Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần LICOGI 12

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
NỘI DUNG
PHẦN 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần LICOGI
12
1.1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần LICOGI 12.
- Tên đầy đủ: Công ty cổ phần LICOGI 12.
- Tên giao dịch quốc tế: LICOGI 12 joint stock company.
- Tên viết tắt: LICOGI 12.,JSC
- Địa chỉ giao dịch: C1 – 3, Đường Giải Phóng, Phương Liệt, Quận
Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
- Giấy phép kinh doanh số: 0103006456 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà
Nội cấp ngày 07/01/2005.
- Năm thành lập ban đầu: 1981 (Đơn vị tiền thân: Xí nghiệp Thi
công cơ giới số 12).
- Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mươi tỷ Việt Nam Đồng).
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần LICOGI 12
Công ty cổ phần LICOGI 12 là công ty được cổ phần hoá từ doanh
nghiệp Nhà nước là Công ty cơ giới và xây lắp số 12 trực thuộc Tổng công
ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI - Bộ Xây dựng theo quyết định số
1523/QĐ – BXD 29/09/2004 của Bộ Xây dựng.
Là một doanh nghiệp nhà nước thành lập ngày 24/2/2004 với tên gọi:
Xí nghiệp thi công cơ giới số 12 tại Hoà Bình. Xí nghiệp có nhiệm vụ tham
gia thi công các hạng mục chính của nhà máy thuỷ điện Hoà Bình. Với trên
1500 CBCNV trong đó có hàng trăm kỹ sư, trung cấp, hàng ngàn công nhân
kỹ thuật lành nghề, được trang bị hàng trăm ô tô, máy đào, máy ủi hạng
nặng của Liên Xô và các nước Đông Âu. Trong 10 năm (1981-1991) Xí
nghiệp đã khoan nổ, phá đá, đào, vận chuyển hàng chục triệu mét khối đất
đá, đập đập lõi đất - tuyến năng lượng nhà máy thuỷ điện Hoà Bình.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
1

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Kết thúc thắng lợi nhiệm vụ thi công nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, Xí
nghiệp đã chuyển trụ sở và địa bàn hoạt động về Hà Đông (QĐ số 567BXD-
TCLĐ ngày 10/10/1991 của Bộ Xây dựng) và về Hà Nội (QĐ số 99 BXD-
TCLĐ ngày 1/3/1995); đổi tên thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 12 (QĐ
số 289BXD-TCLĐ ngày 7/5/1995), thành Công ty cơ giới và xây lắp số 12
(QĐ số 01BXD-TCLĐ ngày 2/11/1995). Đây là giai đoạn chuyển đổi của
nên kinh tế từ kinh tế kế hoạch sang nền kinh tế thị trường. Công ty cơ giới
và xây lắp số 12 đã nhanh chóng chuyển hướng, đa dạng hoá sản phẩm, tổ
chức lại lực lượng, đầu tư nâng cấp máy móc thiết bị, từng bước chiếm lĩnh
thị trường, tham gia thi công rất nhiều công trình lớn nhỏ thuộc nhiều ngành
kinh tế mũi nhọn của đất nước như thuỷ điện, nhiệt điện, công trình giao
thông, thuỷ lợi, các nhà máy, khu công nghiệp, các khu đô thị, công sở và
các công trình dân dụng…
Tháng 9 năm 2004, Công ty đã tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp,
chuyển thành Công ty cổ phần Cơ giới và Xây lắp số 12 – LICOGI 12.
Tháng 8 năm 2006 đổi tên thành Công ty cổ phân LICOGI 12. Cùng
với việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức, Công ty đã đổi mới toàn diện lực lượng
cán bộ, công nhân kỹ thuật, máy móc thiết bị, công nghệ - áp dụng hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, tạo ra năng lực và khả
năng cạnh tranh to lớn, đa dạng hoá sản phẩm từ san nền, xử lý nền móng,
xây dựng, sản xuất và lắp đặt kết cấu thép, đủ khả năng thi công nhiều công
trình trọng điểm nhà nước như thuỷ điện Sơn La, Trung tâm hội nghị Quốc
gia và hàng loạt công trình khác cùng lúc.
Tốc độ tăng trưởng bình quân của công ty đạt 30% / năm, giá trị sản
lượng đạt trên 350 tỷ VNĐ/năm, lợi nhuận đạt trên 6 tỷ VNĐ/ năm.
Công ty đã được Đảng và Nhà Nước tặng thưởng nhiều danh hiệu cao
quý:
- Huân chương lao động hạng nhất năm 1998
- Huân chương lao động hạng hai năm 1995

SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
2
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
- Cờ thi đua xuất sắc toàn quốc năm 2003, 2006
- Cờ thi đua xuất sắc ngành xây dựng năm 2001, 2002, 2004, 2005,
2007.
- Nhiều bằng khen của Thủ tướng chính phủ, bộ trưởng Bộ xây
dựng, Tổng liên đoàn và công đoàn xây dựng Việt Nam.
- Nhiều công trình do công ty thi công đạt huy chương vàng chất
lượng.
1.1.3. Tổng quan về tình hình tài chính của Công ty cổ phần LICOGI 12
- Tóm tắt các tài sản và các khoản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã
được phê duyệt quyết toán trong 3 năm tài chính vừa qua:
Bảng 1-1
Kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần LICOGI 12
giai đoạn 2005 - 2007
STT Tài sản Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng tài sản 319.069.376.077 294.990.168.682 354.629.385.191
2 Tài sản lưu động và
đầu tư ngắn hạn
194.285.129.636 193.222.620.108 229.614.748.916
3 Tổng cộng nguồn vốn 319.069.376.077 294.990.168.682 354.629.385.191
4 Lợi nhuận trước thuế 2.579.785.743 2.657.503.826 7.147.858.544
5 Lợi nhuận sau thuế 2.579.785.743 2.657.503.826 6.146.477.734
6 Giá trị tổng sản lượng 331.140.501.000 312.384.567.000 348.488.000.000
7 Doanh thu 248.151.660.514 252.793.417.820 332.644.528.790

Nguồn: Phòng tài chính kế toán
- Bình luận về thông tin trên bảng tóm tắt:
Theo bảng trên ta nhận thấy: Tổng tài sản và Tài sản lưu động và đầu

tư ngắn hạn năm 2006 giảm so với năm 2005. Do đầu tư tài sản giảm nên
giá trị tổng sản lượng năm 2006 giảm so với năm 2005. Tuy nhiên giá trị sản
lượng, các công trình thi công hoàn thành được thanh toán năm 2006 tăng
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
3
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
lên so với năm 2005 nên doanh thu năm 2006 tăng so với 2005, từ đó dẫn
đến lợi nhuận sau thuế năm 2006 tăng lên so với năm 2005.
Trong năm 2007 đầu tư về Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng
lên; Tổng tài sản cũng tăng vượt so với năm 2005 và năm 2006. Điều này
làm gia tăng Giá trị tổng sản lượng năm 2007 so với năm 2005, và năm
2006. Đồng thời, doanh thu năm 2007 tăng lên so với năm 2005, 2006. Bên
cạnh đó, năm 2007 với kế hoạch sản xuất kinh doanh hiệu quả, tiết kiệm chi
phí, Lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2007 tăng lên gấp gần 3 lần so với
năm 2005 và năm 2006.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần
LICOGI 12
1.2.1. Các ngành kinh doanh chính của Công ty cổ phần LICOGI 12
Các ngành kinh doanh chính
- Vận chuyển, san lấp nền móng các loại công trình xây dựng bằng
phương tiện cơ giới xây dựng.
- Xử lý nền móng bằng phương tiện Cơ giới ( Khoan nhồi, đóng cọc
bê tông cốt thép, ván thép, ống thép các loại, cọc Baretter)
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông ( Cầu,
đường bộ, sân bay, bến cảng, đường hầm…).
- Xây dựng các công trình thuỷ điện, nhiệt điện, xây lắp đường dây
và trạm biến thế, hệ thống điện, điện lạnh, hệ thống thông tin liên
lạc.
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà ở, hạ tầng khu đô thị, hạ tầng
khu công nghiệp.

- Sản xuất và chế biến, khai thác và kinh doanh vật liệu xây dựng (Đá
xây dựng, bê tông thương phẩm, cấu kiện bê tông đúc sẵn).
- Sản xuất và kinh doanh sản phẩm cơ khí, kết cấu thép, vật tư và thiết
bị xây dựng, sản xuất cầu trục và thiết bị nâng.
- Đầu tư kinh doanh dịch vụ khách sạn, khu du lịch, vui chơi giải trí.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
4
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh các công trình thuỷ điện vừa và
nhỏ.
- Xuất nhập khẩu thiết bị, vật liệu xây dựng. Tổ chức đưa lao động
Việt Nam đi lao động có thời hạn tại nước ngoài.
- Tư vấn thiết kế, giám sát các công trình xây dựng.
- Thí nghiệm vật liệu xây dựng, khảo sát địa chất công trình.
- Xây dựng hệ thống thiết bị công nghiệp, kinh doanh xăng, dầu, mỡ.
- Kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình kinh doanh và phát triển, công ty cổ phần LICOGI 12
đã thi công hàng trăm công trình quan trọng, trọng điểm của nền kinh tế
quốc dân; LICOGI 12 liên tục nhận thầu thi công các công trình lớn đạt tiêu
chuẩn quốc tế và các công trình trọng điểm của nhà nước trên mọi lĩnh vực.
- Thuỷ điện: Tham gia xây dựng thuỷ điện Sông Đà, thủy điện Thác
Mơ, thuỷ điện Sơn La, thuỷ điện A Vương…
- Nhiệt điện: Tham gia xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại
- Khu công nghiệp: Khu công nghiệp Phúc Khánh, thị xã Thái Bình -
Tỉnh Thái Bình, khu công nghiệp Bắc Thăng Long, khu công
nghiệp Sài Đồng…
- Giao thông: tham gia xây dựng tuyến đường 1, đường 5 và các
tuyến đường trọng điểm liên tỉnh, liên huyện trên cả nước.
- Công trình công cộng: San lấp mặt bằng liên hiệp thể thao quốc gia,
sân vận động Mỹ Đình - Từ Liêm – Hà Nội.

- Công trình văn hoá thể thao tổng hợp Hà Tĩnh, trung tâm phục hồi
hỗ trợ phát triển nhạc cụ dân tộc, bảo tàng mỹ thuật Việt Nam, trung
tâm đào tạo vận động viên cấp cao dân tộc Hà Nội.
- Xây dựng nhà cao tầng đô thị: Toà nhà trung tâm giao dịch công
nghệ thông tin thành phố Hà Nội ( 17 tấng), nhà ở No 3 Dịch Vọng
- Cầu Giây – Hà Nội.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
5
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
- Xây dựng điện: Tại khu tái định cư Đồng Tầu – Thành phố Hà
Nội…
- Công trình công nghiệp: Nhà máy thức ăn gia súc Cargill Việt Nam.
- Các dự án xử lý nền móng bằng khoan cọc nhồi, đúc đóng cọc cho
nhà cao tầng các khu đô thị mới: Linh Đàm, Mỹ Đình 1, Mỹ Đình 2,
nhà máy xi măng Hoàng Mai, Cầu Thanh Trì – Hà Nội.
- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu tái định cư Đồng Tàu (gói thầu
CP13), trung tâm địa ốc Sài Gòn, đúc, đóng cọc và khoan nhồi gia
cố nền khu đô thị mới Mỹ Đình II, xây dựng nhà máy thức ăn gia
súc Cargill Việt Nam, xây dựng hạ tầng kỹ thuật chính trung tâm
vận động viên cao cấp thành phố Hà Nội…
Năng lực của Công ty LICOGI 12
Với bề dày trên 20 năm, với đội ngũ cán bộ lãnh đạo, chuyên gia giàu
kinh nghiệm và công nhân kỹ thuật lành nghề. LICOGI 12 có đủ khả năng
thi công các công trình với yêu cầu kỹ thuật, chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc tế đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Trong nhiều năm qua,
LICOGI 12 đã và đang nhận được sự tín nhiệm của các khách hàng trong và
ngoài nước và là một trong những nhà thầu có uy tín nhất trong lĩnh vực xây
dựng.
- Nguồn nhân lực: Công ty hiện có gần 7000 cán bộ công nhân viên
trong đó 230 người có trình độ đại học và trên đại học, 470 người

là công nhân kỹ thuật lao động lành nghề.
- Thiết bị:
Máy khoan cọc nhồi: Sumitomo 570, Hitachi KH125, Hitachi
KH100D, ED 5500 sản xuất tại Nhật Bản
Các loại máy đóng cọc: Nipppsanio D480/D308, Hitachi CP 46 sản
xuất tại Nhật Bản
Các loại búa đóng cọc có trọng lượng từ 1,8 tấn đến 4,5 tấn sản xuất tại
Nhật Bản và Trung Quốc.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
6
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Các loại cẩu trục, cẩu tháp, cẩu bánh xích sản xuất tại Pháp, Nhật Bản,
Nga.
Các loại máy xúc, máy đào, maý xúc lật, máy san sản xuất tại Mỹ,
Nhật Bản, Nga.
Các loại ô tô tự đổ như Hyundai, Kpaz, Kamaz sản xuất tại Nga, Volvo
sản xuất tại Thụy Điển.
Các loại lu lốp, lu rung…
Máy phát điện, máy nén khí…
Trạm trộn bê tông, máy trộn bê tông, máy nghiền đá, máy cắt bê tông,
máy cắt tôn thép…
Ngoài ra công ty còn sở hữu các loại thiết bị thí nghiệm, thiết bị trắc
đạc hiện đại và những thiết bị khác phục vụ công tác thi công xây dựng, san
nền và các công tác khác như hệ thống giàn giáo, cốp pha định hình chất
lượng cao.
1.2.2. Quy trình triển khai dịch vụ của Công ty cổ phần LICOGI 12
Hoạch định quá trình triển khai
- Mục đích: Đảm bảo các dịch vụ được thực hiện theo các bước đã
xác định nhằm kiểm soát được chất lượng.
- Nội dung: Xây dựng kế hoạch chất lượng bao gồm:

+ Xác định các mục tiêu chất lượng và các yêu cầu cụ thể cho dịch vụ.
+ Phân công trách nhiệm và quyền hạn cụ thể trong các công đoạn
khác nhau của quá trình hoặc các giai đoạn của dịch vụ.
+ Xác định nhu cầu thiết lập các hoạt động, các tài liệu và các nguồn
lực cần thiết cho dịch vụ.
+ Xác định các biện pháp kiểm tra, giám sát thực hiện.
+ Quy trình các hồ sơ chất lượng cần lưu trữ.
Quy trình cung cấp các dịch vụ chính của Công ty LICOGI 12
- Quy trình tổ chức thực hiện dịch vụ:
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
7
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Sơ đồ 1-1
Tổ chức thực hiện dịch vụ của Công ty LICOGI 12
Nguồn: Quy trình chất lượng Công ty cổ phần LICOGI 12
•Thiết lập các mục tiêu kế hoạch năm – phê duyệt kế hoạch năm cho
các phòng ban - điều chỉnh các sai lệch so với thực hiện: Phòng kinh tế
kế hoạch có chức năng theo dõi về kế hoạch thực hiện của các phòng,
ban.
•Theo dõi tình hình thực hiện và hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ theo dõi về mặt nhân sự và hỗ
trợ cán bộ kỹ thuật khi cần thiết.
Phòng cơ giới vật tư có trách nhiệm theo dõi, điều phối xe máy, thiết bị
tạo điều kiện về năng lực máy móc cho các phòng, ban.
- Quản lý dự án:
Nội dung các hoạt động với công tác đấu thầu:
a. Xử lý thông tin và làm hồ sơ dự thầu: Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ
lập hồ sơ thầu dưới sự chỉ đạo chung của công ty.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
Thiết lập các mục tiêu kế

