TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 4

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TNG QUAN V CHI NHNH TNG CễNG TY XY DNG CễNG
TRèNH GIAO THễNG 4 H NI.
1. Qỳa trỡnh hỡnh tiihnh v phỏt trin ca Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng
cụng trỡnh giao thụng 4 H Ni.
1.1. Thụng tin chung v Chi nhỏnh:
- Tờn cụng ty: Chi nhỏnh Tng cụng ty xõy dng cụng trỡnh giao thụng 4 ti H
Ni.
- Tờn gi tt: Chi nhỏnh Tng cụng ty 4 ti H Ni.
- Tờn Ting Anh: CIVIL ENGINEERING CONSTUCTION CORPORATION No.
4 HANOI BRANCH.
- a ch: S 19 Ngừ 1B - Cu Tiờn - Thnh Lit Hong Mai H Ni.
- in thoi: 04.6.420.368.
- Fax: 04.6.420.382.
- Mó s thu: 2900324850-004.
- Ti khon Ngõn hng: 1201.00000.16977, ti S giao dch 1 Ngõn hng u t
v Phỏt trin Vit Nam.
1.2. Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi nhỏnh:
Chi nhỏnh Tng cụng ty XDCTGT 4 ti H Ni ( gi tt l Chi nhỏnh Tng
cụng ty 4 ti H Ni ) c thnh lp theo Quyt nh s 3139/QUB ngy
18/8/1997 ca Ch tch UBND Thnh ph H Ni, Quyt nh s 312/Q ngy
18/2/1997 ca B GTVT v Quyt nh s 447/2000/TCCB-L ca Tng giỏm
c Tng cụng ty XDCTGT 4 ngy 17 thỏng 7 nm 2000. Chi nhỏnh Tng cụng ty
4 ti H Ni l n v hch toỏn ph thuc.
Nh vy, tớnh n nay Chi nhỏnh ti H Ni ó c thnh lp hn 6 nm.
T nhng ngy u mi thnh lp vi 30 cụng nhõn viờn chớnh thc cho n hụm
nay vi s lng cỏn b cụng nhõn viờn l 217 ngi Chi nhỏnh ti H Ni ó dn
1
Thái Thị Bích QTKDCN45A
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

i vo n nh v phỏt trin. T xõy dng nhng cụng trỡnh cu nh, cú giỏ tr nh
nh cu T Khoỏt H Ni n nhng cụng trỡnh ln nh cu Tõn - Quc l
10 (Nam nh Thỏi Bỡnh ); cu Yờn Lnh - Quc l 39 ( H Nam Hng Yờn);
cu R ( Hi Phũng ); cu Vnh Tuy ( H Ni ); cu Rng ( Phỳ Yờn ); cu Th
Ni ( Quy Nhn Bỡnh nh ).
Trong quỏ trỡnh phỏt trin Chi nhỏnh Tng cụng ty 4 ti H Ni cng ó m
rng lnh vc v a bn hot ng ca mỡnh. C th l:
Chi nhỏnh ti H Ni ó tham gia xõy dng cỏc cụng trỡnh cu thuc khu vc
min nỳi. ú l d ỏn 4 cu Sn La. õy l mt c gng ỏng khớch l i vi
cỏn b cụng nhõn viờn Chi nhỏnh. Vỡ vic xõy dng cỏc cụng trỡnh cỏc vựng
min nỳi l rt khú khn v phc tp, c bit l cỏc cụng trỡnh cu. Nh chỳng ta
ó bit cỏc sn phm xõy dng ph thuc rt ln n iu kin t nhiờn ti ni thc
hin d ỏn v thi gian xõy dng kộo di. Sn La l mt tnh thuc vựng nỳi phớa
Bc vi m ln v nhit rt thp. Do ú cỏn b cụng nhõn viờn thc hin d
ỏn ti õy phi lm vic trong iu kin khc nghit ca thiờn nhiờn, ngoi ra vi
m ln thỡ ụng cng ca cỏc hng mc cụng trỡnh l rt khú v phi sau mt
thi gian di hn so vi cỏc cụng trỡnh tng t c thc hin nhng vựng cú
iu kin t nhiờn thun li hn. Chi nhỏnh ti H Ni cũn tham gia xõy dng
cụng trỡnh thy in vi quy mụ ln nh cu Nm Sn.
Vi nhng n lc ca tp th cỏn b cụng nhõn viờn ca Chi nhỏnh ti H
Ni thỡ hin nay sn lng Chi nhỏnh t c t 30 40 t/ nm. Mc dự l n
v thc hin ch hch toỏn ph thuc nhng Chi nhỏnh ti H Ni ó linh hot
trong quỏ trỡnh hot ng ca mỡnh Chi nhỏnh ngy cng phỏt trin v n nh
hn. ú l, ngoi vic c giao thu t Tng cụng ty, Chi nhỏnh ti H Ni ó t
tỡm kim cỏc hp ng thu ph nh cu Trng KM 319 + 34,758 QL 6, cu
vt m Th Ni, cụng trỡnh cu Ba H,...
2
Thái Thị Bích QTKDCN45A
2
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

