SỬ DỤNG PHẦN mềm ENDNOTE TRONG NGHIÊN cứu KHOA học (sức KHỎE CỘNG ĐỒNG)

SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE
TRONG QUẢN LÝ
TÀI LIỆU THAM KHẢO


Mục tiêu
• Hiểu được tiện ích khi sử dụng phần mềm
Endnote
• Biết tạo mới thư viện tài liệu tham khảo và
tài liệu tham khảo
• Biết tìm kiếm, tải tài liệu tham khảo trên
Endnote
• Trích dẫn và lập được danh mục tài liệu
tham khảo trên file word


TẠI SAO SỬ DỤNG PHẦN MỀM ENDNOTE

•
•
•
•

Sử dụng rộng rãi, tạo nhóm TLTK
Cơng cụ tìm kiếm trực tuyến, lưu trữ TLTK
Kho lưu trữ, quản lý, tìm kiếm TLTK
Trích dẫn TLTK từ thư viện vào bài viết file
word
• Tạo được danh mục TLTK theo định dạng
nhà xuất bản
• Sắp xếp tự động theo thứ tự alphabet

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

• Nhấp biểu tượng 2 lần bằng chuột trái


CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Click next


CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Click Accept


CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Chọn Typical, click Next


CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Chọn Overwrite older files, click Next


CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Cài đặt thành công, click finish kết thúc

CÀI ĐẶT ENDNOTE X3

Kiểm tra trên word
- Xuất hiện Endnote X3: tích hợp trên word
- Khơng xuất hiện, thực hiện như sau:
• Click
góc trái màn hình word → Word options
→ chọn Add-ins, trong mục Manage chọn Disable
items → Go → chọn chương trình Endnote và click
Enable


CÀI ĐẶT ENDNOTE X3
Gỡ bỏ chương trình Endnote
Vào Start → Control panel → Add or Remove
Programs → Chọn Endnote X3 → click Remove
Khởi động chương trình Endnote
Nhấp 2 lần chuột trái vào
khởi động

chương trình sẽ


TẠO MỚI THƯ VIỆN TLTK
• File → New → Chọn nơi lưu và đặt tên.
• Nên tạo 1 thư viện trong đó có nhiều
nhóm khác nhau để dễ quản lý

GIỚI THIỆU ENDNOTE X3
a

b

c
e

d

f

a. Thanh tiêu đề: Hiển thị thư viện đang sử dụng
b. Thanh thực đơn
c. Thanh công cụ gồm các biểu tượng điều khiển nhanh
d. Phần quản lý thư viện gồm nhóm, mục, tìm kiếm TLTK
trực tuyến
e. Danh sách TLTK
f. Phần thể hiện hoặc tìm kiếm TLTK


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
• Trích dẫn kiểu Việt Nam để phân định
2 phần tiếng Việt và tiếng Anh
• Để thực hiện, cần cài đặt Styles
VietnamE.ens
• Cách cài đặt như sau:
- Copy
vào thư mục Styles

của chương trình Endnote tại:
C:\Program Files\EndNote X3\Styles


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
• Để hiển thị theo kiểu VietnamE:
- Trong Endnote click vào ô “annotated”
→ select another style →
chọn VietnamE
• Tạo TLTK, trong Endnote:
Click chuột phải “vùng e.”, hoặc References
hoặc control+N, xuất hiện màn hình sau:


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Các thông tin yêu cầu: trung bình 38 – 42
thơng tin
- Nhiều TLTK khơng cung cấp đủ thơng tin
- Thơng tin tối thiểu cần có theo từng loại


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tham khảo là sách
Trần Đỗ Trinh, Trần Văn Đồng (2007) Hướng
dẫn đọc điện tim, NXB y học, Hà Nội, tr.9296
Reference type: book
Author: Trần Đỗ trinh <enter xuống hàng>
Trần văn Đồng
Year: 2007

