Một số ý kiến đề xuất nhầm hoàn thiện kế toán tiêng lương và các khoản trích theo lương tại Công ty

Một số ý kiến đề xuất nhầm ho n thià ện kế toán tiêng lương v cácà
khoản trích theo lương tại Công ty.
3.2.1. Về công tác Tổ chức nhân sự :
Ban lãnh đạo công ty nên r soát là ại to n bà ộ lao động của Cty từ Cty xuống
đến cơ sở. Một số cán bộ trong công ty đã lớn tuổi, sức khể yếu thì nên có chính
sách thảo đáng để vận động họ về hưu hoặc bố trí lại công việc cho phù hợp với
trình độ chuyên môn v sà ức khoẻ.
Về chính sách tuyển dụng nên đi sâu v o thà ực tế hơn để nhu cầu công
việc gắn liên với con người v trình à độ. Không nhất thiết phải tuyển dụng cán
bộ có trình độ cao ở tất cả mọi vị trí, dẫn đến chi phí tiền lương tốn kém mà
khai thác không có hiệu quả. Nên tuyển dụng cán bộ theo hướng l m vià ệc theo
nhóm, theo bộ phận, người đứng đầu phòng ban có thể l thà ạc sỹ nhưng trong
phòng có thể cần những người chỉ học hết phổ thông trung học l à đủ.
3.2.2. Về công tác quản lý :
Hiện tại do Cty đang còn quá dôi dư nguồn lực , chưa thấy rõ dư thừa
nguồn lực . Đặc biệt nguồn nhân lực tại văn phòng Cty còn dư ra rất nhiều. Cty ty
nên tổ chức sắp xếp lại công việc cho đúng người đúng việc, điều chuyển một số
cán bộ dư thừa xuống cơ sở để họ tăng cường trình độ chuyên môn cho cơ sở
cũng như vai trò quản lý cấp cơ sở sẽ vững v ng hà ơn.
Quy chế lao động v nà ội quy của Cty đề ra r rà ất ngặt nghèo khắt khe,
nhưng trên thực tế việc quản lý thời gian lao động còn chưa nghiêm túc, còn
mang nặng tính cả nể, chấm công theo kiểu có mặt, chế độ khen thưởng của Cty
còn chưa thực thảo đáng với sản phẩm lao động của CBCNV, chưa có quỹ lương
khuyến khích lao động l m tà ăng giờ, tăng ka, tiền bồi dưỡng lam thêm quá ít ỏi.
Thực hiện chế độ thưởng phạt nghiêm minh rừ r ng v cú tà à ớnh chất
thường xuyên trong các quyết toán lương công ty mặc dù đó cú thưởng cho cỏn
bộ cụng nhõn viờn song chỉ mang tính chất tượng trưng Công ty cần phải có
khung thưởng rừ r ng theo thà ỏng, tuần thậm chớ cũn cả theo giờ. Việc thưởng
thường xuyên tạo điều kiện cho người lao động hăng hái l m vià ệc hơn nữa, gắn
trách nhiệm của mỡnh với cụng ty hơn nữa.
Bờn cạnh đó các trường hợp sai phạm thỡ tuỳ theo theo mức độ cần có

biện pháp kỷ luật h nh chính thích à đáng. Công ty cũng cần lưu ý tới việc người
lao động l m già ả ăn lương thật.
Do đặc thù của công ty l ng nh xây dà à ựng, công nhân thi công theo công
trỡnh. Nhiều khi cụng trỡnh cũ đó thi cụng xong m chà ưa có công trỡnh mới
triển khai nờn theo em cụng ty nờn lập quỹ dự phũng mất việc l m .à
* Xem xột lại hỡnh thức trả lương tại công ty
Cán bộ công nhân viên đặc biệt l à đưa ra những chính sách đói ngộ kịp
thời đối với những lao động bậc cao v có kinh nghià ệm lâu năm, đây chính là
biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngừời lao động.
Hỡnh thức trả lương hợp lý l à đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng
khuyến khớch cụng nhõn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ
hợp lý thời gian lao động, nâng cao hiệu qủa. Việc tăng lương thoả đáng, chính
sách đói ngộ kịp thời sẽ l à động lực, đối với người lao động sẽ gắn trách nhiệm
của họ v o công ty.à
Vi
ệ
c tính l
ươ
ng cho b
ộ
ph
ậ
n tr
ự
c ti
ế
p:
Đượ
c tính tr
ả

h ng tháng do phà
ụ
trách c
ử
a h ng chà
ị
u trách nhi
ệ
m c
ă
n c
ứ
v o bà
ả
ng ch
ấ
m công tính l
ươ
ng.Tuy có
g
ắ
n ti
ề
n l
ươ
ng v o mà
ứ
c
độ
ho n th nh công viêc cà à

ủ
a m
ỗ
i ng
ườ
i song v
ề
c
ă
n
b
ả
n ch
ư
a th
ậ
t h
ợ
p lý. M
ặ
c d
ự
,cú x
ỏ
c
đị
nh h
ệ
s
ố

l
ươ
ng c
ấ
p b
ậ
c c
ủ
a công nhân
nh
ư
ng không l m cà
ơ
s
ở

để
tính l
ươ
ng m chà
ủ
y
ế
u
để
l m chính sách nhà
ư
: thu
BHXH, BHYT,
…

Do v
ậ
y, Doanh nghi
ệ
p nên tr
ả
l
ươ
ng cho b
ộ
ph
ậ
n tr
ự
c ti
ế
p d
ự
a trên ti
ề
n
l
ươ
ng c
ấ
p b
ậ
c
đồ
ng th

