HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ DOANH THU VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH MÁY
TÍNH PHÚ CƯỜNG.
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG
3.1.1. Những ưu điểm
Cụng ty TNHH mỏy tớnh Phỳ Cường được thành lập năm 2006, cho đến nay
thời gian hoạt động mới được hơn 2 năm. Cú thể núi, đú chỉ là khoảng thời gian rất
ngắn đối với một doanh nghiệp, tuy nhiờn cụng ty đó, đang và sẽ tạo được một chỗ
đứng vững chắc trờn thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, cú sự cạnh tranh gay gắt giữa cỏc doanh nghiệp
cựng ngành, cụng ty luụn nỗ lực khụng ngừng trong việc tỡm kiếm cỏc giải phỏp
nõng cao khối lượng cỏc hàng hoỏ tiờu thụ. Nhờ vậy, doanh thu tiờu thụ của cụng
ty trong 2 năm qua đó tăng lờn đỏng kể.
Doanh thu năm 2006: 30 tỷ đồng.
Doanh thu năm 2007: 48 tỷ đồng.
Sau một năm hoạt động, doanh thu bỏn hàng của cụng ty đó tăng lờn gấp 1,6
lấn, đõy là một tỷ lệ khụng nhỏ.
Cụng ty đó khụng ngừng mở rộng thị trường tiờu thụ, khai thỏc triệt để cỏc
vựng thị trường tiềm năng, đồng thời cú giải phỏp phự hợp với cỏc khỏch hàng
quen thuộc. Cụng ty luụn lấy uy tớn, trỏch nhiệm lờn hàng đầu khi cung cấp hàng
hoỏ cho bạn hàng, do vậy cỏc đối tỏc làm ăn luụn muốn hợp tỏc lõu dài với cụng
ty. Nhờ thế mà thị trường tiờu thụ của cụng ty luụn ổn định.
Bờn cạnh đú, phải kể đến bộ mỏy lónh đạo cụng ty: cụng ty cú đội ngũ cỏn
bộ trẻ, cú trỡnh độ khoa học kỹ thuật, nhiều sỏng kiến, năng nổ trong cụng việc,
giải quyết cụng việc nhanh, gọn, hợp lý. Ban giỏm đốc luụn quan tõm đến đời sống
cụng nhõn viờn, tổ chức cho nhõn viờn đi thăm quan, nghỉ mỏt tập thể, … tạo bầu
khụng khớ vui vẻ khi làm việc, gắn quyền lợi từng cỏ nhõn với quyền lợi cụng ty.
Chớnh điều này đó khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn nỗ lực trong cụng việc,
giỳp cụng ty đạt thành tớch cao.
Ngoài ra, cũn phải kể đến những đúng gúp khụng nhỏ của cỏc phũng ban

trong cụng ty, trong đú cú phũng tài chớnh - kế toỏn. Với cỏch tổ chức khoa học,
hợp lý như hiện nay, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ,
doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng đó và đang đi vào nề nếp và
đạt những hiệu quả nhất định.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty đó xõy dựng bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh
với đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng, được phõn
cụng, phõn nhiệm rừ ràng.
Về chứng từ và luõn chuyển chứng từ:
Cụng ty đó sử dụng rất nhiều cỏc loại chứng từ khỏc nhau theo mẫu chuẩn
của Bộ tài chớnh ban hành đảm bảo cho quỏ trỡnh hạch toỏn được rừ ràng, chớnh
xỏc, nõng cao độ tin cậy của thụng tin kế toỏn. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ theo
từng bước, khụng bỏ sút chứng từ, nghiệp vụ phỏt sinh.
Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản mà cụng ty ỏp dụng tuõn theo đỳng như chế độ Nhà
nước ban hành. Chế độ quy định cỏch thức hạch toỏn cho mỗi tài khoản và cụng ty
hạch toỏn đỳng theo chế độ.
