MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THƯỢNG ĐÌNH

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG
VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ
NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THƯỢNG ĐÌNH.
3.1.Đánh giá tình hình hạch toán tiền lương tại công ty Giầy Thượng Đình
3.1.1.Đánh giá chung về công ty
Trải qua hơn 51 năm xây dựng và phát triển, công ty TNHH nhà nước một
thành viên Giày Thượng Đình đã dần dần khẳng định được vị trí của mình trong
ngành Giày da Việt Nam, đồng thời Giày Thượng Đình đã trở thành một thương
hiệu giày được người tiêu dùng tin tưởng. Khởi đầu với muôn vàn khó khăn, công
ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu vượt qua mọi khó khăn, thử thách để vươn
lên và phát triển. Cả cán bộ và công nhân viên trong công ty đã luôn luôn cố
gắng, tìm mọi cách để nâng cao năng suất lao động, cũng như sử dụng hiệu quả
các nguồn lực vật chất để tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao với mẫu mã
đa dạng, giá thành phù hợp và ngày càng được ưa chuộng trên thị trường. Hiện
nay, hiệu quả đầu tư và mở rộng sản xuất giày thể thao tiếp tục được duy trì và
phát huy, uy tín Giày Thượng Đình ngày càng được củng cố, thu hút được nhiều
khách hàng nội địa và xuất khẩu, tạo công ăn, việc làm cho nhiều công nhân,
đóng góp không nhỏ vào sự phát triển ngành giày và sự phát triển kinh tế đất
nước.
Những ưu điểm trong tổ chức bộ máy và điều hành hoạt động của công ty
Thứ nhất, về hình thức sở hữu: Hình thức sở hữu quốc doanh tổ chức dưới
dạng công ty nhà nước một thành viên, vốn đầu tư ban đầu là 100% do nhà nước
cấp, do đó hiệu quả định hướng phát triển của nhà nước đối với công ty là rất rõ
rệt. Mặt khác, Giày Thượng Đình là một công ty lớn, có tỷ trọng sản phẩm trên
thị trường giày nội địa và xuất khẩu cao, do đó khi có những điều chỉnh của nhà
nước đối với công ty TNHH nhà nước một thành viên Giày Thượng Đình thì
cũng chính là đã tác động một cách gián tiếp đến thị trường giày vải.
Là công ty nhà nước nhưng Giày Thượng Đình không hoàn toàn giống
như những công ty nhà nước khác. Trong đà phát triển, các công ty nhà nước
lần lượt cổ phần hóa nhưng đều lâm vào tình trạng bình cũ rượu mới, sau khi cổ
phần hóa nhưng vẫn tiếp diễn tình trạng trì trệ trong sản xuất kinh doanh, vẫn

dựa vào nguồn vốn nhà nước cấp. Ngược lại, vẫn duy trì hình thức công ty nhà
nước một thành viên nhằm giữ vững vai trò quản lý của nhà nước. Là công ty
nhà nước nhưng mọi hoạt động của công ty đều rất chủ động, độc lập và ngày
càng phát triển nguồn vốn ban đầu.
Thứ hai, về bộ máy tổ chức của công ty: Công ty tổ chức bộ máy theo chế
độ một thủ trưởng với đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm, trình độ chuyên
môn cao hiểu, gắn bó và cống hiến hết mình vì công ty do đó đã có nhiều sáng
kiến đổi mới làm cho công ty ngày càng phát triển.
Một hiện tượng thường xẩy ra ở các công ty lớn, với nhiều phòng ban là
mối liên hệ giữa các phòng ban rất lỏng lẽo, thậm chí có sự chèn ép lẫn nhau,
tranh giành thành tích lẫn nhau dần dần dẫn đến tình trạng đình trệ sản xuất, đưa
hoạt động của công ty đi xa với mục tiêu ban đầu. Nhưng với chế độ một thủ
trưởng, quyền lực quyết định cao nhất trong thuộc về Tổng giám đốc, chính vì
thế mà hiệu lực của các mệnh lệnh do giám đốc đưa ra càng cao, càng được sự
phục tùng của nhân viên cấp dưới, đồng thời sự lãnh đạo tập trung này giúp
giám đốc có thể bao quát được tình hình hoạt động của công ty cũng như luôn
hướng mọi hoạt động của công ty theo mục tiêu đã đặt ra trước đó.
Với quy mô lớn, đông đảo nhân viên, bộ máy tổ chức của công ty được
chia thành nhiều phòng ban, phân xưởng. Mỗi một phòng ban có một nhiệm vụ
riêng do đó không có sự chồng chéo trong công việc mặt khác sự chuyên môn
hóa này giứp các phòng ban chuyên tâm làm công việc của mình, hiểu rõ ràng
chi tiết về lĩnh vực mà mình phụ trách.
Thứ ba, về tổ chức bộ máy sản xuất: công ty tổ chức sản xuất theo kiểu
phân xưởng. Các phân xưởng được bố trí nối tiếp nhau theo dây chuyền công
nghệ do đó tiết kiệm được thời gian vận chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng
này đến phân xưởng khác, sự chuyên môn hóa trong sản xuất cũng giúp cho
công nhân rất thành thạo về công việc của mình từ đó nâng cao năng suất lao
động của mỗi cá nhân cũng như toàn phân xưởng.
Hơn nữa việc tổ chức và quản lý sản xuất theo phân xưởng có thể cho
phép dễ dàng phát hiện, và sữa chữa yếu kém nhanh chóng kịp thời và triệt để

