BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP: Nâng cao hiệu qủa hoạt động phát triển thương hiệu trực tuyến cho các doanh nghiệp của công ty Gobranding

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Nâng cao hiệu qủa hoạt động phát triển thương hiệu trực tuyến
cho các doanh nghiệp của công ty Gobranding

Khoa:

QUẢN TRỊ KINH DOANH

Chuyên ngành: MARKETING

Giảng viên hướng dẫn

: Nguyễn Tiến Thành

Sinh viên thực hiện

: Nguyễn Hùng Lĩnh

MSSV: 1411230062

Lớp: 14DMA02

TP. Hồ Chí Minh, 2018


LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin tỏ sự cảm kích đến thầy Nguyễn Tiến Thành,

đã tận tình hướng dẫn em và các bạn trong suốt quá trình viết Báo cáo tốt nghiệp.
Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô trong khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại
Học Cơng Nghệ TP. HCM đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học
tập. Với vốn kiến thức được tiếp thu trong q trình học khơng chỉ là nền tảng cho q
trình nghiên cứu khóa luận mà cịn là hành trang q báu để em bước vào đời một cách
vững chắc và tự tin.
Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty GOBRANDING đã cho phép và tạo
điều kiện thuận lợi để em thực tập tại cơng ty.
Cuối cùng em kính chúc q thầy, cơ dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp
cao q. Đồng kính chúc các cơ, chú, anh, chị trong công ty luôn dồi dào sức khỏe,
đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.
Em xin chân thành cảm ơn!


NHẬN XÉT THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên : ..............................................................................................
MSSV: ....................................................................................................................
Khoá: .....................................................................................................................
1. Thời gian thực tập
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật
.....................................................................................................................
4. Kết quả thực tập theo đề tài
.....................................................................................................................
5. Nhận xét chung
.....................................................................................................................

.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Đơn vị thực tập


NHẬN XÉT GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên sinh viên :...............................................................................................
MSSV :....................................................................................................................
Khoá :.....................................................................................................................
1. Thời gian thực tập
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
2. Bộ phận thực tập
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
3. Nhận xét chung
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
.....................................................................................................................

.....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Giảng viên hướng dẫn


LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh đất nước đang chạy theo xu thế của nền công nghiệp 4.0, sự thay đổi
trong việc làm marketing là điều tất yếu. Sự chuyển mình từ marketing truyền thống
sang digital marketing đang mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Các doanh nghiệp đang chạy
đua từng ngày để có chỗ đứng trong tâm trí khách hàng bằng rất nhiều kênh thông tin
khác nhau. Một trong những phương pháp vô cùng hiệu quả được các doanh nghiệp
tin dùng là phương pháp SEO. Từ đó việc ra đời các công ty phục vụ cho nhu cầu này
cũng là lẽ tất yếu. Công ty GoBranding ra đời với mong muốn phục vụ cho nhu cầu
thực hiện SEO của các doanh nghiệp. Nhận thấy được sự chuyển mình của ngành
marketing, cùng với đam mê về mảng làm nội dung. Tôi hiện đang thực tập tại công ty
với vị trị copywriter, phụ trách viết bài viết chuẩn SEO cho website của các doanh
nghiệp. Sau một thời gian làm việc và quan sát tại cơng ty đã đúc kết cho mình những
kinh nghiệm quý giá và có một số đề xuất để nâng cao hiệu quả hoạt động SEO của
công ty.


CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CƠNG TY GOBRANDING
1.1 Tóm lược q trình hình thành và phát triển
Cơng ty CP Global Online Branding (GOBRANDING) là cơng ty có vốn đầu tư nước
ngồi hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ phát trưởng thương hiệu trực tuyến.
Đội ngũ lãnh đạo của GOBRANDING bao gồm các chuyên gia hàng đầu tại Nhật Bản
trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ trực tuyến, đặc biệt là dịch vụ SEO, kết hợp với các
chuyên gia tại Việt Nam có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn
đào tạo và cung cấp dịch vụ trực tuyến.
Thời gian

11/2018

Sự kiện
Anh Phan Trung Hiếu có cơ hội sang
Nhật gặp gỡ và tham quan các doanh
nghiệp CNTT hàng đầu tại Nhật, từ đó
thực hiện chương trình đào tạo kỹ sư

2009

CNTT chuẩn Nhật Bản
Trong quá trình tìm kiếm và mở rộng
quan hệ với các đối tác Nhật Bản, anh
Hiếu đã gặp được anh Koichiro Abe,
một chuyên gia đầu tư thương mại Việt -

2010

Nhật
Anh Koichiro và Eiji, một chuyên gia
đang làm việc tại công ty cung cấp dịch
vụ phát triển thương hiệu trực tuyến tại
Nhật, đến Việt Nam gặp anh Hiếu để
trao đổi về các chương trình đào tạo hợp

2011

tác giữa 2 nước.
Mong muốn phát triển một công ty giúp
doanh nghiệp Nhật Bản có thể tìm thấy

các đối tác tại Việt Nam thông qua

2012

Internet, cụ thể là thông qua Google
GOBRANDING được hình thành với ý
tưởng trên và từng bước giúp cho các
doanh nghiệp Việt Nam tìm kiếm đối tác


trên chính thị trường của mình.

Hình1.1: Đội ngũ nhân viên cơng ty
1.2 Tầm nhìn và sứ mệnh
GOBRANDING hướng đến xây dựng và phát triển thành công ty dẫn đầu tại Việt
Nam và khu vực Asian trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ trực tuyến và dịch vụ phát
triển thương hiệu trực tuyến.
Đối với khách hàng
Với phương châm “All For Your Leading – Tất cả vì sự dẫn đầu của bạn”,
GOBRANDING luôn đồng hành và hỗ trợ khách hàng từng bước trở thành đơn vị dẫn
đầu trên internet trong lĩnh vực ngành nghề của
mình. Cơng ty mong muốn mang lại dịch vụ chất
lượng và gắn kết lâu dài với khách hàng.
Đối với đồng nghiệp
Luôn tạo ra một môi trường năng động, kích thích sự
sáng tạo và phát triển tồn diện, vượt trội cho từng


thành viên GOBRANDING, đồng thời đây cũng là một mái nhà, một gia đình của các
thành viên GOBRANDING.

1.3 Cơ cấu cơng ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Ban kiểm sốt

BAN GIÁM ĐỐC

Khối
Sales & Marketing
Phòng
marketing
Phòng tư vấn

Khối
Kinh doanh 1

Khối Kỹ thuật

Phòng KD 1

Bộ phận
copywriter (Tơi)

Phịng KD 2

Bộ phận kỹ thuật
tối ưu

Khối CNTT

Khối văn phịng

Research
Hạ tầng
quản lý

Bộ phận kỹ thuật
SEO
Bộ phận xây dựng
tài nguyên
Bộ phận xây dựng
hạ tầng

IT

Tài chính - Kế
tốn
Hành chính Nhân sự
Chăm sóc
khách hàng

Quản lý chất
lượng

Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu cơng ty GOBRANDING
-

Nhận xét:
Cơ cấu hoạt động công ty đã được đúc kết và hình thành qua nhiều năm, từ lúc

cơng ty phát triển, để đạt được hiệu quả hoạt động tốt nhất. Từng khối chức


năng phụ trách từng hoạt động riêng biệt và tối quan trọng của công ty. Tất cả
hoạt động riêng lẻ nhưng phụ thuộc lẫn nhau để phục vụ mục đích của công ty
-

một cách tốt nhất.
Tôi hiện đang thực tập tại bộ phận copywriter thuộc khối kỹ thuật, công việc
của tôi là chịu trách nhiệm cho những bài viết phục vụ cho mục đích tối ưu hố
website của khách hàng của cơng ty.

1.4 Phân tích hoạt động kinh doanh của cơng ty GOBRANDING

Bảng 1.1: Bảng tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty GOBRANDING trong 3 năm
(Đơn vị tính: tỷ đồng)
Năm

2015

2016

2017

Hiệu số

%

Doanh

10,354,801,55

12,852,730,30

26,503,741,182

2,497,928,750

13,651,010,882

124%

206%

thu

0

0

Chi phí

9,148,094,397

10,901,788,66

21,059,236,653

1,753,694,265

10,157,447,991

219%

193%

5,444,504,529

744,234,485

3,493,562,891

161%

279%

2
Lợi

1,206,707,153

1,950,941,638

nhuận

- Nhận xét: Doanh thu giữa các năm có sự tăng mạnh, năm 2017 có sự tăng trưởng
mạnh mẽ so với các năm 2015 và 2016. Cho thấy tình hình hoạt động của cơng ty
đang đi rất đúng hướng và trên đà phát triển mạnh. Việc công ty có doanh thu cao,
đồng nghĩa với lượng khách hàng đến với cơng ty cũng ngày càng nhiều, địi hịi
nguồn nhân lực và cơ sở vật chất phải đáp ứng được cho lượng khách hàng đơng đảo

đó, chi phí tăng lên là điều tất yếu. Mặc dù chi phí tăng nhưng cùng với đó là lợi
nhuận cũng tăng theo các năm. Năm 2017 có lợi nhuận tăng cao so với các năm trước
là 5,444,504,529 tỷ đồng, còn năm 2015 và 2016 lần lượt là 1,206,707,153 và
1,950,941,638


- Nguyên nhân: Do xu thế bùng nổ về việc phát triển thương hiệu trực tuyến cùng với
những giá trị hiệu quả công ty mang lại cho khách hàng. Điều đó làm tiếng tăm của
cơng ty được lan truyền và lượng khách hàng theo đó cũng tăng lên qua các năm, và
sự tăng lên về lợi nhuận là điều tất yếu.
1.5 Tóm tắt chương 1
GOBRANDING đã khơng cịn là một công ty quá xa lạ với những người cần sử dụng
dịch vụ phát triển thương hiệu trực tuyến. Từ những năm gần đây đã gặt hái được
những thành công và có được chỗ đứng nhất định đối với khách hàng. Khách hàng
thường tìm đến với cơng ty để định vị thương hiệu một cách tốt hơn và hiệu quả hơn
trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay.
Số lượng khách hàng tăng rõ rệt qua các năm, biểu hiện rõ nhất ở mức lợi nhuận đạt
được tăng mạnh qua từng năm. Cùng với đó là chất lượng dịch vụ và tính hiệu quả
cũng được cải thiện và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Với phương châm hồn
thành tầm nhìn và sứ mệnh đặt ra, công ty sẽ là nơi để các doanh nghiệp tìm đến khi
có nhu cần định vị thương hiệu một cách mạnh mẽ và hiệu quả hơn trong lịng khách
hàng của mình.
Ở chương 1 đã nêu lên được về lịch sử hình thành và phát triển, sơ lược về tổ chức
cũng như tình hình hoạt động của cơng ty, thì ở chương 2 sẽ phân tích sâu hơn về quy
trình làm việc của cơng ty để hiểu rõ hơn về sự thành công của công ty.


CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN BÀI VIẾT CHUẨN
SEO CỦA GOBRANDING
2.1 Quy trình thực hiện bài viết SEO của GOBRANDING

Sau 1 thời gian làm việc tại công ty, nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh
chị tại cơng ty, tơi đã ghi nhận được quy trình thực hiện 1 bài viết seo theo chuẩn các
bước của công ty như sau

Nhận từ khố
và u cầu bài
viết

Tìm thơng tin
về từ khố

Tìm từ khố
mở rộng

Kiểm tra bài
viết

Viết bài

Lập nội dung
viết bài

Gửi bài cho
người giám sát

Chỉnh sửa bài
viết

2.1.1 Nhận từ khoá và yêu cầu bài viết
Bộ phận kỹ thuật cung cấp danh sách từ khoá và yêu cầu bài viết để đáp ứng cho nhu

cầu tối ưu hoá trang web của khách hàng. Mỗi từ khố có u cầu riêng biệt, cần chú ý
làm đúng yêu cầu và đạt chuẩn.
Cần dựa theo từ khố và u cầu bài viết để tìm kiếm thơng tin và lập nội dung phù
hợp. Có dạng bài viết chính: bài viết chuẩn seo, bài viết thơng tin, mơ tả ngắn. Mỗi
dạng có những u cầu riêng biệt và chuẩn bài khác nhau. Cần ghi nhớ rõ sự khác
nhau giữa các dạng để chắc chắn cho ra những bài viết chất lượng.
Bài viết chuẩn seo thường được dùng như bài viết chính để làm tăng hạng cho từ khố
của trang web. Tuy nhiên một mình bài viết chuẩn seo thì khơng thể làm được điều đó.


Cũng như một người không thể nào thành công mà khơng có sự hỗ trợ của cả đội. Để
có thể tối ưu bài viết chuẩn seo lên top được thì cần có sự trợ giúp của các bài viết vệ
tinh.
Bài viết vệ tinh hay còn gọi là bài viết tin tức, là những bài viết không cần viết theo
chuẩn bài viết seo, mà thường được dùng để cung cấp thông tin cho người đọc, trong
bài chỉ cần xuất hiện từ khố một lần và có nội dung hướng về từ khố.
Để có thể đưa một bài viết seo lên top cần dùng đến hàng chục bài viết vệ tinh để làm
người hỗ trợ.
Những bài viết vệ tinh thường có yêu cầu khơng cao vì thế thường được viết bởi các
cộng tác viên của cơng ty để tránh lãng phí nguồn nhân lực của công ty.
Để tối ưu một trang web thì cần đưa rất nhiều từ khố lên top của google, một số từ
khố khơng u cầu một bài viết chuẩn seo mà chỉ cần một đoạn mô tả ngắn ở đầu
trang web, để giới thiệu về một danh mục sản phẩm của cơng ty.
Những bài viết này cũng có yêu cầu cụ thể nhưng không khắt khe như bài viết seo, tuy
nhiên cần đảm bảo có đầy đủ thơng tin về công ty của khách hàng trong những bài
viết này.
2.1.2 Tìm thơng tin về từ khố
Sau khi nhận được từ khố, tiến hành tìm kiếm thơng tin trên trang web của khách
hàng xung quanh từ khoá được cung cấp. Đọc các bài viết đã có trên website của
khách hàng để biết giọng văn mà khách hàng ưa thích cũng như là đối tượng người

đọc được hướng đến để có bài viết sử dụng giọng văn tương tự.
Nếu trang web của khách hàng có ít hoặc khơng có đủ thơng tin để viết bài thì cơng ty
sẽ u cầu khách hàng cung cấp những thơng tin cịn thiếu và hình ảnh cho bài viết.
Ở vị trí thực tập, những từ khố được cung cấp nếu thiếu thơng tin sẽ được giao kèm
với bảng thông tin đã được yêu cầu từ khách hàng.
Thơng thường, sau khi tìm thơng tin về từ khố và thơng tin sản phẩm trên trang web
của khách hàng, tơi được hướng dẫn là hãy lên tìm kiếm từ khố trên google và tham
khảo thơng tin từ những trang web đối thủ đã nằm trên top.
Từ những thông tin trong các bài viết của đối thủ, từ đó xác định nội dung cho bài viết
của mình. Vì những bài viết đó đã được google đánh giá cao, nên nếu tham khảo theo
sườn bài đó sẽ giúp bài viết dễ dàng tối ưu hơn.


Tuy tham khảo từ các đối thủ nhưng cũng cần giữ lại nét riêng và đưa thông tin của
sản phẩm vào để bài viết khác biệt.
Nếu đã có sẵn nội dung cho bài viết thì có thể khơng cần tham khảo theo bài viết của
đối thủ để tạo ra bài viết độc đáo cho riêng mình. Nhưng có thể vẫn phải đảm bảo một
số yếu tố cần có để lên top mà đối thủ đã làm được như là giá bán, nhà cung cấp, điểm
khác biệt, …
2.1.3 Tìm từ khố mở rộng
Đối với một số từ khố khó hoặc để tìm nội dung cho bài viết, có thể sử dụng cơng cụ
spineditor để tìm kiếm những từ khố phụ, từ khố mở rộng cho từ khố chính để làm
nội dung cho bài viết. Một số từ khố mở rộng có thể được dùng làm heading cho bài
viết để đáp ứng mật độ từ khoá đúng chuẩn seo.
Từ những từ khoá mở rộng, ta có thể hình dung được nội dung cho bài viết, và từ đó
tìm thêm thơng tin để đáp ứng.
2.1.4 Lập nội dung viết bài
Để có thể viết một bài viết hay đạt đủ 4 yếu tố đẹp, đúng, đủ, độc thì cần phải lập
trước sườn bài cho nội dung cần viết để đảm bảo tính mạch lạc và liên kết của bài viết.
Điều đó cũng giúp tiết kiệm thời gian viết bài hơn, không mất nhiều thời gian suy

nghĩ.
Nếu không lập trước dàn bài, khi viết bài có thể sẽ xảy ra tình trạng bí ý tưởng viết bài
hoặc các thông tin đưa ra không liền mạch, không ăn khớp với nhau. Làm bài viết mất
độ liên kết và thu hút người đọc.
Khác với những bài viết thông thường là nội dung hay nhất thường được để cuối bài
để cuốn hút người đọc. Các bài viết seo cần để nội dung quan trọng nhất lên trước,
tiếp theo đó là các thơng tin có độ quan trọng giảm dần để thu hút người đọc ngay từ
những dòng đầu tiên.
Một người viết tốt là người có thể hình dung trước những gì mình cần viết, biết trước
rồi thì có thể thoả thích sáng tạo các con chữ.
Một bài viết seo cần thể hiện rõ 3 phần, lập được nội dung cho 3 phần này là xem như
đã hoàn thành được phân nửa bài viết.
Việc lập trước dàn bài còn giúp ta an tâm hơn để sáng tạo con chữ cho từng phần cũng
như phân bổ từ khoá dàn trải ra đều cả bài. Nếu khơng có trước dàn bài, khi viết ta sẽ


phải suy nghĩ đến phần sau sẽ viết gì, thơng tin nào nên đưa vào, dễ dàng làm đứt
mạch suy nghĩ.
2.1.5 Viết bài
Công đoạn này thường mất nhiều thời gian nhất, cần tạo nét riêng nhưng vẫn đáp ứng
được các yếu tố đúng, đủ, độc, đẹp. Cần chú ý sử dụng câu từ phù hợp với từng đối
tượng khách hàng. Cần hiểu rõ sản phẩm nhắm tối đối tượng, tầng lớp nào để có giọng
văn phù hợp nhất.
Để bài viết thêm sinh động, cần sử dụng những hình ảnh từ website của khách hàng
cho bài viết của mình để làm nổi bật bài viết, đáp ứng chuẩn bài viết và mật độ từ
khố.
Vì được viết dựa theo sườn bài đã lập từ trước nên chỉ phải suy nghĩ về các câu chữ
dùng cho phù hợp nên công đoạn naỳ thường mất khoảng 30 – 45 phút.
2.1.6 Kiểm tra bài viết
Sau khi hồn thành bài viết, cần kiểm tra bằng cơng cụ yoast seo để chắc chắn thoả

mãn yêu cầu kỹ thuật của một bài viết chuẩn seo. Nếu chưa đạt u cầu thì cần nhanh
chóng khắc phục các lỗi để bài viết đạt chuẩn.
Mật độ từ khoá chuẩn là từ 0,5% đến 0,7% được dàn trải đều cho cả bài. Cơng cụ này
sẽ giúp kiểm sốt mật độ từ khố, cách đặt các tiêu đề đã thoả mãn yêu cầu kỹ thuật
và từ khoá hay chưa.


Hình 2.1: Cơng cụ spineditor

Hình 2.2: Cơng cụ kiểm tra mật độ từ khoá
2.1.7 Gửi bài cho người giám sát
Sau khi đã chắc chắn bài viết đạt chuẩn về mặt kỹ thuật, đạt yêu cầu một bài viết seo
đúng chuẩn, thì cần gửi bài cho người giám sát để kiểm tra văn phạm và cách diễn đạt
xem đã phù hợp chưa.
Đơi khi có một số cách diễn đạt khơng được rõ ràng hoặc không phù hơp sẽ được
người giám sát chỉ ra và yêu cầu viết lại.
2.1.8 Chỉnh sửa bài viết
Các bài viết chưa đạt sẽ được yêu cầu viết lại hoặc chỉnh sửa một vài chỗ cho phù
hợp. Thông thường một bài viết sẽ được chỉnh sửa từ 1 – 2 lần.
Sau khi mỗi bài viết được chỉnh sửa, ta sẽ rút ra được những kinh nghiệm quý báu và
tránh phạm phải ở những bài viết khác.


Càng viết nhiều thì trình viết sẽ càng cao, tránh mắc phải những lỗi sơ đẳng và cải
thiện được cách viết ngày càng tiến bộ hơn.

Hình 2.3

2.2 Ưu điểm
2.2.1 Quy trình các bước rõ ràng, dễ dàng thực hiện

Trong quá trình làm việc tại cơng ty, từ những ngày đầu tiên đã được hướng dẫn và
làm quen với các bước để thực hiện viết bài seo để luyện tập và làm theo một cách
thuần thục.
Các bước trong quy trình được đưa vào một cách vơ cùng logic và có hệ thống, giúp
ích cho cơng việc viết bài rất nhiều. Thay vì phải tự mình loay hoay tìm kiếm các
thơng tin. Chỉ cần làm theo các bước sẽ dễ dàng hơn rất nhiều và có được một bài viết
chất lượng đúng chuẩn một bài viết seo.
Quy trình các bước dễ dàng thực hiện, ngay cả những người chưa có kinh nghiệm viết
bài seo cũng có thể tuân theo và viết được.


2.2.2 Tiết kiệm thời gian
Quy trình trên giúp cho việc tìm kiếm thơng tin xung quanh từ khố và nội dung để
viết bài có thể thực hiện một cách nhanh chóng, dành phần lớn thời gian cho việc suy
nghĩ những câu từ hay nhất cho bài viết thêm tuyệt vời.
Thông thường, các bài viết mất nhiều thời gian ở giai đoạn tìm ý tưởng viết bài. Nếu
theo đúng quy trình, sử dụng các công cụ và thông tin từ các đối thủ, điều đó sẽ giúp
đẩy nhanh q trình tìm ý tưởng. Tất cả thời gian sẽ được chăm chút cho từng con
chữ, tạo nét riêng cho mỗi bài viết.
Gobranding là một công ty khá lớn với lượng khách hàng cực kì dồi dào. Việc tối ưu
quy trình viết bài giúp tiết kiệm thời gian là một điều vô cùng cần thiết để có thể kịp
thời đáp ứng cho lượng lớn khách hàng của cơng ty.
Trong q trình thực tập, yếu tố thời gian chưa được đặt nặng đối với các bài viết của
tôi mà chỉ cần yếu tố chất lượng. Nhưng tự bản thân cũng cố gắng cải thiện tốc độ bài
viết để có thể giúp ích cho cơng ty.
2.2.3 Đảm bảo bài viết đúng chuẩn seo
Quy trình trên đây đã đảm bảo cho việc tìm được các yếu tố và nội dung để đáp ứng
cho một bài viết seo đạt yêu cầu và có thể dùng để tối ưu cho trang web. Việc sử dụng
các cơng cụ góp phần đảm bảo cho mật độ từ khoá cũng như đảm bảo cho bài viết
đúng chuẩn về mặt kỹ thuật.

Bên cạnh nội dung bài viết là vô cùng quan trọng thì việc đáp ứng đúng chuẩn seo
cũng quan trọng khơng kém. Vì phải gị bó sự sáng tạo trong một khn khổ nên việc
viết bài viết seo khó hơn viết các bài viết khác.
Để hỗ trợ và giúp đỡ cho việc sáng tạo nên quy trình các bước này được tạo ra. Người
theo được đúng quy trình sẽ có thể viết ra những bài viết đạt chuẩn mà không mất quá
nhiều thời gian.
2.2.4 Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa cho cơng ty
Việc lập ra một quy trình cụ thể cho việc viết bài giúp cho công ty tiết kiệm được thời
gian chỉnh sửa các bài viết. Hầu hết chỉ cần kiểm tra lỗi văn phạm và cách diễn đạt,
không mất thời gian chỉnh sửa bài viết cho đúng chuẩn seo, việc mà có thể mất khá
nhiều thời gian để chỉnh sửa cho mỗi bài viết.


Để đáp ứng cho lượng khách hàng ngày càng nhiều của công ty, viết rút ngắn thời
gian cho mỗi bài viết cũng đồng nghĩa với việc có thể có được nhiều bài viết hơn để
có thể phục vụ cho các khách hàng của cơng ty.
Nhưng để phát triển thì cơng ty không thể không tuyển thêm nhân lực và việc có một
quy trình làm việc hiệu quả sẽ tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên rất nhiều. Góp
phần mở rộng quy mô công ty.
2.2.5 Nâng cao năng suất làm việc
Việc có một quy trình làm việc rõ ràng, logic và dễ dàng làm theo giúp cho cơng việc
được hồn thành đúng tiến độ. Góp phần nâng cao năng suất làm việc của mỗi cá nhân
nói riêng và của tồn cơng ty nói chung.

Hình 2.4
2.3 Hạn chế
2.3.1 Thời gian để hướng dẫn và làm quen với quy trình mất khá nhiều thời gian
Tuy đây là một quy trình logic và dễ dàng làm theo, nhưng đối với những người mới,
để làm quen và tiếp cận với từng bước có quy trình cũng khá khó khăn và mất nhiều
thời gian.

Người hướng dẫn cung cấp từng bước của quy trình để làm quen mà không đưa ngay
các công cụ. Việc này cũng giúp thấy được sự hữu ích của các cơng cụ nhưng lại vơ
tình làm cho q trình tiếp thu quy trình mất thêm nhiều thời gian hơn.
Thời gian trung bình để được truyền đạt hết tất cả các bước và công cụ, cũng như sử
dụng thành thạo là khoảng 1 tháng.
2.3.2 Mất thời gian để tìm thơng tin
Việc tìm kiếm thơng tin từ các trang đối thủ làm tốn khá nhiều thời gian, cần phải xem
xét các trang web đối thủ đang trên top đã có những gì để tham khảo. Mỗi trang web
sẽ có những thơng tin khác nhau nhưng nhìn chung là có một vài thơng tin mà các
trang web đã lên top đều có. Cần tham khảo top 3 của google để biết được nên đưa
những nội dung nào vào.
Sau khi đã tìm thơng tin cần có ở các website đối thủ thì cần đối chiếu xem ở trang
web của khách hàng có cung cấp được các thơng tin đó chưa. Nếu chưa có thơng tin
thì cần liên hệ với khách hàng bổ sung những thơng tin cịn thiếu.
2.3.3 Các cơng cụ chưa thực sự hữu ích
Đối với các từ khố dễ, thơng tin và ý tưởng để viết bài có thể dễ dàng được tìm thấy
trên trang web của khách hàng và từ website của đối thủ. Có thể khơng cần sử dụng
cơng cụ spineditor để tìm từ khố phụ mà vẫn có thể có ý tưởng để viết bài.
Đối với các từ khố khó, có ít thơng tin và ý tưởng để viết bài. Khi mà các đối thủ sử
dụng phương pháp khác để tối ưu trang web của họ. Khi đó có rất ít thơng tin để viết
bài nên cần sử dụng đến cơng cụ để tìm từ khố mở rộng. Nhưng các từ khố khó là
các từ khố là các từ khố khá cụ thể như về đặc tính và nơi chốn của sản phẩm nên
có rất ít hoặc hầu như khơng có từ khố mở rộng để tham khảo.
Cịn đối với công cụ yoast seo dùng để kiểm tra mật độ từ khoá, chỉ hiệu quả tốt nhất
đối với một từ khố, trong trường hợp bài viết có nhiều từ khố, u cầu sự xuất hiện
của từ khố gộp thì cơng cụ này thật sự khá khó sử dụng để kiểm tra tất cả từ khoá đã
đạt mật độ hay chưa.
2.3.4 Thiếu một công cụ thiết yếu

Điều quan trọng để google đánh giá một bài viết hay một trang web có đạt chuẩn hay
khơng là độ độc đáo, khác biệt của nó. Nếu nội dung của trang web tương tự hay


tương đồng với các trang web khác thì sẽ khơng được đánh giá cao trên bộ máy tìm
kiếm của google.
Vì thế cần có một cơng cụ để kiểm tra các bài viết đã có riêng biệt nhất định chưa,
chắc chắn là không bị google nhận thấy sự trùng khớp với bất kì bài viết nào.
Có được cơng cụ đó sẽ giúp cho người viết có thể tự sửa chữa cho thích hợp câu từ
của mình khơng bị q giống các bài viết khác.
Các cơng cụ như thế hiện có khá nhiều và nếu công ty xem xét đầu tư cho mảng này
sẽ có lợi hơn rất nhiều về mặt đường dài.
2.4 Tóm tắt chương 2
Trong chương này đã đề cập tới thực trạng hoạt động seo của công ty, cụ thể là quy
trình thực hiện bài viết seo. Từ việc phân tích các bước để thực hiện bài viết đúng
chuẩn seo đã nhận thấy được công ty là một trong những công ty tiên phong trong lĩnh
vực này, đã tạo nên những quy trình làm việc chun nghiệp, góp phần nâng cao hiệu
suất của công ty, nhằm thực hiện sứ mệnh phát triển của cơng ty.
Quy trình làm việc của công ty được em đúc kết từ kinh nghiệm làm việc tại cơng ty,
từ đó đưa ra những đánh giá về ưu, nhược điểm của công ty cũng như những thiếu sót
của bản thân để khắc phục.
Chương 2 đã đưa ra quy trình thực hiện bài viết seo cũng những ưu, nhược điểm của
quy trình, từ đó làm cơ sở để đưa ra những kiến nghị, giải pháp ở chương tiếp theo.