Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

Chơng 3
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán
nguyên vật liệu tại Công ty
điện lực thành phố hà nội
3.1- Nhận xét, đánh giá chung về tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật
liệu tại Công ty Điện lực Hà Nội.
Cung ứng vật t là một trong những công tác quan trọng hàng đầu có ảnh hởng
trực tiếp dến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Hơn nữa trớc những
yêu cầu ngày càng cao của việc cung cấp điện : về sự an toàn, sự ổn định của hệ
thống, giảm tổn thất, đảm bảo chất lợng điện năng thì vai trò của vật t ngày càng trở
nên quan trọng hơn. Đòi hỏi vật t cung cấp cho lới điện vận hành phải có chất lợng
tốt hơn, công nghệ hiện đại hơn, chủng loại đa dạng hơn, số lợng theo đó cũng nhiều
hơn để phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao và nhiều của công tác đầu t xây dựng, cải
tạo lới điện. Do đó, việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán
vật liệu là một vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Điện lực Hà Nội, vận dụng lý thuyết vào
thực tiễn công tác kế toán với sự hớng dẫn của các cán bộ trong phòng kế toán em
thấy công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở Công ty ĐL
Hà Nội có những u điểm nổi bật sau:
Thứ nhất Việc áp dụng chế độ hạch toán, ghi chép ban đầu: Kế toán luôn phản
ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ
vào hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chế độ hiện hành. Trình tự luân chuyển
chứng từ hợp lý và chặt chẽ. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi sổ
trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ. Đồng thời với việc thực hiện trên máy còn
đợc ghi sổ ở ngoài để đề phòng khi máy có sự cố. Vì thế, công tác kế toán đảm bảo
phản ánh trung thực và chính xác tình hình tài chính Công ty
Thứ hai: Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân
tán rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều
kiện phạm vi hoạt động phân tán khắp địa bàn thành phố, và quy mô hoạt động rộng.
Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, sử dụng kế toán máy thành thạo. Nhân
viên kế toán của các đơn vị trực thuộc của Công ty đã thực hiện tốt việc theo dõi tình

hình cung cấp, sử dụng vật t, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toán nguyên vật liệu
và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành. Mỗi phần hành kế toán lại đợc phân công,
phân nhiệm cho một hoặc một số ngời chịu trách nhiệm thực hiện. Tuy nhiên giữa
các phần hành lại có mối liên hệ mật thiết với nhau, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả
công tác kế toán trong Công ty.
Thứ ba: Trong điều kiện áp dụng kế toán máy, số lợng chủng loại nguyên vật
liệu của Công ty là rất đa dạng, phong phú về chủng loại. Công ty đã tiến hành mã
hoá đợc các đối tợng quản lý (danh điểm vật t, kho, tài khoản) một cách chi tiết
thuận lợi cho công tác kế toán. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp
kê khai thờng xuyên là hợp lý cho phép theo dõi một cách thờng xuyên tình hình
nhập-xuất-tồn. Cũng nh việc áp dụng hạch toán chi tiết theo phơng pháp ghi thẻ song
song cho phép kế toán có thể biết số lợng tồn kho của vật t theo từng kho tại thời
điểm bất kỳ. Giúp cho việc quản lý và dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh
doanh của Công ty.
Thứ t : Tình hình quản lý nguyên vật liệu.
*) Khâu mua sắm nguyên vật liệu.
Để có nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh thì trớc hết
mua nguyên vật liệu là công việc quan trọng hàng đầu. ở Công ty việc mua sắm vật t
đã thực hiện theo đúng quy chế đấu thầu. Tất cả nguyên vật liệu mua sắm đều phải
đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với lới điện thành phố, sử dụng đợc nhiều
nguyên vật liệu có tính năng kỹ thuật vợt trội về các thông số nh : cấp chính xác,
mức tiêu thụ năng lợng, khả năng chịu dòng ngắn mạch góp phần rất lớn vào việc
giảm tổn thất điện năng, giảm bớt sự cố lới điện.
Việc mua sắm nguyên vật liệu đã có sự phối hợp thực hiện đồng bộ và chặt
chẽ giữa các đơn vị từ khâu lập kế hoạch trên cơ sở yêu cầu thực tế của công tác vận
hành, công tác sửa chữa lớn, công tác xây dựng cơ bản đến khâu tổ chức đấu thầu
mua sắm, tiếp nhận.
*) Khâu bảo quản và dự trữ.
Do khối lợng nguyên vật liệu là rất nhiều nên Công ty đã tổ chức thành 3 kho
địa lý riêng để thuận tiện cho việc nhập kho, bảo quản và xuất kho. Đó là các kho đặt