cho từng khâu sản xuất lại tốn ít chi phí.
Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán, với đội ngũ kế toán khá đông đảo, các
nhân viên phòng kế toán đã phân công nhau phụ trách các phần hành kế toán
một cách khoa học. Mỗi kế toán viên đảm nhận một công việc nhất định còn kế
toán phó nắm bao quát tình hình kế toán của cả phòng, việc tổ chức như thế này
có một ưu điểm lớn là một người phụ trách phần hành kế toán nào thì hiểu rất
rõ, rất thành thạo về phần hành kế toán đó, đồng thời lại có người có kiến thức,
kinh nghiệm toàn diện kiểm tra, soát xét lại toàn bộ, đối chiếu số liệu các phần
hành với nhau nên dễ dàng phát hiện ra sai sót cũng như yếu kém trong một
khâu nào đó để hỗ trợ, chỉnh đốn kịp thời.
Nhìn chung, thường xuyên cập nhật các công văn, văn bản pháp quy mới
liên quan đến kế toán nên đã thực hiện khá tốt chế độ chính sách do nhà nước
ban hành nói chung và chế độ chính sách do nhà nước ban hành nói chung và
chế độ kế toán do Bộ Tài Chính ban hành nói riêng. Thực hiện đúng chế độ hóa
đơn chứng từ, hạch toán đầy đủ thuế GTGT đầu vào, đầu ra. Các chế độ kế toán
mới ban hành kế toán sử dụng một cách khá nhuần nhuyễn, sáng tạo và chủ
động. Mặt khác, các phần hành kế toán được hạch toán khá khoa học, có sự
phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả với bộ phận khác nhau trong phòng và với các
phòng ban khác. Chính vì vậy việc đối chiếu, cập nhật chứng từ, thông tin liên
quan khá chính xác và nhanh chóng, tạo điều kiện phản ánh được các thông tin
kế toán tài chính kịp thời góp phần tham mưu cho Ban giám đốc trong việc đưa
ra các quyết định quản lý.
* Về trình tự luân chuyển chứng từ: Việc lập chứng từ và luân chuyển
chứng từ ở các phần hành khá hợp lý, các chứng từ được cập nhật đầy đủ tạo
điều kiện cho kế toán viên có thể kiểm soát toàn diện phần hành mà mình phụ
trách.
* Về tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán thiết kế nói chung là
phù hợp, dễ sử dụng đảm bảo phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh tại doanh nghiệp. Các tài khoản đều được kế toán chi tiết thành các tiểu
khoản nên có thể dễ dàng theo dõi từng loại tài sản , nguồn vốn. Ưu điểm lớn

của việc mã hóa các tài khoản này là không hạn chế về số lượng các đối tượng
cần quản lý đồng thời đảm bảo được yêu cầu tự động hóa công tác kế toán trên
máy tính.
* Về hệ thống sổ sách: Xét từ thực tế công tác kế toán ở Công ty Giầy
Thượng Đình cũng như qui mô của công ty có thể nhận xét rằng Công ty chọn
hình thức sổ Nhật ký chứng từ là hoàn toàn hợp lý. Đây là một hình thức sổ yêu
cầu nhân viên kế toán phải có trình độ nghiệp vụ cao, đồng thời áp dụng với loại
hình doanh nghiệp có qui mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp. Hơn nữa, bộ
phận kế toán đã áp dụng sáng tạo trong việc tổ chức hệ thống sổ nên việc ghi
chép được đơn giản, gọn nhẹ hơn đồng thời dễ dàng đối chiếu với các sổ sách
khác.
* Khâu tổ chức bán hàng ở Công ty luôn được tổ chức một cách chặt chẽ,
Công ty luôn đặt chữ “Tín” lên hàng đầu nên đã tạo cho khách hàng có sự tin
tưởng tuyệt đối vào Công ty. Đồng thời Công ty luôn đáp ứng một cách tốt nhất
yêu cầu của khách hàng, tạo điều kiện tốt nhất cho các khách hàng trong mua
bán sản phẩm. Đây cũng chính là thế mạnh của Công ty trong chiến thuật bán
hàng.
* Với các loại sản phẩm đa dạng về hình thừc, mẫu mã, kiểu dáng đồng
thời thị trường tiêu thụ rộng lớn nên các nghiệp vụ phát sinh rất nhiều, phải theo
dõi nhiều đối tượng khách hàng, nhiều chủng loại sản phẩm nhưng với trình độ,
năng lực, kinh nghiệm, sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên trong phòng kế
toán nên công tác kế toán tiêu thụ luôn được hạch toán một cách đầy đủ, chi tiết
đáp ứng nhu cầu đặt ra. Hiện nay, Phòng kế toán cũng đang ứng dụng phần
mềm kế toán nên việc xử lý dữ liệu đầu vào được nhanh chóng, chính xác, góp
phần gảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả
trong công tác kế toán tiêu thụ nói riêng và toàn bộ việc hạch toán của Phòng kế
toán nói chung.
Những điểm còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm trên, bộ máy điều hành cũng như công tác kế
tóan của Công ty còn có một số tồn tại cần được hoàn thiện.

