Đánh giá chung và một số ý kiến nhằm tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 5

CHƯƠNG III
MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 5
1- Đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Xây dựng số 5
1.1- Những ưu điểm cơ bản
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác quản
lý hạch toán kinh tế chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, tôi nhận thấy Công
ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của Nhà nước và Tổng
công ty (VINACONEX), Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý phù hợp, đáp
ứng yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị trường và sự chủ động trong kinh doanh.
1.1.1- Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ. Đội ngũ
nhân viên kế toán có năng lực, trình độ, xây dựng được hệ thống sổ sách, cách
thức ghi chép và phương pháp hạch toán khoa học; phù hợp với yêu cầu, mục
đích của chế độ kế toán mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế toán tài
chính một cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế
toán, đáp ứng đầy đủ thông tin đối với từng yêu cầu quản lý của Công ty và các
đối tượng có liên quan.
1.1.2- Về tổ chức công tác kế toán
Công ty đã nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới tổ chức công tác kế
toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài
chính của doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế
tài chính, phát sinh cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý.
Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ
gốc được tiến hành khá cẩn thận, đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ pháp
lý, tránh được sự phán ánh sai lệch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kế
toán. Việc lập và luân chuyển chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp
kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật vào máy tính.
Hiện nay, công tác kế toán của Công ty được thực hiện trên máy theo hình

thức Nhật ký chung đã giảm được khối lượng công việc đồng thời nâng cao hiệu
quả trong công tác kế toán. Mặt khác toàn bộ phần kế toán tài chính và một phần
kế toán quản trị thông qua các sổ theo dõi chi tiết, các báo cáo của khối văn phòng
có thể đưa ra bất cứ thời điểm nào giúp cho Ban lãnh đạo quản lý tốt hơn.
1.1.3- Bộ máy quản lý của Công ty
Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có
hiệu quả cho ban lãnh đạo trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ
chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay.
Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rõ ràng, động viên khuyến
khích những người lao động có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của
cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đặc lực vào công tác kế toán và quản lý
kinh tế cuả Công ty.
1.1.4- Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý
nghĩa rất quan trọng đối với hạch toán giá thành sản phẩm, công ty xác định đối
tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoàn
thành bàn giao.
Kế toán Công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng
mục công trình trong từng tháng, từng quí một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt
yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác kiểm kê
khối lượng xây lắp dở dang của các công trình được tổ chức một cách khoa học,
cung cấp số liệu chính xác, kịp thời cho công tác tính giá thành. Giá thành sản
phẩm xây lắp của Công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản
xuất, bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế
toán hiện hành. Do đó, hỗ trợ tích cực cho sản xuất, thi công đồng thời phục vụ tốt
yêu cầu quản lý sản xuất, tính giá thành sản phẩm và phân tích hoạt động kinh
doanh của Công ty, từ đó cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà quản trị
Công ty trong việc đề ra các biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm
và đưa ra các quyết định đầu tư đúng đắn.
Những ưu điểm về quản lý và kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản

phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản
phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2- Một số tồn tại cần khắc phục
1.2.1- Về tổ chức công tác kế toán
Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng, các công trình thi công được tiến
hành ở rất nhiều nơi khác nhau cho nên việc luân chuyển chứng từ của các đội sản
xuất lên Công ty bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Luân chuyển chứng từ
chậm dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ do đó nhiều khi việc hạch
toán không được chính xác. Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do một
nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa Công ty mà còn do nguyên nhân
chủ quan từ phía các đội.
1.2.2- Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, chỉ bao gồm các phòng ban đã được tinh giản và
bộ máy quản lý thi công các công trường. Tuy nhiên do khối lượng công việc
thường
lớn nên bộ máy này không quản lý được toàn diện các công việc mà chỉ tập trung
vào đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình, một số khâu khác chưa
được quản lý chặt chẽ ví dụ như việc đảm bảo an toàn lao động...
1.2.3- Về hạch toán chi phí
 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Việc cập nhật chứng từ xuất kho không được tiến hành một cách thường
xuyên. Thường vào cuối tháng kế toán mới nhận được chứng từ. Điều đó làm dồn
khối lượng công tác vào cuối tháng, cuối quí làm cho việc theo dõi sổ sách không
cập nhật, không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán CPSX và tính giá
thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Giá trị vật liệu xuất dùng
chỉ tính bằng giá mua ghi trên hoá đơn, còn chi phí thu mua vận chuyển lại tính
vào TK 6277. Tuy về mặt tổng số thì không thay đổi, nhưng cơ cấu chi phí thay
đổi. Do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi đánh giá và phân tích chi phí sản
xuất phát sinh ảnh hưởng tới độ chính xác của thông tin số liệu đưa ra.

 Đối với chi phí sản xuất chung
Do đặc điểm sản xuất của Công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến
nhiều đối tượng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thường phân
bổ theo một tiêu thức nhất định thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Nhưng
có sản phẩm mang tính gia công thì cần nhiều giờ công sản xuất, có sản phẩm thì
nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn nên việc phân bổ theo tiêu thức này thường
gây ra sự chênh lệch lớn về chi phí.
1.2.4- Tập hợp chi phí sản xuất
Công ty chưa kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tài chính và và kế toán quản trị
trong lĩnh vực chi phí và giá thành. Công ty chưa xác định được nội dung kế toán
quản trị và không xác định rõ mô hình kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí.
Mạng lưới tập hợp và phân tích chi phí còn đơn giản, chủ yếu là đáp ứng yêu
cầu tính giá mà chưa chú trọng đến yêu cầu kiểm tra, quản lý, kiểm soát chi phí.
2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 5
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng số 5, trên cơ
sở những kiến thức đã tiếp thu được trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại trường.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến
nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm xây lắp ở Công ty như sau:
2.1. Luân chuyển chứng từ
Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí và
cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy
chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thường xuyên hơn, khoảng
từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa. Có như vậy việc kiểm tra
định khoản, nạp số liệu vào máy được cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác
kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, vượt định mức bao nhiêu, việc
sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình
hình thực hiện kế hoạch sản xuất.