Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh công ty TNHH đầu tư phát triển công nghiệp và thương mại T.C.I

Phần III
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác
hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định tiêu thụ
tại chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển
công nghiệp và thơng mại T.C.I
I. Một số nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và
xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát
triển công nghiệp và thơng mại T.C.I
1. Nhận xét chung.
Chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I là một đơn vị
kinh doanh thơng mại, hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với những cạnh tranh khốc liệt
mang cả tính chất tích cực lẫn tiêu cực. Vì vậy, chi nhánh Công ty có điều kiện tiếp cận với
những quy luật của nền kinh tế thị trờng và vận dụng nó một cách linh hoạt vào sự vận động, kinh
doanh, tồn tại và phát triển của chi nhánh Công ty mình. Bên cạnh đó thì sự phát triển của những
công ty TNHH kinh doanh thơng mại đang mọc lên nh nấm đã khiến cho hoạt động kinh doanh
thơng mại ngày càng trở nên khó khăn hơn và cuộc cạnh tranh để đứng vững, giữ uy tín trên th-
ơng trờng cũng ngày một cam go. Nhng chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp
và thơng mại T.C.I vẫn tồn tại và phát triển không ngừng trong những năm qua.
Từ một chi nhánh Công ty chỉ chuyên kinh doanh một số mặt hàng tiêu dùng,
đến nay chi nhánh Công ty đã kinh doanh thêm cả những mặt hàng thực phẩm và một
số mặt hàng đang có nhu cầu lớn trên thị trờng.Và các mặt hàng mà chi nhánh Công
ty kinh doanh sẽ rất đa dạng, phong phú và phát triển không ngừng trong những năm
tới. Nhờ đó mà đời sống của nhân viên chi nhánh Công ty ngày càng đợc cải thiện và
ổn định.
Trong nền kinh tế thị trờng, nhiều Công ty TNHH không tồn tại đợc vì phải tự chủ về kinh doanh, tự chủ về
tài chính. Nhìn nhận đợc vấn đề này, Ban lãnh đạo Công ty đã đa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả cao nhằm
khắc phục mọi khó khăn để hoà nhịp với nền kinh tế thị trờng. Hiện nay chi nhánh Công ty quan tâm hàng đầu đến
chất lợng sản phẩm, đảm bảo an toàn hiệu quả đến ngời tiêu dùng, từng bớc nâng cao uy tín trên thị trờng.
Để đạt đợc hiệu quả nh trên, nhất là trong điều kiện thị trờng cạnh tranh gay
gắt thì phải nói đến sự quản lý tài tình của Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty cùng với
sự đoàn kết phối hợp ăn ý giữa các phòng ban trong chi nhánh Công ty. Trong đó có

sự đóng góp không nhỏ của tập thể Phòng kế toán - tài chính, mặc dù không có nhiều
ngời nhng việc tổ chức kế toán đợc chuyên môn hoá khoa học hợp lý. Chi nhánh
Công ty đã sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính và đợc nối mạng với các phòng
ban có liên quan. Với cách bố trí công việc kế toán nh hiện nay không những làm
giảm khối lợng cho kế toán viên mà lại đạt đợc hiệu quả cao.
1. Ưu điểm và một số tồn tại cần khắc phục.
a. Ưu điểm.
Trớc hết, Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế
độ quản lý hàng hoá và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá. Hệ thống kho hàng cũng
đợc bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại
thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá, cũng nh thuận tiện cho việc bảo quản hàng
hoá không để tình trạng hàng bị giảm chất lợng khi ở trong kho. Bên cạnh đó, công
tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi, thanh toán công nợ với từng khách hàng cũng
đợc tiến hành đều đặn. Với khối lợng hàng bán tơng đối lớn lại phong phú về chủng
loại, quy cách kế toán tiêu thụ hàng hoá ở chi nhánh Công ty cũng rất nỗ lực để hoàn
thành một khối lợng công việc lớn nh hiện nay.
Kế toán ở chi nhánh Công ty đã phản ánh và giám sát chặt chẽ toàn bộ tài sản
và nguồn vốn của chi nhánh Công ty, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục
vụ tốt cho công tác quản lý giúp Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty ra đợc các quyết
định đúng đắn, kịp thời. Tuy nhiên, trên thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ở
chi nhánh Công ty vẫn còn một số tồn tại cần đợc xem xét để hoàn thiện hơn.
Việc chi nhánh Công ty sử dụng hệ thống kế toán trên máy vi tính và đợc nối mạng với
các phòng ban có liên quan là cải tiến rất đáng kể trong công tác hạch toán kế toán hiện nay.
b. Một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Giá trị thực tế hàng xuất giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, tiếp thị...
cha đợc tập hợp vào chi phí bán hàng. Khi xuất hàng phục vụ công tác này, kế toán
vẫn phải phản ánh giá vốn hàng xuất tơng tự nh hàng xuất thông thờng.
Nợ TK 632
Có TK 156
Nh vậy là cha hợp lý bởi xuất hàng trong trờng hợp này không mang lại doanh

