GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VA DV VIỆT LÂM

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
TẠI CÔNG TY TNHH TM VA DV VIỆT LÂM.
3.1. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM &
DV Việt Lâm.
3.1.1. Ưu điểm:
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị kinh doanh hạch toán
độc lập hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán xe máy và phụ tùng các loại và
cung cấp dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy. Công ty TNHH TM & DV Việt
Lâm là Công ty nhỏ, mới được hình thành và phát triển hơn 8 năm nhưng đã tích
luỹ được phần nào kinh ngiệm và uy tín trong hoạt động kinh doanh thương mại.
Cùng với các thuận lợi về địa bàn kinh doanh, nhà cung cấp, là lợi thế quan trọng
giúp Công ty duy trì lợi thế về công tác bán hàng cũng đồng thời tăng thị phần của
mình trên thị trường xe máy, phụ tùng xe và dịch vụ sửa chữa xe. Điếu này cũng
giúp Công ty dễ dàng hơn trong việc tìm đối tác, bạn hàng lớn và giành được các
điều kiện buôn bán thuận lợi.
Công ty được chọn là nhà phân phối độc quyền của hãng xe máy SYM và
SUZUKI- Hai hãng xe có thương hiệu và được sử dụng nhiều tại tỉnh Phú Thọ, đây
là lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh khác. Bên cạnh những thuận lợi trên, Công
ty TNHH TM & DV Việt Lâm còn có nhiều ưu điểm về công tác kế toán bán hàng
như sau:
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Qua phân tích về hoạt động bán hàng của Công ty cho thấy: Bộ máy kế toán
của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với khả năng trình độ
chuyên môn của từng người.
Do Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là Công ty nhỏ nên số phần hành
công việc ít, Công ty đã giảm thiểu được số lượng kế toán mà vẫn đảm bảo được
yêu cầu công việc. Điều này đã giúp Công ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hơn
nữa là đã tiết kiệm được chi phí tiền lương không cần thiết cho Công ty.
Với đội ngũ kế toán gồm 5 người, mỗi người phụ trách một nhóm công việc
riêng, nhưng giữa các kế toán có mối quan hệ khăng khít với nhau. Cùng với sự nỗ

lực nhiệt tình hết mình của mỗi người đã nâng cao hiệu quả công tác kinh doanh
của công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc
điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp cho việc kiểm soát toàn bộ
hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty về cơ
bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, làm tốt công tác thu thập, xử lý và cung
cấp thông tin về các nghiệp vụ bán hàng diễn ra trong công ty.
* Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán một cách khoa học và hợp lý để
phản ánh quá trình hạch toán kế toán bán hàng.
* Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:
Các chứng từ và sổ sách kế toán đều đúng mẫu, đúng quy định và các
nguyên tắc kế toán hiện hành (chế độ chứng từ, Sổ kế toán ban hành theo quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 23/03/2006).
Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra, giám sát
và xử lý chặt chẽ, kịp thời, chứng từ kế toán và trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý
và phù hợp với nội dung kế toán và tính chất pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, tạo
điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán.
Hiện nay, hình thức Sổ kế toán mà Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm
đang sử dụng là hình thức “NHẬT KÝ CHUNG”. Hình thức này có sự đối chiếu
khá chặt chẽ và phù hợp với tình hình hạch toán tại công ty. Bộ máy kế toán gọn
nhẹ, có trình độ chuyên môn nên công tác kế toán được thực hiện tốt theo đúng
quy định hiện hành nên đáp ứng nhu cầu và đảm bảo cung cấp hàng hoá kịp thời
giúp công ty chủ động hơn trong kinh doanh.
* Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ
chính xác, kịp thời, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở công ty được kế toán thực hiện đúng
nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí.
- Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được chú trọng
cao, thực hiện đúng nguyên tắc. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng

của công ty về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn thanh toán, tính
toán đúng đắn giá bán và giá vốn hàng bán. Doanh thu bán hàng và doanh thu
thuần được xác định đúng đắn, không xảy ra tình trạng thừa, thiếu doanh thu, đảm
bảo cho việc kết chuyển doanh thu thuần và xác định kết quả kinh doanh một cách
chính xác và đầy đủ, góp phần cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Ban
lãnh đạo công ty đề ra.
- Việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ và việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX đã tạo điều kiện cho
việc phản ánh ghi chép thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, hàng giờ
của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu ra
phải nộp đơn giản hơn.
Nói một cách tổng quát, công tác hạch toán kế toán của công ty cũng như kế
toán công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đựơc thực hiện một cách đơn
giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của công ty.
* Về thị trường và dịch vụ sau bán hàng.
Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường, nắm bắt nhu cầu của
thị trường, cùng với phương châm “Khách hàng là thượng đế” hướng dẫn tận tình
chu đáo cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng. Công ty TNHH TM &
DV Việt Lâm còn tham gia các hội nghị, hội chợ triển lãm nhằm giới thiệu sản
phẩm, xúc tiến nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra, Công ty còn có những
hình thức quảng cáo, khuyến mại, các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán cho
những khách hàng quen thuộc hoặc mua với số lượng lớn nhằm kích thích việc tiêu
thụ.
Phương thức bán hàng của Công ty đa dạng và phong phú, luôn luôn tôn
trọng, lắng nghe ý kiến của khách hàng, chấp nhận những phương thức thanh toán
phù hợp, thái độ tận tình và có phương tiện vận chuyển hàng hoá cho khách hàng
nếu khách hàng có yêu cầu.
Công ty đã làm tốt công tác bán hàng và dịch vụ sau bán hàng như: lắp đặt,
bảo trì, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng và bảo hành… Ngoài ra công ty
thường xuyên có các cuộc hội thảo để giới thiệu về hàng hoá của công ty đồng thời

