Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh Hoàng Vân

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh Hoàng Vân
3.1.Nhận xét đánh giá chung.
Sau thời gian thực tập tốp nghiệp tại phòng kế toán của Công ty TNHH
Hoàng Vân, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công
tác kế toán Thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng ở công ty, em nhận thấy
công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý, nhưng bên cạnh
đó vẫn còn một số vấn đề chưa phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công
tác kế toán ở công ty, em xin mạnh nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức
công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
ở công ty.
3.1.1:Về ưu điểm:
Công ty TNHH Hoàng Vân đã có những bước đầu tư đúng đắn nhằm thích
nghi với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường. Với việc chuẩn bị
một cơ sở vật chất khá đầy đủ, trang thiết bị hiện đại, trình độ kỹ thuật cao và đội
ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ chuyên môn và có kinh nghiệm quản lý đã
giúp cho công ty ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thương trường
trong và ngoài nước.
Công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói
riêng đã đảm bảo được đúng yêu cầu thống nhất phạm vi tính toán chỉ tiêu kinh tế
giữa kế toán và các bộ phận có liên quan, số liệu kế toán được phản ánh một cách
chính xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác
quản lý kinh doanh.
Phòng kế toán đã hạn chế được việc ghi chép trùng lặp, luôn đảm bảo giải
quyết được khối lượng công việc phát sinh trong công ty và tổng hợp cả số liệu từ
các đơn vị trực thuộc, quản lý và theo dõi chặt chẽ được tình hình công nợ đối với
từng đơn vị nội bộ và khách hàng. Chính vì vậy bộ phận kế toán luôn quyết toán
kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý lãnh đạo của công
ty.
Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế được sử
dụng đầy đủ. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán hợp lý, tạo điều kiện

cho việc hạch toán đúng, đủ, kịp thời. Việc xác định các chứng từ bên ngoài được
giám sát, kiểm tra chặt chẽ, chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp
vụ, thời gian và được lưu trữ gọn gàng thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán là việc làm cần thiết trong nền
kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay, điều này sẽ giúp cho các doanh nghiệp
giảm bớt công việc làm bằng thủ công như trước đây đồng thời tiết kiệm rất nhiều
về thời gian và sức lao động đem lại hiệu quả kinh tế cao. Sử dụng máy vi tính
trong kế toán khi tiến hành công việc không xảy ra hiện tượng chồng chéo, gian
lận, việc xử lý trở nên dễ dàng nhưng đòi hỏi trình độ của các kế toán phải biết sử
dụng các phần mềm kế toán và các chứng từ kế toán một cách khéo léo, linh hoạt
thống nhất với nhau theo đúng chuẩn mực kế toán đã ban hành..
Tóm lại công tác kế toán công ty phản ánh khá đầy đủ, chặt chẽ có hệ thống,
góp phần to lớn cho việc ra quyết định của các cấp lãnh đạo.
3.1.2:Những vấn đề còn tồn tại:
Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ tại
công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có
tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán ngày càng thực
hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ cho yêu cầu quản lý
trong điều kiện hiện nay, cụ thể:
Việc sử dụng tài khoản 511 “ Doanh thu “ công ty không mở tài khoản cấp 2
để hạch toán, điều này làm cho việc xác định chính xác doanh thu của nghiệp vụ
tiêu thụ thành phẩm là rất khó khăn đồng thời chưa đi sâu và chi tiết phản ánh
doanh thu của từng mã hàng. Chính vì vậy không bóc tách được xem mặt hàng
nào mà công ty có lợi thế hơn cả đem lại cho công ty nguồn thu nhập chủ yếu hay
mặt hàng nào còn chưa phù hợp để có chiến lược phát triển trong thời gian tới.
Đồng thời doanh số bán buôn và doanh số bán lẻ không rành mạch, do đó dẫn đến
việc không theo dõi được chính xác doanh số bán buôn, doanh số bán lẻ.
Việc hạch toán công nợ vẫn chủ yếu thực hiện thu thập số liệu thông qua
phân tích thủ công, làm giảm tiến độ báo cáo cũng như tính chính xác của báo cáo,
không phục vụ đựơc bài toán kinh tế nhiều chiều.

Mặc dù thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập – xuất
– tồn kho hàng hoá nhưng công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống danh điểm
hàng tồn kho thông nhất toàn công ty. Nếu xây dựng được hệ thống danh điểm
hàng tồn kho thống nhất toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ
kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
3.2:Phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán Thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm ở Công ty TNHH Hoàng Vân
Trên có sở đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm ở công ty , em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm khắc phục
những hạn chế và bổ sung thêm công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tại Công ty TNHH Hoàng Vân
Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống nhất toàn công ty.
Để đảm bảo quản lý thành phẩm được chặt chẽ thông nhất, phục vụ cho việc kiểm
tra, đối chiếu được dễ dàng và dễ phát hiện khi có sai sót giữa kho và phòng kế
toán.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay, việc tìm kiếm và thu
hút khách hàng về phía doanh nghiệp là rất khó khăn. Song không nên vì thế mà
cho họ nợ quá nhiều hoặc quá lâu, ảnh hưởng tới tình hình tài chính của doanh
nghiệp. Công ty không phải là trường hợp ngoại lệ, thanh toán chậm ở công ty hiện
nay chiếm tỷ trọng lớn nhưng để quản lý tốt các nguồn thu trong hợp đồng kinh tế
bao giờ cũng phải xác định rõ thời hạn thanh toán. Nếu quá thời hạn này công ty sẽ
tính lãi suất. Có như vậy công ty mới giảm thiểu tình hình bị chiếm dụng vốn.
Tuy nhiên để thực hiện được các giải pháp và hoàn thiện hơn bộ máy kế
toán không thể không có sự quan tâm thích đáng và đặc biệt là sự nỗ lực của mỗi
thành viên. Để thực hiện công ty cần quan tâm đến các điều kiện sau:
Công ty chưa làm lệnh xuất kho thành phẩm.Cần tiến hành làm theo đúng
qui trình.
Lệnh Xuất thành phẩm
SốTT Tên thành phẩm ĐVT Yêu cầu Nội dung xuất
Ghi

chú
1 Cặp học sinh Cái 500 Xuất bán
2 Cặp dù chuyên dụng Cái 350 Xuất bán
Tổng cộng 850
Phòng kế hoạch vật tư
( Ký , họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào lệnh cấp phát vật tư mà phòng kế hoạch vật tư lập phiếu xuất kho cho
mỗi lần xuất dựa trên lệnh cấp phát .
+ Công ty đã cập nhật chế độ kế toán, kiểm toán, chính sách mới ban hành,
tuy nhiên vẫn còn một số mẫu biểu sử dụng chưa chuẩn như thẻ kho phải sử dụng
mẫu mới theo đúng qui định của BTC.