Kỹ Năng Quản lý thời gian

QUẢN LÝ THỜI GIAN


Mục tiêu
1.Nêu được lợi ích của việc quản lý tốt thời
gian và các yếu tố tiết kiệm thời gian.
2. Mô tả được những nguyên nhân lãng phí
thời gian và những yếu tố làm tiết kiệm thời
gian trong công tác Điều dưỡng.
3. Ứng dụng những nguyên tắc chung và
các bước cơ bản để quản lý thời gian hiệu
quả trong công tác Điều dưỡng.


Thời gian
• “Chúng ta khơng bao giờ có đủ thời gian
để làm mọi việc mình muốn,nhưng chúng
ta ln có đủ thời gian để làm những việc
quan trọng nhất”.
(Brain Tracy)


Thời gian
• Thời gian là thứ khi đã mất đi chúng ta
khơng thể tìm lại được. Vì vậy đừng làm
lãng phí vốn thời gian q báu của mình
mà hãy tận dụng nó một cách ý nghĩa
nhất.


Quản lý thời gian

• Quản lý thời gian là quá trình lập danh
sách những điều phải làm, nguyên tắc
thực hiện thời gian biểu, đảm bảo rằng
mọi việc được thực hiện theo đúng kế
hoạch, khơng bị lãng phí


Lợi ích việc quản lý thời gian tốt
•
•
•
•
•
•
•

Làm cho cuộc sống dễ dàng, hữu ích
Giảm căng thẳng
Tăng hiệu quả cơng việc
Tăng niềm vui trong công việc.
Tăng năng suất của cá nhân và tập thể.
Có quỹ thời gian cho mình và gia đình.
Có thời gian suy nghĩ cơng việc quan trọng
và vui chơi giải trí.




Yếu tố tiết kiệm thời gian
• Lập kế hoạch, chuẩn bị các phương án/ kế

hoạch thay thế.
• Chuẩn bị chu đáo cho cơng việc mình định
làm.
• Tính kỷ luật, nghiêm túc, khoa học
• Sự thành thạo, kinh nghiệm


Ngun nhân lãng phí thời gian
•
•
•
•

Cơng việc bị gián đoạn, ngắt quảng
Q nhiều cơng việc hành chính sự vụ.
Q nhiều cuộc họp không cần thiết.
Quá nhiều thông tin không cần thiết, thông
tin không kịp thời.


Ngun nhân lãng phí thời gian
• Cơng tác quản lý không hiệu quả:
–
–
–
–

Khả năng lập kế hoạch kém
Thiếu các mục tiêu, không cụ thể.
Không xác định vấn đề ưu tiên.

Không có khả năng ra quyết định/quyết định
khơng rõ ràng.
– Khơng xây dựng bản mô tả công việc phù hợp
cho từng vị trí.
– Khơng ủy quyền hoặc ủy quyền kém hiệu quả


Ngun nhân lãng phí thời gian
• Tác phong làm việc thiếu khoa học:
– Thiếu tính kỷ luật
– Cả nể khơng dám nói lời từ chối.
– Sắp xếp cơng văn giấy tờ thiếu khoa học.
– Lưu trữ quá nhiều giấy tờ khơng cần thiết.
– Khơng lập thời gian biểu.
– Nói chuyện phiếm.



Quản lý thời gian


Ngun tắc chung
• Hạn chế sự gián đoạn:
– Tơn trọng thời gian của mình và của người
khác.
– Thời gian biểu cụ thể tiếp nhân viên.

• Giảm hội họp và các công việc giấy tờ
không cần thiết
– Chọn lọc tài liệu cần đọc kỹ ( các văn bản có

tính pháp quy)
– Chuẩn bị tốt nội dung, địa điểm cuộc họp



Nguyên tắc chung
• Phải biết ủy quyền: huấn luyện nâng cao
năng lực cho cấp dưới, giám sát chặt chẽ
khi ủy quyền → thời gian làm những cơng
việc cần thiết.
• Phải mạnh dạn nói lời từ chối một số cơng
việc.
• Lựa chọn ưu tiên và lập kế hoạch:
– Xây dựng kế hoạch cụ thể
– Giám sát tiến độ công việc→ điều chỉnh


Ngun tắc chung
• Tăng cường tính kỷ luật, thái độ nghiêm
túc đối với cơng việc, tránh trì hỗn.
• Thay đổi, cải tiến lề lối làm việc
• Rèn luyện kỹ năng và tác phong làm việc
– Luôn học tập nâng cao năng lực, kỹ năng
làm việc
– Sắp xếp phân loại giấy tờ




Nguyên tắc chung

• 6 bước cơ bản:
– Lên kế hoạch
– Liệt kê các việc cần làm theo thứ tự ưu tiên.
– Đảm bảo những việc liệt kê đều cần thiết.
– Sắp xếp theo hệ thống, hợp lý và khoa học.
– Ủy quyền
– Kế hoạch dự phòng


Kết luận
• Thời gian là một nguồn tài nguyên khan hiếm và có
giá trị. Thời gian khơng thể đảo ngược và thay thế.
Chúng ta khơng thể lưu giữ nó và sử dụng sau.
• Quản lý tốt thời gian sẽ làm giảm stress, q tải
cơng việc, làm tăng tính hiệp đồng trong công việc.
Người quản lý giỏi là người quản lý tốt thời gian
trong cơng việc và của chính mình.
• “ Thành công không làm bạn quản lý tốt thời gian.
Quản lý thời gian tốt làm cho bạn thành công


• “ Hãy làm đúng công việc vào đúng thời
gian quy định”


Tài liệu tham khảo
1. Sullivan Eleanor J. & Jamerson Patricia A.
(1997). Effective Leadership and Management in
Nursing Addison. Wesley.
2. Maquis, B.L., & Huston, C.J. (2000). Leadership

roles and management functions in nursing: Theory
and application. Philadelphia: Lippincott.
3. Tài liệu Quản lý điều dưỡng- Bộ y tế


Cám ơn các bạn đã quan tâm