MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG BHXH VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ QUỸ LƯƠNG Ở CÔNG TY THUỶ NÔNG VĂN LÂM

Phần III
Một số ý kiến đề xuất về công tác hạch toán lao động tiền l-
ơng BHXH và biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý quỹ lơng ở
công ty thuỷ nông Văn Lâm
1. Nhận xét chung
Công ty thuỷ nông Văn Lâm - Hng Yên là một đơn vị hoạt động công ích.
Nguồn thu chính là thuỷ lợi chi phí, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính
đợc Nhà nớc cấp vốn cố định, vốn lu động để hoạt động.
Trong nền kinh tế thị trờng những kết quả mà công ty đạt đợc trong những năm
gần đây cho thấy công ty đã có sự ổn định và phát triển.
Thực hiện đổi mới sản xuất kinh doanh theo kinh tế thị trờng có sự quản lý điều
tiết của Nhà nớc, tại công ty thuỷ nông Văn Lâm thay vì thực hiện những chỉ tiêu kế
hoạch của Nhà nớc công ty chủ động trong việc sản xuất, lựa chọn hình thức tới tiêu
và thực hiện chỉ tiêu theo tính hớng dẫn của sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Hng Yên cũng nh của Nhà nớc.
Trong công tác quản lý lao động tiền lơng công ty đã không ngừng từng bớc cải
tiến công tác kế toán tiền lơng thờng xuyên đợc đổi mới và hoàn thiện cùng với sự
thay đổi chung của hệ thống kế toán cả nớc.
Mỗi xã hội, mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức quan niệm và các thức trả
lơng khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có đợc cách thức tính,
hạch toán chi trả một cách phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình. Song do
đặc điểm của sản xuất kinh doanh, do sự thay đổi về kinh tế, tiền lơng của mỗi doanh
nghiệp đều có những tồn tại và các nhà quản lý doanh nghiệp đang nỗ lực và mong
muốn khắc phục các tồn tại đó để hoàn thiện cơ chế quản lý trả lơng của mình.
Qua quá trình thực tập tại công ty thuỷ nông Văn Lâm, qua sự nghiên cứu và sự
hớng dẫn tận tình của các CBCNV tôi xin phép đa ra một số tồn tại trong công tác
tính toán thanh toán và hạch toán tiền lơng cũng nh các khoản trích theo lơng tại
công ty.
2. Những tồn tại trong công tác tổ chức lao động tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại công ty thuỷ nông Văn Lâm.
Nh chúng ta đã biết, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống

cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công
việc mà ngời lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lơng là nguồn thu nhập
chủ yếu của CBCNV, các doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế quan
trọng để nâng cao năng suất lao động. Mặt khác chi phí tiền lơng là một trong ba yếu
tố cấu thành lên giá trị sản phẩm. Nh vậy kế toán tiền lơng phải đảm bảo đúng, chính
xác trong quá trình tính lơng và trả lơng cho CBCNV, phải đầy đủ, kịp thời.
Trong công tác hạch toán chi tiết tiền lơng, công ty đa ra một số hệ thống chứng
từ ban đầu tơng đối phù hợp với đặc điểm của công ty mẫu biểu kế toán cơ bản sử
dụng các mẫu biểu của Nhà nớc, có điều chỉnh theo yêu cầu công tác song vẫn đảm
bảo theo đúng qui định.
Về BHXH hàng tháng CBCNV đã nộp đầy đủ cho công ty nhng công ty còn
chậm nộp lên cơ quan bảo hiểm y tế mà sử dụng tiền đó vào việc khác. Do việc
không nộp lên cơ quan BHYT và không mua thẻ bảo hiểm cho CBCNV kịp thời dẫn
đến tình trạng khi mà CBCNV gặp rủi ro phải vào viện nhng không có thẻ bảo hiểm
gây rất nhiều khó khăn cho CBCNV của công ty.
Chế độ thởng ở công ty cha cao, còn hạn chế nên không kích thích đợc ngời lao
động làm việc.
Hiện nay việc tính toán ở công ty chủ yếu là tính toán thủ công nên mất nhiều
thời gian vì vậy công ty nên trang bị cho phòng kế toán máy vi tính.
Một số ý kiến đề xuất:
Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng ở công ty thuỷ nông
Văn Lâm.
Trong điều kiện hiện nay việc hoàn thiện công tác lao động tiền lơng phải đạt đ-
ợc các mục tiêu sau:
* Tiền lơng trở thành công cụ, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, kích thích
ngời lao động làm việc có hiệu quả nhất.
* Tiền l phải trở thành công cụ khuyến khích áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật
và sự sáng tạo của ngời lao động.
* Tiền lơng phải đảm bảo cho ngời làm công ăn lơng thoả mãn các nhu cầu tối
thiểu trong đời sống hàng ngày và từng bớc nâng cao đời sống của họ.

* Cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho ngời lao động và các đối tợng quan
tâm khác.
* Phát huy vai trò chủ động sáng tạo và trách nhiệm của ngời lao động cũng nh
ngời sử dụng lao động.
* Với một số chỉ tiêu trên tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến cho các tồn tại
đa ra ở phần 2.
+ Phơng hớng hoàn thiện công tác lao động tiền lơng ở công ty thuỷ nông Văn
Lâm - Hng Yên.
Hạch toán chi tiết rõ ràng dễ hiểu là phơng hớng hoàn thiện và đổi mới chủ yếu
đối với công tác kế toán trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Bởi vậy, ngoài các đối tợng
phục vụ truyền thống trong giai đoạn hiện nay ngời lao động cũng đòi hỏi phải cung
cấp đầy đủ minh bạch thông tin về các khoản thu nhập của họ. Đòi hỏi này của ngời
lao động là chính đáng, họ có quyền đợc biết và kiểm tra toàn bộ quá trình ghi chép
và tính toán của kế toán. Nhng đồng th ời nếu doanh nghiệp đáp ứng đợc nhu cầu này
chính là góp phần tăng hiệu quả sản xuất bởi vì ngời lao động đợc động viên khuyến
khích bởi kết quả công việc của mình không ngừng nâng cao năng suất lao động, để
góp phần tăng hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.
Hiện nay trong thời đại công nghiệp hoá hiện đại hoá cùng với sự phát triển của
các nền khoa học hiện đại thì việc ứng dụng tin học trong công tác hạch toán kế toán
sẽ tiết kiệm đợc lao động kế toán cho đơn vị. Vì vậy công ty nên trang bị cho phòng
kế toán máy vi tính để giúp cho công tác kế toán tính toán đợc nhanh chóng có khoa
học hơn trong việc quản lý số liệu sẽ không bị mất mát hoặc nhầm lẫn.
Nếu công việc kế toán đợc thực hiện trên máy vi tính thay vì ghi chép kế toán
thủ công, việc lập và luôn chuyển chứng từ ghi chép sổ sách kế toán là riêng biệt tốn
nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu mất chính xác và kịp thời. Nếu áp dụng tin
học trong công tác kế toán thì gần nh chỉ có một giai đoạn duy nhất. Khi công tác lập
chứng từ ban đầu cũng chính là quá trình đa số liệu vào máy vi tính và các mẫu biểu
có sẵn. Quy trình này đợc thực hiện chắc chắn làm giảm rất nhiều công sức và thời
gian cho công tác hạch toán, tăng cờng chính xác và tính thời vụ của số liệu kế toán,
vấn đề này là mục tiêu quan trọng của kế toán - kế toán tiền lơng tại công ty.

Về BHXH khi đã thu đợc đầy đủ các khoản bảo hiểm do các CBCNV nộp, đặc
biệt là BHYT công ty nên nộp cho cơ quan BHYT ngay và mua thẻ bảo hiểm cho
CBCNV khi đến hạn để tránh những khó khăn cho họ khi gặp rủi ro vì BHYT thực
chất là sự trợ cấp y tế cho ngời tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần nào trang trải
tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang, điều này cũng góp phần nào
trong cuộc sống khó khăn của ngời lao động, ngoài thu nhập chính của họ là đồng l-
ơng.
* Hoàn thiện công tác tính thởng của công ty
Công ty phải đa ra một phơng pháp tính thởng hợp lý, khuyến khích đợc ngời
lao động nh: phơng pháp hệ số bình quân nhng dựa theo phơng pháp này phân loại
thởng theo từng loại A, B, C. Theo cách này thì căn cứ vào mức độ thành công việc
của từng cụm, từng trạm bơm sẽ tiến hành phân loại thởng cho từng ngời.
Trong đó: loại A - hệ số 1, 2
loại B - hệ số 1
loại C - hệ số 0,8
Tính thởng theo phơng pháp này có tác dụng khuyến khích đợc ngời lao động
tăng năng suất lao động và chất lợng hiệu quả lao động.
Nh vậy, các ý kiến trên đợc thực hiện sẽ tạo điều kiện to lớn và đáng kể cho
việc thực thi các hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kinh
doanh của công ty đạt kết quả tối u.
Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lơng, quản lý lao động
tiền lơng sử dụng có hiệu quả lao động làm tăng năng suất lao động là những yêu cầu
tất yếu khách quan là sự sống còn của các doanh nghiệp nói chung và công ty thuỷ
nông Văn Lâm - Hng Yên nói riêng.