hoạch năm
Phê duyệt/Giao kế hoạch
năm cho các phòng, ban
Theo dõi tình hình thực hiện
và xử lý tình huống
Điều chỉnh các sai lệch so
với thực hiện
8
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
b. Đàm phán hợp đồng: Khi có thông báo trúng thầu hoặc chỉ định
thầu, phòng Kinh tế Kế hoạch có nhiệm vụ thương thảo đi đến ký
kết hợp đồng.
c. Triển khai thực hiện – theo dõi thực hiện dự án - kiểm tra nghiệm
thu – thanh toán: Ban lãnh đạo Công ty bổ nhiệm đội trưởng, chủ
công trình, trưởng ban điều hành dự án tuỳ theo tính chất của công
trình. Phòng TCHC có nhiệm vụ lập và trình lãnh đạo cơ cấu tổ
chức và biên chế các thành viên trong Ban điều hành. Phòng KTKH
sẽ tiến hành: Phân chia công việc, thanh toán khối lượng công việc.
Thiết lập đơn giá, định mức mới và quyết toán Hợp đồng. Phòng
TCKT có nhiệm vụ giám sát quy trình thi công, xử lý sai hỏng,
phòng ngừa, phê duyệt biện pháp thi công chi tiết và nghiệm thu
bàn giao. Phòng CG có chức năng quản lý điều phối và cung ứng xe
máy, thiết bị. Phòng VT cung cấp vật tư, bảo hộ lao động cho công
trường.
- Mối liên hệ giữa các quy trình dịch vụ và yêu cầu của tiêu chuẩn:
Công ty LICOGI 12 quản lý và cung cấp dịch vụ cho nhiều hoạt động
sản xuất kinh doanh khác nhau do đó mỗi quy trình cung cấp dịch vụ và
chuyển giao đến khách hàng và tất cả các khâu này của quy trình dịch vụ
đều đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001-2000 theo nguyên
tắc chung như sau:

Quá trình liên quan đến khách hàng:
Khái quát: Đảm bảo rằng các yêu cầu của khách hàng được ghi nhận,
được xem xét về khả năng đáp ứng mọi thay đổi phát sinh trong quá trình
thực hiện đều được thực hiện.
Nội dung: Các yêu cầu của khách hàng được xác định rõ và ghi thành
văn bản.
Các đặc tính kỹ thuật của sản phẩm được nhận biết đầy đủ.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
9
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Việc xem xét được Ban lãnh đạo Công ty thực hiện nhằm bảo đảm cho
Công ty có đủ năng lực để thực hiện các yêu cầu của khách hàng trước khi
nộp Hồ sơ dự thầu.
Sau khi giám đốc Công ty chấp nhận các yêu cầu của khách hàng,
thông tin về yêu cầu đó được chuyển tới tất cả các bộ phận có liên quan để
thực hiện yêu cầu.
Trong trường hợp có sự thay đổi về yêu cầu, Giám đốc Công ty thực
hiện xem xét lại năng lực cung cấp và lập bản phụ lục hợp đồng, thông tin
nào cũng được chuyển tới tất cả các phòng, ban liên quan để tiến hành giải
quyết.
Phòng KTKH thực hiện việc giao dịch với khách hàng để thu nhận ý
kiến và giải quyết các khiếu nại theo quy trình tiếp nhận và xử lý các ý kiến
của khách hàng.
Tất cả các hồ sơ liên quan được lưu trữ đầy đủ.
Quá trình thi công:
Khái quát: Đảm bảo toàn bộ quá trình thi công từ lúc nhận thông tin
đầu vào đến lúc bàn giao sản phẩm phải được quản lý, kiểm soát chặt chẽ.
Mọi sự thay đổi phát sinh đều được giải quyết nhằm thoả mãn khách hàng
cao nhất.
Nội dung: Các yêu cầu về thi công của khách hàng đều được xác định

rõ và được ghi thành văn bản.
Kế hoạch thi công được thiết lập và thường xuyên cập nhật nhằm kiểm
soát các giai đoạn và thông tin trong quá trình thi công.
Việc xem xét, kiểm tra quá trình thi công đều được thực hiện tại mỗi
giai đoạn nhằm đảm bảo đầu ra công trình là phù hợp với dữ liệu đầu vào và
phù hợp với yêu cầu sử dụng,
Các nội dung thay đổi được giải quyết và được ghi thành văn bản.
Tất cả các tài liệu, hồ sơ liên quan được lưu trữ đầy đủ.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
10
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Kiểm soát các phương tiện theo dõi và đo lường: Để đảm bảo các dịch
vụ cung cấp cho khách hàng đạt chất lượng, đáp ứng các yêu cầu đề ra.
Công ty LICOGI 12 đã đưa ra các quy định cụ thể phục vụ cho công tác
theo dõi và đo lường chất lượng dịch vụ, đó chính là các kế hoạch thực hiện,
trách nhiệm của cán bộ kiểm tra và phê duyệt trước khi bàn giao cho khách
hàng. Các quy định và trách nhiệm này phải được phê duyệt và điều chỉnh
khi cần thiết để đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu đề ra. Ngoài ra, Công
ty còn sử dụng công tác kiểm tra định kỳ, đánh giá nội bộ như những công
cụ theo dõi đo lường và các công cụ này luôn được điều chỉnh, phê duyệt
trước khi tiến hành.
1.2.3. Quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế
Biểu đồ thực hiện hợp đồng
- Mục đích: Quy trình nhằm mục đích kiểm soát việc xem xét các Hợp
đồng kinh tế của Công ty với đối tác ký kết hợp đồng, nhằm xác
định các yêu cầu do đối tác đưa ra hoặc thoả mãn các yêu cầu của
Công ty, các yêu cầu chế tài và pháp luật liên quan đến nội dung
Hợp đồng và các yêu cầu bổ sung khác.
Quy trình này còn xác định và sắp xếp một cách hiệu quả trao đổi các
thông tin với đối tác có liên quan đến sản phẩm cung cấp và xử lý các yêu

cẩu và xử lý các yêu cầu và sửa đổi trong quá trình tiến hành xem xét Hợp
đồng.
- Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với các loại Hợp đồng kinh tế do
Công ty cổ phần LICOGI 12 ký kết.
- Định nghĩa: “Đối tác”: ở đây là Pháp nhân có thể là Chủ đầu tư của
dự án Nhà thầu chính đảm nhận việc thực hiện toàn bộ dự án. “Sản
phẩm”: Là các công việc, hạng mục hoặc công trình thuộc các lĩnh
vực hoạt động của Công ty được quy định trong giấy phép hành
nghề. “Hợp đồng”: Là những cam kết, ràng buộc giữa Công ty
LICOGI 12 và Khách hàng đối với việc đảm nhận thực hiện dự án.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
11
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
- Trách nhiệm:
a. Giám đốc hoặc người được uỷ quyền: Đàm phán với khách hàng khi
có yêu cầu . Ký kết Hợp đồng. Phê duyệt việc thay đổi Hợp đồng.
b. Trưởng phòng KTKH hay người được uỷ quyền: Tiếp nhận và xem
xét các yêu cầu của Khách hàng. Đàm phán với khách hàng về các
nội dung của Hợp đồng. Chỉnh lý bản thảo Hợp đồng sau đó trình
giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt.
c. Nhân viên phòng KTKH: Lập dự thoả Hợp đồng theo yêu cầu của
Trưởng phòng KTKH. Vào sổ theo dõi hồ sơ hợp đồng để thuận tiện
cho việc sửa đổi, bổ sung. Bộ phận chức năng có nhiệm vụ thu thập
thông tin về dự án (qua quá trình đầu thầu) hoặc các thông tin về giá
cả, chủng loại, các nhà cung cấp ,… đối với các hợp đồng mua bán
vật tư, máy móc, thiết bị và các điều kiện liên quan khác gửi về
Phòng KTKH và phối hợp với Phòng KTKH trong quá trình tiếp
nhận và xử lý thông tin.
Mô tả quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A

12
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Sơ đồ 1-2
Quy trình thực hiện hợp đồng kinh tế tài Công ty cổ phần LICOGI 12
Nguồn: Quy trình chất lượng Công ty cổ phần LICOGI 12
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
Tiếp nhận thông
tin
Đấu thầu
Đàm phán
Ký hợp đồng
Hợp đồng giao
khoán
Theo dõi thực
hiện hợp đồng
Nghiệm thu,
thanh quyết toán
Lưu hồ sơ
Trúng
thầu
Các phòng ban, CBCNV
Phòng Kỹ thuật, Phòng KT-KH
Giám đốc, Phòng KT-KH
Giám đốc
Giám đốc, Phòng KT-KH
Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật
Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật,
Phòng Kế Toán
Phòng KT-KH, Phòng Kỹ thuật,
Phòng Kế Toán

