MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH THANH XUÂN

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN VẬN TẢI HÀNH KHÁCH THANH XUÂN.
1.Một số ý kiến chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại
công ty.
Mặc dù ở nước ta, chính sách tiền lương tuy đã được cải cách. Tuy nhiên, nhiều vấn
đề cốt lõi vẫn chưa được giải quyết một cách thoả đáng. Cho đến nay, thu nhập của người
được hưởng lương tăng, mức sống, tiêu dùng tăng về cơ bản không do chính sách tiền
lươngđem lại mà do tăng thu nhập ngoài lương, nhờ kinh tế tăng trưởng (tiền lương nhà
nước trả chỉ chiếm một phần ba, thu nhập khác chiếm tới hai phần ba). Do đó, đặt trước
các nhà quản lý doanh nghiệp một thử thách to lớn là doanh thu phải bù đắp được chi phí
và có lãi. Muốn vậy, cần phải cố gắng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Mỗi
doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều mong muốn thu thập
được những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh cuả mình. Nếu
doanh nghiệp nào nắm được đầy đủ các thông tin cần thiết thì càng có khả năng tạo thời
cơ phát huy thế chủ động trong sản xuất kinh doanh và đạt hiệu quả cao.
Kế toán là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế, có
chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp. Kế
toán còn là bộ phận quan trọng của hệ thống tài chính là động lực thúc đẩy doanh nghiệp
ngày càng làm ăn có hiệu quả. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán luôn là mục tiêu hàng
đầu và cần thiết đối với doanh nghiệp.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp thì thông tin về tiền lương, BHXH,
BHYT, KPHĐ có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là bộ phận
trong quá trình cấu thành chi phí sản xuất, tổ chức lao động, sắp xếp lao động để nâng cao
năng suất lao động. Cho nên, việc tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo
lương phải được thể hiện tính đúng, tính đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời .
Nhưng mỗi doanh nghiệp, mỗi giai đoạn đều có quan niệm về việc chi trả lương
khác nhau. Song các doanh nghiệp đều mong muốn một cách thức tính, chi trả, hạch toán
tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ phù hợp với các đặc điểm sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp mình.
Do đó, thay đổi kinh tế do đặc thù về sản xuất kinh doanh tiền lương và các khoản

trích theo lương cũng còn những tồn tại mà các nhà quản lý đang và sẽ cố gắng nỗ lực
phấn đấu để khắc phục những mặt còn tồn tại đó để hoàn thiện kế toán tiền lương, các
khoản trích theo lương và thanh toán với CBCNV trong doanh nghiệp của mình được đầy
đủ và chính xác hơn.
Để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần đảm bảo những
nguyên tắc sau:
- Phải đảm bảo an ninh khoa học, thực thi : Thông tin kế toán phải cập nhật, chính
xác, đầy đủ, đồng bộ, hiệu quả, giải pháp đó phải mang tính thực thi.
- Hoàn thành công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thanh toán
lương cho CBCNV trong doanh nghiệp phải phù hợp với công tác kế toán hiện
hành. Đây là yêu cầu cơ bản nhằm tạo sự thống nhất giữa các doanh nghiệp đồng
thời đảm bảo cho công tác kế toán thống nhất trên nhiều mặt như: Về phương pháp
kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, phương pháp tính toán các chỉ tiêu…
- Hoàn thiện kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán lương cho
CBCNV phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phải phù hợp với trình độ
của nhân viên kế toán và trang thiết bị phục vụ công tác kế toán.
- Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải đảm bảo
nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
- Quán triệt nguyên tắc này các giải pháp đưa ra phải giúp doanh nghiệp giảm thiều
chi phí hạch toán kế toán, quản lý và lợi ích phương pháp mang lại hiệu quả cao.
2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại công ty cổ phần VTHK Thanh Xuân.
aNhận xét chung.
Trong quá trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao
động tại công ty đã đưa ra một số chứng từ ban đầu phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt
động của công ty.
Tuy nhiên, muốn phản ánh thu thập một cách đầy đủ và kịp thời những thông tin
kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty cần phải tổ chức lại hệ thống chứng từ
kế toán, tổ chức ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, qua đó số
liệu kế toán mới đảm bảo tính chính xác, trung thực, hợp lý.

Theo quy định ban hành của bộ tài chính, hệ thống kế toán bao gồm hệ thống chứng
từ kế toán thống nhất, bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán theo hướng dẫn.
Mỗi hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc thì nhà nước tiêu chuẩn hoá về quy định các
mẫu biểu chi tiêu phản ánh phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các lĩnh
vực, các thành phần kinh tế. Có hệ thống chứng từ hướng dẫn là những chứng từ sử
dụngtrong nội bộ công ty có thể thay đội mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép và yêu
cầu nội dung phản ánh nhưng phải đảm bảo tính pháp lýcủa chứng từ. Trên cơ sở đó công
ty có thể vận dung các mẫu chứng từ ban đầu phù hợp với từng loại ngiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh trong quá trìnhhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có thể giảm bớt
số lượngchứng từ cần thiết đối với hoạt động kinh doanh của công ty đặc biệt cắt giảm các
thủ tục xét duyệt chứng từ.
Nội dung nghiệp vụ ghi trên chứng từcần diễn đạt ngắn gon rõ ràng đảm bảo dễ
hiểu cho ngươi tiếp nhận. Sự vận động kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác
của chứng từ gọi là luân chuyển chứng từ. Mỗi chứng từ có vị trí, vai trò khác nhau trong
quản lý và có đặc tính hoạt động khác nhau nên kế toán phải xác định khâu luân chuyển
chứng từ ằm phát huy đầy đủ chức năng cung cấp thông tin của nó.
Tuỳ theo quy mô tổ chứ quản lý và sản xuất, tình hình tổ chứ hệ thống thông tin và
xác định nội dung công việc, thời gian cho từng khâu của quá trìng vận đọng , rút ngắn thời
gian luân chuyển chứng từ qua các khâu. Xây dựng phương pháp phân loại, tổng hợp
chứng từ và cung cấp số liệu cho các bộ phận một cách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho
việc ghi sổ kế toán. Trang bị phương tiện hiện đại cho việc xử lý thông tin, ghi chép chứng
từ, sổ kế toánđể đảm bảo mức thấp nhất về chi phi về lao động.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và khoản trích theo lương
ở công ty CPVTHK THANH XUÂN, bên cạnh những ưu điểm đạt được còn tồn tại một số
nhược điểm. Những mặt tồ tại này không chỉ đơn thuần là việc thanh toán mà còn về quản
lý. Để đảm bảo hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công
ty cho thấy công tynên trích trước tiền lươngphép cho công nhân viên, ai nghỉ phép vào
thời gian nào thì tính lương nghỉ phép vào thời gian đó. Số nhân viên nghỉ phép không đều
trong năm, thán nghỉ nhiều tháng nghỉ ít. Do vậy có ảnh hưởng tới việc phân bổ tiền lương,
ảnh hưởng đến cơ cấu chi phí.

Các phần hành kế toán tại công ty CPVTHK THANH XUÂN được thể hiện nề nếp
và rất khoa học, đúng với quy định của pháp lệnh kế toán thông kê, trên cơ sở đó công ty
đã có một số thay đổi đáp ứng với nhu cầu thu nhạnn thông tin kế toán va phù hợp trong
diều kiện ứng dụng máy xây dựng giúp cho các phần hành kế toán được thực hiện nhanh
chóng, đưa ra thông tin kịp thời, hữu ích cho công tác quản lý kiểm tra, kiểm soát số liệu
nhanh chóng và chính xác.
Các phần hành kế toán co nhiệm vụ nhiều như: kế toán tập hợp chi phí, kế toán tiền
lương dều được thực hiện trên phần mềm tài chính kế toán . Nhờ đó khối lượng công tác
của phần hành này tuy đươcj giảm nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin trung thực,
kịp thời phục vụ cho ban giám đốc có những quyết định kinh doanh đúng đắn. Nhờ việc
vận dụng nhanh nhạy sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ
chương cải tiến kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nước. Công ty đã đạt được những
thành tựu tương đối khả quan hoàn thành nhiệm vụ đóng thuế cho ngân sách nhà nước và
các đơn vị chủ quan, không ngừng tìm tòi mọi cách để nâng cao điều kiện làm việc cũng
như đời sống cho cán bộ nhân viên, biểu hiện CNV không những có công việc ổn định mà
hàng tháng còn được trả lương đúng hạn. Thu nhập bình quân đầu người năm sau cao hơn
năm trước.
Hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng đã gắn người lao đọnh với kết quả
sản xuất của chính họ và kết quả kinh doanh của công ty. Hình thức trả lương này đã
khuyến khích người lao đông đi làm đầy đủ và họ phải cí trách nhiệm cùng phấn đấu để
tăng quỹ tiền lương chung cho toàn đơn vị. Đồng thời khuyến khích người lao đọng nâng
cao trình độ chuyên môn và tay nghề.
Bên cạnh những ưu điẻm chủ yếu, công ty vẫn còn tồn tại một số khuyết điểm, tuy
những khuyết điểm này ảnh hưởng không lớn tới công tác hạch toán và quản lý song công
ty cần sớm khắc phục những tồn tại này.
Tiền lương mà công nhân nhận được còn mang tính bình quân, mặc dù đã có sự phân biệt
giữa công nhân chính và công nhân phụ, nhung việc điều chỉnh mức lương của công nhân
chính và công nhân phụ còn mang tính chủ quan, hình thức trả lương này chưa tính đến
trình độ tay nghề của công nhân.
- Việc phân bổ tiền lương chưa được xác định cho từng đối tượng CNV trong công ty.

- Vẫn còn ảnh hưởng rất lớn từ việc quản ly kế toán tiền lương đến sự biến động chi
phí ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động.
- Chưa có cơ chế tiền lương thích hợp đối với khu vực hưởng lương từ ngân sách để
gắn việc trả lương với kết quả hoạt động của từng đơn vị tổ chức.
- Hệ thống thang bảng lương còn quá phúc tạp, nhiều bất hợp lý dẫn đến cùng một
việc cùng một trình độ đào tạonhưng lại hưởng lương khác nhau; chênh lệch hệ số
giữa các bậc còn quá nhỏ không có tác dụng khuyến khích khi được tăng lương.
Trong khu vực sản xuất kinh doanh thang bảng được thiết kế chỉ áp dụng cho
DNNN và chỉ cí ý nghĩa để thực hiện chế độ BHXH, trả lương ngày nghỉ theo chế
độ, trả lương làm đêm làm thêm giờ.
Nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên.
- Trong nhận thức và quan điểm, nhiều người vẫn coi trọng tiền lương là một khoản
chi tieuu dùng trong ngân sách nhà ơcước, chưa coi chi phí tiền lương là đầu tư cho
người lao động, đầu tư cho nguồn nhân lực nên đã làm giảm vai trò la động kực
khuyến khích người lao động.
- Mục tiêu nguyên tắc cải cách tiền lươnh là đúng về cơ bản, nhưng khi thể chế hoá
lại phức tạp không nhất quán và chưa triệt để như: tiền tệ hoá tiền lương chưa đủ,
phương pháp thiết kế các nội dung của chế độ tiền lương còn hạn chế và chưa được
phù hợp nhưng lại chậm. sửa đổi và chưa điều chỉnh tiền lương với mức tăng thu
nhập trong xã hội, chưa dồng bộ cải cách hành chính, sắp xếp tinh giảm biên chế,
đổi mới phương pháp hoạt động. Sự kết hợp giữa bộ ngành và địa phương trong
hoạch định và thực hiện chính sách còn hạn chế ên làm giảm hiệu quả chính sách
tiền lương.
Chính sách tiền lương cần phải tuân theo một số quan điểm sau:
- Tiền lương phải gắn với sự phát triển kinh tế, xã hội , đáp ứng yêu cầu cải thiện và
nâng cao đời sống của người dân. Điều chỉnh chính sách tiền lương phải dựa trên cơ
sở tăng năng xuất lao động tăng thu nhập quốc dân và sự phát triển của nền kinh tế.
Tiền lương là căn cứ là yếu tố đầu tư cho con người, cho phát triển.
- Tiền lương phải chiếm đại bộn phận thu nhập của người lao động, phải đủ để đảm
bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động cho bản thân người lao động và một bộ phận

