Thực trạng doanh thu của công ty phát hành báo chí Đông Đô

Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG DOANH THU CỦA CÔNG TY PHÁT HÀNH
BÁO CHÍ ĐÔNG ĐÔ
2.1. Giới thiệu chung về công ty Phát Hành Báo Chí Đông Đô
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triền của công ty phát hành báo chí Đông Đô:
Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT HÀNH BÁO CHÍ ĐÔNG ĐÔ
Tên giao dịch quốc tế: DONG DO PUBLICATION COMPANY
LIMITED
Tên viết tắt: PHAHABA CO. LTD
Địa chỉ trụ sở chính: số 10C, tổ 16B, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà
Trưng, thành phố Hà Nội
Nghành nghề kinh doanh:
- Kinh doanh các loại báo, tạp chí theo quy chế tổ chức hoạt động
kinh doanh xuất bản phẩm của bộ của bộ văn hóa thông tin;
- Buôn bán, lắp đặt, sửa chữa thiết bị máy văn phòng;
- Sản xuất, cài đặt phần mềm tin học ứng dụng;
- Buôn bán văn phòng phẩm.
Tình hình tài chính: vốn điều lệ 500.000.000 (Năm trăm triệu Việt Nam
đồng)
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ
Công ty phát hành báo chí Đông Đô là một doanh nghiệp tư nhân, được
chính thức thành lập vào ngày 18/05/1999 và hoạt động dưới hình thức công ty
TNHH, với tổng số vốn kinh doanh là 500 triệu đồng. Tuy mới thành lập được
Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương
1
Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng
10 năm nhưng công ty TNHH phát hành báo chí Đông Đô đã phát triển không
ngừng tạo được bước tiến dài, rõ nét trong lĩnh vực kinh doanh mặt hành đặc
biệt, góp phần đưa tiếng nói của nhân dân lao động đến với bạn đọc cả nước,
tuyên truyền tư tưởng của Đảng đến tầng lớp nhân dân.
Trong thời gian đầu, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn do nguồn vốn ít,

trong điều kiện khó khăn đó ban lãnh đạo của công ty đã tìm ra các phương án
kinh doanh mới, chủ động ký kết hợp đồng dựa trên nguyên tắc bình đẳng tự
nguyện, đôi bên cùng có lợi. Công ty không ngừng mở rộng các hình thức bán
hàng, liên doanh liên kết thông qua ký kết các đơn đặt hàng theo đúng quy định
của nhà nước nhằm làm phong phú cả về số lượng, chất lượng hàng hóa, vật tư,
dịch vụ đáp ứng nhu cầu bạn đọc, thúc đẩy quá trình lưu chuyển hàng hóa.
Trải qua quá trình xây dựng, phấn đấu và trưởng thành, công ty phát hành
báo chí Đông Đô không ngừng lớn lên về mọi mặt, sản phẩm của , được khách
hàng tín nhiệm. Thị trường của công ty ngày càng được mở rộng, nhân viên có
việc làm ổn định, đời sống được cải thiện, đồng thời công ty luôn hoàn thành
nghĩa vụ đối với nhà nước.
Trong những năm qua công ty phát hành báo chí Đông Đô luôn phấn đấu
hoàn thành các nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra, không ngừng đổi mới nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh. Doanh thu không ngừng tăng lên qua các năm, đóng
góp vào ngân sách ngày càng nhiều, thu nhập của nhân viên ngày càng tăng, đời
sống của cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao.
2.1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương
2
Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng
Chúng ta đã biết công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động
kinh doanh của công ty nhằm đảm bảo giám sát chặt chẽ của công ty, nó giữ vai
trò chủ chốt trong quản lý và điều hành công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty phát hành báo chí Đông Đô
Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương
3
Giám đốc
Phó giám đốc
kinh doanh
Phó giám

đốc tài chính
Phòng hành
chính quản trị
Phòng tài
chính kế toán
Bộ phận quản
lý đơn hàng
Phòng kinh
doanh
Cửa
hàng
đại lý
Minh
Vân
Cửa
hàng
đại lý
Đồng
Xuân
Cửa
hàng
đại lý
VNQT
Cửa
hàng
đại lý
Hoàng
Đức
Cửa
hàng