Về sổ sỏch kế toỏn:
Trong điều kiện hiện nay của cụng ty, cụng ty đang sử dụng một phần mềm
kế toỏn mỏy để hạch toỏn. Đõy là một thuận lợi rất lớn, khối lượng nghiệp vụ phỏt
sinh rất nhiều nhưng đều được vào sổ đầy đủ, tớnh toỏn chớnh xỏc mà lại rất đơn
giản trong việc thường xuyờn kiểm tra lại cỏc nghiệp vụ kinh tế đó phỏt sinh. Tuy
nhiờn, vỡ cỏc số liệu kế toỏn là rất quan trọng nờn cụng ty vẫn sử dụng EXCEL để
hạch toỏn, và việc ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý: đơn giản,
dễ làm, dễ đối chiếu. Để bảo toàn số liệu và phục vụ cụng tỏc kiểm tra đối chiếu đề
phũng cú rủi ro xảy ra, cuối kỳ cụng ty cũn cho in từ mỏy tớnh cỏc loại sổ đó lập
để lưu trữ số liệu song song với mỏy tớnh.
Mặc dự trong kỳ kinh doanh, số lượng hàng hoỏ mua vào, bỏn ra nhiều
nhưng cụng tỏc kế toỏn luụn đảm bảo phản ỏnh đầy đủ, trung thực, chớnh xỏc.
Nhờ đú, cụng tỏc xỏc định chi phớ, doanh thu, xỏc định kết quả kinh doanh được

thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc, là căn cứ quan trọng để Ban giỏm đốc đưa ra
quyết định kinh doanh cho cụng ty.
3.1.2. Những tồn tại
Bờn cạnh rất nhiều thành tựu đó đạt được trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn
thỡ cụng ty vẫn cũn một số hạn chế nhất định.
Về việc xỏc định giỏ vốn của cụng ty vẫn chưa thực sự chớnh xỏc. Vỡ cỏc
khoản chi phớ phỏt sinh khi mua hàng hoỏ về cụng ty khụng lớn nờn cụng ty
khụng mở tài khoản 1562 - Chi phớ thu mua hàng hoỏ. Như vậy, cỏc khoản chi
phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua hàng hoỏ như: chi phớ bốc dỡ, vận chuyển,
… khụng được hạch toỏn vào giỏ vốn, làm cho giỏ vốn hàng xuất bỏn thấp hơn so
với giỏ thực tế của nú.
Vỡ cụng ty mới đi vào hoạt động được 2 năm, quy mụ cụng ty cũn nhỏ, cỏc
khoản chi phớ phỏt sinh ở bộ phận bỏn hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp đều
được hạch toỏn vào một tài khoản 642 - chi phớ quản lý doanh nghiệp. Nhưng khi
quy mụ cụng ty được mở rộng thỡ cỏc khoản liờn quan đến bộ phận bỏn hàng nờn
được theo dừi riờng trờn tài khoản 641 - Chi phớ bỏn hàng để thuận lợi cho việc
hạch toỏn và xỏc định kết quả kinh doanh.
Dự cụng ty mới đi vào hoạt động được hơn 2 năm nhưng tương lai thời gian
hoạt động của cụng ty sẽ kộo dài nờn việc cụng ty ỏp dụng phương phỏp thanh
toỏn sau với nhiều khỏch hàng khỏc nhau như hiện nay sẽ cú ảnh hưởng khụng tốt
đến nguồn vốn kinh doanh của cụng ty. Trong trường hợp quỏ hạn mà khỏch hàng
chưa thanh toỏn thỡ cụng ty sẽ khỏch hàng chiếm dụng mất một khoản vốn lớn,
ảnh hưởng đến chu kỳ kinh doanh tiếp theo của cụng ty.
Cỏc mặt hàng mà cụng ty kinh doanh rất đa dạng và phong phỳ, hơn nữa đú
lại là cỏc mặt hàng về cụng nghệ thụng tin, về tin học rất nhanh thay đổi mẫu mó,
giỏ cả và đặc biệt hao mũn vụ hỡnh do khoa học kỹ thuật phỏt triển là rất lớn. Mà
cụng ty lại khụng lập tài khoản 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là rất nguy
hiểm.