tiếp nhận các ý kiến nhận xét, đánh giá của khách hàng để rút ra kinh nghiệm phục
vụ khách hàng tốt hơn.
* * *
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần xem xét:
3.1.2. Nhược điểm.
Công ty phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường do hiện
nay có rất nhiều Công ty cùng kinh doanh buôn bán xe máy, phụ tùng, ga hoá
lỏng… nhất là Công ty TNHH TM & DV Bình Minh là đại lý uỷ quyền duy nhất
của hãng xe HONDA tại tỉnh Phú Thọ do người tiêu dùng đang chuyển hướng tiêu
dùng sang hãng xe này. Chính vì vậy thị trường của Công ty đang có nguy cơ bị
thu hẹp.
Ngoài những khó khăn do yếu tố bên ngoài tác động như trên, Công ty còn
tồn tại một số hạn chế thuộc về bản thân Công ty như sau:
* Vấn đề về công tác quản lý công nợ.
Thời gian qua, công nợ là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của
công ty. Để kích thích việc tiêu thụ hàng hóa, công ty đã để cho các đơn vị, cá nhân
chiếm dụng một lượng tiền vốn khá lớn, trong đó lớn nhất vẫn là công nợ phải thu
khách hàng. Điều này có thể tăng thêm doanh số bán nhưng khả năng an toàn về
mặt tài chính thấp.
Việc tiêu thụ hàng hoá phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa người mua và
người bán, trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc không thu được tiền bán hàng thì
công ty còn có căn cứ để đưa ra toà án kinh tế và các cơ quan pháp luật. Nhưng
công tác quản lý công nợ của công ty chưa được chặt chẽ, không kết hợp song
song với việc kiểm tra, giám sát nợ và có biện pháp ràng buộc với khách hàng,
công ty cũng không thường xuyên đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để
có biện pháp xử lý nợ thích hợp.
* Vấn đề phân loại và theo dõi hàng hoá.
Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hoá để
phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được một cách thống nhất, tránh

nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm kinh doanh nhiều loại hàng hoá, việc
theo dõi hàng hóa chính xác là một yêu cầu hết sức quan trọng trong Công ty. Tuy
nhiên Công ty chưa mở chi tiết TK cấp 2 đối với TK 156 để theo dõi hàng hóa
chính xác.
* Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.
Hiện nay công ty đang tính trị giá vốn của hàng xuất kho theo phương pháp
giá thực tế bình quân gia quyền. Theo phương pháp này, giá thành thực tế xuất kho
của hàng hoá chưa được ghi sổ mà cuối tháng, khi kế toán tập hợp được giá trị
hàng hoá nhập kho thì mới tính được đơn giá hàng hoá bình quân, khi đó mới tính
được giá vốn của hàng hoá xuất kho. Áp dụng theo phương pháp này thì số tiền tồn
kho hàng hoá không được phản ánh liên tục mà đến cuối tháng mới được kế toán
phản ánh.
* Vấn đề phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Công ty thường phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
cho bán hàng vào cuối mỗi tháng, không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng, vì
vậy không xác định được chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng để từ đó
có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
* Về vấn đề trích lập dự phòng:
Lập dự phòng là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế toán, giúp cho rủi
ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép,có thể kiểm soát nhưng hiện nay công ty
không lập bất kỳ một khoản dự phòng nào.
Đặc biệt với loại hình là công ty thương mại mà công ty không tiến hành
trích lập khoản dự phòng phải thu và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Vấn đề trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty có một số khách trả chậm với số lượng
tiền khá lớn, nhưng hiện nay công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi,
mà trong khi các khoản nợ của công ty cũng khá nhiều. cho nên nếu rủi ro xảy ra,
công ty sẽ bị ảnh hưởng đến các khoản chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh,
chi phí tăng đột ngột sẽ làm lợi nhuận giảm đi. Và công ty sẽ gặp khó khăn trong

việc quay vòng vốn.
-Vấn đề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại, trong nhiều trường hợp, Công
ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đó mới đem đi bán hàng. Điều này không
tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng tồn kho nên việc công ty không
trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ gây ra khó khăn cho việc tiêu thụ hàng
hoá khi có sự biến động về giá cả trên thị trường, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi
nhuận của công ty.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm.
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt của
các doanh nghiệp cùng nhiều loại hàng hóa khác nhau. Vấn đề đặt ra với các doanh
nghiệp luôn là mục tiêu lợi nhuận.
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm cũng không nằm ngoài quy luật đó.
Câu hỏi đặt ra với ban lãnh đạo công ty là: Làm thế nào để có thể tiêu thụ được
nhiều hàng hóa nhất? Doanh thu tối đa và lợi nhuận tối đa?... Tất cả những vấn đề
này đều liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của
công ty. Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
luôn là yêu cầu cấp bách tại công ty. Công tác kế toán bán hàng tốt sẽ góp phần rất
lớn cho sự phát triển của công ty.
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn
thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị, mà
còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ cần thiết để
quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể
thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù
hợp vói đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô
và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một phần quan trọng của
công tác kế toán doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán