Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp H36

1
Luận văn Tốt nghiệp
Chơng 3
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện
công tác kế toán tập hợp chi phí Sản xuất
& tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại Xí nghiệp xây lắp H36
3.1 Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
Sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp
H36
Chúng ta cũng đã biết khi phân tích hoạt động kinh tế đối với doanh nghiệp sản xuất
nói chung và đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chỉ tiêu chi phí xây lắp và giá thành
sản phẩm xây lắp là rất quan trọng, Qua hai chỉ tiêu đó mà ngời ta có thể thấy đợc hiệu quả
trong quá trình xây lắp nh thế nào. Mặt khác quá trình xây lắp không chỉ tiến hành trong
tháng mà còn liên quan đến vài năm, không những thế chi phí xây lắp phát sinh không có
tính ổn định vì còn phụ thuộc vào giai đoạn thi công do đó mà công tác tập hợp chi phí diễn
ra phức tạp, điều này có sự ảnh hởng lớn đối với một doanh nghiệp xây lắp hoạt động trên
phạm vi cả nớc nh Xí nghiệp xây lắp H36 hiện nay.
Vấn đề lợi nhuận liên quan đến sự phát triển và sự uy tín trong kinh doanh luôn là
những vấn đề đặt lên hàng đầu đối với Xí nghiệp, để làm sao trong quá trình hoạt động (thi
công, lắp đặt những công trình) phải đảm bảo đợc yêu cầu kĩ thuật, tránh thất thoát, lãng
phí và phải tiết kiệm đợc chi phí (hạ giá thành sản phẩm).
Do vậy cùng với sự phát triển của Xí nghiệp, công tác mà công tác kế toán
tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Xí nghiệp cũng ngày
càng phải đợc hoàn thiện và phát triển hơn, để trở thành công cụ đắc lực, đáp
ứng nhu cầu quản lý, hạch toán và các quyết định phù hợp của Xí nghiệp đảm
bảo tạo ra lợi ích kinh tế cho xã hội cũng nh cho chính bản thân Xí nghiệp.
3.2 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí Sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xây lắp H36, em đã có dịp học tập đợc nhiều
kinh nghiệm thực tế trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến sau:
3.2.1 Những u điểm
Trớc hết về tổ chức bộ máy kế toán, Xí nghiệp có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm
bảo tính chuyên môn hoá trong công việc. Với trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề
nghiệp, sự nhạy bén và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, bộ phận kế
Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp
1
2
Luận văn Tốt nghiệp
toán của xí nghiệp luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình: Cung cấp thông tin
kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Xí nghiệp và cơ quan quản lý cấp trên về tình
hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Nhờ đó, ban
lãnh đạo đa ra đợc quyết định đúng đắn, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh
doanh của Xí nghiệp ngày càng đạt hiệu quả cao. Ngoài ra, các cán bộ kế toán
rất đợc trú trọng trong việc đi học để nâng cao trình độ đáp ứng đợc yêu cầu
ngày càng khắt khe của công việc.
Mô hình kế toán tập trung của xí nghiệp hoàn toàn phù hợp với quy mô và
đặc điểm sản xuất của bản thân Xí nghiệp. Theo đó, phòng kế toán có nhiệm vụ
thực hiện toàn bộ công tác hạch toán từ thu nhận, xử lý chứng từ, vào số kế
toán, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Với khối lợng công việc lớn, trong điều kiện công nghệ thông tin phát
triển nh hiện nay, Xí nghiệp đã trang bị một hệ thống máy vi tính đầy đủ cùng
với phần mềm kế toán đã đợc sử dụng, điều này giúp cho việc thu thập xử lí và
ghi chép thông tinh kinh tế diễn ra nhanh chóng, chính xác giảm bớt đợc áp lực
công việc cho các nhân viên kế toán trong phòng.
Với hình thức kế toán NKCT đợc áp dụng tại Xí nghiệp xây lắp H36 hiện
nay là tơng đối dễ hiểu, dễ sử dụng. Hệ thống theo từng phân hành đợc tổ chức
một cách hợp lý, từ chứng từ gốc kế toán có thể ghi chép vào sổ chi tiết theo
từng tài khoản và các bảng kê tài khoản, theo dõi từng đối tợng, tạo điều kiện
thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu cũng nh giúp cho việc tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp đợc chính xác phản ánh
đúng hiệu quả kinh doanh đúng hiệu quả kinh doanh.
