NỘI DUNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM

NỘI DUNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH
PHẨM, TIÊU THỤ, THU NHẬP, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ
PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI XÍ NGHIỆP IN VÀ BAO BÌ VPC.

1. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, thu nhập,
xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
Xí nghiệp là một đơn vị phụ thuộc nhưng hạch toán độc lập ban lãnh đạo Xí
nghiệp đã đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả và hoà nhập được với nền
kinh tế thị trường là một doanh nghiệp tự chủ về hoạt động sản xuất kinh doanh.
XN không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi
và thực hiện đày đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Đạt được thành quả đó lầ nhờ sự quản lý chặt chẽ của lãnh đạo cùng với sự
nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong XN. Trong đó bộ phận
kế toán tiêu thụ đã góp phần không nhỏ tạo nên thành quả ấy.
Qua thời gian thực tập tại XN em nhận thấy công tác tổ chức công tác kế
toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng đã không ngừng cải tiến, hoàn thiện để
phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý của Nhà nước. Đặc biệt là trong thời kỳ
đất nước có sự đổi mới về cơ chế kinh tế và hệ thống kế toán mới. Đội ngũ kế toán
của XN có trình độ cao kinh nghiệm lâu năm luôn nắm bắt kịp thời và thích ứng
nhanh chóng cơ chế thị trường.
Trong một chừng mực nhất định kế toán thành phẩm và tiêu thụ là công cụ
sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính tình hình hoạt động sản xuất và kết quả
kinh doanh của XN. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính
thống nhất về phạm vi, quyền hạn, nhiệm vụ phương pháp tính toán các chỉ tiêu
kinh tế liên quan, kế toán phản ánh số liệu trung thực, ghi chép sổ sách rõ ràng các
nghiệp vụ liên quan đến tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh đáp ứng
yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên trong giai đoạn đầu đổi mới kế toán nên hạch toán thành phẩn và
tiêu thụ thành phẩm tại XN vẫn còn tồn tại những hạn chế cần tiếp tục hoàn thịên
để phù hợp với yêu cầu chung. Kế toán tiêu thụ XN do đặc điểm sản xuất đã mở hệ
thống sổ sách phù hợp với yêu cầu quản lý về công tác tiêu thụ đối với khách hàng

thường xuyên đặt hàng của XN chưa có chính sách khuyến mãi hợp lý nhằm duy
trì mối quan hệ với khách hàng. Chưa chú ý đến việc triết khấu, giảm giá cho
khách hàng thường xuyên đặt đơn đặt hàng.
 Ưu điểm:
-Về kế toán thành phẩm XN xuất bán thẳng tại phân xưởng mà không qua
kho vì vậy giảm mọi chi phí về công việc bán hàng. Làm giảm chi phí tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp
-Về tình hình công nợ: XN có nhiều khách hàng, nhiều đơn đặt hàng, quá
trình bán hàng thường xuyên và khách hàng thanh toán tiền hàng sau. Do đó kế
toán mở sở theo 3 chi tiết từng khách hàng, thường xuyên đôn đốc và thu hồi nợ.
Biện pháp đó đảm bảo 2 nguyên tắc là: lợi ích của XN không bị ảnh hưởng và
không bị mất khách. Do đó các khách hàng đến nhận và đặt đơn hàng luôn được
phục vụ nhanh chóng các thủ tục phục vụ nhanh gọn.
- Về kế toán tiêu thụ sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định của bộ tài
chính ban hành, về sở sách kế toán đã mở sổ tổng hợp và chi tiết để theo dõi doanh
thu bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng để xác định kết quả
bán hàng kinh doanh thật chính xác.
- Trình tự luân chuyển và quản lý chứng từ, việc lập chứng từ ban đầu, xây
dựng phương pháp luân chuyển và quản lý chứng từ ở xí nghiệp hợp lý và có hiệu
quả cao đảm bảo đúng quy chế của Nhà nước.
 Nhược điểm
- Việc xác định thực tế của các đơn đặt hàng không đạt độ chính xác cao
tháng này luân chuyển sang tháng kia. Vì vậy khi có đơn đặt hàng trả lại do bị sai
quy cách …. Thì kế toán không tập hợp được ngay giá vốn của hàng trả lại trong
kì. Vì vậy việc xác định kết quả tiêu thụ chưa được chính xác
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ, thu
nhập, xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuân tại xí nghiệp
Thành phẩm là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài
chính và giữ một vai trò tích cực trong việc điều hành kiểm soát các hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Sự chuyển hướng sang nền kinh tế thị trường, XN

