TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM TOÁN VIỆT NAM

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KẾ TOÁN VÀ KIỂM
TOÁN VIỆT NAM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Cùng với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường, ngành
kiểm toán đã không ngừng phát triển và đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong
hơn 10 năm qua. Điển hình là sự ra đời hàng loạt các công ty kiểm toán đáp ứng
được nhu cầu đòi hỏi ngày càng tăng của nền kinh tế. Công ty TNHH Tư vấn
Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (AVA) được thành lập ngày 10/10/2006 theo
Giấy Đăng ký kinh doanh số 0102028384 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố
Hà Nội cấp với số vốn điều lệ là 3 tỷ Việt Nam Đồng và sửa đổi bổ sung tăng
thêm vốn điều lệ lên 5 tỷ Việt Nam Đồng ngày 22/02/2007, đăng ký thay đổi
lần thứ 2 ngày 28 tháng 8 năm 2007. Công ty AVA là một trong những loại
hình Công ty TNHH có hai thành viên trở lên hoạt động trong lĩnh vực kiểm
toán, kế toán, tư vấn tài chính và thẩm định giá có đội ngũ kiểm toán viên và
cộng tác viên đông đảo, giàu kinh nghiệm. Tên giao dịch: VIET NAM
AUDITING AND ACCOUNTING CONSULTANCY COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt: AVA CO. LTD. Trụ sở chính của công ty Số 160 Phương Liệt –
Thanh Xuân – Hà Nội. Điện thoại: 04.8699566/88 – Fax: 04.8686248. Để hoạt
động thành công và có hiệu quả công ty luôn coi trọng vấn đề trình độ, kinh
nghiệm, đạo đức nghề nghiệp của đội ngũ công nhân viên. Công ty đã đề ra và
thực hiện nguyên tắc riêng nhằm phát huy tối đa năng lực và tinh thần cống hiến
của con người. Sự gắn bó phối hợp giữa các cá nhân trong công ty tạo ra sự gắn
kết trong công việc đó là chìa khoá dẫn đến thành công. Qua đó chất lượng
kiểm toán cũng được nâng cao, đưa ra những ý kiến trung thực là chỗ dựa cho
người sử dụng báo cáo tài chính.
Mục tiêu hoạt động của công ty là nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên
ngành tốt nhất, đảm bảo quyền và lợi ích cao nhất cho khách hàng, cung cấp
những thông tin với độ tin cậy cao cho công tác quản lý kinh tế tài chính và điều
hành công việc sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả cao nhất. Hơn thế nữa
với kinh nghiệm thực tiễn về chuyên ngành, gần gũi với khách hàng, tận tình,
thông thạo nghiệp vụ và hiểu biết thực tế, công ty nắm rõ các yêu cầu trong

quản lý, sản xuất kinh doanh, các khó khăn mà khách hàng sẽ gặp phải và hỗ trợ
khách hàng giải quyết tốt các vấn đề đó.
Phương châm dịch vụ của công ty AVA nhằm đảm bảo cung cấp những
dịch vụ có chất lượng tốt nhất, mọi hoạt động của công ty luôn tôn trọng nguyên
tắc: cam kết chất lượng với khách hàng, tuân thủ các quy định của Nhà nước
Việt Nam, các Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam do Nhà nước ban hành cũng
như các Chuẩn mực kiểm toán quốc tế được chấp nhận chung. Công ty hiểu rõ
được tính hiệu quả của công tác Tư vấn và Kiểm toán vì vậy thực hiện dịch vụ
với chất lượng cao nhất nhằm phát hiện những điểm yếu, còn chưa đúng, chưa
hợp lý trong công tác quản lý điều hành nhằm giúp khách hàng khắc phục
những tồn tại trong quá trình kiểm toán.
1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và dịch vụ cung cấp của công ty
Ngay từ ngày mới thành lập, công ty đã đa dạng các dịch vụ cung cấp cho
khách hàng về kế toán, kiểm toán và thẩm định giá với uy tín, chất lượng tốt
nhất. Công ty thực hiện chế độ tự chủ trong kinh doanh, chủ động quan hệ tìm
kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng.
Với phương pháp làm việc đó, công ty đã thực hiện tốt ngành nghề kinh
doanh dịch vụ kiểm toán của mình trong các lĩnh vực cơ bản như dịch vụ kiểm
toán báo cáo tài chính và kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư công trình
XDCB hoàn thành, dịch vụ tư vấn. Trong đó, dịch vụ kiểm toán báo cáo tài
chính là dịch vụ chủ chốt của công ty. Với đội ngũ kiểm toán viên dồi dào và
đầy kinh nghiệm về kiểm toán báo cáo tài chính, công ty cam kết bảo đảm rằng
sẽ mang lại cho khách hàng dịch vụ tốt nhất. Công ty luôn bám sát và cập nhật
nhanh nhất những luật định báo cáo tài chính, công trình xây dựng cơ bản, đấu
thầu… đảm bảo cuộc kiểm toán sẽ diễn ra đúng với những quy định mới nhất
được ban hành.
Các dịch vụ của AVA cung cấp cho khách hàng:
* Dịch vụ Kiểm toán:
- Kiểm toán các Báo cáo tài chính
- Kiểm toán Báo cáo Quyết toán công trình xây dựng

