MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI XÍ NGHIỆP 9

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTẠI XÍ NGHIỆP 9 – CÔNG
TY XÂY DỰNG 319
GIA LÂM – HÀ NỘI
I. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp
Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp 9, em đã dược tìm hiểu tình hình và
đặc điểm chung của xí nghiệp cũng như tìm hiểu về phòng kế toán tài chính, em
đã lần lượt nghiên cứu trình tự kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói
riêng . Em có một số nhận xét như sau :
1) Những ưu điểm nổi bật
Xí nghiệp 9 là một xí nghiệp thuộc quân đội với bề dày thành tích và không
ngừng phát triển. Xí nghiệp luôn được sự quan tâm về mọi mặt của Bộ quốc
phòng, Bộ tư lệmh quân khu 3 nhằm tạo điều kiện cho xí nghiệp ngày càng mở
rộng qui mô sản xuất kinh doanh theo đúng đường lối chính sách kinh tế của Đảng
và Nhà nước để từ đó xí nghiệp có điều kiện mở rộng và phát triển với qui mô cả
bề rộng lẫn bề sâu trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện hiện nay nước ta có cơ sở vật chất còn hạn chế nghèo nàn,
lạc hậu và bị xuống cấp nghiêm trọng do Đất nước vừa trải qua hai cuộc kháng
chiến .Với nhiệm vụ là một đơn vị thi công, xây lắp các công trình công nghiệp và
dân dụng,giao thông vận tải .Xí nghiệp đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển
.
Trong nền kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần của cơ chế thị trường
hiện nay là sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đòi hỏi sản
phẩm làm ra phải đảm bảo được chất lượng,giá thành hạ và phải được thị trường
chấp nhận .Nắm bắt từ yêu cầu của xí nghiệp 9đã áp dụng đổi mới qui trình công
nghệ tiên tiến để đưa vào sản xuất cùng với đội ngũ cán bộ công nhân kỹ thuật có
tay nghề cao và sự đổi mới trong công tác quản lý sản xuất,xí nghiệp 9 đã dần
khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường phải hoạt động kinh doanh
bưóc đầu được ổn định tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trước .Đây cũng là
yế tố quan trọng quan trọng tạo đà cho sự phát triển đi nên của xí nghiệp .
Các công trình mà xí nghiệp thi công xây dựng luôn đạt được chất lượng cao

và được Nhà nước và thị trường chấp nhận .Do đó doanh thu qua các năm đều
tăng với tốc độ cao, đồng thời xí nghiệp luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà
nước. Đây cũng là một cách thể hiện trách nhiệm của xí nghiệp trong việc đóng
góp cho nền kinh tế quốc dân, xí nghiệp luôn quan tâm đến đời sống của cán bộ
công nhân viên .Vì vậy đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng
cao.
2) Những hạn chế
Công tác tổ chức kế toán của xí nghiệp tuy đã có phần đạt được thành tích
nhất định nhưng việc lăms bắt thông tin của phòng kế toán vẫn còn gặp nhiều khó
khăn do những công trình mà xí nghiệp nhận thi công thường ở xa. Do vậy cũng
có phần hạn chế về tính kịp thời, chính xác của các thông tin để tham mưu cho
lãnh đạo xí nghiệp chỉ đạo sản xuất kinh doanh được kịp thời.
Việc áp dụng hình thức kế toán của xí nghiệp theo hình thức kế toán quản lý
và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được chặt chẽ hơn đáp ứng được yêu
cầu quản lý của xí nghiệp trong tình hình mới .
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại xí nghiệp 9
– công ty xây dựng 319
Nhìn chung việc hạch toán của xí nghiệp đã đáp ứng được yêu cầu của
công tác quản lý, song bên cạnh đó vẫn còn những tồn tại cần khắc phục :
Sự cần thiết phải bổ sung cải tiến công tác kế toán vật tư
Qua quá trình thực tế tại xí nghiệp em đã tìm hiểu về công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng . Sau đây em xin trình bày
một số ý kiến đóng góp với mong muốn để xí nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện
hơn nữa về công tác kế toán của xí nghiệp.
Việc tổ chức ghi chép hạch toán phải được tiến hành đồng bộ kịp thời trên
các sổ sách và mẫu biểu kế toán. Một số mẫu biểu về kế toán vật liệu phản ánh
chưa nói nên hết được tính thực tế của chế độ kế toán qui định .
Đối với việc hạch toán tính giá thực tế của vật liệu xí nghiệp vẫn còn để
nhiều yếu tố chi phí làm ảnh hưởng đến giá thành của vật liệu. Do vậy làm cho giá
thành của công trình chưa phản ánh sát thực tế, xí nghiệp chưa loại trừ các chi phí

trên do vậy kế toán cần phải có các biện pháp tính trung thực chính xác.
Việc hạch toán xuất dùng vật liệu cho các đối tượng sử dụng, trong thực tế
xí nghiệp vẫn còn hạn chế thể hiện có những phiếu xuất vật liệu cho đội xây dựng
công trình chưa phản ánh chính xác giữa số lượng vật liệu và giá trị của số vật liệu
đó một phần đã làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất của công trình.
Việc hạch toán sổ sách hiện nay xí nghiệp đang sử dụng hệ thống sổ kế toán
tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ. Tuy nhiên xí nghiệp lại không đăng ký
chứng từ ghi sổ, không lập bảng phân bổ. Như vậy sẽ gây khó khăn cho xí nghiệp
trong công tác quản lý chứng từ ghi sổ và việc kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng
cân đối số phát sinh. Theo em xí nghiệp nên mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Trong cơ chế thị trường mặc dù việc tìm nguồn hàng và cung ứng nguyên
vật liệu không gặp khó khăn. Song việc phân tích tình hình đảm bảo và sử dụng
nguyên vật liệu là hết sức quan trọng và cần thiết. Nó sẽ giúp cho doanh nghiệp có
thể đề ra được các biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tính toán
mức dự trữ nguyên vật liệu tối thiểu cần thiết đảm bảo cho hoạt động sản xuất để
tiết kiệm vốn. Do vậy theo em xí nghiệp nên tổ chức phân tích tình hình đảm bảo
và sử dụng nguyên vật liệu.
Cụ thể như sau :
Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu để tiện theo dõi và tập hợp chi
phí tính giá thành.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2000
Chứng từ
ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số
hiệu
Ngày

tháng
Số hiệu
Ngày
tháng
1111 3/12 101686314 1121 5/12 105214446
131 2/12 109764000 1131 7/12 203704000
…. …. ……. ….. … …..
152 12/12 2009800 1122 15/12 2134000
331 14/12 198078880 3331 17/12 220100000
…… … ……………… …… …. ………
Cộng Cộng luỹ kế từ đầu tháng 30891846
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤTháng 12/2000
Nợ TK
Có TK