Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần May Thanh Hoá

CHƯƠNG 3
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN
LUƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN MAY THANH HOÁ
3.1. Những ưu điểm chủ yếu
3.1.1. Về thực trạng tổ chức hệ thống kế toán
3.1.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo kiểu tập trung phù hợp với đặc điểm
SXKD, các phần hành được phân chia một cách khoa học và cụ thể cho mỗi kế
toán viên giúp cho quá trình hạch toán nhanh gọn, chính xác. Đặc biệt trình độ
năng lực các cán bộ phòng Kế toán đều cao, có tinh thần trách nhiệm với công việc
đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
3.1.1.2. Về chế độ tài chính kế toán
Công ty tổ chức kế toán theo Luật Kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp và
các văn bản hướng dẫn thi hành, thực hiện quản lý tài chính theo đúng pháp luật,
chế độ, chính sách của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính do HĐQT ban hành.
Điều này đảm bảo công tác kế toán, tài chính Công ty luôn được rõ ràng, minh
bạch.
3.1.1.3. Về hệ thống chứng từ tại Công ty
Công ty đã sử dụng tương đối đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài
chính. Các chứng từ luôn có đầy đủ thông tin cần thiết, đảm bảo tính hợp lý, hợp
pháp và hợp lệ, là cơ sở để ghi sổ kế toán, để kiểm tra, thanh tra và xác minh
nghiệp vụ. Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ được tiến hành theo đúng
quy định, đảm bảo sự kiểm soát của các bên và các cấp liên quan. Sau khi được sử
dụng, hàng tháng chứng từ được tập hợp thành từng tập và được lưu trữ tại phòng
Kế toán.
3.1.1.4. Về hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay Công ty đang sử dụng hế thống các tài khoản ban hành theo
quy định mới nhất của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó, một số tài khoản được chi tiết
theo đối tượng đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. Như vậy, hệ thống tài khoản
của Công ty là tương đối đầy đủ, tạo cơ sở cho công tác hạch toán được tiến hành

thuận lợi, phản ánh được các hoạt động.
3.1.1.5. Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ “ Nhật ký- Chứng từ ” là hình thức sổ phù
hợp với quy mô, đặc điểm của Công ty và phù hợp với việc vào sổ bằng tay thủ
công. Các sổ chi tiết, sổ tổng hợp được thiết kế phù hợp đã tạo điều kiện cho kế
toán trưởng, các nhà quản lý Công ty trong việc phân tích các hoạt động kinh tế.
3.1.1.6. Về hệ thống báo cáo kế toán
Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán do Nhà nước ban hành gồm:
Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển
tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính ngoài ra còn lập thêm một số báo cáo khác
phục vụ nhu cầu quản trị của Công ty. Các báo cáo được lập và nộp đúng và đầy đủ
theo quy định hiện hành.
3.1.1.7. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty hàng năm đã làm tốt công tác lên kế hoạch sử dụng lao động nhờ đó
mà đã đáp ứng được yêu cầu cả về số lượng và chất lượng lao động.
Công ty áp dụng đồng thời cả hai hình thức trả lương theo thời gian và theo sản
phẩm. Trong đó lương thời gian được trả căn cứ chủ yếu vào hệ số cấp bậc, chức
vụ… của công nhân viên, còn lương sản phẩm lại dựa trên hiệu quả làm việc. Việc
kết hợp cả hai hình thức này đã phản ánh đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến năng
suất và hiệu quả làm việc, tạo động lực khuyến khích các nhân viên hoàn thành tốt
công việc bên cạnh đó vừa đảm bảo nguyên tắc công bằng trong phân phối vừa gắn
kết giữa bộ phận quản lý và bộ phận trực tiếp sản xuất
Công ty đã thực hiện tốt chính sách BHXH, BHYT và các chế độ khác cho
người lao động khích lệ họ phấn đấu cống hiến cho Công ty.
3.1.2. Về hệ thống kiểm soát nội bộ
3.1.2.1. Về môi trường kiểm soát
Công ty cổ phần May Thanh Hoá tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực
tuyến chức năng, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học. Khối quản lý của Công ty
được chia thành các phòng, ban riêng; mỗi phòng, ban đảm trách một chức năng,
nhiệm vụ cụ thể, phục vụ có hiệu qủa cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát các