* Các dịch vụ kế toán:
- Hướng dẫn xây dựng và áp dụng chế độ kế toán – tài chính
* Dịch vụ tư vấn:
- Tư vấn về thuế, thẩm định giá tài sản
- Tư vấn thẩm định dự toán đầu tư XDCB
* Dịch vụ xác định giá trị Doanh nghiệp và Tư vấn cổ phần hoá
* Dịch vụ đào tạo và hỗ trợ tuyển dụng
* Dịch vụ Công nghệ thông tin và cung cấp phần mềm kế toán
1.3. Kết quả đạt được trong quá trình hoạt động công ty
Tuy mới thành lập hơn một năm qua nhưng với sự cố gắng và nỗ lực
không ngừng của Ban Giám đốc cũng như của toàn thể nhân viên trong công ty
nên đã đạt được kết quả hoạt động rất đáng khích lệ và khả quan. Doanh thu
năm 2007 của công ty đạt khoảng 8,305 tỷ đồng trong đó doanh thu Kiểm toán
BCTC chiếm 65% tổng doanh thu, số còn lại là doanh thu Kiểm toán xây dựng
cơ bản, tư vấn, thẩm định giá…Năm 2007 nộp ngân sách nhà nước 145 triệu
đồng. Chính sách tiền lương của công ty đảm bảo cho nhân viên có điều kiện tốt
nhất phát huy hết sức khả năng làm việc của mình, thu hút được nguồn nhân lực
có tri thức kinh nghiệm về làm việc trong công ty. Đối với các công ty tách ra
khỏi AASC thì AVA là công ty làm ăn hiệu quả nhất, có hình ảnh và thương
hiệu được nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước biết đến. Khách hàng quen
thuộc của công ty chủ yếu là doanh nghiệp sản xuất, xây dựng như: Tổng Công
ty Vinaconex, Công ty xi măng Tam Điệp, Công ty xi măng FICO Tây Ninh,
Công ty cổ phần xà phòng Hà Nội …
Công ty AVA mới thành lập hơn 1 năm qua, ngay từ khi mới thành lập
tên tuổi của công ty đã bắt đầu được quan tâm bằng việc nhận được rất nhiều
hợp đồng kiểm toán lớn (số hợp đồng kiểm toán năm 2007 là 274 hợp đồng) từ
phía khách hàng thuộc nhiều loại hình và lĩnh vực khác nhau. Đặc biệt, công ty
được Uỷ ban chứng khoán Nhà nước quyết định số 701/QĐ-UBCK ngày 18
tháng 12 năm 2007 về việc chấp thuận Tổ chức kiểm toán độc lập được kiểm
toán cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng

khoán năm 2008. Công ty AVA cũng là một trong 34 công ty kiểm toán đủ điều
kiện cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp theo quyết định số 61/QĐ-
BTC ngày 10/01/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, đồng thời là một trong sáu
công ty kiểm toán đủ điều kiện hoạt động thẩm định giá theo thông báo số
55/TB-BTC ngày 11/01/2007, số 178/TB-BTC ngày 08/03/2007, số 269/TB-
BTC ngày 01/08/2007.
1.4. Mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty
Để phục vụ cho mục tiêu quản lý của đơn vị, phục vụ các nhà đầu tư, các
cơ quan quản lý nhà nước thì các đơn vị cần có được những thông tin tài chính
chính xác và kịp thời để đưa ra quyết định kinh tế của mình. Những thông tin
này cần được đảm bảo ở một mức độ tin cậy cao, đảm bảo tính trung thực và
khách quan.
Mục đích của cuộc kiểm toán là nhằm đưa ra ý kiến nhận xét độc lập của
công ty kiểm toán về tính trung thực và khách quan của các Báo cáo tài chính
của đơn vị được kiểm toán. Cuộc kiểm toán cũng bao gồm cả việc đưa ra ý kiến
nhận xét về công tác tài chính kế toán nhằm giúp đơn vị hoàn thiện hơn nữa
công tác kế toán và quản lý tài chính, cung cấp được các thông tin tin cậy, đáp
ứng kịp thời yêu cầu quản lý của khách hàng.
Chiến lược phát triển công ty trong thời gian tới là duy trì tạo mối quan
hệ khách hàng chủ chốt và tiềm năng, tích cực mở rộng thị trường tại nhiều tỉnh.
Công ty có số lượng khách hàng Miền trung và Miền Nam tương đối lớn vì vậy
việc lập văn phòng đại diện là điều cần thiết nên làm.
1.5. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty chặt chẽ từ cao xuống thấp nhằm đảm
bảo thuận tiện cho việc điều hành quản lý. Bộ máy tổ chức của công ty được
phân chia thành các phòng ban, mỗi phòng ban chịu trách nhiệm về một lĩnh
vực riêng. Tuy vậy, mô hình tổ chức một cách linh hoạt để kịp thời hỗ trợ lẫn
nhau, đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Phó GĐLưu Quốc Thái
Phòng nghiệp vụ 1 kiểm toán ngành sản xuất vật chất

Kế toán viên
Giám đốcNguyễn Minh Hải
Phòng tài vụ HC - TH
Bộ phận soát xét chất lượng
Kế toán trưởng
Phó GĐ Bùi Đức Vinh
Phó GĐ Phạm Thị Hường
Phó GĐ Nguyễn Thanh Sơn
Phòng nghiệp vụ 2 kiểm toán ngành xây dựng cơ bảnPhòng nghiệp vụ 3 kiểm toán ngành dịch vụ, thương mại
Phòng nghiệp vụ 4 quản lý và sản xuất phần mềm kế toán
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy quản lý
Công ty có 1 Giám đốc và 4 Phó Giám đốc, tương ứng có các phòng
nghiệp vụ riêng thực hiện theo chức năng chuyên môn.
Giám đốc Ông Nguyễn Minh Hải chịu trách nhiệm trước pháp luật về
quản lý toàn diện các mặt hoạt động của công ty, xây dựng các chiến lược kinh
doanh, đa dạng hoá các loại hình dịch vụ cung cấp và trực tiếp quản lý hoạt
động của bộ phận soát xét chất lượng công việc kiểm toán. Giám đốc là người
thực hiện việc soát xét các hồ sơ kiểm toán và là người đại diện của công ty ký
và phát hành báo cáo kiểm toán và thư quản lý với khách hàng.
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp về từng hoạt động kiểm
toán báo cáo tài chính, kiểm toán báo cáo quyết toán xây dựng cơ bản, tư vấn và
xác định giá trị doanh nghiệp… nhằm thực hiện các kế hoạch theo chiến lược
phát triển chung của công ty. Phó Giám đốc có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc
về việc điều hành hoạt động của công ty cũng như điều hành trực tiếp một số
lĩnh vực hoạt động theo sự uỷ quyền của Giám đốc.
Phòng hành chính
Kế toán trưởng Kế toán viên
Trưởng bộ phận soát xét chất lượng hoạt động kiểm toán thực hiện rà soát
lại kết quả kiểm toán trước khi phát hành báo cáo kiểm toán và thực hiện tư vấn
độc lập (không trực tiếp tham gia vào cuộc kiểm toán) để đảm bảo chất lượng