đại lý
VEN
Cửa
hàng
đại lý
Thanh
Hằng
Cửa
hàng
đại lý
BCVN
Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Nhìn chung mô hình tổ chức của công ty đã được sắp xếp, bố trí phù hợp
với khả năng của nhân viên, có thể đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh cũng như các mặt đối nội, đối ngoại của công ty mình.
Công ty TNHH phát hành báo chí Đông Đô là một đơn vị hạch toán độc
lập, bộ máy quản lý kinh doanh được tổ chức một cách gọn nhẹ, linh hoạt vào
theo hệ thống trực tuyến kết hợp cơ cấu chức năng bao gồm: giám đốc, hai phó
giám đốc, các phòng ban chức năng và các cửa hàng đại lý phân phối.
Ban giám đốc và các phòng ban có chức năng điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh ở công ty. Mỗi phòng ban đảm nhiệm một phần hành hoạt động
riêng biệt.
- Đứng đầu là Giám đốc Công ty: là người phụ trách chung về mọi mặt, là
người đại diện có tư cách pháp nhân cao nhất vừa đại diện cho Nhà nước, vừa
đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty, các khoản giao nộp Nhà nước
bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên toàn
công ty, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất
kinh doanh, cải thiện điều kiện lao động cho nhân viên.

- Hai phó giám đốc là người chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo 6 phòng
ban, gồm có:
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: là người trực tiếp phụ trách và
chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác quản lý, khai thác các
phương án kinh doanh.
Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương
4
Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng
+ Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính: là thủ trưởng khối văn
phòng công ty, là người giúp việc giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám
đốc về công tác hạch toán kế toán.
- Các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm giúp giám đốc trong
công tác điều hành công ty:
+ Phòng hành chính quản trị: tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành
chính quản trị trong công ty phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng
ban, đơn vị, các tổ chức đoàn thể và CBCNV thực hiện tốt nhiệm vụ được giao,
bảo vệ pháp chế và làm công tác tổ chức lao động, tuyển dụng, bố trí, sắp xếp
nơi làm việc, quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, thực hiện công
việc văn thư lưu trữ, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, đào tạo
bồi dưỡng huấn luyện cán bộ công nhân viên. Ngoài ra còn tổ chức đời sống,
khám chữ bệnh cho công nhân viên.
+ Phòng tài chính – kế toán: đảm nhiệm chức năng kiểm tra, kiểm soát
các hoạt động tài chính của công ty cho phù hợp với quy định của nhà nước, tổ
chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với đặc điểm của đơn vị, hướng dẫn,
kiểm tra, và lập báo cáo tài chính định kỳ về hoạt động của công ty, đôn đốc việc
thanh toán, quyết toán, thu hồi vốn, tính lương cho nhân viên.
+ Phòng kinh doanh: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, tổ chức phối hợp
với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ, kế hoạch đặt ra:
(+) Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế đầu vào, đầu ra theo kế
hoạch.

(+) Tổng hợp, thống kê báo cáo tình hình kinh doanh của từng cửa
hàng.
Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương
5
Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thành Đồng
+ Bộ phận quản lý đơn hàng: tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu đặt hàng của
các đơn hàng do các cửa hàng đại lý chuyển lên, từ đó lên danh sách và lập kế
hoạch đặt hàng với các tòa soạn, đồng thời kiểm tra số lượng hàng xuất nhập ở
từng cửa hàng đại lý.
Ngoài ra, công ty còn có mạng lưới bán hàng bao gồm 7 cửa hàng đại lý.
Mỗi cửa hàng đại lý có trách nhiệm quản lý các đơn đặt hàng và báo cáo tình
hình hoạt động kinh doanh theo kế hoạch từng kỳ của công ty đồng thời có trách
nhiệm trông nom bảo quản hàng hóa, ghi chép tình hình bán hàng và báo cáo
tình hình hoạt động mua bán hàng hóa về quầy của mình, thường xuyên báo cáo
tình hình công nợ của các đơn đặt hàng cho các phòng ban chức năng để đảm
bảo hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch. Các cửa hàng đại lý chịu sự quản lý trực tiếp
của giám đốc công ty và các phòng ban chức năng, có trách nhiệm tiếp nhận và
hoàn thành kế hoạch do công ty giao.
2.1.3.Sản phẩm của công ty:
Sản phẩm của công ty chủ yếu là các loại ấn phẩm, báo tạp chí trong và
ngoài nước như: Báo lao động, Thời báo kinh tế, Báo Nhân dân, Thanh niên,
Tuổi trẻ, VN News, Saigon Times Daily, VN Discovery, Vietnamese Studies …
2.1.4.Quy trình phân phối các sản phẩm:
Hiện nay, công ty phát hành báo chí Đông Đô chủ yếu cung cấp báo chí
cho các khách trên địa bàn thành phố Hà Nội. Khách hàng có thể gọi điện hoặc
trực tiếp đến công ty để đặt ấn phẩm báo, tạp chí. Sau đó, công ty phát hành báo
chí Đông Đô sẽ căn cứ vào địa chỉ khách hàng cung cấp để bố trí nhân viên giao
nhận một cách hợp lý.
Giáo viên hướng dẫn: PGS-TS Lưu Thị Hương
6