Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam

Phần III
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng
Vốn cố định tại công ty t vấn xây dựng dân dụng
việt nam.
I-/ H ớng phát triển của Công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng
Việt Nam.
Gốc rễ của sự thành công của mỗi Doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hớng đi
đúng, phơng thức quản lý phù hợp. Từ nguyên lý này, ban lãnh đạo Công ty T vấn
Xây dựng Dân dụng Việt nam đã xác định cho mình một chiến lợc chung là phát
huy cao độ tính sáng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lợng là yếu tố
hàng đầu làm phơng châm cho hành động của Công ty.
Những thành tích đạt đợc và sự trởng thành của Công ty trong 45 năm qua án
liền với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, của Bộ Xây dựng, của Ban lãnh đạo Công
ty và sự phấn đấu không mệt mỏi, nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên
qua các thời kỳ với những thử thách to lớn. Sự đoàn kết nhất trí; khả năng và t duy
sáng tạo; sự nhạy cảm chủ động và linh hoạt nắm bắt thời cơ chuyển hớng kịp thời,
biết thị tổng kết để phát huy u điểm, sửa chữa yếu điểm của tập thể cán bộ công nhân
viên của Công ty, là sức mạnh và nhân tố chủ yếu tạo nên bề dày phát triển - trởng
thành của Công ty trong 45 năm qua. Đây cũng là điểm tựa vững chắc để Công ty
tiếp tục vợt qua khó khăn tiến lên và phát triển.
Với ý nghĩa đó, hớng phát triển của Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt
Nam thời gian tới nh sau.
Về lâu dài: Nhận rõ trách nhiệm vì sự phát triển của Công ty khi chuyển sang thế kỷ
mới - công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc. Đồng thơi trên cơ sở sự phù hợp với
chức năng và nhiệm vụ mà Nhà nớc và Bộ Xây dựng giao cho Công ty (là thực hiện
t vấn, khảo sát và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kiến
trúc hạ tầng đô thị ), Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam ra sức phấn đấu
để trở thành một trong những đơn vị t vấn thiết kế hàng đầu có đủ năng lực và tổ
chức thực hiện công tác t vấn thiết kế có chất lợng cao ..đứng vững và phát triển bền
lâu trong môi trờng t vấn cạch tranh gay gắt và hộ nhập quốc tế, góp phần khiêm tốn
của mình trong sự phát triển của ngành Xây dựng. Để thực hiện đợc mục tiêu đó

Công ty chủ trơng tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mô hình tổ chức: Công ty chủ trơng nghiên cứu, học tập mô hình các công
ty t vấn trong nớc và quốc tế, phân tích chọn lọc cái hay, cái ti hoa để vận dụng sáng
tạo theo điều kiện cụ thể của đơn vị.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc
thống nhất quản lý chỉ đạo từ t vấn, khảo sát thiết kế đến quản lý dự án.
- Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ t vấn đồng bộ và
chuyên môn cao (đi đôi với mô hình tổ chức khoa học ), hình thành một lớp chuyên
gia đầu ngành giỏi.
- Xây dựng chiến lợc thị trờng trong và ngoài nớc và đa dạng hoá sản phẩm t
vấn.
- Xây dựng cơ chế tài chính phù hợp để phát huy nội lực, thúc đẩy sản xuát phát
triển.
- Xây dựng kế hoạch đầu t cơ sở vật chất và hoạt động KHCN, nâng cao chất l-
ợng sản phẩm, đủ sức cạch tranh trong và ngoài nớc theo tiêu chuẩn chất lợng
ISO9001.
Với phơng châm coi chất lợng là yêú tố hàng đầu, mục tiêu và chính sách chát
lợng cụ thể của Công ty là:
- Về mục tiêu chất lợng: Trong những năm tới, Công ty phấn đấu đáp ứng nhu
cầu của khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn ISO9001 (hệ
thống tiêu chuẩn chất lợng cho các doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt
động Xây dựng, sản suất, lắp đặt..)
- Về chính sách chất lợng của Công ty: Là thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo
chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9001.
Quy trình hệ thống đảm bảo chất lợng của Công ty theo tiêu chuẩn ISO9001
gồm có:
- Kiểm soát dữ liệu do khách hàng cung cấp.
- Kiểm soát thay đổi thiết kế.
- Kiểm soát thiết kế.
- Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và nghiên cứu khả thi.

- Kiến trúc.
- Quy hoạch.
- Kỹ thuật hạ tầng.
- Điện, âm thanh, thông gió.
- Nớc và môi trờng.
- Lập dự án.
- Quản lý dự án.
- Lập hồ sơ mời thầu và xét thầu.
- Giám sát thi công.
- Thi công và chuyển giao công nghệ.
- Khảo sát địa chất công trình và địa chất thuỷ văn.
- Khảo sát đo đạc.
- Chuẩn bị và phân tích mẫu.
- Kiểm định chơng trình xây dựng.
- Vận hành và khai thác dữ liệu trên mạng.
- Tuyển dụng cán bộ.
- Kiểm tra và hiệu chỉnh thiết bị.
- Bảo dỡng và sửa chữa thiết bị.
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lợng ISO9001 là toàn bộ các hoạt động T
vấn, khảo sát thiết kế công trình phải có kế hoạch, đợc tiến hành trong hệ thống chất
lợng quốc tế và đợc chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đáng các yêu cầu về chất l-
ợng công trình. Theo đó cần phải:
+ Tạo ra hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp Lãnh đạo nắm bắt vấn đề.
+ Có sự thống nhất trong tập thể cán bộ công nhân viên, thúc đẩy mọi ngời
hiểu rõ mục tiêu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lợng T vấn, khảo
sát, thiết kế công trình.
Công ty phấn đấu tăng tổng sản lợng và lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20%.
* Về mục tiêu chủ yếu trớc mắt của Công ty năm 2000: Năm 2000- năm
chuyển giao của hai thế kỷ, trớc những vận hội mới, thách thức mới ở phía trớc, Công
ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt đợc

trong những năm qua. Để nâng cao sức cạch tranh, đáp ứng nhu cầu thị trờng, tiếp
tục củng cố chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh và có thể đề nghị Bộ Xây dựng cho phép
Công ty có thể tham gia thực hiện xây lắp những công trình khi có yêu cầu của chủ
đầu t. Song song với việc sắp xếp ổn định tổ chức, năm 2000 Công ty chú trọng rà
soát, hoàn thiện quy chế nội bộ về quản lý điều hành sản suất cũng nh quản lý chất l-
ợng t vấn thiết kế cho phù hợp với tình hình thực tế. Việc xây dựng một hệ thống chỉ
tiêu quản lý chặt chẽ hợp lý còn nhằm mục đích tiến tới có thể đăng ký chứng chỉ
ISO9001 vào cuối năm nay. Đây là một chủ trơng lớn của Công ty để nâng cao chất
lợng công tác t vấn khảo sát thiết kế, thâm nhập vào thị trờng đầu t nớc ngoài và quá
trình hội nhập quốc tế.
Trong năm 2000, Công ty phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đợc giao với những
chỉ tiêu định lợng chủ yếu sau:
- Doanh thu thực hiện 48 tỷ đồng.
- Tài sản cố định mới đa vào kinh doanh 1,2 tỷ đồng.
- Lợi nhuận phấn đấu đạt 2,8 tỷ đồng.
- Nộp Ngân sách phấn đấu đạt 2.526.238 nghìn đồng.
- Phấn đấu mức lơng trung bình cán bộ công nhân viên đạt 1.500.000
đồng/tháng.
II-/ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố
định ở Công ty.
Qua xem xét tình hình sử dụng cũng nh hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công
ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam trong những nằm vừa qua cho thấy. Mặc dù
hoạt động trong điều kiện gặp nhiều khó khăn nhng do sự cố gắng của tập thể cán bộ
công nhân viên của Công ty trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nên đã đạt đợc
những kết quả đáng khích lệ. Hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng có lãi và
càng đợc mở rộng, đã đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nớc, đồng thời đời sống
của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao. Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đã
đạt đợc Công ty còn bộc lộ một số vấn đề tồn tại trong quá trình kinh doanh nhất là
quá trình sử dụng vốn cố định.
Để góp phần giải quyết một số tồn tại của Công ty nhằm nâng cao hơn nữa hiệu

quả sử dụng vốn cố định của Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp sau:
1, Tăng cờng công tác mở rộng thị trờng là giải pháp cơ bản nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn cố định.
2, Tăng cờng việc đầu t đổi mới, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho
TSCĐ
3, Cải tiến phơng pháp khấu hao tài sản cố định.
4, Thanh lý bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với
yêu cầu của quá trình kinh doanh.
5, Tổ chức hoàn thiện công tác kế toán.
6, Coi trọng công tác bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân
viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định.
Giải pháp 1
Tăng cờng công tác mở rộng thị trờng là giải
pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố
định.
Nớc ta mới qua hơn chục năm phát triển theo cơ chế thị trờng nhng công tác
tiếp cận, mở rộng thị trờng đã trở thành công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh.
Hiện nay ở hầu hết các Doanh nghiệp dù ít hay nhiều cũng đã chú ý đến công tác tiếp
cận, mở rộng thị trờng. Công tác tiếp cận, mở rộng thị trờng tạo ra chất lợng, hiệu
quả, giá cả và sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam với thị trờng t vấn, khảo sát và kỹ
thuật hạ tầng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ thuật hạ tầng đô
thị. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thì phải tiếp cận và mở
rộng thị trờng. Do đó Công ty cần gây đợc uy tín đối với khách hàng là các chủ đầu
t công trình so với các Doanh nghiệp cạnh tranh khác cùng hoạt động t vấn, thiết kế
xây dựng. Qua đó tạo đợc lợi thế cho mình khi đợc chọn thực hiện t vấn, khảo sát,
thiết kế công trình xây dựng. Có công trình để thi công, tài sản máy móc thiết bị mới
đợc sử dụng triệt để, tăng cờng hiệu quả sử dụng vốn cố định. Mặc dù phong kinh
doanh đã có song vẫn cha thực sự thực hiện đợc chức năng mở rộng đợc thị trờng
theo đúng nghĩa của nó. (Công tác tiếp cận và mở rộng thị trờng trong lĩnh vực t vấn,

khảo sát và thiết kế xây dựng thực ra cho đến nay vẫn cha định hình một cách cụ thể
ở bất kỳ Doanh nghiệp nào ở nớc ta). Các Doanh nghiệp thờng tuỳ theo nhận thức
của mình mà tổ chức hoạt động tiếp cận, mở rộng thị trờng.
Theo em, để tiếp cận và mở rộng thị trờng một cách có hiệu quả và phù hợp với
tình hình thực tế hoạt động của Công ty thì phải tiến hành nh sau:
Thứ nhất, Công ty phải mở thêm các chi nhánh, văn phòng đại diện ở các địa
bàn quan trọng. Vì thị trờng các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kỹ
thuật hạ tầng đô thị ngày càng tăng nên Công ty cần thiết phải mở rộng địa bàn hoạt
động. Công ty có thể đặt thêm chi nhánh ở các tỉnh thành phố phía nam và mở văn
phòng đại diện ở địa bàn các tỉnh phía bắc (gần trụ sở Công ty). Việc này đợc thực
hiện sẽ tạo điều kiện cho Công ty tiếp cận, nắm bắt thông tin về các công trình xây
dựng ở các tỉnh thành phố từ đó có kế hoạch cụ thể để thực hiện t vấn, khảo sát và
thiết kế các công trình.
Thứ hai, Phòng kinh doanh cần đợc bổ sung thêm nhân viên để tiến hành tìm
kiếm thông tin về thị trờng, tìm kiếm các nguồn tin về chủ đầu t. Việc thực hiện t
vấn, khảo sát, thiết kế công trình ở nơi nào đó thì phải yêu cầu các chất lợng công
trình mà các chủ đầu t đặt ra cũng nh cung cấp các thông tin về tiềm năng của Công
ty trong t vấn thiết kế công trình để khách hàng quyết định lựa chọn.
Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ thu nhập thông tin về khả năng và hạn chế
của các đối thủ cạnh tranh. Nắm đợc khả năng và hạn chế của họ trên các phơng diện
trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên kỹ thuật, tiềm lực về vốn, về máy móc
thiết bị v.v.. để từ đó có kế hoạch phù hợp phát triển kinh doanh. (Vì hiện nay chỉ
riêng địa bàn lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh có nhiều Doanh nghiệp cùng hoạt
động trong lĩnh vực t vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong đó một số đối
thủ có nguồn lực mạnh hơn Công ty).
Việc thu thập nắm bắt đợc thông tin về các đối thủ cạnh tranh của Công ty tiến
hành trên các phơng diện:
Xem xét khả năng về trình độ chuyên môn của nhân
viên kỹ thuật.
Xem xét khả năng về máy móc thiết bị của họ ra sao.

