Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long

PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN Y
DƯỢC BẢO LONG.
3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại
Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
3.1.1 Ưu điểm
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty CP Tập
đoàn Y Dược Bảo Long đã không ngừng hoàn thiện tổ chức bộ máy, công tác quản
lý, công tác kế toán và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm.
Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty nói chung cũng như công tác kế
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã và đang đáp ứng
được nhu cầu quản lý của Công ty và ngày càng hướng đến sự đơn giản, chính xác
và hiệu quả. Điều đó được thể hiện thông qua:
Về công tác quản lý: Hệ thống quản lý của Công ty nhìn chung đã có sự phối
hợp đồng bộ giữa các phòng ban chức năng. Công ty đã chú trọng đến việc sắp
xếp, tổ chức bộ máy và không ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ quản lý để phù
hợp với tình hình thực tế của Công ty nhằm đạt được hiệu quả quản lý cao nhất, đó
là một hệ thống tương đối thống nhất và đồng bộ.
Trong công tác quản lý chi phí sản xuất, công ty đã tổ chức tốt việc quản lý
các yếu tố của quá trình sản xuất như: nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, kho tàng
nhà xưởng và luôn khuyến khích công nhân viên tiết kiệm chi phí sản xuất. Các
phòng ban chức năng trong Công ty cũng được tổ chức phù hợp với quy mô hoạt
động của Công ty, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất.
Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty: Nhìn chung, tổ chức bộ máy kế
toán tại Công ty là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty về quy mô hoạt động
và loại hình sản xuất kinh doanh. Mỗi một phần hành kế toán là một mắt xích liên
kết quan trọng tạo nên sự nhất quán, thông suốt trong quá trình thu thập và xử lý số
liệu nhằm đạt được tính đầy đủ, chính xác, toàn diện của thông tin kế toán.
Sự phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng Kế toán là tương

đối phù hợp và gọn nhẹ, đảm bảo cho quá trình hạch toán và xử lý thông tin được
chặt chẽ, kịp thời và chính xác phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý một
cách có hiệu quả. Tuy khối lượng công việc nhiều nhưng công tác kế toán vẫn
được tiến hành đầy đủ đảm bảo kịp thời gian lập báo cáo. Đặc biệt, Công ty rất chú
trọng quan tâm đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm. Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào cũng vậy, vấn đề tiết kiệm chi phí sản
xuất, hạ giá thành sản phẩm sẽ đem lại cho Công ty một vũ khí sắc bén để cạnh
tranh trong nền kinh tế thị trường hiện nay, không ngừng đưa Công ty phát triển
mạnh mẽ và ngày càng có tên tuổi trên thị trường. Do vậy mà công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty luôn được tiến hành đều đặn
hàng tháng với tính kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Hình thức kế toán tại Công ty là hình thức tập trung, hình thức này phù hợp
với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó phản ánh tốt hơn kết
quả sản xuất kinh doanh. Với tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, đội ngũ kế toán
được phân công lao động chuyên môn hoá cao nên việc kiểm tra xử lý thông tin kế
toán được tiến hành kịp thời, chặt chẽ, đồng thời cũng cung cấp nhanh chóng, đầy
đủ toán bộ thông tin kế toán của đơn vị cho các cấp lãnh đạo khi cần thiết.
Hệ thống chứng từ, sổ sách mà Công ty đang áp dụng hiện nay mặc dù chưa
phải là hoàn toàn nhưng cũng đã tương đối đầy đủ, phù hợp với đặc điểm sản xuất
kinh doanh thực tế tại Công ty. Vấn đề luân chuyển hệ thống chứng từ, ghi chép sổ
sách kế toán được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng được nhu cầu của
thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các phần hành trong toàn
bộ hệ thống kế toán, tạo điều kiên cho công tác lập báo cáo tài chính được tiến
hành kịp thời, đầy đủ.
Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức sổ “Chứng từ ghi
sổ” là hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty về quy mô, trình độ
quản lý và tổ chức sản xuất tại Công ty.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: Là một doanh nghiệp sản xuất nên các
chi phí về nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất chiếm tỷ trọng và giá trị lớn trong
tổng giá thành sản phẩm. Do vậy mà Công ty rất chú trọng đến việc quản lý

nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến dự trữ và đưa vào sản xuất. Ở khâu thu mua,
Công ty đã chủ động tìm nguồn cung cấp NVL, tiến hành ký kết hợp đồng với các
nhà cung cấp có uy tín để sẵn sàng cung cấp đầy đủ NVL phục vụ cho quá trình
sản xuất được diễn ra liên tục. Ở khâu bảo quản, dự trữ Công ty cũng đã xây dựng
hệ thống nhà kho đảm bảo chất lượng. Ở khâu sử dụng, Công ty quán triệt nguyên
tắc tiết kiệm trên cơ sở phải đảm bảo chất lượng hiệu quả sản xuất.
Về kỳ tính giá thành sản phẩm: Hiện nay Công ty đang áp dụng kỳ tính giá
thành là tháng và sản phẩm của Công ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất
ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm
theo từng tháng sẽ rất thuận lợi, vừa phù hợp kỳ tập hợp chi phí sản xuất, vừa giúp
cho kế toán phát huy được chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá
thành một cách kịp thời.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm đó thì vẫn còn tồn tại một số điểm chưa
hoàn chỉnh, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý cần được khắc phục và hoàn thiện
trong thời gian tới.
3.1.2. Một số hạn chế và nguyên nhân chủ yếu.
Cùng với sự thay đổi của cơ chế quản lý, sự ra đời của các quy định, chế độ
kế toán mới áp dụng cho các doanh nghiệp, Công ty đã từng bước hoàn thiện sổ
sách kế toán của mình cho phù hợp. Song bên cạnh những kết quả đạt được thì vẫn
còn một số những hạn chế nhất định.
Tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu chức năng có ưu điểm là nâng cao khai
thác tối đa trình độ của từng nhân viên kế toán, song lại hạn chế khả năng tổng hợp
của từng người. Nếu có người phải nghỉ vì một lý do nào đó thì công việc sẽ bị
chồng chéo, quá sức của một người sẽ ảnh hưởng tới tiến độ chung của công việc,
ảnh hưởng tới chất lượng của công tác kế toán. Vì vậy, trong tương lai Công ty nên
chú trọng hơn nữa đến công tác phân công lao động kế toán, đào tạo bồi dưỡng cho
kế toán viên về khả năng tổng hợp để nếu kế toán của phần hành này nghỉ đột xuất
thì có thể điều động kế toán của phần hành khác sang hỗ trợ được.
Trong kế toán nguyên vật liệu: Mặc dù Công ty phân loại NVL rất cụ thể
nhưng chưa theo một tiêu thức nhất định nào nên đã gây ra khó khăn cho công tác

kế toán. Hầu như Công ty chưa có sổ danh điểm vật tư chính thức, việc sử dụng tên
gọi, ký hiệu NVL chưa thống nhất, do đó gây khó khăn cho việc đối chiếu giữa kế
toán NVL và thủ kho.
Về thủ tục nhập kho NVL: Công ty đều làm thủ tục nhập kho theo đúng quy
trình, tuy nhiên đối với phế liệu thu hồi nhập kho Công ty lại không làm thủ tục
nhập kho mà để khi nào có khách mua thì bộ phận vật tư mới thông báo lại cho kế
toán để nhập số liệu vào máy theo đúng số lượng đã bán mà không hề lập phiếu
nhập kho.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay tiền lương của một bộ phận
những người không thuộc bộ phận sản xuất cũng được Công ty hạch toán vào chi
phí nhân công trực tiếp. Việc phản ánh như vậy là chưa đúng với chế độ kế toán.
Tuy số này không lớn lắm nhưng cũng sẽ ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản
phẩm sản xuất ra, bản chất của hiện tượng sẽ bị sai lệch, giá thành sản phẩm sẽ
không được hạch toán một cách chính xác, ảnh hưởng đến nhiệm vụ hạ giá thành
sản phẩm của Công ty. .
Trong công tác tính khấu hao tài sản cố định: Công ty đang tính khấu hao
theo phương pháp tuyến tính, theo hệ số quy định với từng loại TSCĐ và hạch toán
hết vào chi phí sản xuất chung, điều này cũng là không phù hợp với quy định hạch
toán kế toán, vì với doanh nghiệp sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ là khoản chi
phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy nó sẽ
làm giá thành sản phẩm tăng lên một cách bất hợp lý, giảm khả năng cạnh tranh
của Công ty trên thị trường.
Đối với việc hạch toán chi phí khác bằng tiền thuộc chi phí sản xuất chung,
Công ty đã đưa cả tiền lãi vay ngân hàng vào khoản mục chi phí này là bất hợp lý,
nó đã làm cho tổng chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm
sức cạnh tranh của sản phẩm.
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Y Dược Bảo Long.
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.

Cùng với sự phát triển của xã hội, công tác hạch toán kế toán đã ra đời và
không ngừng phát triển, hoàn thiện nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý các hoạt
động kinh tế. Do đó, kế toán được ví như một loại ngôn ngữ kinh tế ảnh hưởng đến
tổ chức, quản lý của các doanh nghiệp. Hiện nay, kế toán đã và đang đóng một vai
trò quan trọng trong mỗi doanh nghiệp, là công cụ quản lý, phản ánh và giám sát
một cách liên tục và toàn diện, có hệ thống tất cả các loại vật tư, tiền vốn và hoạt
động kinh tế của doanh nghiệp.
Trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một
bộ phận cấu thành công tác hạch toán kế toán, giữ vai trò quan trọng trong các
doanh nghiệp sản xuất. thông qua kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ nắm được tình hình sản xuất của doanh