NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12
3.1. Những thành tựu đạt được trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần
LICOGI 12
 Về tổ chức bộ máy:
- Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần LICOGI 12 được tổ chức theo hình
thức vùa tập trung vừa phân tán. Mọi công tác kế toán được thực hiện tại bộ phận
kế toán của Công ty từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập
báo cáo kế toán. Các phân xưởng, tổ, đội không có tổ chức kế toán riêng, mọi chi
phí phát sinh và kết quả đạt được đều tập hợp về phòng kế toán xử lý. Kế toán
trưởng chỉ đạo công việc thông qua kế toán tổng hợp, đồng thời chỉ đạo trực tiếp
đến các xí nghiệp. Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán mà Công ty có thể
nắm bắt toàn bộ thông tin nhanh chóng, từ đó có thể đánh giá, chỉ đạo kịp thời. Mặt
khác, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức này là điều kiện thuận lợi cho việc
ứng dụng kế toán máy trong công việc.
- Các bộ phận kế toán được phân công, phân nhiệm rõ ràng, tránh được sự
trùng lắp về công việc. Đồng thời, có sự liên kết chặt chẽ, kiểm soát qua lại giữa
các bộ phận kế toán, hạn chế được sai sót trong quá trình hạch toán, thực hiện công
việc.
- Đối với xí nghiệp 12.1 do hoạt động sản xuất bê tông thương phẩm, do đặc
điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của trạm có tính độc lập, chi phí phát sinh tập
trung, chu kỳ kinh doanh ngắn, các đối tượng công nợ nhiều và phát sinh thường
xuyên, do vậy, công tác kế toán tại xí nghiệp sẽ đảm nhận việc hạch toán doanh thu
và xác định kết quả kinh doanh đối với hoạt động của trạm bê tông thương phẩm.
Đồng thơi, xí nghiệp tiếp nhận và hạch toán tài sản cố định phục vụ hoạt động của
trạm bê tông như là nguồn vốn Công ty cấp cho XN và được phản ánh trên sổ sách
kế toán tại XN. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp xây dựng 12.1
chỉ phản ánh kết quả kinh doanh của trạm bê tông thương phẩm. Điều này hoàn
toàn phù hợp đặc thù của xí nghiệp, tạo thuận lợi cho việc hạch toán của xí nghiệp
và của kế toán tại Công ty.
 Về vận dụng chế độ chứng từ kế toán:

- Chứng từ kế toán của Công ty vận dụng đúng theo chế độ kế toán do Bộ Tài
Chính ban hành, các chứng từ được kiểm tra tính hợp pháp chặt chẽ, quá trình luân
chuyển chứng từ khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát.
- Tất cả những hành vi vi phạm về sử dụng chứng từ giả, chứng từ không
đúng theo quy định đều bị xử lý theo đúng pháp luật.
 Về vận dụng chế độ tài khoản kế toán:
- Tài khoản kế toán của Công ty vận dụng theo đúng chế độ kế toán do Bộ Tài
Chính ban hành.
- Tài khoản được chi tiết thành tài khoản cấp 2 và chi tiết theo từng khoản
mục phù hợp với các hạng mục, công trình. Việc chi tiết tài khoản tạo thuận lợi
cho kế toán trong việc hạch toán và quản lý.
- Mặc dù có những tài khoản Công ty không sử dụng nhưng các chi phí phát
sinh được ghi nhận vào các tài khoản khác phù hợp, nhằm giảm các tài khoản sử
dụng, giảm tính cồng kềnh trong hạch toán.
Về vận dụng chế độ sổ kế toán
Công ty sử dụng chế độ sổ Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán là hoàn toàn phù
hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty.
Do Công ty sử dụng hoàn toàn trên phần mềm kế toán máy nên việc sử dụng
chế độ sổ Chứng từ ghi sổ là rất thuận lợi. Phần mềm kế toán cũng được thiết kế
tiện dụng với kế toán trong Công ty.
 Về vận dụng chế độ báo cáo kế toán
- Báo cáo kế toán của Công ty được lập thường xuyên và định kỳ kịp thời theo
yêu cầu của Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty, tạo điều kiện thuận lợi và kịp
thời cho việc ra quyết định.
- Các báo cáo được lập theo đúng mẫu biểu đã quy định của Bộ Tài Chính và
nộp theo đúng kỳ hạn trong quy định.
- Báo cáo quản trị sử dụng nội bộ nên được lập linh hoạt, phục vụ cho hoạt
động sản xuất kinh doanh và việc ra quyết định của Hội đồng quản trị và Giám
đốc.
3.2. Những hạn chế trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần LICOGI 12