của các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Phòng Tài vụ Hành chính tổng hợp có nhiệm vụ quản lý các công văn đi,
đến của công ty, ra các quyết định về công tác tổ chức của công ty. Phòng có
chức năng đảm bảo mọi điều kiện vật chất như ăn ở, phương tiện đi lại, mẫu
giấy tờ làm việc, hồ sơ kiểm toán…tạo điều kiện thuận lợi giúp các thành viên
của đoàn kiểm toán hoàn thành nhiệm vụ.
* Đội ngũ nhân sự của AVA: Nhân tố quyết định cho sự thành công của
cuộc kiểm toán là trình độ và kinh nghiệm của đoàn kiểm toán. Số lượng nhân
viên tính đến năm đầu năm 2008 là 46 nhân viên trong đó con người luôn là yếu
tố được quan tâm đặc biệt để đảm bảo dịch vụ của công ty đạt chất lượng cao.
Do vậy đội ngũ kiểm toán viên, Thẩm định viên của AVA được trang bị đầy đủ
các kiến thức, được đào tạo bài bản cả trong và ngoài nước, có đầy đủ kinh
nghiệm cần thiết để có thể đáp ứng phù hợp với yêu cầu từng công việc cụ thể
của doanh nghiệp.
* Cơ cấu nhân viên công ty hiện nay:
- 100% nhân viên công ty có trình độ đại học trở lên, có khả năng sử
dụng thành thạo máy tính trong công việc.
- 27% nhân viên có chứng chỉ CPA, ACCA, thẻ thẩm định viên về giá.
Ban Giám đốc của AVA là những người có nhiều năm kinh nghiệm làm
việc trong lĩnh vực tài chính kế toán và đã từng công tác nhiều năm tại Công ty
Dịch vụ Tư vấn Tài chính kế toán và kiểm toán - Bộ Tài chính (AASC).
*Tổ chức công tác kế toán tại Công ty:
Công ty AVA mới thành lập số lượng nhân viên không nhiều, để tiết
kiệm chi phí nên bộ máy kế toán đơn giản chỉ bao gồm 2 nhân viên là kế toán
trưởng và kế toán viên. Kế toán trưởng là Bà Phạm Thị Hường – Phó Giám đốc,
phụ trách chung mọi công việc kế toán và giám sát thực hiện công việc của kế
toán viên. Kế toán viên là người thực hiện mọi công việc ghi chép sổ sách kế
toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12. Đơn vị
tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt Nam Đồng (VNĐ) và theo nguyên tắc giá

gốc. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng mà đơn vị đăng ký là phương pháp
khấu trừ. Hình thức kế toán áp dụng theo hình thức nhật ký chung. Hệ thống
BCTC: Lập báo cáo áp dụng theo hệ thống mẫu báo cáo trong chế độ kế toán
doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006.
2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY AVA
2.1. Đặc điểm quy trình kiểm toán chung tại công ty AVA
2.1.1. Quá trình ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ kiểm toán của công ty AVA
Trước khi ký kết một hợp đồng kiểm toán thì công ty AVA tìm hiểu về
Ban Giám đốc, đặc điểm hoạt động kinh doanh, các rủi ro trong kinh doanh, quy
mô và cơ cấu tổ chức hoạt động của khách hàng… từ đó tiếp cận và xây dựng
một bản hợp đồng về thời gian, phạm vi, mức phí phù hợp. Trong giai đoạn này,
công ty AVA phải xem xét trên cả phương diện công ty và khách hàng. Đối với
công ty AVA các thủ tục kiểm toán đối với khách hàng mới thường do kiểm
toán viên có kinh nghiệm thực hiện, chủ yếu là kiểm toán viên cấp cao như chủ
nhiệm kiểm toán. Kiểm toán viên đánh giá xem việc chấp nhận hay tiếp tục một
khách hàng có làm tăng rủi ro cho hoạt động, uy tín và hình ảnh của công ty hay
không. Sau khi thu thập thông tin cơ bản về khách hàng, đánh giá khả năng
chấp nhận kiểm toán, đồng thời ký kết hợp đồng. Hợp đồng kiểm toán ký kết
giữa hai bên bao gồm các điều khoản: nội dung dịch vụ, luật định và Chuẩn
mực, trách nhiệm và quyền hạn của các bên, báo cáo kiểm toán, phí dịch vụ và