Có thể nói Chi nhánh tại Hà Nội là một đơn vị xây dựng công trình giao
thông còn non trẻ, đang đi những bước đầu tiên của mình cùng trong quá trình phát
triển chung của Đất nước. Nhưng với sự quyết tâm và ý chí vươn lên mạnh mẽ của
một tập thể cán bộ công nhân viên nhiệt tình, sáng tạo và trình độ cao đã đưa Chi
nhánh vượt qua những khó khăn của những ngày đầu non trẻ đó. Đúng vậy, đối với
một đơn vị còn non trẻ trong lĩnh vực xây dựng để đạt được những thành tựu đó
không phải dễ dàng. Đặc biệt ngành Giao thông vận tải với vai trò to lớn trong quá
trình xây dựng và phát triển Đất nước. Nó được ví như là mạch máu xuyên suốt
quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của Đất nước. Vì vậy Chi nhánh Tổng
công ty xây dựng công trình giao thông 4 tại Hà Nội đã không ngừng vươn lên để
góp phần vào việc hoàn thiện mạng lưới giao thông đất nước nhằm thúc đẩy phát
triển nền kinh tế và cân đối sự phát triển giữa các vùng.
Nhận thức được vai trò to lớn và cao quý đó, Chi nhánh đã đặt ra mục tiêu
phát triển cho giai đoạn 5 năm tới là:
Thứ nhất, là mục tiêu kinh tế: Hoàn thành tôt các nhiệm vụ mà Tổng công
ty giao; tiếp tục nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên; ngày càng
thực hiện nhiều dự án có quy mô lớn và mở rộng hơn nữa lĩnh vực hoạt động của
Chi nhánh; phấn đấu đạt doanh thu 60 tỉ/năm.
Thứ hai, là mục tiêu chính trị xã hội: Chấp hành đúng chế độ chính sách
Nhà nước quy định; nâng cao chất lượng các công trình mà Chi nhánh tham gia;
đảm bảo an ninh trật tự xã hội nhằm góp phần tạo cơ sở hạ tầng tốt để nền kinh tế
đất nước phát triển đạt được mục tiêu phát triển chung của Đất nước.
2. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Chi nhánh Tổng công ty 4 – Hà Nội
ảnh hưởng tới công tác hạ giá thành.
2.1. Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh:
2.1.1. Sơ lược cơ cấu tổ chức:
3
Th¸i ThÞ BÝch QTKDCN45A
3
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

- Giám đốc.
- Phó giám đốc kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật
- Ban nhân chính.
- Ban kỹ thuật.
- Ban tài chính.
- Ban kế hoạch.
- Ban vật tư - thiết bị.
- Các đội cầu: đội cầu 1, đội cầu 2 và đội cầu 9.
- Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay là 217 người, trong đó: nhân viên quản
lý 34 người .
Như vậy, đứng đầu Chi nhánh là giám đốc. Giúp việc cho giám đốc là 2 phó
giám đốc: phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật.
Dưới quyền là 5 phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ với các nhiệm vụ và
quyền hạn cụ thể và 3 đội cầu do Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm quy định.
Bộ máy quản lý của Chi nhánh tại Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực tuyến
chức năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng. Giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo toàn
bộ hoạt động của Chi nhánh đến từng đội cầu.
Theo kiểu tổ chức này, người thủ trưởng được sự giúp sức của các phòng
chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu,
bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết
định những vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trưởng. Những quyết định quản lý do các
phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được thủ trưởng thông qua, biến thành
mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định. Các phòng
chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản
xuất.

4
Th¸i ThÞ BÝch QTKDCN45A
4

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh Tổng công ty 4 – Hà Nội.
5
Th¸i ThÞ BÝch QTKDCN45A
Đội Cầu 9Đội Cầu 2 Đội Cầu 1
Ban Kỹ thuật
Ban
Tài chính
Kế toán
Phó giám đốc
kỹ thuật
Ban
Nhân chính
Ban
Kế hoạch
Ban
vật tư thiết bị
Phó giám đốc
Kinh doanh
Giám đốc
5
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận
chức năng, vừa bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
2.1.2. Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận:
* Ban giám đốc bao gồm:
Giám đốc là người đứng đầu Chi nhánh, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt
động và kết quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh. Giám đốc trực tiếp quản lý
các phòng ban: quản lý hai phó giám đốc và Ban Nhân chính, Ban Tài chính - Kế
toán.

Phó giám đốc là những người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm
trước giám đốc về các công việc được giao cũng như các công việc được Giám đốc
ủy quyền khi vắng mặt. Chi nhánh gồm có 2 Phó giám đốc:
Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp phụ trách Ban Kế hoạch, Ban Vật tư -
thiết bị và các đội cầu.
Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách Ban kỹ thuật và các đội cầu.
* Ban Kế hoạch có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác thống
kê hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, công tác lập dự toán.
Tổng hợp các vấn đề lập Hợp đồng giao, nhận khoán trình Hội đồng Giao
nhận khoán duyệt.
* Ban Nhân chính có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy quản lý cán bộ,
quản lý công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác thi đua khen thưởng, công tác
lao động tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương. Cụ
thể như:
- Tính toán quỹ lương theo bản HĐGK.
- Báo cáo nhu cầu CBCNV đáp ứng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh để
gửi Tổng công tuyển dụng và điều động CBCNV chi Chi nhánh.
6
Th¸i ThÞ BÝch QTKDCN45A
6
Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp
- Phụ trách công tác BHXH, BHYT và các loại bảo hiểm khác nếu xét thấy
cần thiết.
* Ban Tài chính - Kế toán:
Tham mưu giúp Giám đốc về quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực hiện
công tác hạch toán kế toán của Chi nhánh. Cụ thể như:
- Cung cấp tài chính cho thi công HĐGNK đã ký.
- Tổng hợp, phân tích, hạch toán kết quả kinh doanh bằng tiền của Chi nhánh

theo từng công trình xây dựng và theo niên độ kế toán.
- Lập kế hoạch và tài vụ từng năm, quý, tháng, lập báo cáo tài chính của Chi
nhánh theo từng thời kỳ.
* Ban vật tư - thiết bị có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức cung ứng vật tư thiết bị một cách
hiệu quả nhất. Cụ thể:
- Lựa chọn nhà cung cấp vật tư chủ yếu để phục vụ cho thi công;
- Có kế hoạch cung ứng vật liệu cho đơn vị thi công;
- Xem xét lại các định mức tiêu hao nhiên liệu,...;
- Cân đối thiết bị hiện có của Chi nhánh để có kế hoạch đầu tư hoặc thuê
mướn;
* Ban Kỹ thuật có nhiệm vụ:
Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác quản lý xây dựng công trình nhằm
đảm bảo quá trình xây dựng công trình được thực hiện tôt, đúng thiết kế được
duyệt, đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình và hiệu quả kinh tế. Cụ thể:
- Lập biện pháp tổ chức thi công tổng thể và chi tiết trình lãnh đạo duyệt;
- Lập tiến độ thi công tổng thể và chi tiết trình lãnh đạo duyệt;
- Bảng tính toán tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi công, các thiết bị thi
công,...
7
Th¸i ThÞ BÝch QTKDCN45A
7