trong những năm qua đòi hỏi cơ chế quản lý nói chung và công tác quản lý tài
chính nói riêng phải thay đổi cho phù hợp với thực tế cho thấy. Hệ thống kế toán
theo chế độ năm 1996 không dược phù hợp với sự phát triển của cơ chế thị trường
hiện nay, chưa hoà nhập với hệ thống sổ sách của các nước trên thế giới, yêu cầu
của cơ chế quản lý mới vì yêu cầu quản lý kinh tế thị trường. Do đó đòi hỏi phải
cải cách đổi mới hoàn thiện hệ thống kế toán Việt Nam sao cho phù hợp với đặc
điểm và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính trong điều kiện cơ chế quản lý mới hội
nhập. Vì vậy Nhà nước ta ban hành và bổ sung hệ thống kế toán năm 2006 các
doanh nghiệp đã áp dụng chế độ kế toán này kể từ ngày 20/03/2006. Việc áp dụng
kế toán mới đã đáp ứng yêu cầu cơ chế quản lý mới, phù hợp với nguyên tắc và
thông lệ quốc tế.
Để đảm bảo tính toàn bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp
thông tin cho việc quản lý kinh doanh, cần thiết phải cải cách đổi mới và hoàn
thiện việc hạch toán cả tầm vĩ mô và vi mô trong đó kế toán thành phẩm và tiêu thụ
thành phẩm là một trong những vấn đề trọng yếu. Trên cơ sở thực trạng hạch toán
thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm như em đã nêu trên. Em thấy nhu cầu thực tiễn
đòi hỏi tiến hành phải đổi mới hoàn thiện hơn nữa cho phù hợp với yêu cầu quản lý
doanh nghiệp trong cơ chế thị trường nói chung và phát huy được chức năng thông
tin, kiểm tra trong việc quản lý điều hành tổ chức kinh doanh nói riêng.
Đánh giá việc tổng quát về tình hình kế toán tại XN trong quá trình tìm hiểu
thực tế kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm em thấy cơ bản công tác kế toán
đã đi vào lề nếp đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của BTC ban hành phù hợp
với điều kiện thực tế của XN hiện nay, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý tạo điều
kiện cho XN quản lý tốt, giám sát và quản lý tài sản của doanh nghiệp. Từ đó xác
định được chính xác kết quả tiêu thụ, kết quả hoạt động SXKD trong kì. Thực hiện
đúng nghĩa vụ với Nhà nước.
Trên đây là những mặt tích cực mà nhà máy đã đạt được trong những năm
qua. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn những vấn đề chưa hoàn thiện hợp lý cần phải
hoàn thiện hơn từ thực trạng kế toán thành phẩm và tiêu thụ của XN em xin được
phép đề ra một số kiến nghị hoàn thiện khâu hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ

thu nhập, xác định kết quả và phân phối lợi nhuận.
XN vận dụng hình thức ghi sổ kế toán theo phương pháp “Chứng từ ghi sổ”
được phân loại theo chứng từ từng nội dung tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ
ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán được tách rời theo thứ tự thời gian và đi theo hệ thống.
Mặc dù hình thức này có ưu điểm dễ ghi chép dễ kiểm tra đối chiếu…
Nhưng nó vẫn bộc lộ những mặt trái của nó đó là việc ghi chép còn trùng lập kiểm
tra đối chiếu còn chậm. Vì vậy theo kế toán kinh tế thị trường theo hiện nay theo
sự tìm hiểu của cá nhân em. Trong thời gian qua em thấy XN có thể tham khảo
hình thức kế toán trên máy sẽ khắc phục được nhược điểm
MẪU CỦA HÌNH THỨC GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ
TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Phần mềm kế toán
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Sổ tổng hợp và sổ
chi tiết
Chứng từ kế toán
-Báo cáo TC
-Báo cáo kế toán quản
trị