Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn

Chương 3
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT
TRIỂN NÔNG THÔN.
ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác Kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và PTNT, kết hợp với những kiến
thức, lý luận cơ bản về hạch toán Kế toán đã được trang bị tại trường học, em xin
đưa ra một số nhận xét sau:
3.1. Công tác Kế toán chung:
Việc tổ chức công tác thanh toán Kế toán tại Công ty Tư vấn Xây dựng và
PTNT là tương đối tốt. Bộ máy Kế toán được tổ chức chuyên sâu và phân công
hạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi Kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể
từ dưới phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phòng Kế toán Tài chính.
Việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động,
thành thạo trong công việc. Các phần hành được Kế toán phối hợp rất khéo léo tạo
động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả và chính
xác đúng chế độ.
3.1.1. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
3.1.1.1. Hạch toán chi tiết.
Cách tính tiền lương cho người lao động của Công ty rất hợp lý và chính
xác, thông qua việc kết hợp được số lượng sản phẩm người lao động làm ra và thời
gian làm việc, ngày công làm việc của người lao động.
3.1.1.2. Hạch toán tổng hợp.
Sổ sách Kế toán tổng hợp như các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp
chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái được Công ty thiết kế đúng với chế độ Kế toán quy
định. Công ty đã làm tốt việc trính BHXH và BHYT được đưa vào bảng thanh toán
lương do vậy Kế toán đã không phải tách rời. Bảng tổng hợp phần chi lương giảm
bớt cồng kềnh sổ sách của Kế toán tiền lương. Doanh nghiệp áp dụng sổ sách
chứng từ ghi sổ để hạch toán, đây là hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán

máy, tuy nhiên đại bộ phận Công ty đặc biệt là bộ phận Kế toán thống kê trang bị
thiếu hụt máy vi tính. Điêù này đã tạo ra rất nhiều khó khăn cho việc triển khai
thực hiện công tác Kế toán đạt hiệu quả, chính xác cao, gọn nhẹ tinh giảm công tác
Kế toán.
3.1.2. Thuận lợi và khó khăn, phương hướng mục tiê của Công ty Tư vấn
Xây dựng và Phát triển Nông thôn trong việc sử dụng Quỹ lương.
1. Những ưu điểm và thuận lợi :
+ Trong công tác quả lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hoà giữa các
phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt
tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty đã tạo ra
được bầu không khí làm việc hăng say,phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công
nhân,
+ Công ty được áp dụng hình thức trả lương theo từng côngtrình của các
đơn vị sản xuất là thích hợp, khai thác được khẳ năng tiềm tàng của mỗi người
công nhân, sử dụng được hết công suất máy móc thiết bị, làm ra nhiều sản phẩm
cho công ty,thu nhập của ngưòi lao động cao,đồng thời từ đó ngày càng làm cho
công ty phát triển.
+ Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực sự tin tưởng
vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ của nguời lao động của bản thân và gia
đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể hiện sự
quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của nguời lao động.
+ Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế
hoàn thành nhập kho là hoàn toàn hợp lý và đảm bảo yêu cầu: “làm theo năng lực,
hưởng theo năng lực”của một xã hội hiện đại. Bên cạnh lương sản phẩm, họ còn
được hưởng lương thưởng trên lương bằng 8% lương sản phẩm, các khoản phụ cấp
là hoàn toàn phù hợp với sức lao động đã bỏ ra của người lao động.
+ Đối với bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất, bộ phận quả lý thì việc tính
lương theo sản phẩm bình quân ngày và theo hệ số qui định cho từng người là một
cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trò gián tiếp phục vụ sản xuất của họ, đòi
hỏi quan tâm, phục vụ tôt nhất cho công tác sản xuất của công ty.

+ Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, chỉ có 5 người nhưng quản lý toàn bộ
nghiệp vụ kế toán của công ty. Có sự phân cấp trong tính toán tiền lương: tại
phòng tổ chức tiền lương, tổ chức tính toán lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công
đoạn sản phẩm và sản phẩm hoàn thành. Từ đó chia trên” Bảng kê thanh toán
lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho từng công nhân phân xưởng. Cuối
tháng, phòng kế toán mới làm khâu cuối cùng là kiểm tra, tính các khoản khấu trừ
và thanh toán tiền lương. Chính sự phân cấp này đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà
chặt chẽ của toàn bộ phận khâu tính lương và thanh toán lương của công ty.
Hình thức sổ kế toán của công ty sử dụng: Là hình thức kế toán chứng từ
nghi sổ. Đây là hình thức hạch toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất của
công ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân
viên được giảm bớt, đảm bảo chính xác hợp lý.
Những nhược điểm và khó khăn:
+ Do Công ty Tư vấn Xây dựng và PTNT áp dụng việc trả lương theo hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh từng xưởng, đã tạo điều kiện cho các xưởng
năng độg sáng tạo tự chủ trong việc hạch toán chi trả lương cho người lao động
đồng thời nhạy bén trong việc tìm và hợp tãc quan hệ làm ăn với các bạn hàng có
nhu cầu về dịch vụ, mặt hàng mà Công ty có thể đáp ứng được. Công ty đã sớm
thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động là 290.000đ/tháng, tạo
điều kiện thuận lợi co người lao động có khả năng thanh toán các khoản chi phí
sinh hoạt gia tăng.
Tuy nhiên Công ty để các xưởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới tình trạng
thu nhập của người lao động không đồng đều giưa các xưởng dù họ có cùng bậc
thợ, cùng số năm công tác tại Công ty nhưng người có lương cao người có lương
thấp, tạo ra tâm lý bất ổn trong người lao động ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới
việc báo cáo mất tính chinhs xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng xưởng
làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, két quả hoạt động kinh
doanh của Công ty sẽ không đảm bảo tính trung thực.
+ Về thời gian thanh toán lương cho công nhân viên : Việc thanh toán lương

cho công nhân viên 1 lần vào ngày cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu
cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ có thể thiếu tiền tiêu dùng trong khi thời
hạn lĩnh lương chưa tới.
+ Về cách tính lương tại công ty : Đây là một doanh nghiệp tương đối lớn
với số lượng cán bộ công nhân viên lên khá lớn, lương công nhân sản xuất trực
tiếp biến động thường xuyên, lượng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn
định, không đều đặn giữ các tháng trong năm nhưng quá trình tính lương công ty
đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất. Vì vậy,
việc này có ảnh hưởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm.
+ Mặc dù vậy nhìn tổng quan thì dù có người lương cao thấp (bất đồng thu
nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh của các xưởng, Công ty vẫn đảm bảo
doanh thu có lãi và hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
+ Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp
lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến
công tác tại Công ty.
2. Phương hướng, mục tiêu:
Công ty Tư vấn Xây dựng và PTNT đang có kế hoạch trang bị thêm một số
máy móc in phun màu hiện đại đáp ứng nhu cầu mới thị trường, tăng năng suất lao
động, hiệu quả công việc. Bên cạnh đó Công ty đang xem xét đưa ra giải pháp hữu
hiệu trong việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương
đạt độ chính xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động. Cố gắng mức thu nhập
người lao động không dưới mức thu nhập người lao động công tác tại các doanh
nghiệp làm ăn có hiệu quả phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động tại Công ty
cũng như bạn hàng muốn ký kết làm ăn.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và PTNT:
Sau những nhận xét có được trong thời gian thực tập tại Công ty Tư vấn Xây
dựng và PTNT, cùng với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ
đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa
ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lương và các khoản

trích theo lương tại Công ty Tư vấn Xây dựng và PTNT, góp phần tạo hiệu quả cao
trong việc hạch toán Kế toán.
1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương:
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp
hưởng lương theo ngày công, nếu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc
nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm chỉnh giờ
hành chính tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất như các xưởng thiết kế, các phòng ban
khác mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo từng công trình, từng dự án song
cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác định chính
xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH,
BHYT,…
+ Mỗi bảng ứng lương công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi
rõ công trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi
nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ
khác tên chủ đầu tư nên khi kế toán lương đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế
toán chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đó.
+ Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể
theo từng người, từng chủ nhiệm đồ án. Công ty nên xem xét việc chia lương vào
những niên độ đó theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho các cán bộ phòng
ban khác tham gia vào dự án.
2. Về tài khoản kế toán :