Title: Hướng dẫn đọc điện tim
City: Hà Nội
Publisher: NXB y học


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tham khảo là bài báo
Chế Thanh Đoan, Trần Thị Việt, Đỗ Châu Việt (2008) "Đặc
điểm lâm sàng, cận lâm sàng và kết quả điều trị
immunoglobulin trên bệnh nhân tay chân miệng nặng tại khoa
nhiễm tại BV Nhi Đồng 2". Tạp chí y học TP HCM, tập 12, (4),
tr.24-30
Reference type: Journal Article
Author: Chế Thanh Đoan <enter xuống hàng> Đỗ Châu Việt
Year: 2008
Title: Đặc điểm lâm sàng, cận lâm sàng và kết quả điều trị
immunoglobulin trên bệnh nhân tay chân miệng nặng tại khoa
nhiễm tại BV Nhi Đồng 2
Journal: Tạp chí y học
Volume: tập 12
Issue: 4
Pages: tr.24-30


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tham khảo là bài luận văn
Đặng Huy Hoàng (2005) “Nghiên cứu một số đặc điểm
lâm sàng và cận lâm sàng ở bệnh nhân xuất huyết tiêu
hóa do loét dạ dày tá tràng”. Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ y
học. Đại học y khoa Huế

Reference type: Journal Article (mục Thesis không hiển thị
ở style Việt Nam)
Author: Đặng Huy Hoàng
Year: 2005
Title: Nghiên cứu một số đặc điểm lâm sàng và cận lâm
sàng ở bệnh nhân xuất huyết tiêu hóa do loét dạ dày tá
tràng
Journal: Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ y học
Original publication: Đại học y khoa Huế


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tham khảo là trang web
CDC (2014). Ebola Virus Disease Information for Clinicians
in U.S. Healthcare Settings.
/>lthcare-settings.html
, accessed on 28 May 2014
Reference: Webpage
Author: CDC
Year: 2014
Title: Virus Disease Information for Clinicians in U.S.
Healthcare Settings
Access Date: accessed on 28 May 2014
Nếu là website tiếng Việt ghi là truy cập ngày 28/5/2014
URL: Copy hoặc type đường link đến trang web
/>lthcare-settings.html


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
Một số qui cách tạo TLTK theo VietanmE

- Tiếng Việt: Ghi tên đầy đủ theo thứ tự họ tên.
Ví dụ: Chế Thanh Đoan<xuống hàng>Trần Thị
Việt
- Đối với tài liệu tiếng nước ngoài:
Tên tác giả ghi như sau: họ tác giả@, tên viết
tắt ở dịng thứ 2.
Ví dụ: Mong@<xuống hàng>O.H.
Tên cơ quan chủ quản: Chữ đầu tiên@, phần
cịn lại xuống dịng thứ 2.
Ví dụ: school@<xuống hàng>of medicine
Trong mục Language ghi EN


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
Một số qui cách tạo TLTK theo VietanmE
Khi tải các tài liệu tham khảo từ Endnote hoặc
được đưa vào Endnote, trước tiên phải chỉnh
sửa theo qui ước trên để thể hiện đúng kiểu
VietnamE


TẠO TÀI LIỆU THAM KHẢO
Cách gắn file tài liệu vào thư viện
Click phải vào tên tài liệu tham khảo trên thư
viện → chọn File attachments → attach file,
chọn file gắn vào và click open


TÌM KIẾM VÀ TẢI TLTK
• Chọn 1 thư viện trong khung d. để nối mạng

Ví dụ: Oxford U
Tiến trình nối mạng

Kết nối thành công, cửa sổ biến mất
Không thành công


TÌM KIẾM VÀ TẢI TLTK
Trên khung f. tìm kiếm tài liệu dựa vào tiêu đề, tác giả, ….

Ví dụ: Chọn Title → Contains → gõ Dengue Hemorrhagic
fever

Click Search để bắt đầu tìm