13
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
- Mô tả quy trình:
a. Tiếp xúc, thu thập thông tin: Các phòng ban chức năng chịu trách
nhiệm thu thập thông tin về đối tác. Đối với hợp đồng nhận thầu thi
công xây lắp: Phòng Kỹ thuật chịu trách nhiệm tiếp xúc và thu thập
thông tin về dự án và yêu cầu của khách hàng qua việc tiếp nhận thư
mời thầu và tổ chức đấu thầu. Đối với các Hợp đồng mua bán vật tư
của Công ty: Phòng cơ giới - vật tư có trách nhiệm lập dự trù vật tư,
tập hợp các bản chào giá, và các yêu cầu khác.
b. Tiếp nhận và xử lý thông tin:
Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin về công việc, hàng hoá cung cấp,
các bộ phận chức năng có trách nhiệm chuyển toàn bộ các thông tin đó về
phòng KTKH để xử lý các thông tin đó.
Đối với các công trình nhận thầu thi công xây lắp: Khách hàng gửi
thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu tới Công ty cổ phần
LICOGI 12. Phòng KTKH trình Giám đốc, báo cáo Giám đốc về việc trúng
thầu trên, chuẩn bị thương thảo ký hợp đồng với khách hàng và chuẩn bị các
nguồn lực để đảm bảo thực hiện khối lượng công việc của dự án. Đồng thời
với việc tiếp nhận thông báo trúng thầu hoặc văn bản chỉ định thầu từ khách
hàng, phòng KTKH tiếp nhận các hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến dự án
như: Hồ sơ dự thầu, các bản vẽ, các quy định từ phía khách hàng hoặc từ
phòng Kỹ thuật thi công.
Đối với các hợp đồng mua bán vật tư nhập về kho của Công ty: Phòng
cơ giới – vật tư sẽ chuyển về phòng KTKH toàn bộ các thông tin liên quan
như kế hoạch dự trù mua bán vật tư đã được duyệt, các báo giá, các thông
tin, yêu cầu từ phía Nhà cung cấp và cả Hợp đồng.
Đối với các hợp đồng mua bán xe máy thiết bị thi công: Phòng cơ giới -
vật tư sẽ thực hiện các bước thủ tục để mua thiết bị sau đó chuyển các thông
tin có được về phòng KTKH để xử lý thông tin đó.

c. Đàm phán nội dung Hợp đồng kinh tế:
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
14
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Phòng KTKH tiến hành đàm phán với đối tác ký kết hợp đồng các nội
dung Hợp đồng, bao gồm:
+ Nội dung chi tiết các công việc cần thực hiện
+ Giá cả hợp đồng
+ Tiến độ thực hiện Hợp đồng
+ Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên
d. Soạn dự thảo Hợp đồng:
Sau khi cả hai bên đã thống nhất và các yêu cầu của khách hàng đã
được xem xét thoả đáng, tiến hành soạn thảo Hợp đồng theo những nội dung
đã thoả thuận.
Người soạn thảo tiến hành soạn thảo Hợp đồng theo các yêu cầu đã
được xem xét và thống nhất giữa các bên.
Sau khi soạn thảo xong, Trưởng phòng KTKH hoặc người được uỷ
quyền sẽ kiểm tra, xem xét các nội dung của Hợp đồng.
e. Xem xét và phê duyệt Hợp đồng;
Nếu Hợp đồng đạt được đủ mọi yêu cầu thì phòng KTKH trình Giám
đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền xem xét phê duyệt.
Giám đốc Công ty hoặc người được uỷ quyền xem xét và ký phê duyệt
Hợp đồng.
f. Đăng ký Hợp đồng:
Hợp đồng sau khi được Giám đốc hoặc người uỷ quyền ký sẽ lưu lại
Phòng KTKH 01bản, chuyển 06 bản cho đối tác ký.
Nhân viên quản lý Hợp đồng sẽ vào sổ theo dõi Hợp đồng, đánh số hợp
đồng, ghi ngày tháng ký kết hợp đồng.
Phòng KTKH có trách nhiệm theo dõi đôn đốc khách hàng ký Hợp
đồng và mang đủ ít nhất 03 bộ về công ty. Trong thời gian 03 ngày chuyển

cho Phòng TCKT 01 bộ, 01 bộ chuyển cho phòng chức năng có liên quan,
sao gửi Phòng KT 01 bản và Phó giám đốc phụ trách thi công 01 bản.
g. Thay đổi nội dung Hợp đồng đã ký
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
15
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Nếu đối tác có yêu cầu thay đổi nội dung Hợp đồng đã ký thì phải lập
thành văn bản, trong đó nêu rõ nội dung chi tiết các yêu cầu thay đổi đó.
Khi nhận được yêu cầu thay đổi nội dung Hợp đồng đã ký kết từ phía
đối tác, phòng KTKH sẽ xem xét và cùng các bộ phận phòng ban chức năng
liên quan, người phụ trách thi công trực tiếp công trình đưa ra phương án
giải quyết.
Sau khi làm việc lại và thống nhất với khách hàng về những nội dung
chính thức các yêu cầu cần phải sửa đổi trong Hợp đồng, Phòng KTKH lập
phụ lục Hợp đồng, Thủ tục kiểm tra, xem xét, ký duyệt, quản lý, lưu trữ Phụ
lục Hợp đồng theo các bước như được quy định đối với Hợp đồng.
h. Lưu trữ hồ sơ:
Nhân viên lưu trữ hồ sơ sẽ lập File riêng để lưu Hợp đồng cùng các hồ sơ
liên quan đến Hợp đồng sau này. Việc lưu trữ tuân thủ theo quy trình lưu trữ.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
16
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
1.2.4. Sơ đồ tổ chức hiện trường thi công
Sơ đồ 1-3
Tổ chức hiện trường thi công tại Công ty cổ phần LICOGI 12
Nguồn: Phòng kỹ thuật của Công ty
Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường
Khi trúng thầu Công ty cổ phần LICOGI 12 sẽ thành lập Ban chỉ huy
công trường để trực tiếp chỉ đạo thi công công trình.
Ban chỉ huy công trường gồm có Chỉ huy trưởng công trường và các