hoạt động. Tuy nhiên hoạt động của chúng không tách rời nhau mà luôn có sự phối
hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên sự thống nhất trong quản lý điều hành.
Cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực và đạo đức tốt, nhiều quá
trình kiểm soát có thể vẫn không cần thực hiện mà vẫn đảm bảo các mục tiêu đề ra
của kiểm soát nội bộ. Các nhà quản lý của Công ty đã có những chính sách cụ thể
và rõ ràng về tuyển dụng, đào tạo, sắp xếp, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật nhân viên
phù hợp với năng lực chuyên môn và phẩm chất đạo đức, đồng thời mang tính kế
tục và liên tiếp.
Công ty cũng đã lập và thực hiện kế hoạch một cách khoa học và nghiêm túc
khiến hệ thống kế hoạch và dự toán trở thành công cụ kiểm soát rất hữu hiệu. Các
nhà quản lý thường xuyên quan tâm xem xét tiến độ thực hiện kế hoạch, theo dõi
những nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch đã lập nhằm phát hiện những vấn đề bất
thường và xử lý, điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Ban kiểm soát Công ty thành lập gồm 3 người là những người am hiểu lĩnh
vực kiểm soát làm công việc giám sát sự chấp hành luật pháp của Công ty , giám
sát tiến trình lập báo cáo tài chính.
Môi trường pháp lý minh bạch, đường lối phát triển đúng đắn của đất nước và
sự kiểm soát hợp lý của các cơ quan nhà nước cũng tạo điều kiện thuận lợi đến
hiệu quả hoạt động và năng lực quản lý tại Công ty.
3.1.2.2. Về hệ thống kế toán
Hệ thống kế toán tại Công ty được thiết kế hữu hiệu thoả mãn chức năng
thông tin và kiểm tra của hoạt động kế toán đảm bảo các mục tiêu kiểm soát chi
tiết: tính có thực, sự phê chuẩn hợp lý, tính đầy đủ, sự đánh giá chính xác, sự phân
loại nghiệp vụ chính xác, việc ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh kịp thời và quát trình
chuyển sổ và tổng hợp chính xác.
3.1.2.3. Về các thủ tục kiểm soát
Các nhà quản lý Công ty đã xây dựng các thủ tục kiểm soát dựa trên 3 nguyên
tắc cơ bản: Nguyên tắc phân công phân nhiệm, nguyên tắc bất kiêm nhiệm, nguyên
tắc uỷ quyền và phê chuẩn tạo sự chuyên môn hoá, minh bạch trong thực hiện công
việc, sai sót ít xảy ra và khi xảy ra thường dễ phát hiện.

Hiện tại Công ty chưa có kiểm toán nội bộ nhưng điều này hoàn toàn phù hợp
với đặc điểm và quy mô tổ chức sản xuất của Công ty trong thời điểm này.
3.2. Những mặt còn tồn tại
3.2.1. Về hệ thống kế toán
3.2.1.1. Về chứng từ sử dụng, sổ sách, báo cáo kế toán
Do chế độ kế toán thường xuyên sửa đổi, bổ sung nên Công ty nhiều khi chưa
kịp thay đổi trong thời gian ngắn, một số chứng từ, sổ vẫn theo mẫu cũ. Để hạch
toán tổng hợp, Công ty sử dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ công việc ghi sổ
bằng tay khá lâu và tỉ mỉ đôi lúc vẫn xảy ra sai sót.
Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty được lập theo đúng chế độ nhưng chưa
được kiểm toán để hoàn thiện hơn và chưa tạo được niềm tin tốt cho người sử
dụng.
3.2.1.2. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Phần lớn người lao động trực tiếp của Công ty không được đào tạo qua trường
lớp mà chỉ được Công ty đào tạo theo dạng kèm cặp do đó tay nghề đang còn thấp,
thiếu tác phong công nghiệp, lao động kỹ thuật thiếu.
Đối với bộ phận lao động gián tiếp Công ty đã xây dựng hệ số trả lương cho
từng người xong hàng tháng vẫn chưa đánh gía mức độ hoàn thành của từng người
để trả lương. Như vậy chưa kích thích người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ của
mình.
Công ty chưa áp dụng hình thức trả lương theo luỹ tiến và trả lương làm ngoài
giờ để kích thích người lao động hăng say sản xuất.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH của Công ty còn một số hạn chế như mới
chỉ ghi nợ cho các TK 622, TK 627, TK 642 mà chưa ghi nợ cho TK 334: phản ánh
số BHXH 5%, BHYT 1% tính theo lương mà người lao động phải chịu và TK 138
phản ánh tổng số tiền mà người lao động nghỉ việc chờ nộp BHXH.
3.2.2. Về hệ thống kiểm soát nội bộ
Tuy hệ thống kiểm soát nội bộ được thành lập khá quy củ nhưng một số hoạt
động kiểm tra, kiểm soát chưa thực sự diễn ra thường xuyên mà chỉ mang tính định
kỳ. Mỗi người trong hệ thống phải cùng lúc thực hiện nhiều công việc khác nên đôi

khi thiếu tập trung hiệu quả công việc chưa cao.
3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty
3.3.1. Về chứng từ và kiểm tra chứng từ, báo cáo tài chính và kiểm tra báo cáo tài
chính
Bên cạnh việc nhanh chóng hợp thức hoá hệ thống chứng từ theo quy định
mới nhất của Bộ Tài chính, hàng tháng lãnh đạo Công ty và Ban kiểm soát nên tổ
chức các đợt kiểm tra việc lập và sử dụng chứng từ các nghiệp vụ phát sinh, đối
chiếu với sổ sách kế toán trong tháng để có thể phát hiện sớm và kịp thời xử lý