Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh

CHƯƠNG III: HOàN THIệN HạCH TOáN NGUYÊN VạT LIệU TạI
CÔNG TY TNHHSX PHU TùNG XE MáY Đức minh
3.1 Đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sản xuất phụ
tùng xe máy Đức Minh
Sự chuyển đổi nền kinh tế nớc ta từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang
nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa là
một tất yếu khách quan.Do đó, nó đòi hỏi cơ chế quản lý luồn luôn phải có sự đổi
mới sao cho phù hợp và luôn gắn liền với sự thay đổi của nền kinh tế.Sự đổi mới
trong nền kinh tế đòi hỏi công tác quản lý trong các daonh nghiệp phảI từng bớc
chuyển đổi và hoàn thiện hơn trớc sự tác động của cơ chế thị trờng.Kinh tế thị trờng
tạo ra môI trờng và cơ hội cho các daonh nghiệp nhng họ tự lo liệu mọi khâu trong
nguồn vốn, tìm nguồn vật t, hàng hoá đầu vào tổ chức sản xuất và thị trờng cho sản
phẩm đầu ra.Cùng với những đòi hỏi của cơ chế quản lý, với t các là một bộ phận của
công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán cũgn đòi hỏi phải từng bớc hoàn
thiện,Công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa phảI đảm bảo phùhợp với đặc điểm
quy mô sản xuất kinh doanh của daonh nghiệp nhằm phục vụ tới mức cao nhất yêu
cầu quản lý của doanh nghiệp.
Mặt khác, kế toán không chỉ là một môn khoa học thu thập và xử lý thông tin
mà đợc coi nh ngôn ngữ kinh doanh.Do vậy, để có thể phát triển quan hệ kinh tế với
nớc ngoài thì các doanh nghiệp phảI nắm bắt vận dụng các nguyên tắc kế toán vào
tình hình cụ thể cảu mình trong sự kết hợp hài hoà với các chế độ, chính sách kế toán
trong nớc theo quyết định của Bộ tài chính.
Với t cách là một phần hành tang công tác kế toán ở các doanh nghiệp thì
công tác hạch toán nguyên vật liệu luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm và coi
trọng.Điều này xuất phát từ vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh
doanh.Việc quản lý và sử dụng tốt nguyên vật liệu không chỉ đảm bảo cho quá trình
sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục mà còn tiết kiệm đợc vốn lu động dùng hco khâu
dự trữ, hạ thấp chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Sau mt thi gian thc tp ti phũng k toỏn ti v cụng ty TNHH Sn xut ph
tựng xe mỏy c Minh, c tip cn vi cỏc cỏn b, nhõn viờn kộ toỏn cng nh
cỏc phn hnh k toỏn m h ph trỏch ó giỳp em thy c vai trũ quan trng

ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn i vi cụng tỏc qun lý. hch toỏn v qun lý
cỏc phn hnh k toỏn thỡ phũng k toỏn Cụng ty ó ỏp dng cỏc ch chớnh sỏch
ca B Ti Chớnh ban hnh vi vic s dng hỡnh thc s: Chng t ghi s. õy l
hỡnh thc s k toỏn ang c nhiu doanh nghip ỏp dng v rt phự hp vi
quy mụ hot ng ca cụng ty.
Vic phõn cụng lao ng trong phũng k toỏn Cụng ty nhỡn chung l hp lý, m
bo cụng vic dn tri u cho mi thnh viờn, m bo c tớnh c lp, t ch
v phi hp cht ch gia cỏc thnh viờn cng nh s gn kt Cụng vic gia cỏc
phn hnh do mt thnh viờn m trỏch..
Vic t chc, s dng, luõn chuyn chng t k toỏn Cụng ty cú u vit, Cụng ty
ó tuõn th y mi quy nh nghiờm ngt trong vic t chc s dng v luõn
chuyn chng t k toỏn.Cỏc nghip v din ra u cú y cỏc chng t i kốm
vi y ch ký xỏc nhn ca cỏn b, nhõn viờn cú liờn quan, phn ỏnh y
thớch hp ni dung cỏc quan h kinh t - phỏp lý trong nghip v xy ra.
Vic t chc ghi s k toỏn: Núi chung Cụng ty vic t chc ghi s k toỏn c
din ra mt cỏch kp thi y rừ rng tt c cỏc khõu, cỏc bc, h thng s
tng hp v s chi tit s dng vo vic ghi chộp ó m bo c mt cỏch c
bn tớnh nng thụng tin v kim tra trong qun lý.
Khu hao Ti sn c nh c tớnh theo phng phỏp khu hao u v s nm s
dng ti thiu nờn cụng tỏc k toỏn tr lờn n gin m bo c kh nng thu
hi vn nhanh gúp phn nõng cao hiu qu hot ng ca Cụng ty.
3 .1.1 Ưu điểm
3.1.1.1Về bộ máy kế toán
Nhìn chung, kế toán công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH
Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh đợc tổ chức một cách có quy mô thống nhất
hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Công việc
hạch toán ban đầu chính xác, chứng từ sử dụng đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh đền tình hình nhập xuất luôn phản ánh một cách chính
xác về số lợng, giá trị.Việc lập và luôn chuyển chứng từ theo đúng chế độ quy định.
Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản tơng đối

hợp lý, linh hoạt, thực hịên đầy đủ các khâu ghi chép ban đầu, thủ tục nhập kho, xuất
kho, phân loại vật liệu một cách khoa học và đúng vai trò công dụng của chúng, giữa
kế toán nguyên vật liệu luôn luôn phối hợp chặt chẽ với kế toán của bộ phận trong
Công ty.
Nhờ đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, bộ máy kế toán của công ty đã hạot
động một cách có hiệu quả, gặp nhiều thuận lợi trong công tác hạch toán, kiểm tra kế
toán nói riêng cũng nh công tác quản lý nói chung cảu công ty.Bộ máy kế toán của
Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung gồm 10 nhân viên.Với đội ngũ nhân viên
có trình độ cao( từ cao đẳng đến đại học), đợc phân rõ ràng, cụ thể cho từng kế toán
viên, mỗi ngời phụ trách một hoạc một số phần hành riêng biệt.Việc phân công, phân
nhiệm rõ ràng góp phần nâng cao ý thức hoàn thành tốt công việc đợc giao của mỗi
ngời đồng thời tạo ra sự liên kết chặt chẽ nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công
việc.
3.1.1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán
Doanh nghiệp sử dụng các chứng rừ theo mẫu của Bộ tài chính ban hành.Các chứng
từ đợc kế toán lặp phù hợp với thực tế các nghiệp vụ kinh tế páht sinh và thực tiễn
hạot động sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời đảm bảo đầy đủ tính pháp lý.
Quy trình lu chuyển chứng từ cũng nh quy tình lu giữ chứng từ nhìn chung đợc công
ty tổ chức hợp lý, khoa học tạo điều kiện cho công tác đối chiếu, kiểm tra.
3.1.1.3 Về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh áp dụng hình thức ghi sổ Chứng
từ ghi sổ.Hình thức này đơn giản, dễ ghi chép và phù hợp với quy mô hạot động của
Công ty.
3.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân chủ yếu
Bên cạnh những u điểm mà bộ phận kế toán công ty có đợc thì vẫn còn tồn tại một số
nhợc điểm cần khắc phục.
- Do đặc điểm của Công ty là sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau nên
nguyên vật liệu rất phong phú và đa dạng.Hơn nữa Công ty thờng nhập nguyên vật
liệu với khối lợng rất lớn nên rất khó khăn cho công tác bảo quản dễ bị thất thoát,
hao hụt, mất nhiều diện tích để chứa, tồn đọng nhiều vốn.

- Việc sử dụng tài khoản cha hợp lý: Công ty có quy mô hoạt động sản xuất kinh
doanh vừa và nhỏ, nhng hiện nay Công ty vẫn sử dụng các tài khoản 621,622,627 để
tập hợp chi phí tính giá thành.
- Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ nên công
việc dồn vào cuối tháng.
- Công ty không sử dụng Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ nên gay khó khăn cho việc quản
lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối các chứng từ với báo cáo tài chính.
- Về phơng pháp tính xuất kho nguyên vật liệu tại công ty: Hiện tại Công ty đang áp
dụng phơng pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp giá đích danh
nên công việc tính giá của mỗi loại vật t theo nhiều loại giá làm cho công tác kế toán
phải mở số theo nhiều loại giá mất nhiều thời gian.
- Hầu hết toàn bộ công việc hạch toán đều đợc tực hiện bằng tay do đó công việc
nhiều đòi hỏi ngời làm công tác kế toán phải làm việc chuyên cần, hết công suất mới
đảm bảo đúng thời hạn quy định
3.2 Ph ơng h ớng và giải pháp hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Sản xuất phụ tùng xe máy Đức Minh
3.2.1 Ph ơng h ớng giải quyết
Để đảm bảo tính khoa học trong công tác kế toán nguyên vật liệu đồng thời để bộ
máy kế toán có thể thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ và páht huy đầy đủ vai trò của
kế toán xử lý, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác thì hoàn thiện
khâu hạch toán này cần đáp ứng những yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính cũng nh tôn
trọng chế độ kế toán hiện hành.Chế độ do Nhà nớc ban hành chỉ dừng lợi ơ kế toán
tổng hợp.Do đó việc vận dụng và tổ chức công tác kế toán ở từng đơn vị cụ thể có thể
đợc vận dụgn một cách linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh của từng công ty.Tuy nhiên việc vận dụng linh hoạt, sáng tạo phải
trong khuôn khổ của cơ chế tài chính của pháp luật hiện hành, đồng thời phải tôn
trọng chế độ kế toán đang ban hành.Kế toán là một trong những công cụ quản lý tìa
chính quan trọng của Nhà nớc vì vậy tuân thủ đúng chế độ cũng có nghĩa là tạo điều
kiện thuận lợi cho các cơ quan hữu quan trong việc hoạch định các chính sách, soạn

thảo các luật lệ.
- Hoàn thiện trên cơ sở đảm bảo việc vận dụng chế độ kế toán hiện hành và
tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ,
chính xác, kịp thời phuc vụ cho công tác quản lý của các cấp lãnh đạo
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lợng
công việc kế toán nhng phải đảm bảo tính khoa học hiệu quả hoạt động của công tác
kế toán.
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện
- Về việc nhập nguyên vật liệu: Phòng kế hoạch sản xuất nên vạch ra những kế hoạch
sản xuất kinh doanh cụ thể hơn để bảo đảm nguyên vật liệu nhập kho vừa đủ sản xuất
tránh tình trạng nhập nguyên vật liệu với số lợng lớn vừa bị tồn đọng vốn vừa phải
bảo quản , chất lợng nguyên vật liệu có thể bị giảm đi.
- Về việc sử dụng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất: Theo em, Công ty nên sử dụng
tài khoản 154 để tập hợp các chi phí tính giá thành thay vì dùng tài khoản