người ăn theo.
- Cải cách chính sách tiền lương phải được tiến hành với cảicách hành chính và sự
đổi mới chính sách kinh tế xã hội, cải cách cơ cấu tổ chức tinh giảm biên chế nâng
cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức. Cải cách chế độ tiền lương phải thận
trọng tiến hành từng bước nhưng không chậm chạp chờ đợi mà phải có khâu đột
phá.
Trước hết chúng ta phải xây dựng một khung chính sách tiền lương theo hướng thị
trường, tăng cường tính linh hoạt của tiền lương và phân biệt tiền lương với các chính
sách xã hội. Khung chính sách tiền lương phải đảm bảo các yếu tố sau đây.
Đối với doanh nghiệp, tiền lương cần thực hiện theo quan hệ thị trường, không duy
trì từ hệ thống thang bảng lương chung và chính sách tiền lương như hiện nay.
Đối với khu vực hành chính, tiền lương phải trở thành thu nhập chính, đảm bảo cho
cán bộ, công nhân viên chức ở mức trung bình khá của xã hội, gắn tiền lương với chức
danh, tiêu chuẩn của từng người.
Đối với khu vực sự nghiệp, cải cách tiền lương theo hướng huy động các nguồn lực
xã hội để trả lương, gắn việc trả lương với chất lượng dịch vụ được đáp ứng.
Nhà nước cần điều tiết tiền lương thông qua chính sách thu nhập hợp lý.
Do vậy, cần nhanh chóng thực hiện các nhóm giải pháp chung sau đây.
- Các cơ quan chức năng sớm nghiên cứu tổng thể và luận cứ và xây dựng đề án cải
cách tiền ương giai đoạn tới, trong đó đặc biệt lưu ý tới các mối quan hệ vĩ mô của
tiền lương với các vấn đề lao động, vịêc làm , thất nghiệp lạm phát, thu nhập của
các nhóm dân cư giữa các vùng trong cả nước .
- Kết hợp chặt chẽ việc cải cách tiền lương với cải cách hành chính, tinh giảm biên
chế, cải cách DNNN, hướng dẫn luật sửa đổi, bổ sung một số điều của bộ luật lao
động…
- Tăng cường áp dụng các công cụ, đòn bẩy kinh tế, giảm các biện pháp quản lý hành
chính gián tiếp. Tăng cường các biện pháp tạo thuận lợi cho thị trường lao động, các
hoạt động hỗ trợ việc làm.
b. Một số kiến nghị
- Tổ chức nghiên cứu tổng thể và luận chứng đầy đủ về mối quan hệ vĩ mô của tiền

lương, trên cơ sở đó xem xét thể hiện các nội dung hoàn thiện nói trên . Cụ thể như
mối quan hệ giữa tiền lương và việc làm, mối quan hệ tiền lương- tiền công- thu
nhập giữa các nhóm dân cư, tiền lương phát triển con người - phát triển kinh tê.
- Quy định những nguyên tắc chung nhất về việc xây dựng thang, bảng lương cho các
doanh nghiệp vận dụng. Theo đó, doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng hệ thống
thang bảng lương, phụ cấp lương cho phù hợp với quy mô, tổ chức sản xuất và tổ
chức lao động, tự lựa chọn quyết định mức lương tối thiểu không thấp hơn mức
lương tối thiểu do nhà nước quy định. Hình thành các phương pháp trả lương và thu
nhập gắn với năng suất, chất lượng và hiệu quả của sản xuất kinh doanh.
- Hướng dẫn phương pháp xây dựng hệ thống tiền lương, định mức lao động, đơn
giá tiền lương, phương pháp tính năng suất lao động gắn với tiền lương.
- Đổi mới vai trò quản lý nhà nước trong lĩnh vực lao động và xã hội theo hướng tăng
cường áp dụng các công cụ, đòn bẩy kinh tế, giảm các biện pháp quản lý hành
chính, trực tiếp tăng cường vai trò điều tiết lao động và hỗ trợ cho thị trường lao
động phát triển như cung cấp thông tin về thị trường lao động, các hoạt động hỗ trợ
việc làm và đào tạo nghề sớm ban hành chính sách trợ cấp thất nghiệp và các chính
sách trợ giúp khác.
- Tăng cường năng lực cho các cơ quan hoạch định và nghiên cứu chính sách có liên
quan đến lao động và tiền lương. Đồng thời tạo điều kiện pháp lý để các đoàn thể,
các tổ chức chính trị xã hội tham gia việc hoạch định và thực hiện các chính sách về
lao động và tiền lương.
- Tổ chức bộ phận nghiên cứu hoạch định chính sách tiền lương, bộ phận kiểm tra,
giám sát thực hiện chính sách tiền lương phù hợp với yêu cầu quản lý mới. Kịp thời
phát hiện xử lý những vướng mắc phát sinh trong vấn đề tiền lương, thu nhập cũng