Bên cạnh đó, PVI nên thực hiện tách TK 9111 thành 2 tài khoản cấp 3
nữa, cụ thể như sau:
TK 91111: Xác định kết quả kinh doanh Bảo hiểm gốc
TK 91112: Xác định kết quả kinh doanh nhận tái Bảo hiểm
Cuối kỳ khi kết chuyển các khoản chi phí và doanh thu, thuế và các
khoản khác của mỗi hoạt động Bảo hiểm. Từ đó có thể lấy số liệu một cách
linh động khi cần cho công tác quản trị cũng như vạch định chiến lược kinh
doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ phát sinh tại tất cả các đơn vị
hạch toán phụ thuộc và tại Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Dầu khí Việt
Nam. Hàng tháng kế toán tính chi phí phân bổ cho từng hoạt động dựa và
doanh thu của từng hoạt động
CP QLDN phân bổ cho mỗi hoạt động =
Tổng CP QLDN
*

Doanh thu của mỗi hoạt động
Tổng doanh thu
Với công thức phân bổ trên ta thấy với 1 đồng doanh thu tạo ra của
mỗi hoạt động thì cần bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp. Qua
việc phân tách chi phí đó ta có số liệu cung cấp cho công tác kế toán xác định
kết quả kinh doanh đạt được của từng hoạt động. Từ đó Ban giám đốc, Ban
dự án có thể lấy làm căn cứ vạch định chiến lược kinh doanh.
Khi đó kế toán chi phí được thực hiện:
Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kế toán ghi sổ: