Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II - Thái Nguyên.

Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ II - THÁI NGUYÊN.
2.1. ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY
Công ty Cổ phần Xây dựng số II là một doanh nghiệp xây lắp chuyên
sản xuất ra những công trình dân dụng, hạng mục công trình xây lắp hoàn
thành. Cũng như các doanh nghiệp sản xuất ra các sản phẩm khác việc đầu
tiên và cấp thiết của công tác kế toán là xác định đối tượng tập hợp chi phí sản
xuất. Để xác định đúng đối tượng này chỉ căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi
phí và công cụ của chi phí trong sản xuất. Tuỳ theo cơ cấu tổ chức sản xuất,
yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán nội bộ của doanh
nghiệp. Do đặc điểm sản phẩm của xây lắp là mang tính chất đơn chiếc nên
đối tượng hạch toán chi phí sản xuất thường là theo đơn đặt hang hay cũng có
thể là một công trình hay nhóm công trình. Vì thế công ty quản lý hạch toán
kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo các yếu tố từ khâu đầu vào của quá trình
sản xuất kết hợp, tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá
thành sản xuất.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho
việc tăng cường quản lý sản xuất và chi phí sản xuất cho hạch toán kinh tế nội
bộ và hạch toán kế toán kinh tế doanh nghiệp phục vụ tốt cho công tác tính
giá thành sản phẩm được kịp thời, chính xác.
* Đối tượng tính giá thành.
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
1
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán

Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm làm ra có
tính chất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành là một công trình, hạng mục
công trình và năm vừa qua Công ty Cổ phần Xây dựng số II Thái Nguyên đã
thi công rất nhiều công trình như:, công trình trường THCS thị trấn Chợ Chu,
khu tập thể trường THCS Bộc Nhiêu, trạm Y tế xã Thanh Định huyện Định
hoá Công trình trường PTTH Trại Cau, công trình trường THPT La Bằng
huyện Đại Từ... Trong chuyên đề thực tập này em sẽ lấy quá trình tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm của công trình trường THPT La Bằng huyện
Đại Từ tỉnh Thái Nguyên để minh hoạ cho quá trình tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm tại công ty. Công trình giao cho Đội xây dựng số 10 và
Công trình được khởi công từ ngày 5/4/2006 đến hết năm 2006, Để hạch toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán tiến hành hạch toán như
sau:
2.2. Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Xây dựng số II -
Thái Nguyên.
2.2.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
là các chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoat động xây
lắp hay sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh
nghiệp xây lắp. Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố rất quan trọng
trong các yếu tố chi phí của các doanh nghiệp sản xuất đặc biệt là doanh
nghiệp xây dựng nó thường chiếm tới 70% giá trị công trình vì vậy mà việc
tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trở nên rất quan
trọng trong các biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp vào các đối tượng là các công trình. Trong đó chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm:
- Nguyên vật liệu chính: Nguyên liệu, vật liệu (Xi măng, cát, sỏi, gạch,
đá, thép...), nửa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu (bê tông đúc sẵnb,
panen…).
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15

2
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
- Nguyên vật liệu phụ: Sơn, bột màu, đinh, dây buộc, bột đá....
- Nhiên liệu: Xăng, dầu, than củi …
- Phụ tùng thay thế.
Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo đơn giá thực tế khi xuất sử dụng.
Vì doanh nghiệp xây lắp sản xuất ra những sản phẩm đơn chiếc, không có sản
phẩm nào giống sản phẩm nào, các nguyên vật liệu được xuất dùng trực tiếp
cho công trình khi mua về xuất thẳng vào công trình. Vì thế giá thành thực tế
của nguyên vật liệu được xác định theo phương pháp thực tế đích danh và đối
với nguyên vật liệu chính kế toán áp dụng phương pháp ghi trực tiếp vì nó có
quan hệ trực tiếp với từng đối tượng chi phí riêng biệt. Còn đối với nguyên
vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế thì được ghi theo phương pháp ghi
gián tiếp.
Để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu kế toán thực hiện theo
sơ đồ sau:
: Ghi hàng ngày
: Đối chiếu
: Hàng quý
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
3
Bảng phân
bổ
Bảng kê
nhập, xuất
Chứng từ
nhập, xuất
Sổ chi tiết
từng loại
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán

Hàng ngày nhận được chứng từ gốc, kế toán vào bảng kê và sổ chi tiết
từng thứ, từng loại sau đó đối chiếu với nhau và đến cuối quý kế toán tiến
hành vào bảng phân bổ để tính giá thành. Công việc của kế toán nguyên vật
liệu là phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng, giá trị thực nhập và thực xuất
thông qua hoá đơn, chứng từ nhập xuất và thực hiện theo đúng mẫu bảng quy
định. Phiếu nhập xuất được thể hiện qua bảng sau:
Biểu số 2.1:
Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số II Thái Nguyên
Địa chỉ: Phường Phan Đình Phùng
thành phố Thái Nguyên
Mẫu số 02/VT
Theo QĐ số 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày
1 tháng 11 năm 1995
của Bộ Tài chính
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày10 tháng 04 năm 2006
Số: 12
Nợ:
Có:
Họ, tên người nhận hàng: Trần Đại Nghĩa Địa chỉ bộ phận: Kế toán
Lý do xuất kho: Xây dựng công trình Trường THPT La Bằng
Xuất tại kho: Đội xây dựng số 10
Số
TT
Tên, nhãn hiệu, quy
cách phẩm chất vật
Mã
số
Đơn
vị

Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng từ
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Cát M3 28 75.000 2.100.000
2 sỏi M3 23 95.000 2.185.000
3 Xi măng Tấn 145.3 650.000 94.445.000
4 Gạch xây Viên 4991 400 1.996.400
(chi phí vận chuyểnc) 1.874.160 1.874.160
Cộng: 102.600.560
Cộng thành tiền (Bằng chữB)
(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
4
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Sau khi nhận được chứng từ xuất, nhập kho kế toán tiến hành vào các sổ
chi tiết từng thứ, từng loại nguyên vật liệu và vào các bảng kê nhập xuất vật
tư. Đến cuối quý kế toán dựa vào các sổ nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, bảng kê,
lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để tính giá thành sản phẩm
và đến cuối quý kế toán kết hợp các sổ sách theo dõi nguyên vật liệu từ các
bảng kê, sổ chi tiết, bảng phân bổ và các bảng nhật ký chứng từ, lập sổ chi tiết
nguyên vật liệu trực tiếp - TK 621. Sau đó kế toán vào các sổ cái TK 621 của
toàn công ty được tập hợp từ các sổ của từng tổ, đội, công trình.
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
5
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Biểu số 2.2:

BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công trình: Trường THPT La Bằng
Quý II/2006
Chứng từ
Diễn giải 152.1 152.2 152.3 153 Cộng
Số Ngày
12 10/04 Xuất cát, sỏi, gạch xây 6.281.400 1.874.160 8.155.560
13 15/04 Tôn lợp, gạch ốp lát 84.080.779 84.080.779
14 22/04 Thép, phụ tùng 78.967.074 78.967.074
15 28/04 Thép, gạch,TBVS, động cơ 406.944.426 215.590.050 622.534.476
16 29/04 Xi măng đá cửa các loại 261.732.088 117.757.893 379.489.981
17 30/04 Xi măng, gạch, xây, thép, xăng 499.547.174 2.466.000 502.013.174
18 02/05 Xuất xăng, dầu, bảo hộ lao động 7.055.500 7.462.703 14.518.203
12 10/04 Xuất xi măng 94.445.000 94.445.000
20 08/05 Xuất vật liệu điện 30.213.569 30.213.569
21 16/05 Xuất vật liệu mái 82.291.105 82.291.105
22 28/05 Gạch xây, vật liệu điện 43.277.958 53.638.240 96.916.198.
23 20/06 Vật liệu điện 69.520.650 69.520.650
24 26/06 Xi măng, ngói, thép 58.649.995 58.649.995
25 8/06 Vật tư, thiết bị vệ sinh 112.298.900 112.298.900
26 10/06 Gạch xây 3.808.764 3.808.764
Tổng cộng 1.620.025.763 599.019.302 11.395.660 7.462.703 2.236866.494
(Số liệu từ phòng kế toán)
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
6
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Biểu số 2.3:
Sau khi vào bảng kê xuất vật tư ta tiếp tục vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Công trình: Trường THPT La Bằng

Quý II/2006
Có
TK
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
TK152.1
TK152.2 TK152.3 TK153 Cộng
TK6
21
1.620.025.7
63
518.396.8
23
2.138.42
2.586
TK6
23
11.395.6
60
11.395.6
60
TK6
27
80.622.47
9
88.085.1
82
Cộn
g
1.620.025.7
63

599.019.3
02
11.39566
0
7.462.7
03
2.337.90
3.428
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
7
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Biểu số 2.4:
SỔ CHI TIẾT TK 621
Công trình: Trường THPH La Bằng
Quý II/ 2006
Đơn vị tính: Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Số tiền
Nợ Có
Nguyên vật liệu chính 152.1 1.620.025.763
Nguyên vật liệu phụ 152.2 518.386.823
Kết chuyển CPNVL trực tiếp 154 2.138.412.586
Cộng 2.138.412.586 2.138.412.586
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
8
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Biểu số 2.5:
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN 621
Toàn công ty quý II /2006

Số dư đầu năm
N
Ợ
CÓ
Ghi Có các TK, đối
ứng
ghi Nợ TK này
Tháng 4 Tháng 5 Tháng 6 Cộng
….
Số phátsinh Nợ ……….. 3.750.273.441 4.235.650.273 13.791.451.281
Số phát sinh Có ……….. 3.750.273.441 4.235.650.273 13.791.451.281
Số dư cuối tháng
Nợ

Có
Kế toán ghi sổ Ngày….tháng… năm
(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
(Nguồn số liệu, Phòng kế toán thống kê)
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
9
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia
vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công
nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp. Chi phí lao động
trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho
ngươi lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài

theo từng loại công việc.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động,
chi phí lao động thuê ngoài. Như tại Công ty Cổ phần Xây dựng số II -Thái
Nguyên chủ yếu là hoạt động xây lắp nên không bao gồm các khoản trích trên
lương về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mà các khoản
này được tính khoản mục chi phí sản xuất chung.
Tiền lương công nhân trực tiếp được khoán cho các đội, các tổ, các
công trình. Kế toán đội lập bảng phân bổ cho các công trình và chuyển lên
phòng kế toán theo các hợp đồng giao khoán, bảng phân bổ tiền lương... ở
đây, các đội tiến hành theo dõi ngày công của công nhân lao động thuộc biên
chế công ty và cả lao động thuê ngoài dựa vào bảng chấm công, đồng thời
cùng với hợp đồng giao khoán, từ đó lập bảng thanh toán tiền lương.
Dưới đây là bảng chấm công của đội 10 tháng 4 năm 2006
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
10
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
11
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Biểu số 2.6:
Bảng Chấm Công
Tháng 4 năm 2006
Đội xây dựng số 10
ST
T
Họ và tên
Cấpbậc
lương
Ngày trong tháng
Quy ra công

Số ngày Số công Số công
công nghỉ không hưởng
lương
BHXH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
31
1 Trần Ngọc Bích 34000 x x x x x x x x x x 29
2 Lý Đức Tâm 32000 x x x x x x x x x x ... x 30
3 Trần văn Mạnh 31000 x x x x x x x x x x ... x 30
4 Nguyễn Duy Phong 31000 x x x x x x x x x x ... x 30
5 Nguyễn Văn Giang 45000 x x x x x x x x x x ... x 30
6 Mai tiến Mạnh 54000 x x x x x x x x ... x 24
... ........... ........... .. . . ... ...
Cộng
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
12
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Lương công
nhân trực tiếp
=
Khối lượng
công việc
hoàn thành
x Đơn giá quy định
Ở đây, công ty thực hiện khoán gọn hết cho các đội xây lắp tức là
công ty được tính trong tiền lương của công nhân có cả các khoản trích tỷ lệ
19% theo quy định. Sau đó khi nhận được tiền lương thì người lao động thuộc
biên chế công ty lại phải nộp 25% tính trên lương cơ bản của công ty.
Phần lao động đóng

BHXH, BHYT, KPCĐ
=
Tiền lương
cơ bản
x
Hệ
số
x 25%
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
13
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Biểu số 2.7
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Công trình: Trường THPT La Bằng
Tháng4 /2006
STT Họ và tên Bậc lương Ngày công Lương chính Phụ cấp Thành tiền
I Bộ phận trực tiếp
1 Nguyễn Thị Huyền 37.000 30 1.110.000 333.000 1.443.000
2 Trần Ngọc Bích 34.000 29 986.000 197.200 1.183.200
3 Lý Đức Tâm 32.000 30 960.000 96.000 1.056.000
4 Trần văn Mạnh 31.000 30 930.000 93.000 1.023.000
5 Nguyễn Duy Phong 31.000 30 930.000 93.000 1.023.000
…
Cộng 84.418.068 8.618.942 93.037.010
II Bộ phận quản lý chung
1 Nguyễn Văn Giang 45.000 30 1.350.000 405.000 1.775.000
2 Hoàng Văn Nam 42.000 30 1.260.000 252.000 1.512.000
3 Đào Duy Linh 42.000 30 1.260.000 252.000 1.512.000
Cộng 3.870.000 909.000 4.779.000
III Bộ phận máy thi công

1 Mai Tiến Mạnh 58.000 24 1.392.000 139.200 1.531.200
2 Hà Văn Thư 54.000 22 1.118.000 118.800 1.306.800
3 Nguyễn Văn Minh 54.000 24 1.296.000 129.600 1.425.600
4 Nguyễn Văn Bẩy 54.000 23 1.242.000 124.000 1.366.200
Cộng 5.118.000 511.800 5.629.800
Tổng cộng 93.406.068 10.039.742 103.445.810
Còn phần mà người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn là
những người thuộc biên chế của công ty được thể hiện qua bảng đóng nộp bảo hiểm
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
14
Chuyên đề thực tập Khoa Kế toán
Từ bảng thanh toán tiền lương, bảng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương
và bảo hiểm xã hội
Biểu số 2.8
BẢNG ĐÓNG NỘP BẢO HIỂM
Công trình: Trường THPT La Bằng
Tháng 4/2006
TT Họ và tên HS Mức lương
Tổng các
khoản trích
Trích vào chi phí Công nhân nộp
BHXH
15%
BHYT
2%
KPCĐ
2%
Cộng BHXH
5%
BHYT

1%
Cộng
I Bộ phận trực tiếp SX
1 Nguyễn Thị Huyền 2.97 863.300 313.089 215.325 18.226 28.860 261.411 43.065 8.613 51.678
2 Trần Ngọc Bích 2.7 783.000 282.054 195.750 15.660 23.664 235.074 39.150 7.830 46.980
3 Lý Đức Tâm 2.21 640.900 232.617 160.225 12.818 21.120 194.163 32.045 6.409 38.454
4 Trần văn Mạnh 2.7 783.000 278.850 195.750 15.660 20.460 231.870 39.150 7.830 46.980
5 Nguyễn Duy Phong 2.21 640.900 231.957 160.225 12.818 20.460 193.503 32.045 6.409 38.454
…
Cộng 38.961.160 9.715.290 5.829.174 777.233 1.383.475 7.989.882 1.943.058 338.621 2.331.679
II Bộ phận QL chung
1 Nguyễn Văn Giang 3.16 916.400 337.512 229.100 18.328 35.100 282.528 45.820 9.164 54.984
2 Hoàng Văn Nam 2.95 855.500 312.555 213.875 17.110 30.240 261.225 42.775 8.555 51.330
3 Đào Duy Linh 2.95 855.500 312.555 213.875 17.110 30.240 261.225 42.775 8.555 51.330
Cộng 2.627.400 962.622 656.850 52.548 95.580 804.978 131.370 26.274 157.644
III Bộ phận máy thi công
1 Mai Tiến Mạnh 2.86 829.400 221.386 124.410 16.588 30.624 171.622 41.470 8.294 49.764
2 Hà Văn Thư 2.86 829.400 216.898 124.410 16.588 26.136 167.134 41.470 8.294 49.764
3 Nguyễn Văn Minh 2.86 829.400 219.274 124.410 16.588 28.512 169.510 41.470 8.294 49.764
4 Nguyễn Văn Bẩy 2.86 829.400 218.086 124.410 16.588 27.324 168.322 41.470 8.294 49.764
Cộng 3.317.600 875.644 497.640 66.352 112.596 676.588 165.880 33.176 199.056
Tổng cộng 44.806.160 11.553.556 6.983.664 896.133 1.591.651 2.240.308 2.240.308 448.071 2.688.379
Từ bảng chấm công, bảng tổng hợp giao khoán, bảng thanh toán tiền lương kế toán tập hợp, phân loại theo từng
đối tượng sử dụng, tính toán, định khoản, ghi chép vào sổ sách và làm căn cứ để lập bảng phân bổ tiền lương.
Sinh viên: Lưu Thị Trang Lớp: Kế toán KV15
15