cán bộ chuyên nghành giúp việc cho Ban chỉ huy công trường điều hành
trực tiếp với các tổ đội thi công.
Mối quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý hiện trường:
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
Tổng Giám Đốc Công ty Cổ phần LICOGI 12
Ths. DƯƠNG XUÂN QUANG
Các phòng ban nghiệp vụ
Ban chỉ huy công trường
LICOGI12
Chỉ huy trưởng công trường
Các kỹ sư thuộc tổ đội kỹ thuật
hiện trường
Giám sát của chủ
đầu tư
Đội thi
công
cọc
An toàn lao
động, vệ
sinh lao
động và các
công việc
khác
Đội thi
công
điện
nước
Đội thi
công bê
tông,

xây,
hoàn
thiện
Đội thi
công
cốt
pha
cốt
thép
Đội thi
công
mộc -
thép
17
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
a. Tại trụ sở chính: Công ty cổ phần LICOGI 12 nắm các yêu cầu của
Chủ đầu tư để điều hành các phòng ban chức năng Công ty. BCH
công trường hoàn thành nhiệm vụ.
b. Ngoài hiện trường: Ban chỉ huy công trường bao gồm: Chỉ huy
trưởng, các bộ phận nghiệp vụ giúp việc như Tổ kỹ thuật, an toàn,
kiểm tra chất lượng, bộ phận vật tư, tài vụ… tại công trường để phối
hợp quản lý điều hành các tổ đội thi công. Đồng thời, Ban chỉ huy
công trường cũng trực tiếp quan hệ với BQL của chủ đầu tư giám
sát công việc thi công hàng ngày.
Mô tả quan hệ giữa trụ sở chính và việc quản lý ngoài hiện trường:
Chỉ huy trưởng công trường quản lý hiện trường chịu sự lãnh đạo của
Công ty có trách nhiệm:
Tổ chức thực hiện sản xuất, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị trong
quá trình thi công.
Giải quyết mọi vấn đề vướng mắc giữa A-B và các bên có liên quan

trong phạm vi được giao.
Thường xuyên phải báo cáo tình hình công việc về Công t.
Trách nhiệm và thẩm quyền được giao phó cho quản lý hiện
trường:
a. Chỉ huy trưởng: Là người chỉ huy cao nhất tại công trường thay mặt
cho Công ty trực tiếp phối hợp với BQL của Chủ đầu tư điều hành mọi công
việc thi công trên công trường.
Trình độ: Đại học
Trách nhiệm: Điều hành chung toàn công trường
Công tác quản lý: các kỹ sư kỹ thuật chuyên môn, quản lý gián tiếp với
các đội.
b. Cán bộ kỹ thuật, chất lượng an toàn:
Trình độ: Đại học.
Trách nhiệm: trực tiếp chỉ đạo thi công toàn bộ dự án.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
18
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Quản lý điều hành các công việc chuyên môn toàn công trường.
c. Cán bộ kế hoạch:
Trình độ: Đại học.
Trách nhệm: Quản lý khối lượng thi công và làm hồ sơ đơn giá thanh
toán.
Công tác quản lý: Quản lý trực tiếp khối lượng công việc và chuyên
môn và gián tiếp các bộ phận trên công trường.
d. Các tổ đội thi công:
Trình độ: Kỹ sư, cán bộ kỹ thuật
Trách nhiệm: Trực tiếp điều hành công việc với từng công nhân, tổ
nhóm. Xây dựng kế hoạch tuần, tháng về nhân lực tiến độ, sử dụng vật tư tài
chính để phục vụ thi công công trình theo tiến độ.
Quản lý: trực tiếp quản lý, chăm lo đời sống CBCNV trong đội.

Tổ chức lao động: Người đứng đầu chịu trách nhiệm chính tại công
trình là chỉ huy trưởng công trình thay mặt Công ty giải quyết các công việc
trên công trường, giúp việc cho chỉ huy trưởng công trường là các kỹ sư và
các đội sản xuất.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần LICOGI
12
1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần LICOGI 12
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
19
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Sơ đồ 1-4
Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần LICOGI 12
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
20
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Thuyết minh sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
a. Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu
quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ
đông được tổ chức và hoạt động theo quy định của Pháp luật và
Điều lệ Công ty.
b. Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ
đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi
vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty,
trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội
đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Tổng giám đốc điều
hành và những người quản lý khác trong Công ty. Quyền và nghĩa
vụ của Hội đồng quản trị do Pháp luật và Điều lệ Công ty, các quy
chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông quyết
định.

c. Ban kiểm soát: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có
nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý
của Hội đồng quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Tổng
Giám Đốc; trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính. Ban kiểm
soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc.
d. Tổng Giám Đốc: Là người điều hành, quyết định các vấn đề liên
quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước
Hội đồng quản trị của Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa
vụ được giao.
e. Các Phó Tổng Giám đốc: Giúp việc Tổng Giám đốc và chịu trách
nhiệm trước Tổng Giám đốc về các nội dung công việc được phân
công, chủ động giải quyết những công việc đã được Tổng Giám đốc
uỷ quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
f. Kế toán trưởng: Có trách nhiệm đề xuất tham mưu các vấn đề liên
quan đên kế toán, tài chính của Công ty, tổ chức điều hành công tác
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
21
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
kế toán, chịu trách nhiệm về các hoạt động tài chính kế toán và đảm
bảo tuân thủ và thực hiện các chức năng nhiệm vụ của Luật kế toán
hiện hành.
g. Các phòng, ban: Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các lĩnh vực
chuyên môn. Tổ chức thực hiện công tác chuyên môn theo sự điều
hành của Tổng Giám đốc và Phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo.
h. Các đơn vị trực thuộc Công ty: Thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo,
điều hành của Tổng Giám đốc, và thông qua các phòng, ban liên
quan.
1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Mục tiêu của từng bộ phận:
a. Phòng tổ chức hành chính: Đảm bảo cung cấp đầy đủ cán bộ công