Do công ty là một công ty sản xuất có quy mô lớn nên bộ máy tổ chức
cũng phải đủ khả năng bao quát mọi hoạt động, lãnh đạo, dẫn dắt được toàn
công ty. Tuy nhiên, như hiện nay, việc tổ chức thành nhiều phòng ban có thể
đảm bảo việc chuyên môn hóa trong công việc, nhưng lại làm tăng chi phí quản
lý. Hơn nữa, ta còn thấy có một số phòng ban có công việc liên quan chặt chẽ
đến nhau vì vậy phải thường xuyên trao đổi thông tin với nhau để hoàn thành
công việc, nhưng lại được bố trí thành nhiều phòng ban khác nhau, như phòng
nghiên cứu chế thử và phòng kỹ thuật, công nghệ. Một phòng thực hiện công
việc nghiên cứu, sản xuất thử các kiểu mẫu giày mới, một phòng chịu trách
nhiệm hoàn thiện kỹ thuật nhằm đưa các mẫu đã chế thử vào sản xuất đại trà.
Tuy là hai công đoạn khác nhau nhưng cùng thực hiện quá trình nghiên cứu và
cho ra các sản phẩm mới. Phòng kỹ thuật công nghệ thực hiện công việc của
mình dựa trên kết quả nghiên cứu, các thông số kỹ thuật mà phòng chế thử mẫu
tạo ra. Việc tách bạch hai phòng này không vô tình dẫn đến sự hạn chế trong
việc sử dụng kinh nghiệm, những điểm đáng chú ý mà phòng chế thử đã thu
thập được trong quá trình chế thử sản phẩm mới.
Bên cạnh đó, việc bố trí phòng kinh doanh xuất nhập khẩu tách khỏi bộ
phận sản xuất, chất lượng là chưa thật hợp lý. Dù xuất khẩu là định hướng chiến
lược của , công ty, cần phải do giám đốc trực tiếp chỉ đạo, điều hành nhưng để
có thể tăng được lượng sản phẩm xuất khẩu ra thị trường các nước thì phòng
kinh doanh xuất nhập khẩu phải nghiên cứu kỹ nhu cầu, thị hiếu của các thị
trường đó, các thông số kỹ thuật, yêu cầu về chất lượng,… Để đáp ứng được
yêu cầu đó, cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với các phân xưởng sản xuất, với
phòng quản lý chất lượng nhằm kiểm soát từ đầu đến cuối quá trình sản xuất,
đảm bảo chất lượng lô hàng.
3.1.2.Đánh giá về hạch toán tiền lương tại công ty
* Ưu điểm:
Một là, việc bố trí một kế toán riêng một kế toán viên thực hiện công việc
hạch toán tiền lương cho thấy công ty đã có sự chú trọng quan tâm đến hoạt động
này. Việc này cũng có một ưu điểm là cho phép nhân viên kế toán tiền lương có

thể theo dõi một cách bao quát, toàn diện quá trình tính lương và các khoản trích
theo lương cũng như việc thanh toán cho cán bộ công nhân viên, việc thực hiện
nghĩa vụ với cơ quan thuế, cơ quan BHXH về các khoản liên quan.
Hai là, tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty luôn được thực
hiện một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời. Công tác hạch toán lương không chỉ
được theo dõi độc lập bởi nhân viên kế toán tiền lương mà còn được đối chiếu với
các phần hành kế toán khác liên quan, như kế toán quỹ, kế toán chi phí, giá thành,
đồng thời sau khi hạch toán, vào sổ thường xuyên có sự kiểm tra, xét duyệt của
kế toán phó, kế toán trưởng.
Ba là, hệ thống chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương và trích theo
lương được thực hiện theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 là hoàn
toàn phù hợp. Việc trình bày các chứng từ tại công ty, từ bảng chấm công, bảng
thanh toán lương, phiếu chi thanh toán tiền lương đều được trình bày một cách rõ
ràng, dễ hiểu, và tiện lợi cho việc theo dõi tiền lương cho từng phòng ban phân
xưởng đến việc theo dõi chi tiết đối với từng mã giày.
Bốn là, việc phân loại và theo dõi lao động hợp lý, giúp cho công việc phân
bổ lương cho các phân xưởng được thuận lợi, và việc phân bổ chí liên quan phù
hợp với nguồn phát sinh của tiền lương.
Năm là, hình thức trả lương được áp dụng linh hoạt và hợp lý. Lương theo
thời gian được áp dụng với những người lao động làm công tác hành chính, kế
toán, điều hành chung. Tiền lương sản phẩm áp dụng đối với công nhân sản xuất