Các sổ kế toán đợc lập tơng đối đầy đủ phản ánh đợc toàn bộ các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật t thể hiện qua bảng dự trù
vật t. Sau khi duyệt xong, Xí nghiệp cung cấp vật t và tiền vốn cho các đội,
các đội phải tự tổ chức quá trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi
phí vật t vừa đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động của các đội. Việc Xí
nghiệp chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật t nhỏ, không quan trọng mà
công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhng vật t có giá trị lớn, chính và
quan trọng giúp Xí nghiệp nắm vững đợc thị trờng giá cả, thuận lợi cho việc
lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, Xí nghiệp còn có thể trực tiếp đề ra các biện
pháp giảm chi phí vật t qua việc chọn nguồn hàng mua với giá phù hợp, có
Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp
2
3
Luận văn Tốt nghiệp
điều kiện thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp. Tuy nhiên nếu đội có khả
năng thì Xí nghiệp vẫn giao cho đội mua những vật t chính có giá trị lớn. Nh-
ng vật t mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử
dụng vật t phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật t Xí nghiệp ký, các đội
phải cử ngời đi lĩnh về nhập tại kho công trờng thi công nên giảm chi phí
quản lý tại Xí nghiệp.
Công tác kế toán nhân công trực tiếp cũng có nhiều u điểm. Đó là Xí
nghiệp đã trả lơng cho công nhân trực tiếp xây lắp theo lơng sản phẩm khoán.
Điều này tạo động lực thúc đẩy công nhân làm việc có ý thức, trách nhiệm và
đạt kết quả cao. Quá trình lao động của công nhân đợc theo dõi thờng xuyên
qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lơng ghi rõ số công, số tiền của từng
công nhân (do các đội trởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập
bảng tổng hợp lơng rõ ràng.

Về máy thi công, thì qua các nhật trình sử dụng máy và lệnh điều động
máy giúp Xí nghiệp xác định rõ khoảng thời gian hoạt động tại một công trình
của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên lệnh điều động máy.
Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trng là
thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thờng khá cố định
tại một công trình. Do đó Xí nghiệp không phải phân bổ chi phí này cho các
công trình, quá trình tập hợp chi phí trở nên dễ dàng hơn.
3.2.2 Những hạn chế
Bên cạnh những điểm mạnh phát huy đợc, công tác kế toán ở Xí nghiệp
cũng không tránh khỏi những hạn chế, đó là:
Do sản phẩm xây lắp là cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất
nh lao động, máy móc phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó mà
công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật t, tài sản cũng trở nên phức tạp. Quá
trình luân chuyển chứng từ, từ khi phát sinh đến khi kế toán thu thập đợc và lên
sổ là khoảng thời gian không phải là ngắn. Sở dĩ do có sự cách biệt về địa lí
giữa nơi phát sinh chi phí (công trờng thi công) và nơi tổng hợp chi phí để lên
sổ (phòng kế toán).
Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp
3
4
Luận văn Tốt nghiệp
Đối tợng tính giá thành là những công trình, hạng mục công trình, có lúc
để kịp thời gian báo cáo, việc xác định đợc chi phí phát sinh diễn ra gấp gáp nên
kết quả cha đợc chính xác.
Chứng từ ban đầu phụ thuộc vào các đội nộp rất chậm, khi đó kế toán
tổng hợp vào các công trình không qua khâu nhập xuất vật t, nên không thể hiện
đợc tính chất công việc.
Cha đánh giá thực chất đợc khối lợng công việc, hàng quý phòng kế
hoạch kỹ thuật vẫn cha tổng hợp đợc khối lợng cụ thể, chi tiết vật liệu, nhân
công, chi phí chung mà chỉ dựa vào lời bản báo cáo của các tổ, đội báo về.

Do đặc điểm vật liệu ở Xí nghiệp, vật liệu không đợc nhập toàn bộ vào
kho tại công trờng mà có một số nguyên vật liệu có khối lợng lớn nh cát, đá
thờng đợc đa thẳng tới chân công trình vì vậy không tránh khỏi những mất mát,
hao hụt, kho tàng còn hạn chế cha đủ dự trữ khi có sự biến động của thị trờng.