thu cho doanh nghiệp.
Thứ hai: Về phơng thức thanh toán. Hiện nay các khách hàng của chi nhánh
Công ty đều thanh toán theo phơng thức trả chậm, thanh toán sau 10-15 ngày nhng
thực tế khách hàng đều thanh tiền hàng sau 20 ngày có khi đến 1 tháng. Điều này
dẫn đến chi nhánh Công ty bị chiếm dụng vốn hợp pháp. Chi nhánh Công ty phải trả
lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn của chi nhánh Công ty không
phải trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của chi
nhánh Công ty bị giảm đi.
Thứ ba: Thời gian báo cáo bán hàng của các nhân viên bán hàng không theo
một quy định thống nhất nào mà ai làm xong trớc thì nộp trớc, ai làm xong sau thì
nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán đôi khi bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ
xác định kết quả kinh doanh của phòng kế toán - tài chính.
Thứ t: Về chi phí bán hàng của chi nhánh Công ty. Trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của chi nhánh Công ty, chi phí này chiếm khoảng 70% trong tổng chi phí
kinh doanh toàn Công ty tơng ứng với khoảng 80 triệu đồng. Đây là một con số
không nhỏ. Chi nhnánh Công ty nên nghiên cứu cần tìm ra phơng thức mới để tiết
kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.
Tóm lại: Để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác
định kết quả tiêu thụ, cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tiễn sao cho
vừa giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn đem lại hiệu quả kinh tế cao, vừa chấp
hành đúng chế độ kế toán thống kê của Nhà nớc đang hiện hành.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại chi nhánh Công ty TNHH
đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I.
Qua phần nhận xét ở trên, ta có thể nhận thấy đợc thực trạng công tác quản lý
hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở chi nhánh Công ty, bên
cạnh những mặt tích cực còn có những tồn tại không tránh khỏi của công tác hạch
toán, để hoàn thiện công tác kế toán này trớc hết cần phải đát ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính trong chế độ kế
toán, kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của các đơn vị mà còn là công

cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị cụ thể đợc vận
dụng và cải tiến nhng phải tuân theo khuôn khổ của chế độ kế toán tài chính do Nhà
nớc ban hành.
- Hoàn thiện công tác kế toán này phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc
điểm tổ chức kinh doanh của đơn vị nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, tăng
lợi nhuận cho chi nhánh Công ty.
- Hoàn thiện phải đáp ứng đợc thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu
cầu quản lý.
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác
hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ. Bằng vốn hiểu biết ở lý
thuyết đã học cộng với công việc thực mà phòng kế toán - tài chính của chi nhánh
Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I đang thực hiện, đồng
thời đợc sự hớng dẫn của cô giáo, thạc sỹ Phạm Thị Bích Chi và các nhân viên
phòng kế toán đặc biệt là cô kế toán trởng Nguyễn Thị Thanh Hơng. Em đã đa ra một
số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả
tiêu thụ nh sau:
ý kiến 1: Kế toán cần hạch toán rõ ràng.
Kế toán chi nhánh Công ty cần có sự phân biệt rõ ràng giữa hàng xuất bán cho
khách, thu tiền và hàng xuất sử dụng cho việc chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản
phẩm. Việc xuất hàng để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm chính là một
phần chi phí để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trờng nên kế toán
phải tính vào chi phí bán hàng và nên hạch toán nh sau:
Nợ TK 641
Có TK 156
ý kiến 2: Đẩy mạnh biện pháp hạch toán.
Về phơng thức thanh toán. Trong cơ chế thị trờng nh hiện nay, vốn là một vấn
đề hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đều quan tâm đến
việc bảo toàn vốn, quay vòng vốn nhanh để sử dụng tối đa hiệu quả của đồng vốn.
Đối với chi nhánh Công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp và thơng mại T.C.I số

vốn vay chiếm tới 60% vốn kinh doanh, hàng năm Công ty phải trả lãi tơng đối lớn,
do đó dẫn tới chi phí tăng lên đáng kể.
Với phơng thức thanh toán của khách hàng với Công ty nh hiện nay hầu hết là trả chậm thờng là 15 ngày
nhng có khi đến 20 ữ 30 ngày khách hàng mới thanh toán. Nh vậy Công ty bị lỗ khoản lãi tiền vay trả cho ngân hàng
do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Do vậy, chi nhánh Công ty cần đẩy mạnh công tác thu hồi nhanh số tiền nợ. Đối
với khách hàng gần đến hạn phải trả tiền, chi nhánh Công ty nên gửi giấy báo yêu cầu trả tiền trớc khi đến hạn 2-3
ngày để nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn, hoặc có thể gửi thông báo yêu cầu thanh toán có tính lãi suất tiền
vay trên số tiền trả chậm quá hạn trả theo lãi suất quá hạn do ngân hàng quy định (Điều này có thể ghi rõ trong hợp
đồng kinh tế).
ý kiến 3: Thống nhất thời gian nộp báo cáo của các nhân viên bán hàng.
Chi nhánh Công ty cần có thời gian quy định thống nhất việc nộp báo cáo về
phòng kế toán. Theo em có thể là 1 tuần nộp báo cáo 1 lần để giúp cho kế toán có đ-
ợc những thông tin chính xác giúp cho Ban lãnh đạo chi nhánh Công ty đa ra những
quyết định sáng suốt trong thời gian ngắn và không bị bỏ lỡ những cơ hội kinh doanh
cũng nh tránh đợc những rủi ro không đáng có.