Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 tại Hoà Bình.

Chơng II
Tình hình thực trạng về tổ chức kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành của sản phẩm ở Chi nhánh Công ty Sông
Đà 7 tại Hoà bình
I. Đặc điểm tình hình chung của Chi nhánh Công ty Sông
Đà 7

Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là một doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc
lập trực thuộc Tổng công ty Sông Đà. Hiện nay trụ sở làm việc của Chi nhánh đóng
tại Phờng Tân Thịnh Thi xã Hoà Bình Tỉnh Hoà Bình.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Hoà Bình.
Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc
Tổng công ty Sông Đà đợc thành lập năm 1976 với tên gọi ban đầu là Công trờng
bê tông.
Chi nhánh có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các loại vật liệu xây dựng nhằm
phục vụ các công trình trong và ngoài Tổng công ty đồng thời bổ xung thêm
nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình nhiệm vụ và sự phát triển
không ngừng về quy mô tổ chức, năng lực sản xuât kinh doanh đa chức năng nh :
Khai thác và sản xuất đá, sản xuất bê tông thơng phẩm, bê tông đúc sẵn, xây lắp
các công trình thuỷ điện ...
Năm 1982 đợc đổi thành xí nghiệp Bê tông Nghiền sàng : Trong thời
gian này xí nghiệp hoạt động trong môi trờng kinh tế kế hoạch hoá tâp trung, bao
cấp. Nhiệm vụ của công ty do Tổng công ty Sông Đà giao trực tiếp bao gồm : Sản
xuất bê tông thơng phẩm, bê tông đúc sẵn, sản suất đá răm và cát phục vụ xây
dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình ...
Ngày 26/3/1993 theo quyệt định số 04/BXD-TCLD Chi nhánh Công ty
Sông Đà 7 đợc thành lập tại Phờng Tân Thịnh Thị xã Hoà Bình Tỉnh Hoà
Bình với các chức năng chính là :
. Sản suất vật liệu xây dựng .
. Xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi và giao thông .
. Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng va trang trí nội thất.

. Xây dựng công trình ngầm .
. Xây dựng công trình biến thế 500KV, hệ thông cấp thoát nớc .
. Sản xuất và gia công các sản phẩm cơ khí xây dựng.
. Khoan nổ mìn và khai thác mỏ .
. Chế biến nông lâm sản và sản xuất đồ gỗ dân dụng.
. Thực hiện các nhiệm vụ khác mà Tổng công ty giao .
2. Đặc điểm tổ chức quan lý của Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 .
Hiện nay, Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 có 542 cán bộ công nhân viên với 8
đơn vị trực thuộc : 7 Đội xây lắp, 01 xởng sản xuất đá và cơ quan Chi nhánh .

sơ đồ bộ máy quản lý của chi nhánh công ty
sông đà 7
Giám đốc

..
Chi nhánh thực hiện quản lý tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh đồng
thời tăng cờng tính chủ động cho các tổ, đội. tại các đội sản xuất có bộ máy và cơ
cấu tổ chức riêng phù hợp với từng loại hình sản xuất kinh doanh, từng công trình thi
công và chịu sự quản lý của Chi nhánh .
.Ban giám đốc gồm :
+ Giám đốc chi nhánh : là ngòi chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt hoạt
đông sản xuất kinh doanh của đơn vị
+ Phó giám đốc phụ trách kinh tế : Là ngời giúp việc cho Giám đốc đơn vị
trong việc điều hành hoat động kinh tế của đơn vị .
phó
Giám đốc
Ban
TCKT
Ban
VTCG

Ban
KTCL
Ban
KTKH
Ban
TCHC
Xởng
sản
xuất
Đội
xây
lắp 7
Đội
xây
lắp 2
Đội
xây
lắp 1
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : Là ngời giúp việc cho giam đốc đơn vị về
các vấn đề kỹ thuật, mỹ thuật chất lợng sản phẩm, kỹ thuật, tiến độ thi công các công
trình .
. Ban Tài chính Kế toán :
Là phòng chức năng trong doanh nghiệp giúp giám đốc đơn vị trong lĩnh vực
Tài chính Kế toán. Cung cấp thông tin để lãnh đạo đơn vị biết đợc tình hình sử dụng
các loại tài sản, lao động vật t, tiền vốn, doanh thu, chi phí, kết qủa sản xuất kinh
doanh ; tính đúng đắn của các giải pháp đã đề ra và thực hiện trong sản xuất kinh
doanh ... phục vụ cho việc điều hành, quản lý hoat động của đơn vị một cách kịp thời,
hiệu quả, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ
đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đờng lối phát triển đơn vị.
Kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của vị theo đúng