- Tổ chức công tác kế toán để ghi chép đối với các tổ, đội, xí nghiệp nhiều khi
gây trùng lắp, hoặc do tổ, đội thi công nhỏ nên việc ghi chép sổ sách chưa kịp thời.
- Chứng từ sử dụng mặc dù được kiểm tra pháp lý nhưng vẫn xảy ra những
hạn chế nhất định. Đặc biệt, đối với hoá đơn giá trị gia tăng, do việc thi công tại
công trường xa với văn phòng Công ty nên tại Công ty không thể kiểm soát hết tất
cả các hoá đơn giá trị gia tăng về tính hợp lệ, nên xảy ra trường hợp sử dụng các
hoá đơn không đúng mục đích hoặc các hoá đơn khai khống.
- Mặc dù kế toán trong Công ty luôn cố gắng thực hiện công việc đúng theo
quy định, nhưng do đặc thù của Công ty sản xuất kinh doanh khá phức tạp, việc tổ
chức theo tổ, đội, thi công theo hạng mục công trình, không có tính liên tục, quay
vòng trong sản xuất, kinh doanh; hơn nữa, mỗi hạng mục, công trình có quy trình,
đặc điểm riêng nên công tác kế toán nhiều khi gặp khó khăn.
- Phần mềm kế toán mặc dù được thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của Công ty nhưng vẫn xảy ra những khuyết điểm gây cản trở đến sự liên
tục trong công tác kế toán.
- Hệ thống máy tính phục vụ trong phòng kế toán chưa được nâng cấp toàn bộ
nên xảy ra hiện tượng hỏng hóc, tốc độ xử lý thông tin chưa nhanh nhạy, gây ảnh
hưởng đến tính kịp thời trong công tác kế toán của Công ty.
- Mặc dù Công ty cổ phần LICOGI 12 là Công ty xây lắp và cơ giới nhưng
trong hạch toán Công ty không sử dụng tài khoản 623 “Chi phi sử dụng máy thi
công”, các chi phí phát sinh khi sử dụng máy thi công được cho vào các tài khoản
khác tương ứng như:
“Chi phí nhân công” khi sử dụng máy thi công vẫn được hạch toán vào TK
6271 “Chi phí nhân công phân xưởng” đồng thời chi tiết cho các loại máy thi công.
Đối với các máy thi công thuê ngoài kế toán hạch toán vào tài khoản 6277 “Chi phí
dịch vụ mua ngoài”
“Chi phí vật liệu” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản
6272.
“ Chi phí dụng cụ sản xuất” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài
khoản 6273.

“Chi phí khấu hao máy thi công” được hạch toán vào TK 2141 “Hao mòn tài
sản cố định hữu hình”
“Chi phí dịch vụ mua ngoài” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài
khoản 6277.
“Chi phí bằng tiền khác” khi sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài
khoản 6278.
Tuy việc hạch toán này nhằm giảm bớt các tài khoản sử dụng trong kế toán
nhưng điều này chưa phù hợp với chế độ kế toán.
- Trong hạch toán khấu hao TSCĐ tại Công ty, tất cả các TSCĐ đều được
hạch toán theo phương pháp đường thẳng. Mặc dù, điều này tạo thuận lợi cho kế
toán trong việc hạch toán, việc tính toán đơn giản; nhưng không phù hợp với nhiều
loại máy móc thiết bị. Do việc sử dụng máy thi công ngoài công trường, làm việc
với liên tục với thời tiết không thuận lợi, một số máy thi công hỏng hóc nhanh
chóng, một số loại máy khác bị giảm giá trị hoặc không dùng được do công nghệ
thấp kém so với công nghệ của thế giới. Việc khấu hao theo phương pháp đường
thẳng đối với những loại máy này không phù hợp thực tế, và cũng không phù hợp
với nguyên tắc phù hợp trong kế toán.
3.3. Kiến nghị hoàn thiện trong công tác kế toán tại Công ty cổ phần LICOGI
12
- Công ty có thể phân công, phân nhiệm cho các kế toán phụ trách ghi chép
đối với các tổ, đội thi công. Đối với các công trình thi công xa ngoài địa bàn thành
phố, cần thiết có sự liên lạc, ghi chép cụ thể hơn, có thể sử dụng kế toán tạm thời
để thực hiện hạch toán tại công trình trong quá trình thi công, nhưng chỉ thực hiện
hạch toán về mặt chi phí, không thực hiện hạch toán kết quả để tránh các gian lận,
sai sót có thể xảy ra.
- Công ty cần thực hiện kiểm tra chặt chẽ hơn nữa các hoá đơn chứng từ, nhất
là các hoá đơn cần thanh toán. Kiểm tra tính hợp lệ của các hoá đơn giúp Công ty
tiết kiệm được những khoản chi không chính đáng.
- Trong quá trình sử dụng phần mềm kế toán các kế toán viên nên có những
kiến nghị thay đổi để hoàn thiện phần mềm kế toán phù hợp với công việc, tạo

thuận lợi trong làm việc, tăng tốc độ xử lý thông tin, nhằm đưa ra những thông tin
chính xác kịp thời cho các quyết định quản trị, kinh doanh, các kế hoạch sản xuất.
- Thực hiện đầu tư, nâng cấp máy tính, do kế toán hoàn toàn sử dụng hệ thống
kế toán máy nên việc này hết sức quan trọng. Tăng tốc độ xử lý thông tin nhằm tiết
kiệm thời gian, kịp thời cho việc ra quyết định, đồng thời tiết kiệm nhân lực cho
Công ty.
- Công ty cần sử dụng tài khoản 623, mở chi tiết cho các khoản chi phí liên
quan đến máy thi công, đồng thời, chi tiết cho các máy thi công. Điều này tuy làm
tăng số lượng các tài khoản cần hạch toán, theo dõi, kiểm tra nhưng tạo ra sự khoa
học trong hạch toán, tránh sai sót, và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty, phù hợp với đặc thù của Công ty là xây lắp và cơ giới và
đúng đắn trong chế độ.
- Công ty cần thực hiện các phương pháp khấu hao khác nhau phù hợp với
từng chủng loại máy móc, thiết bị. Bên canh đó, cần tính toán thời gian khấu hao
thích hợp nhằm phản ánh đúng tình hình thực trạng máy móc, thiết bị trong Công
ty. Các tài sản, máy móc thiết bị nhanh chóng hỏng hóc, hoặc nhanh bị giảm giá trị
do lỗi thời về công nghệ, Công ty nên thực hiện khấu hao nhanh, đảm bảo nguyên
tắc phù hợp về chi phí và kết quả.