Cách thức tổ chức t vấn, khảo sát, t vấn công trình của
họ nh thế nào để từ đó xác định chất lợng, giá cả mà họ
thực hiện.
Phòng kinh doanh còn phải dự báo sự phát triển và mọi biến động của thị trờng
để bất cứ công trình ở đầu và vào thời điểm nào Công ty cũng có thể kịp thời điều
chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật cũng nh máy móc thiết bị đáp ứng đợc yêu cầu
khắt khe nhất của chủ đầu t.
Tiếp cận và mở rộng thị trờng t vấn, thiết kế công trình xây dựng tài sản, máy
móc thiết bị của Công ty hoạt động một cách liên tục có hiệu quả và qua đó nâng cao
đợc hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty.
Giải pháp 2
Tăng cờng việc đầu t đổi mới, bổ sung và
tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ
Trong các Doanh nghiệp sự nhạy cảm trong việc đầu t đổi mới, bổ sung tài sản
cố định là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thông qua
giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động... mặt khác nó cũng giải phóng lao
động thủ công đảm bảo an toàn cho ngời lao động.
* Về công tác tăng cờng đổi mới tài sản cố định: Công ty cần thờng xuyên
đổi mới thay thế các tài sản cố định đã quá cũ, h hỏng đặc biệt là phần máy móc thiết
bị văn phòng bởi vì chúng có độ hao mòn cao.Việc thay thế đổi mới phần máy móc
thiết bị kiểm soát và kiểm tra chất lợng công trình và thiết bị văn phòng có thể tiến
hành cho mỗi loại máy móc thiết bị khi chúng đợc khấu hao hết giá trị và phải đánh
giá đợc tốc độ phát triển của các công trình xây dựng qua đó xác định mức độ khấu
hao.
Để đáp ứng yêu cầu t vấn, khảo sát, thiết kế công trình xây dựng trong thời gian
tới Công ty cần tăng cờng đầu t cho các máy móc thiết bị mới có tính tăng, tác dụng
cao đáp ứng đợc đòi hỏi cao về chất lợng, đúng về tiến độ thi công của chủ đầu t.
Đặc biệt là máy móc thiết bị dùng để khảo sát, đánh giá chất lợng công trình vì hiện
nay phần máy móc thiết bị này đợc trang bị cha thoả đáng, chiếm tỷ trọng nhỏ trong
tổng giá trị tài sản của Công ty.

Công ty cũng nên bổ sung thêm máy móc thiết cho chi nhánh Công ty tại TP.
Hồ Chí Minh (có thể bổ sung cả phần máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp đánh giá,
khảo sát, thiết kế công trình cũng nh máy móc thiết bị văn phòng). Vì hiện nay máy
móc thiết bị của chi nhánh còn ít và cha thực sự đáp ứng đợc yêu cầu t vấn thiết kế
xây dựng các công trình ở khu vực.
Về công tác tìm kiếm nguồn tài trợ cho đầu t, đổi mới TSCĐ: Để có