pháp luật của Nhà nớc, theo cơ chế qiản lý mới và theo đúng pháp lệnh Kế toán
thống kê, điều lệ tổ chức Kế toán Nhà nớc, điều lệ Kế toán trởng và các quy định
khác của Tổng công ty.
.Ban Kinh tế Kế hoạch :
Giúp Giám đốc đơn vị trong việc thực hiện toàn bộ công tác Kinh tế Kế
hoạch, công tác hợp đồng kinh tế định mức theo đơn giá sản xuất, công tác lập và chỉ
đạo kế hoạch sản xuất và việc lập quản lý mới theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế
và các quy định khác của Nhà nớc, Tổng công ty .
.Ban vật t cơ giới :
Giúp Giám đốc đơn vị trong lĩnh vực nh : Công tác mua sắm thiết bị, quản lý,
sửa chữa và bảo dỡng, công tác sử dụng thiết bị, vật t thiết bị và hồ sơ thiết bị .
. Ban Tổ chức - Hành chính :
Giúp Giám đốc đơn vị về công tác tổ chức lao động và tiền lơng, công tác
hành chính, văn phòng, đối ngoại, đời sống y tế của cán bộ công nhân viên chức. Đào
tạo nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật. . .
. Ban kỹ thuật chất l ợng :
Giúp Giám đốc đơn vị xây dựng chiến lợc định hớng phát triển của đơn vị,
lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm ; công tác quản lý kỹ thuật, theo
dõi lập biện pháp khối lợng va tiến độ thi công tại các công trình. Quản lý các công
tác đầu t xây dựng cơ bản, phân tích hoạt động về quản lý kỹ thuật, quản lý chi phí
sản xuất, xây dng công trình, sản phẩm, an toàn và bảo hộ lao động trong toàn đơn vị
..
II. Tổ chức công tác kế toán của Chi nhánh Công ty Sông Đà
7 .
Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán ở Chi nhánh Công ty Sông Đà 7 đã
tiến hành theo hình thức tập chung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc
kế toán đợc thực hiện tập trung tại ban kế toán của Chi nhánh và các xí nghiệp trực
thuộc, các đội không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh
tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ về ban tài
chính kế toán của Chi nhánh. Bộ máy kế toán của Chi nhánh gồm có 7 ngời và các

nhân viên kinh tế ở các đội đợc phân công tác nh sau :
+ Kế toán tr ởng :
Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính
thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng điều lệ kế
toán nhà nớc và điều lệ kế toán trởng hiện hành .
Tổ chức bộ máy kế toán , đào tạo và bồi dỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộ tài
chính kế toán trong Chi nhánh. Phổ biến hớng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thời
các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nớc và của Tông công ty .
Tổ chức việc tạo nguông vốn và sử dụng các nguồn vốn
Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Chi nhánh và Kế toán trởng Tông công ty về
toàn bộ công tác tài chính kế toán .
+ Kế toán tổng hợp :
- Theo dõi công tác thu hồi vốn và công nợ các công trình do Chi nhánh thi
công.
- Kiểm tra và tông hợp báo cáo quyết toán toàn Chi nhánh theo chế độ quy
định.
-. Hớng dẫn kiểm tra các Xí nghiệp thực hiện quyết toán chi phí các công
trình theo đúng chế độ quy định.
- Kiểm tra đôn đốc các kế toán viên trong ban Tài chính Kế toán hoàn thành
nhiệm vụ phân công.
+ Kế toán thuế :
- Xác định các khoản thuế phải nộp ngân sách của Chi nhánh.
- Lập kê khai Thuế và quyết toán Thuế với các cục thuế.
- Lập báo cáo quyết toán Tài chính theo chế độ quy định.
- Tham gia tổng hợp báo cáo quyết toán khi kế toán tổng hợp yêu cầu .
- Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên ; tính toán, xác định nghĩa
vụ của các đơn vị trực thuộc Chi nhánh.
+ Kế toán TSCD và đầu t dài hạn :
Theo dõi TSCĐ và tình hình biến động của TSCĐ trong toàn Chi nhánh.
Tính khấu hao hàng tháng, kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý, sử dụng và trích

khấu hao TSCĐ của các đơn vị trực thuộc .
Theo dõi thanh lý TSCĐ, kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu t, lập
hồ sơ thủ tục về đầu t xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu t xây dựng cơ bản .
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong Chi nhánh .
- Lập báo cáo về TSCĐ theo yêu cầu quản lý của Chi nhánh và Tổng công ty.
+ Kế toán tiền l ơng, tiền gửi, tiền vay và thanh toán :
- Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi thanh toán với ngân sách thanh toán nội bộ, thanh toán với. đơn
vị cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng.
- Lập các chng từ thanh toán với Ngân hàng.
- Lập phiếu thu chi.
- Theo dõi thanh toán tạm ứng.
- Theo dõi thanh toán lơng, BHXH toàn Chi nhánh .
+ Kế toán vật t - công cụ dụng cụ :
- Theo dõi tình hình Nhập Xuất Tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ của
Chi nhánh .
- Lập phiếu Nhập Xuất vật t.
- Tập hợp, theo dõi chi phí khối cơ quan chi nhánh, tham gia lập báo cáo kế
toán và quyết toán tài chính của chi nhánh.
+ Thủ quỹ :
Có nhiện vụ quản lý tiền mặt, cũng nh đối chiếu so sánh kiểm tra tiền tại ngân
hàng, ghi chép sổ sách thu chi tiền mặt. Thủ quỹ còn tiến hành thanh toán lơng nhân
viên văn phòng trên cơ sở bảng lơng .