nhân đúng trình độ, đúng chuyên môn cho các bộ phận sản xuất.
b. Phòng kinh tế kế hoạch: Đề ra kế hoạch sản xuất, tổng kết việc thực
hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị thi công.
c. Phòng cơ giới vật tư: Điều phối thiết bị kịp thời cho các đơn vị thi
công bảo đảm không có phiếu yêu cầu thiết bị tồn đọng. Đảm bảo
đầy đủ công tác dự trữ vật tư tồn kho tối thiểu.
d. Phòng Dự án đầu tư: Điều phối dự án đầu tư kịp thời theo tình hình
thực tế, lập tiến độ thực hiện các dự án.
e. Phòng Kỹ thuật: Quản lý chặt chẽ thiết bị đo lường, cung cấp đầy đủ
bảo hộ lao động cho cán bộ công nhân viên theo yêu cầu.
1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
a. Chủ tịch Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị trong số thành viên
của Hội đồng quản trị. Quyền và nghĩa vụ của chủ tịch Hội đồng quản trị:
Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị.
Chuẩn bị chương trình, nội dung các tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập
và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
22
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị
Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản
trị
Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều lệ
Lập chương trình công tác và phân công các thành viên thực hiện việc
kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty
Thay mặt Hội đồng quản trị ký duyệt các văn bản, quy định, thoả thuận
thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị và đã được Hội đồng quản trị phê
duyệt.
Được uỷ quyền và chịu trách nhiệm về sự uỷ quyền của mình

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Pháp luật.
b. Thành viên Hội đồng quản trị
Thành viên Hội đồng quản trị trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được Hội
đồng quản trị phân công, không uỷ quyền cho người khác. Nhiệm vụ và
quyền hạn của thành viên Hội đồng quản trị như sau:
Nghiên cứu, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động và đóng góp vào
công việc xây dựng phương hướng phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh
của Công ty trong từng thời kỳ.
Được uỷ quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong Công ty cung cấp
đầy đủ mọi tài liệu có liên quan đến hoạt động của Công ty để thực hiện
nhiệm vụ của mình.
Tham dự phiên họp của Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết các
vấn đề thuộc nội dung phiên họp, chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật,
trước Đại hội đồng cổ đông và trước Hội đồng quản trị về những quyết định
của mình.
Thực hiện điều lệ của Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông,
Nghị quyết của Hội đồng quản trị có liên quan đến từng thành viên theo sự
phân công của Hội đồng quản trị.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
23
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Thành viên Hội đồng quản trị là đại diện quản lý phần vốn Nhà nước
tại Công ty cổ phần thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo các quy định
của Luật doanh nghiệp Nhà nước.
Một trong số các thành viên Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc
điều hành Công ty.
c. Ban kiểm soát:
Ban kiểm soát là cơ quan thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động
kinh doanh quản trị và điều hành của Công ty.
Ban kiểm soát có 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi

miễn với đa số tính theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu
kín.
Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban kiểm soát:
+ Kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động
sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách và báo cáo tài chính.
+ Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty; kiểm tra từng
vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi
xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
+ Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động;
tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận
và ý kiến lên Đại hội đồng cổ đông.
+ Báo cáo Đại hội cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của
việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo
cáo khác của Công ty.
+ Kiến nghị với Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông biện pháp bổ
sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh của Công ty.
+ Ban kiểt soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những
sai phạm gây thiệt hại cho Công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
d. Giám đốc Công ty
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
24
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Lê Kim Ngọc
Giám đốc Công ty là người đại diện theo pháp luật của Công ty
Giám đốc Công ty là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công
ty. Chiụ trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và
nghĩa vụ được giao.
Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc Công ty do Hội đồng
quản trị Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc.
Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc Công ty:

+ Tổ chức thực hiện các quyết định của doanh nghiệp Công ty
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của
Công ty theo Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị.
+ Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày
của Công ty
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phương án đầu tư cảu
Công ty, bảo toàn và phát triển vốn.
+ Xây dựng và trình Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch dài hạn và
kế hoạch hàng năm.
+ Quyết định quy chế điều hành quản lý Công ty; quy chế tài chính,
quy chế lao động tiền lương, quy chế sử dụng lao động…
+ Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen
thưởng, kỷ luật, nâng lương các chức danh: Phó Giám đốc Công ty, kế toán
trưởng Công ty.
+ Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với tất cả
các chức danh quản lý doanh nghiệp trừ các chức danh do Hội đồng quản trị
bổ nhiệm.
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong
Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng
quản trị.
+ Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế theo quy định của Pháp luật
hiện hành.
SV: Lê Thị Phượng Lớp: Kế Toán 47A
25