3.2. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIấU THỤ TẠI CễNG TY TNHH MÁY TÍNH PHÚ CƯỜNG.

3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết
quả kinh doanh tại cụng ty.
Mỗi doanh nghiệp cú một đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh
riờng. Vỡ vậy, khụng cú một mụ hỡnh kế toỏn tối ưu nào cho tất cả cỏc doanh
nghiệp. Do đú, để tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn , để đảm bảo phỏt huy đầy đủ vai
trũ, tỏc dụng của kế toỏn đối với cụng tỏc quản lý doanh nghiệp thỡ việc tổ chức
cụng tỏc kế toỏn phải căn cứ vào điều kiện thực tế tại mỗi cụng ty.
Cụng ty TNHH mỏy tớnh Phỳ Cường là một doanh nghiệp thương mại
chuyờn cung cấp cỏc mặt hàng liờn quan đến cụng nghệ thụng tin, thiết bị tin học.
Vỡ vậy, khõu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ cú vai trũ quan trọng đối với sự tồn tại
và phỏt triển của cụng ty. Đõy là chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của cụng ty nờn
việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu
và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng tại cụng ty là rất cần thiết, điều này phự
hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường, đồng thời
để đảm bảo sự tồn tại, phỏt triển khụng ngừng của cụng ty.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc
định kết quả kinh doanh tại cụng ty
Tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả
kinh doanh tại cụng ty TNHH mỏy tớnh Phỳ Cường, em đó tiếp thu được rất nhiều
kiến thức bổ ớch. Em đó hiểu rừ hơn về những kiến thức lý luận chung trong cụng
tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định kết quả kinh doanh trong thực tế một
doanh nghiệp thương mại. Và em cũng xin được đưa ra một số ý kiến của cỏ nhõn
em về vấn đề này và em hi vọng những ý kiến của em cú thể gúp phần làm mới
những giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ, doanh thu và xỏc định
kết quả kinh doanh của cụng ty.
3.2.2.1. V ề tài khoản kế toỏn sử dụng
Thứ nhất, về tài khoản 521- Chiết khấu thương mại và tài khoản 515- Chiết
khấu thanh toỏn. Hiện nay, cụng ty vẫn chưa lập hai tài khoản này vỡ cụng ty
khụng ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toỏn cho
khỏch hàng. Điều này là chưa tốt, bởi lẽ, ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thương

mại đối với trường hợp khỏch hàng mua hàng với số lượng lớn sẽ cú tỏc dụng
khuyến khớch khỏch hàng mua hàng của cụng ty, đẩy mạnh hàng hoỏ tiờu thụ.
Mặt khỏc, cụng ty cũng nờn ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn đối với
khỏch hàng thanh toỏn trước thời hạn. Việc ỏp dụng chớnh sỏch chiết khấu thanh
toỏn cũn giỳp doanh nghiệp giảm được cỏc khoản phải thu, hạn chế được tỡnh
trạng bị khỏch hàng chiếm dụng vốn quỏ lõu.
Thứ hai, về tài khoản 1562- Chi phớ thu mua hàng hoỏ. Hiện nay, cụng ty
khụng sử dụng tài khoản 1562 để phản ỏnh chi phớ thu mua trong quỏ trỡnh mua
hàng mà toàn bộ chi phớ này được cụng ty hạch toỏn vào tài khoản 642- Chi phớ
quản lý doanh nghiệp. Việc khụng sử dụng tài khoản 1562 sẽ khụng phản ỏnh
chớnh xỏc chi phớ cấu thành nờn giỏ trị thực tế của hàng hoỏ nhập kho, do đú sẽ
khụng phản ỏnh đỳng giỏ vốn của hàng tiờu thụ trong kỳ.