tại Nhân Chính, Đại Thanh và kho ở Đông Anh . Trong mỗi kho địa lý lại chia ra
thành nhiều kho theo từng chủng loại , đối tợng công dụng kinh tế, sắp xếp một cách
hợp lý nên thuận tiện cho việc nhập, xuất kho, kiểm tra, kiểm kê khi cần thiết. Đồng
thời lại giúp cho việc bảo quản dự trữ vật t đợc thuận tiện, đảm bảo tốt chất lợng vật
t phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hơn nữa các thủ kho lại có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, không làm
thất thoát vật t. Công việc ghi chép và đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu của thủ
kho đợc thực hiện khá tốt, thuận lợi cho công tác hạch toán nguyên vật liệu đợc
chính xác, kịp thời.
Ngoài ra để quản lý tốt nguyên vật liệu trong kho, định kỳ hàng năm vào cuối
năm, Công ty tiến hành tổ chức kiểm kê, đánh giá vật liệu để kiểm tra tình hình bảo
quản nguyên vật liệu. Từ đó có những biện pháp xử lý cần thiết. Thông qua đó, còn
đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu có phù hợp với định mức dự trữ không,
tránh tình trạng dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn. Hoặc tránh tình trạng dự trữ quá
thấp không đủ đáp ứng kịp thời những trờng hợp có sự cố xảy ra.
*) Khâu sử dụng:
Các đơn vị đều phải thực hiện việc lập định mức sử dụng nguyên vật liệu vì
vậy mà việc sử dụng đảm bảo sử dụng tiết kiệm không vợt quá định mức. Tạo điều
kiện tiết kiệm vật t, giảm đợc chi phí nguyên vật liệu từ đó góp phần hạ giá thành.
Thứ năm: Hiện nay, tại phòng tài chính kế toán đã đợc trang bị một số máy
móc hiện đại nh: máy vi tính, máy in, máy fax, máy photocopy .phục vụ tốt cho
công tác kế toán. Nhờ đó mà các bảng biểu, các sổ sách đợc thực hiện và in ra kịp
thời đảm bảo cập nhật thông tin kế toán cho bộ phận quản lý, góp phần xử lý thông
tin nhanh và chính xác hơn, nâng cao hiệu quả công việc.
Thứ sáu: Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho. Hiện nay Công ty đánh giá trị giá
thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn
trong điều kiện áp dụng máy vi tính là rất phù hợp. Đảm bảo cung cấp thông tin một
cách kịp thời cho kế toán quản trị, hơn nữa do việc tính giá tự động trên máy nên làm
cho việc hạch toán vật t xuất kho trở nên đơn giản hơn.
3.2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty Điện lực Hà Nội.
Trong quá trình hạch toán, bên cạnh những u điểm thì vẫn còn những vấn đề
tồn tại nhất định. Cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và có
hiệu quả trong công tác quản lý của Công ty. Những tồn tại thể hiện là:
Thứ nhất: Việc sử dụng mẫu sổ cha hợp lý. Công ty áp dụng hình thức sổ kế
toán nhật ký chung nên cần thiết phải có sổ "nhật ký chung" vì sổ "nhật ký bảng kê
tài khoản" của Công ty không theo dõi đợc từng nghiệp vụ phát sinh, cũng nh ngày
tháng phát sinh chúng, và không thể hiện đợc số chứng từ, số ghi sổ của các phiếu
nhập, xuất chính là căn cứ ghi sổ của nó.
Theo em Công ty nên sử dụng sổ "nhật ký chung" theo mẫu quy định sau:
Sổ nhật ký chung Biểu:10
Từ ngày Đến ngày
Chứng từ
Diễn giải Số hiệu TK
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
Cộng số trang trớc chuyển sang
..
Cộng chuyển sang trang sau
Với các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng 12/2007 ta có thể mở
sổ nhật ký chung theo Biểu 10.
Thứ hai: Trong nghiệp vụ xuất vật t đem bán kế toán hạch toán nghiệp vụ này
theo định khoản :
Nợ TK 911
Có TK 152
Theo em việc hạch toán nh vậy là cha hợp lý. Mà trong bút toán này để phản
ánh đợc bút toán giá vốn nguyên vật liệu xuất bán. Cần hạch toán qua tài khoản 632 :
Nợ TK 632
Có TK 152
Sau đó máy sẽ tự động thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn theo định khoản

Nợ TK 911
Có TK 632
Cụ thể từ phiếu xuất kho số 2/12/2007 ngày 29/12/2007 về việc xuất bán 75
cái TI hạ thế 300/5, đơn giá 812.446/cái cho xí nghiệp sứ thuỷ tinh cách điện. Kế
toán nhập chứng từ vào máy theo định khoản:
- Bút toán giá vốn: Nợ TK 91148: 60.933.450
Có TK 1528226: 60.933.450
Sẽ chuyển thành:
Nợ TK 632: 60.933.450
Có TK 1528226: 60.933.450