ờ
i tr
ả
theo m
ứ
c
độ
ho n th nh công vià à
ệ
c c
ộ
ng thêm h
ệ
s
ố
th
ưở
ng cho nh
ữ
ng ng
ườ
i ho n th nh tà à
ố
t nhi
ệ
m v
ụ

để

độ
ng viên khuy
ế
n khích
ng
ườ
i lao
độ
ng.
M
ứ
c l
ươ
ng chính = 550.000 x H
ệ
s
ố
l
ươ
ng
L
ươ
ng ho n th nh = Ng y công l m vià à à à
ệ
c th
ự
c t
ế
x L
ươ

ng ho n th nh 1 ng yà à à
Th
ưở
ng khuy
ế
n khích = H
ệ
s
ố
th
ưở
ng x L
ươ
ng ho n th nhà à
T
ổ
ng thu nh
ậ
p= M
ứ
c l
ươ
ng chính + L
ươ
ng ho n th nh + Thà à
ưở
ng khuy
ế
n khích
Đối với các khoản trích theo lương Công ty chỉ áp dụng cho những người

có trong danh sách nhưng không áp dụng cho lao động thuê ngo i; vià ờ c l m nhà ư
trên l à đúng chế độ nhưng lại gây thiệt thũi cho lao động thuê ngo i và ề chế độ
ưu đói khi ốm đau, bệnh tật , tai nạn lao động xảy ra trong quá trỡnh lao động.
Vỡ vậy Cụng ty cú thể tuyển dụng những cụng nhõn cú tay nghề cao để ký kết
hợp đồng d i hà ạn, tạo điều kiện cho họ tham gia BHXH.
* Khi trớch lập quỹ dự phũng trợ cấp mất việc l m kà ế toỏn ghi:
Nợ TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Cú TK 351 - Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc l m.à
* Khi chi trả trợ cấp thôi việc, mất việc l m cho ngà ười lao động
Nợ TK 351 - Quỹ dự phũng trự cấp mất việc l m.à
Cú TK - 111,112
* Trường hợp Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc l m khà ụng đủ để chi trợ
cấp cho người lao động thôi việc, mất việc l m trong nà ăm t i chính, thà ỡ
phần chờnh lệch thiếu được hach toán v o chi phí quà ản lý doanh nghiệp
trong kỳ, khi chi ghi:
Nợ TK 642- Chi phớ quản lý doanh nghiệp
Cú TK 111, 112.
3.2.3. Về công tác lập duyệt chứng từ :
Giám sát chặt chẽ v sát sao hà ơn nữa việc chấm công hạch toán lương
từng bộ phận, tạo cho người lao động tâm lý thoải mỏi yờn tõm lao động trong
công việc.
Việc kiểm tra giỏm sỏt quỏ trỡnh triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu
chấm công sẽ góp phần l m cho vià ệc chi trả lương đúng, thực v chính xác choà
người lao động.
Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp
hưởng lương theo ng y công, nêu rà ừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí l mà
việc nửa ng y à để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm
chỉnh giờ h nh chính tà ại Công ty.
Duyệt chứng từ v chi kà ịp thời để tạo tâm lý thoải mái yên tâm cho người
lao động , chi trả lương phải giám sát đến cơ sở đội , chấm dít tình trạng can bộ

cấp đội sách nhiểu anh em , hạch sách , đbịa đặt đủ thứ lý do để chiếm dụng một
phần tiền lương để sử dụng v o mà ục đích riêng với thời gian khá d i à
3.2.4. Chính sách đ o tà ạo Nguồn nhân lực :
Thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt l vià ệc đ o tà ạo, đ o tà ạo lại,
chuyên tu đội ngũ kế toán.
Nền kinh tế vận h nh theo cà ơ chế thị trường đũi hỏi cỏc doanh nghiệp
phải luụn luụn đổi mới, cải tiến kỹ thuật công nghệ trong thiết bị tránh lạc hậu và
đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường, của thời đại. Việc tạo quỹ hỗ trợ đ oà
tạo nâng cao tay nghề cho những người l m t i chính sà à ẽ giúp cho doanh nghiệp
tránh được những tổn thất to lớn trong việc ra các chiến lược, hoạch định các
chính sách đói ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả năng quy mô kinh
doanh tạo uy tín hơn nữa trên thị trường.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên, các nh t i chính khi à à được đ o tà ạo lại
chuyên tu sẽ cập nhật được các thông tin, th nh tà ựu khoa học kỹ thuật công nghệ,
chế độ hiện h nh cà ủa nh nà ước giúp cho các lónh đạo công ty đưa ra các quyết
định, kế hoạch chỉ tiêu kinh doanh đạt hiệu quả cao. Việc cập nhật được chế độ
hiện h nh sà ẽ đảm bảo tiền lương v các chà ế độ khác của người lao động được
thực thi triển khai đúng, kịp thời, chính xác trước biến động của thị trường cuộc
sống, tạo tâm lý ổn định, lũng tin người lao động tại công ty.