Sản phẩm làm dở dang của các công trình ở xí nghiệp bao gồm: số lợng
và giá trị nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ cha sử dụng hết, vật liệu còn tồn tại
chân công trình. Trong trờng hợp một loại vật liệu xuất dùng cho nhiều nội
dung công việc, khi xuất kho có thể theo dõi từng yếu tố sản xuất và dùng cho
sản xuất từng công việc cụ thể. Nhng đến cuối kỳ không xác định đợc số lợng
nguyên vật liệu đó còn thừa lại là bao nhiêu, cách làm hiện nay của Xí nghiệp là
tính luôn vào sản phẩm công trình làm cho chi phí của công trình tăng lên, do
vậy thiếu chính xác.
Các chứng từ về tiền lơng còn thể hiện sơ sài. Chẳng hạn nh bảng chấm
công của một số đội còn thực hiện trên mẫu tự làm chỉ thể hiện đợc tên công
nhân xây lắp và số thứ tự các ngày trong tháng
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán NKCT, kế toán vẫn
cha lên đợc nhật kí chứng từ số 7. Cho nên cha đánh giá tổng hợp đợc toàn bộ
chi phí sản xuất kinh doanh toàn Xí nghiệp trong kỳ hạch toán là bao nhiêu.
Tuy Xí nghiệp có sử dụng phần mềm kế toán giúp cho công tác kế toán đ-
ợc tiến hành nhanh hơn, nhng vẫn còn có vấn đề về hình thức của các mẫu bảng
biểu, báo cáo cha đợc hợp lí, các mẫu biểu còn cồng kềnh không thuận tiện cho
việc đọc một các tổng quát.
Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp
4
5
Luận văn Tốt nghiệp
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại Xí nghiệp xây lắp H36
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí mà quan trọng hơn là công tác

hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp, Xí nghiệp cần tiếp tục
phát huy những u điểm và tìm ra các phơng hớng giải quyết, khắc phục những
tồn tại nhằm làm cho công tác kế toán của Xí nghiệp thực sự trở thành một công
cụ quản lý nhạy bén. Để góp phần vào hoạt động này, em xin mạnh dạn đề ra
một số giải pháp sau:
3.3.1 Giải pháp 1-Về công tác kế toán nói chung
Trong điều kiện thực tế hiện nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện các thủ
tục, hồ sơ, chứng từ, nh về công nợ, quyết toán khối lợng hoàn thành...thì bộ
phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa với các đơn vị thi công và các
phòng ban chức năng của Xí nghiệp đặc biệt là phòng kế hoạch thị trờng. Điều
này sẽ giúp cho công tác kế toán đợc thực hiện kịp thời theo đúng thời gian
nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo ra kết quả thiếu chính xác.
3.3.2 Giải pháp 2-Công tác tập hợp chi phí
Hàng quý, kế toán phải tập hợp cách chính xác, kịp thời các chi phí phát
sinh. Thờng xuyên liên hệ với giám đốc để hợp thức hóa các chứng từ. Các bảng
thanh toán quyết toán của các đội phải làm kịp thời tạo điều kiện cho việc tổng
hợp, phân tích và đánh giá kết quả kinh doanh đợc tốt.
Phòng kế hoạch nên có chi tiết về các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,
nhân công trực tiếp, chi phí máy và chi phí chung giúp cho phòng kế toán tổng
hợp với độ tin cậy cao hơn.
3.3.3 Giải pháp3- Về vấn đề tin học hoá trong kế toán
Tuy phần mềm kế toán công ty sử dụng rất có tác dụng trong việc nâng
cao hiệu quả của công tác kế toán nhng Xí nghiệp cũng cần phải khắc phục đợc
những điều bất lợi. Có thể đặt những tính năng bổ sung thêm thông qua các
chuyên gia tin học.
Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã làm giảm nhẹ rất nhiều
công sức cho nhân viên kế toán trong Xí nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng máy
vi tính để làm kế toán không phải là công việc đơn giản. Do đó để nâng cao
Sinh viên: Phạm Thị Khuyên - Lớp CĐKT 2- K4 Luận văn Tốt nghiệp
5