HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNCAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG
2.1 Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng.
2.1.1 Những ưu điểm
Công ty cổ phần Cavico xây dựng Hạ tầng là một trong những thành viên
có nhiều đóng góp cho Tổng công ty Cavico Việt Nam. Được thành lập vào năm
mà ngành xây dựng của Việt Nam gặp nhiều khó khăn, khó khăn do giá trị sản
lượng của toàn ngành giảm, khó khăn do chiụ sức ép cạnh tranh từ các công ty
nước ngoài. Không đầu hàng với những khó khăn ấy, bằng bản lĩnh và sự nhạy
bén của mình, Công ty đã tìm cho mình một hướng đi riêng, hướng tới một thị
trường mới đó là Sơn La, nơi có nhiều tiềm năng cho ngành Xây dựng phát triển.
Bằng các công trình có ý nghĩa kinh tế xã hội lớn như Quốc lộ 6A, Thủy điện
Nậm Chiến, khu đô thị Chiềng Ngần, Đài tưởng niệm Lò văn Giá…, Công ty đã
đem lại một bộ mặt mới cho Sơn La. Từ đây thương hiệu của Công ty đã được
khẳng định trên thị trường, và Công ty đang tiếp tục bước những đi vững chắc
trên con đường sự nghiệp rộng mở của mình.
Có được những thành tựu như ngày hôm nay là do sự nỗ lực, đoàn kết
phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, của các phòng ban
và các đội xây dựng tại các dự án. Đặc biệt có một phần đóng góp không nhỏ của
phòng tài chính kế toán. Từ khi thành lập tới nay, phòng Tài chính Kế toán đã tổ
chức thực hiện công tác kế toán rất hiệu quả với những ưu điểm sau:
Về bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán của Công ty bao gồm 10 người, trong đó có 3
nhân viên kế toán dự án và 7 nhân viên tại văn phòng đảm nhận những phần hành
khác nhau. Việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy là rất phù hợp với đặc điểm
ngành nghề mà Công ty đang tham gia.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, tạo
được sự thống nhất trong các chỉ đạo của kế toán trưởng. Bộ máy kế toán vận
hành rất hiệu quả, đảm bảo cho công tác quản lý và sử dụng và tiết kiệm tài sản
của Công ty.

Qua hơn 5 năm thành lập và phát triển Công ty đã xây dựng được bộ máy
kế toán tương đối hoàn chỉnh. Tất cả các nhân viên kế toán của Công ty đều có
trình độ đại học, có nghiệp vụ chuyên môn vững chắc, sử dụng thành thạo phần
mềm kế toán máy đặc biệt là rất nhiệt tình hăng say trong công việc.
Về hệ thống sổ sách kế toán.
Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ - tuân thủ theo chế
độ kế toán hiện hành do Bộ tài chính quy định. Tuy nhiên do áp dụng phần mềm
kế toán máy để hạch toán nên trong hệ thống sổ sách kế toán của Công ty không
có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức phù
hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và phần mềm kế toán mà Công ty
đang sử dụng nên đã đáp ứng được mọi yêu cầu thông tin cũng như yêu cầu về
quản lý giúp cho công tác kế toán giảm nhẹ và tăng hiệu quả trong công việc.
Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy.
Công ty áp dụng 2 phần mềm kế toán máy là Adsoft và ERP để phục vụ
công tác kế toán. Qua thời gian sử dụng, 2 phần mềm này đã đáp ứng được yêu
cầu về hạch toán và yêu cầu quản lý. Kế toán của Công ty đã giảm được một
khối lượng lớn công việc nhờ sử dụng phần mềm kế toán máy. Kế toán nhập dữ
liệu vào máy tính và máy tính sẽ lên sổ chi tiết và các chứng từ ghi sổ. Từ số
liệu trên chứng từ ghi sổ, máy tính chuyển số liệu sang sổ cái các Tài Khoản.
Nhờ đó mà các thông tin được thể hiện đầy đủ trên sổ sách rõ ràng và khoa học.
Việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã cho thấy nhiều ưu điểm nổi trội
như: hệ thống sổ sách được thiết kế rõ ràng, khoa học, cung cấp đầy đủ thông
tin định lượng và định tính. Ngoài ra, còn giúp cho người sử dụng đọc và hiểu
được những chỉ tiêu kinh tế một cách nhanh chóng và rõ ràng. Bên cạnh đó nó
cũng giúp cho kế toán tiết kiệm được thời gian và khối lượng công việc cần xử
lý.
Về phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm là một phần hành quan trọng. Công ty sẽ tiến hành mở sổ tập hợp chi
phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung...khi bắt

đầu thi công một công trình, chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ
vào cuối kỳ cho các công trình. Nhờ việc tập hợp chi phí phát sinh ngay từ ban
đầu cho từng công trình đã giúp Công ty theo dõi và quản lý và tính giá thành cho
mỗi công trình được thuận lợi và chính xác hơn. Từ đó, giúp Công ty có kế hoạch
sử dụng, tiết kiệm chi phí hạ giá thành hợp lí.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán vật tư,
NVL. Theo phương pháp này kế toán sẽ theo dõi và phản ánh tình hình hiện có,
biến động tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên liên tục trên các tài
khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Phương pháp này có độ chính xác cao
và cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật. Khi có nhu
cầu về vật tư bộ phận sử dụng vật tư sẽ viết giấy đề nghị cấp vật tư lên phòng
thiết bị kỹ thuật, sau đó phòng thiết bị kỹ thuật sẽ xem xét và tiến hành cấp vật
tư. Việc làm này đã giúp tiết kiệm chi phí kho bãi cũng như thất thoát vật tư cho
Công ty. Để theo dõi từng loại vật tư xuất, nhập, tồn trong tháng theo thời gian
phát sinh các nghiệp vụ, hàng tháng kế toán tiến hành lập các báo cáo như: báo
cáo xuất, nhập vật tư, báo cáo tồn vật tư, nhờ đó đảm bảo quản lý chặt chẽ vật
tư xuất dùng.
- Về hình thức lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và
theo thời gian nhằm đảm bảo tính hợp lí cũng như phù hợp với đặc điểm ngành
nghề của Công ty. Hình thức trả lương này đã tạo động lực cho công nhân tích
cực lao động sản xuất, tăng năng suất lao động và tăng thu nhập. Từ đó cũng
làm tăng trách nhiệm của công nhân trong công việc.
- Về hạch toán máy thi công: Công ty đã tổ chức các đội máy thi công riêng
biệt, cho phép việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào các khoản mục
chi phí tương ứng như: chi phí vật tư, thiết bị phục vụ máy thi công được hạch
toán vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công lái máy thi công được hạch
toán vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy thi công được hạch
toán vào chi phí sản xuất chung của từng công trình. Công ty đã giảm bớt TK
theo dõi nhờ việc hạch toán này nhưng vẫn cung cấp kịp thời chính xác thông
tin về chi phí sử dụng máy thi công.

Cuối năm tài chính Công ty sẽ tiến hành tính giá thành công trình. Mọi chi
phí phát sinh trong năm được tập hợp lại sau đó kết chuyển sang TK 154 theo
từng tháng. Giá trị sản lượng lũy kế để kế toán tính ra giá thành sản phẩm chính
là số dư đầu tháng 12 trên TK 154, nhờ việc kết chuyển cũng như tập hợp chi
phí chi tiết cho từng công trình nên việc tính giá thành là tương đối thuận lợi.
Bên cạnh những ưu điểm trên, hoạt động kế toán tại Công ty Cổ phần
Cavico Xây dựng Hạ tầng vẫn còn một số hạn chế còn tồn tại.
2.1.2 Những tồn tại:
Về tổ chức và luân chuyên chứng từ.
Chứng từ tại công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng thường luân
chuyển chậm, nguyên nhân là do các công trình mà công ty thi công thường ở
xa trụ sở và việc tập hợp các chứng từ mua vật tư trả tiền sau hay công ty tạm
ứng tiền mua vật liệu...lên phòng Tài chính Kế toán thường rất chậm. Sự chậm
trễ này đã dấn đến việc hạch toán không kịp thời, thiếu chính xác làm cho nhiều
quyết định đưa ra không xác thực gây tổn hại đến lợi ích của công ty. Bên cạnh
đó cũng làm cho công việc của kế toán Công ty không cân bằng – khi thì nhàn
rỗi, khi thì quá bận rộn, khiến cho nhiều sai sót có thể xảy ra do áp lực công
việc quá lớn.
Về hạch toán chi tiết NVL
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL,
kế toán sẽ căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để ghi sổ chi tiết cho từng
loại vật tư. Nhưng hiện nay, Công ty không mở sổ chi tiết cho từng loại vật tư
mà theo dõi trên báo cáo xuất, nhập, tồn vật tư thiết bị, làm cho việc theo dõi
tình hình xuất, nhập từng loại vật tư trở nên rất khó khăn và tốn kém thời gian.
Ngoài ra nó còn gây khó khăn cho công tác quản lý, dẫn đến thất thoát, lãng phí
NVL.
Về đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là các công trình, hạng
mục công trình hoàn thành do đặc điểm của các công trình có thời gian thi công
kéo dài, thậm chí nhiều năm mới có thể hoàn thành, thời gian thu hồi chi phí là

rất chậm dẫn đến nguồn vốn để Công ty tham gia đấu thầu, tham gia thi công
công trình là không lớn. Bên cạnh đó, mặc dù công trình đã hoàn thành đã được
bàn giao nhưng chủ đầu tư thường không thanh toán nhanh cho Công ty, do đó
Công ty phải đi vay ngắn hạn hoặc dài hạn Ngân hàng để có thể huy động thêm
vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Điều này đã làm cho nợ phải trả của
Công ty lớn, khiến cho Công ty giảm khả năng thanh toán, gây khó khăn cho
quá trình huy động vốn kinh doanh. Ngoài ra, Công ty phải chịu phải chịu một
khoản chi phí tài chính lớn khi vay vốn Ngân hàng, dẫn tới lợi nhuận thuần
giảm. Vì vậy, để giảm được chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất
kinh doanh, Công ty cần xác định đúng đối tượng tính giá thành sao cho hợp lý
và chính xác nhất.
Về hạch toán thiệt hại trong xây lắp
Trong quá trình sản xuất các doanh nghiệp xây lắp thường không thể tránh
khỏi được những thiệt hại do điều kiện chủ quan cũng như khách quan. Những
thiệt hại đó được chia làm 2 loại: thiệt hại do ngừng sản xuất và thiệt hại do phá
đi làm lại. Mặc dù đây là những thiệt hại gây tổn thất rất cho Công ty nhưng
trong nội dung hạch toán của Công ty Cavico Hạ tầng lại không có nội dung
này. Có thể nói Công ty đã hạch toán trái với quy định khi tính thẳng khoản mục
này vào giá thành của công trình, điều này đã làm cho giá thành sản phẩm tăng
lên, làm giảm sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường.
2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng.