Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu intimex

PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG NHẬP KHẨU
TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
I. Ưu điểm
Công ty xuất nhập khẩu Intimex là một công ty có quy mô lớn gồm nhiều
chi nhánh trên toàn quốc. Vì vậy đã áp dụng hình thức kế toán phân tán, mỗi một
chi nhánh có một tổ chức hạhc toán kế toán riêng, hoạt động độc lập và thống nhất.
1. Dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc, công tác lãnh đạo tổ chức kế toán của
công ty phân bổ một cách đồng đều có khoa học. Đội ngũ cán bộ nhân viên trong
phòng kế toán có trình độ đại học, trung học và phổ thông có kinh nghiệm làm việc
lâu năm trong ngành các cán bộ phòng kế toán đều sử dụng thành thạo máy tính có
khả năng phục vụ tốt cho công tác kế toán của công ty. Kế toán trưởng là người
năng động, có học vấn cao kinh nghiệp không chỉ trong lĩnh vực kế toán mà còn
trong cả lĩnh vực ngoại giao. Đó cũng là một lợi thế ban đầu cho công nhằm tổ
chức và chỉ đạo công tác kế toán của công ty chính xác và kịp thời.
Ngoài ra công việc hạch toán của công ty được phân công cho từng kế tóan
viên có trình độ, có năng lực về phần hành đó. Điều này tạo nên sự chuyển môn
hóa cho tưng kế toán viên. Đồng thời còn có sự đoàn kết thông nhất hỗ trợ các cán
bộ trong phòng để thực hiện tốt công việc của mình. Ngoài số liệu mà phòng kế
toán cung cấp cho công ty, phòng kế toán còn đưa ra những phương hướng và đánh
giá tình hình tài chính cũng như phương hướng kinh doanh của công ty xuất nhập
khẩu Intirmex trong thời gian tới làm sao đạt hiệu quả kinh doanh nhất, đẩy mạnh
quá trình hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
2. Tổ chức về công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
- Tổ chức chứng từ: Kế toán của công ty thực hiện tốt các phần hành kế
toán, các chứng từ công ty sử dụng đúng với quy định mới của bộ tài chính ban
hành, đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
phù hợp với thông lệ quốc tế đối với các chứng từ giao dịch nước ngoài.
Các nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh trên các chứng từ, là cơ sở cho
việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế toán thực tế, đó cũng là căn cứ cho nhà quản
lý có thông tin chính xác và đầy đủ.
Quy trình luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ được tổ chức hợp lý phát huy

được các chứng năng của mình như: Thông tin và kiểm tra của chứng từ, đảm bảo
cho kế toán tiến hành ghi sổ, mã hóa thông tin, lập báo cáo kế toán.
Các chứng từ liên quan sau khi lập được chuyển đến các bộ phận kế toán có liên
quan để theo dõi, phản ánh kịp thời các biến động tăng, biến động giảm của tài sản
và nguồn vốn. Sau đó đưa vào lưu trữ, bảo quản tốt.
Công ty xây dựng một chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý. Chứng từ sau
khi đã được lập chuyển tới toàn bộ phận kế toán để bảo đảm theo dõi và phải ánh
kịp thời trước khi đưa số liệu vào máy vi tính. Các chứng từ được tập hợp. Phản
ánh vào các sổ bảng kê có liên quan tới từng nghiệp vụ Sau khi đã sắp xếp dữ liệu
song, các chứng từ được đóng thành từng bộ theo từng nhóm sau đó sắp xếp theo
từng quý, từng tháng khi cần có thể sử dụng ngay.
3. Tổ chức hệ thống tài khoản công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản khá
linh hoạt trong công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ nhập khẩu. Các tài khoản
mà công ty sử dụng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty xuất
nhập khẩu Intirmex đã mở thêm một số tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết hơn về
mặt nội dung kinh tế.
Ta lấy một ví dụ để minh họa như sau: Trong việc kinh doanh các mặt hàng
nhập khẩu xảy ra với nhiều nước trên thế giới, việc mở L/C thực hiện ở nhiều ngân
hàng, vì thế kế toán của công ty đã mở chi tiết tài khoản 112 theo từng ngân hàng
để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu khi có những sai sót xảy ra
Đối với các tài khoản như: tài khoản công nợ phải thu tài khoản công nợ
phải trả TK 131, 331… Ngoài những việc chi tiết theo từng phòng nhập khẩu còn
được chi tiết theo từng khách hàng và theo từng nhà cung cấ được ghi chép thường
xuyên nhằm bảo đảm thực hiện công tác thanh toán cho khách hàng bao đảm và có
uy tín
VD: Chi tiết TK144 ký qũy, ký cược thành 2 tài khoản cấp 2
TK 1441 Ký quỹ, ký cược ngắn hạn VNĐ
TK1442 Ký quỹ ký cược ngắn hạn bằng ngoại tệ.
Để tạo điều kiện cho kế toán theo dõi cụ thể cho từng loại tài sản và VNĐ
hay là ngoại tệ, tách biệt ký quỹ thông thường và ký quỹ để mở L/C cho hoạt động

nhập khẩu.
(+) Tổ chức hạch toác của công ty: Quá trình hạch toán từ khi tiến hành nhập
khẩu cho đến khi hoàn thanh tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại công ty xuất nhập
khẩu Intirmex là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh đã được phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời trên sổ chi tiết hay sổ tổng hợp
các tài khoản liên quan.
Công ty sử dụng 2 luật thuế mới do bộ tài chính ban hành đó là thuế GTGT
và thuế thu nhập doanh nghiệp. Công ty sử dụng phương pháp tính thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ, công dụng phương pháp giá thực tế đích danh trong
quá trình hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu là phù hợp nhất, cung cấp đầy
đủ các thông tin chính xác về lượng hàng tồn kho. Sử dụng phương pháp này tạo
điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép, theo dõi thường xuyên biến động hàng ngày.
Công ty sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp bụ phát sinh với
các tài khoản tiền và ngoại tế, nợ phải thu, nợ phải thu, nợ phải trả nợ vay có gốc
ngoại tệ được hạch toán theo tỷ giá hạch toán
6. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán của công ty xuất nhập khẩu Intimex
- Phòng kế toán tài chính của công ty sử dụng hình thức ghi sổ theo hình
thức chứng từ ghi sổ đây là một trong những hình thức ghi sổ phù hợp với đặc
điểm kinh doanh của công ty. Thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy trong công
ty cũng như việc cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ khi ghi sổ kế toán.
Việc ghi chép chứng từ theo trình tự thời gian được ghi vào sổ đăng ký chứng từ
ghi theo nội dung kinh tế và ghi vào sổ cái. Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ
sở chứng từ gốc các biên bản tập hợp các chứng từ gốc có liên quan đến từng nội
dung kinh tế. Chứng từ gốc được đánh số liệu trong từng tháng, cả năm. Chứng từ
gốc được kế toán trưởng phê duyệt trước ghi sổ kế toán.
Áp dụng hình thức này, hệ thống sổ sách kế toán được mở một cách thích
hợp, phục vụ yêu cầu quản lý của công ty.
II. Nhược điểm.
1) Chứng từ kế toán sử dụng của công ty: các chứng từ kế toán và quá trình
luân chuyển chứng từ chưa rõ ràng, cồng kềnh. Chứng từ kế toán là những mình

chứng bằng giấy về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ là căn cứ pháp lý cho
mọi số liệu ghi chép trong sổ sách kế toán và mọi thông tin kinh tế của công ty.
2) Tổ chức hệ thống tài khoản.
Đây là công ty xuất nhập khẩu hoạt động kinh doanh diễn ra với nhiều nước
trên thế giới, cho nên tình hình ngoại tệ luôn luôn biến động. Công ty theo dõi tình
hình biến động ngoại tệ trên tài khoản 1122 chứ không theo dõi từng ngoại tệ, gây
khó dễ cho việc kiểm tra ngoại tệ.
Theo chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp hoạt động ngoại thương
với nước ngoài khi giao dịch sử dụng ngoại tệ kế toán phải theo dõi phát sinh tăng,
phát sinh giảm số dư nguyên tệ của tài khoản 007. Công ty không sử dụng tài
khoản 007 để hạch toán nguyên tệ trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ có liên
quan đến nhập khẩu.
Khi mua hàng nhập khẩu có phát sinh chi phí công ty không hạch toán vào
tài khoản 1562 – chi phí mua hàng , mà phải hạch toán vào tài khoản 641- chi phí
quản lý doanh nghiệp. Như vậy sẽ làm sai so với chế độ kế toán làm cho việc xác
định giá vốn hàng hóa nhập khẩu bán ra không chính xác. Không đúng kết quả
kinh doanh.
Hoạt động nhập khẩu là thời gian lưu chuyển theo tương đối dài, khi hàng
hóa được xác nhận đang trên đường vận chuyển thì phản ánh vào tài khoản 151
hàng mua đang đi đường. Phòng kế toán tài chính của công ty ghi nhận khi nhận
đủ một bộ chứng từ hàng nhập khẩu và thông báo cán bộ phòng kinh doanh là đã
nhận hàng thì kế toán hạch toán vào tài khoản 1561 – giá mua hàng hóa.
Khi tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu kế toán công ty không sử dụng tài khoản
157 – hàng gửi bán vì không phân biệt đâu là hàng giao chuyển chưa tới kho.
3. Tổ chức quá trình hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu: khi hạch toán chênh
lệch tỷ giá hối đoái công ty sử dụng tài khoản 143 để hạch toán chênh lệch tỷ giá
hối đoái.
Quá trình tính giá vốn hàng hóa kế toán chưa tính chính xác đó là do việc
phản ánh chi phí thu mua phát sinh trong quá trình bán hàng nhập khẩu đúng tài
khoản sử dụng

Quá trình sử dụng tỷ giá hạch toán còn có rất nhiều ưu điểm gây ra nhiều
khó khăn cho công tác kế toán của công ty như tỷ giá hạch toán không phản ánh
đúng công nợ bằng ngoại tệ tại bất vứ thời điểm nào. Sự biến động về tỷ giá kế
toán không nhanh nhạy trong việc thay đổi tỷ giá. Chính sách áp dụng giảm giá,
chiết khấu thương mại sử dụng một cách linh hoạt và phù hợp cho từng thời điểm
bán hàng nhập khẩu. Vì vậy trong điều kiện kinh tế thị trườg hiện nay để thu hút
được nhiều khách hàng công ty xuất nhập khẩu Intimex phải đưa ra các biện pháp
cần thiết để tạo thêm nhiều khách hàng mới cho mình. Bên cạnh đó phòng kế toán
tài chính của công ty phải tính toán chính xác phần trăm chiết khấu cho khách hàng
được hưởng.
4. Việc ghi sổ kế toán của công ty: Công ty xuất nhập khẩu Intirmex sử dụng
hình thức chứng từ ghi sổ cũng còn tồn tại nhiều bất cập cho kế toán như làm tăng
khối lượng của công việc, ghi chép trùng phải sửa chữa có lúc còn sai sót.
Công ty xuất nhập khẩu Intirmex có mối quan hệ buôn bán với nhiều nước
trên thế giới, sử dụng ngoại tệ của nhiều nước, tỷ giá hối đoái luôn luôn biến động.
Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho hoạt động xuất nhập khẩu
trực tiếp nhập khẩu ủy thác bên cạnh những ưu điểm mà phòng tài chính kế toán
vẫn còn một số nhược điểm cần khắc phục như trên. Trên đây là một số đánh giá
của em về tính hình hạch toán kế toán và tổ chức bộ máy tại công ty xuất nhập
khẩu Intirmex.
III. Một số kiến nghị nhằm hoàn hiện công tác hạch toán lưu chuyển
hàng hóa nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu Intimex
Công ty xuất nhập khẩu Intimex đã có rất nhiều cố gắng nhằm hoàn thiện bộ
máy tổ chức quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty, nhưng cũng gặp rất
nhiều khó khắn còn tồn tại những kiến nghị. Sau đây là một số biện pháp mà em
đưa ra nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty xuất nhập khẩu
Intirmex.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập
khẩu.
Hoàn thiện là nhu cầu tất yếu của mọi sự phát triển. Hoàn thiện là quá trình

nhận thức thực tiễn, cải thiện các thực tế nhằm làm cho nó trở nên tốt hơn. Bất cứ
mọi sự vật hiện tượng nào muốn phát triển đều phải qua quá trình hoàn thiện, kế
toán cũng không nằm ngoài quy luật ấy. Ra đời từ lâu nhưng có được sự phát triển
như ngày nay thì cũng phải hoàn thiện và trải qua một quá trình lâu dài và phát
triển.
Trong nền KTTT, hoạt đông giao lưu thương mại là xu hướng tất yếu. Hoạt
động xuất nhập khẩu cùng với sự tăng trưởng với phát triển kinh tế đã có những
đóng góp trong kim ngạch xuất nhập khẩu cũng như đóng góp một vai trò trong
công cuộc xây dựng đất nước. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là một hoạt
động kinh tế phức tạp có nhiều đặc điểm và thời gian lưu chuyển hàng hóa.
Phương thức thanh toán, ngoại tệ. CHính vì thế kế toán hoạt động xuất nhập khẩu
nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng còn nảy sinh nhiều vướng mắc lựa
chọn chứng từ, hệ thống tài khoản cũng như việc hạch toán, ghi chép sổ sách chưa
thống nhất và phù hợp với chuẩn mực kế toán “Việt Nam và chuẩn mực kế toán
quốc tế”.
Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu cần được tiến hành tiền
mặt thực tiễn. Việc thực hiện được tổ chức một cách khoa học từ khâu hạch toán
ban đầu đến quá trình hạch toán và ghi sổ. Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và
tìm ra các biện pháp giải quyết nếu có sai sót và hoàn thiện hạch toán lưu chuyển
hàng hóa nhập khẩu liên tục có chất lượng.
2. Các nguyên tắc hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng nhập.
- Hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển là việc tổ chức lạo bộ máy kế toán
nhằm làm cho công tác kế toán diễn ra nhanh hơn, chính xác và cung cấp thông tin
kịp thời cho các nhà quản lý. Vì vậy kho hoàn thiện kế toán có các nguyên tắc sau
đây:
- Hoàn thiện bộ máy kế toán, công tác kế toán của công ty được nâng cao
hiệu quả hoạt động nhập khẩu. Nắm vững các kiến thức về kế toán nói chung và kế
tóan nhập khẩu nói riêng.
- Hoàn thiện là xuất phát từ các đặc điểm của họat động kinh doanh của
doanh nghiệp. Hạch toán kế toán nhập khẩu là phản ánh giám đốc và quá trình lưu

chuyển hàng hóa nhập khẩu từ khâu nhập khẩu đến khâu tiêu thụ. Do đó, các
doanh nghiệp phải lựa chọn các phương án thanh toán thích hợp. Phương thức
hạch tóan phù hợp với từng doanh nghiệp về đặc điểm kinh doanh cũng như các
hình thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
- Phải kết hợp các yêu cầu đảm bảo tính thống nhất và cung cấp thông tin
một cách đầy đủ, nhanh chóng linh hoạt các thông tin thị trường.