Tổng quan về Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên T¬ vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn.

CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT
THÀNH VIÊN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG LẠNG SƠN
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN TƯ
VẤN VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG LẠNG SƠN
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng Sơn là doanh nghiệp hoạt động theo Luật doanh nghiệp, chủ sở hữu là
Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn.
Đầu năm 1986 công ty được tách từ đội khảo sát thiết kế trực thuộc Sở Giao
thông Vận tải Lạng Sơn, thành lập công ty khảo sát thiết kế, năm 1993 đổi thành
Công ty khảo sát thiết kế Giao thông Lạng sơn, theo Quyết định số 2623 QĐ/UB-
KT ngày 05 tháng 12 năm 2005 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn chuyển đổi
thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng Sơn.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng Sơn địa phương góp phần xây dựng kinh tế miền núi theo đúng chủ
trương của Đảng, Nhà nước đề ra , sản phẩm chính của công ty là Hồ sơ khảo sát
thiết kế, tư vấn đấu thầu, giám sát thi công, lập kinh phí chuẩn bị cho các dự án
trong lĩnh vực Giao thông thuộc các nguồn vốn Xây dựng cơ bản Trung ương, địa
phương, sửa chữa lớn,vừa đường bộ, vốn 135, Bộ Quốc phòng…
Hiện tại, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng
Giao thông Lạng Sơn là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động có hiệu quả đang
dần dần khẳng định vị thế và uy tín của mình trên thị trường. Công ty luôn thực
hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng sơn là doanh nghiệp một thành viên hạch toán độc lập có chức năng,
nhiệm vụ như sau:
+ Khảo sát thiết kế, tư vấn đấu thầu, giám sát thi công, lập dự án đầu tư… các
công trình Giao thông

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển, đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư
+ Tổ chức tốt công tác cán bộ, đào tạo và đào tạo lại công nhân lành nghề có
trình độ chuyên môn cao
+ Quản lý và sử dụng tối đa hiệu quả vốn, bảo toàn và phát triển vốn, không
ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng Sơn là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh có
hiệu quả, có thể nói đây là một công ty phát triển nhanh nhất trong tỉnh từ chất
lượng sản phẩm, trình độ cán bộ, phát triển nguồn nhân lực công nghệ…Công ty
đang dần khẳng định vị thế và uy tín của mình trong tỉnh và thị trường tỉnh bạn.
Các vấn đề về nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Công ty thực hiện đầy đủ kịp thời
số phát sinh hàng năm.
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng Sơn, Công ty được đôit tên từ Công ty Tư vấn và Xây dựng Giao thông
Lạng Sơn theo Quyết định số 2623 QĐ/UB-KT ngày 05 tháng 12 năm 2002 của
Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn, là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động sản xuất
kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp chủ sở hữu là Uỷ ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn;
Công ty được phép hoạt động kinh doanh các ngành nghề theo giấy phép
đăng ly kinh doanh số 14004000001 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp
ngày 15 tháng 04 năm 2003:
- Điều tra khảo sát, khoan thăm dò;
- Thiết kế công trình cầu, đường;
- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng;
- Theo dõi, giám sát thi công;
- Kiểm định công trình xây dựng;
- Dịch vụ thí nghiệm độ bền cơ học;
- Xây dựng các công trình Giao thông…
Vốn điều lệ của Công ty khi được chuyển đổi là: 1.913.000.000( Một tỷ,
chín trăm mười ba triệu đồng chẵn )

Năm 2003 Công ty được chủ sở hữu bổ sung vốn điều lệ từ lợi nhuận là:
151.000.000( Một trăm năm mốt triệu đồng chẵn )
Năm 2004 Công ty được chủ sở hữu bổ sung vốn điều lệ từ lợi nhuận là:
155.000.000( Một trăm năm năm triệu đồng chẵn )
Tính đến thời điểm hiện nay, vốn điều lệ của Công ty đã có:
2.219.000.000( Hai tỷ hai trăm mười chín triệu đồng chẵn )
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ đổi mới Công ty đã
đạt được hiệu quả, thành tích nhất định cụ thể:
Năm 2002 Công ty đã vinh dự được Thủ tướng chính phủ tặng Huân chương Lao
động hạng 3;
Năm 2003 được Thủ tướng chính phủ tặng Bằng khen
Năm 2004 được tổng cục thuế tặng Bằng khen về việc hoàn thành tốt nghĩa vụ thuế
với Nhà nước và Bằng khen, Giấy khen của Uỷ ban nhân dân tỉnh, ngành Giao
thông vận tải;
Công ty được cấp chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001-2000
Giá trị tài sản cố định của Công ty được tăng trưởng liên tục năm 2002 là
nhưng đến nay đã có giá trị… do Công ty có định hướng phát triển mở rộng thị
trường, đầu tư thiết bị, chuyển giao công nghệ phục vụ cho sản xuất kinh doanh
nhằm phù hợp với cơ chế hiện nay, cho những năm tiếp theo vì vậy Công ty đã đầu
tư thêm cơ sở vật chất, công nghệ như xây dựng trụ sở làm việc theo giá trị quyết
toán công trình là 2.240.000.000đ, các phần mềm khảo sát, thiết kế, thăm dò địa
chất, dụng cụ thí nghiệm với giá trị lớn; Cùng với sự đầu tư tài sản, thiết bị và thu
hút được nhiều kỹ sư chuyên ngành đảm bảo nhân lực phục vụ cho sản xuất kinh
doanh có hiệu quả, cụ thể: Toàn Công ty có 90 người( trong đó 60% là kỹ sư Giao
thông, Xây dựng, Mỏ Địa chất; 30% lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp
chuyên ngành Giao thông; 10% là lao động khác )
Sự phát triển của Công ty được thể hiện qua một số chỉ tiêu trong những
năm gần đây
TT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1 Doanh thu Đồng 6.814.547.000 7.086.000.000 7.440.300.000

2 Lợi nhuận trước thuế Đồng 546.306.000 568.190.000 596.600.000
3 Các khoản nộp NS Đồng 661.965.000 687.340.000 710.506.000
4 Số lượng lao động Người 109 112 116
5 Thu nhập bình quân Đ/Ng/
T
2.050.000 2.120.000 2.200.000
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
* Đặc điểm bộ máy sản xuất, quản lý của công ty:
Trong cơ chế thị trường, khi hiệu quả hoạt động kinh doanh được coi là mục
tiên quan trọng nhất thì mọi hoạt động của bất kỳ chủ thể nào trong nền kinh tế ấy
cũng đều hướng về mục tiêu này. Một bộ máy muốn hoạt động có hiệu quả thì việc
sắp xếp tổ chức nhân tố cấu thành bộ máy ấy cần được coi trọng. Cũng nhằm mục
tiêu hoạt động có hiệu quả cao, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư
vấn và Xây dựng Giao thông Lạng Sơn hiện nay đang quản lý theo mô hình trực
tuyến chức năng, bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ từ cơ quan đến
các đơn vị.
- Đứng đầu là Giám đốc Công ty, Giám đốc là người chịu trách nhiệm về toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước theo luật định
và trực tiếp quản lý 4 phòng: Phòng Kế hoạch kỹ thuật, phòng Kế toán Tài vụ,
phòng Kỹ thuật Chất lượng, và phòng Tổ chức- Hành chính;
Giúp việc cho Giám đốc là 2 phó Giám đốc: một phó Giám đốc phụ trách Kỹ
thuật lĩnh vực khảo sát thiết kế, một phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật lĩnh vực
khảo sát địa chất, giám sát thi công…Các phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về lĩnh vực công tác được giao.
Các đơn vị trực thuộc công ty trực tiếp sản xuất: trung tâm thí nghiệm địa kỹ
thuật; phòng khảo sát thiết kế 1; phòng khảo sát thiết kế 2; đội tư vấn giám sát; đội
thi công.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:
1.5. Chức năng,nhiệm vụ của các phòng ban, đội thuộc công ty
1.5.1. Chức năng, nhiệm vụ của ban Giám đốc

- Chủ tịch kiêm Giám đốc phụ trách chung: Là người được Chủ sở hữu bổ
nhiệm, chịu sự phân công và quản lý của Nhà nước, có quyền hành cao nhất trong
công ty, có quyền quyết định và điều hành công việc chung, hàng tháng họp giao
ban vào cuối tháng, nghe báo cáo của các đồng chí Phó Giám đốc, trưởng phòng và
các đội trưởng về tình hình thực hiện công việc được giao trong tháng trước, bàn
phương hướng và giao nhiệm vụ của từng đồng chí trong tháng tới.
- Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật khảo sát thiết kế: Là người được Giám
đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật khảo sát
thiết kế và những công việc khác khi có ủy quyền của Giám đốc, có quyền quyết
định về mặt kỹ thuật, chịu sự quản lý của Giám đốc và mọi trách nhiệm trước
Ban Giám đốc
Phòng kế
hoạch kỹ thuật
Đội thi
công
Trung tâm
thí
nghiệm
địa kỹ
thuật
Phòng tổ chức-
h nh chínhà
Phòng kế
toán- t ià
vụ
Phòng
khảo sát
-thiết kế
2
Phòng

khảo sát
-thiết kế
1
Đội tư
vấn
giám
sát
Giám đốc về mặt kỹ thuật của công ty, điều hành và nghiên cứu thị trường, nắm
bắt giá cả và biến động giá trên thị trường, làm thủ trưởng khối cơ quan- Bí thư chi
bộ công ty, vạch ra chiến lược và đường lối, thực hiện chủ trương của Đảng pháp
luật của Nhà nước và độc quyền khâu tổ chức, điều chuyển và bổ nhiệm cán bộ.
- Phó Giám đốc phụ trách thí nghiệm, giám sát thi công: Là người được
Giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực kỹ thuật tư
vấn giám sát thi công, xây lắp và những công việc khác khi có ủy quyền của Giám
đốc, có quyền quyết định về mặt kỹ thuật, tiến độ chịu sự quản lý của Giám đốc và
mọi trách nhiệm trước Giám đốc về mặt kỹ thuật, tiến độ xây dựng của công ty.
1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:
- Phòng kế hoạch kỹ thuật:
Lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, năm của công ty, tham mưu cho Giám
đốc thực hiện tốt đúng kế hoạch, tiến độ đã đề ra đáp ứng kịp thời sản phẩm cho
các chủ đầu tư khi cần thiết, đôn đốc, phối kết hợp với các phòng ban liên quan
trong công ty thực hiện tốt kế hoạch sản xuất hàng năm, thực hiện công tác nghiệm
thu sản phẩm hoàn thành với các chủ đầu tư khi các dự án đã được cấp có thâr
quyền phê duyệt, lập kế hoạch mua sắm vật tư hàng hóa phục vụ sản xuất cho toàn
công ty.
Chức năng giúp Giám đốc về mặt quản lý chất lượng. Phòng có nhiêm vụ
tham mưu cho lãnh đạo về chất lượng hồ sơ, kiểm tra chất lượng của từng công
đoạn sản xuất, phát hiện báo cáo Giám đốc để Giám đốc chỉ thị khắc phục, kiểm
tra giám sát chất lượng của mỗi lô hàng khi xuất kho. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật
và quy trình công nghệ, tính toán đề ra định mức, tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu,

nghiên cứu lập kế hoạch quản lý chất lượng sản xuất, kiểm tra chất lượng sản
phẩm, chế tạo sản phẩm mới, kiểm tra chất lượng hồ sơ khảo sát thiết kế trước khi
in đưa ra những giải pháp khi thay đổi thiết kế nhằm phù hợp với địa hình, kinh phí
đầu tư dự án có hiệu quả nhất.
- Phòng Kế toán-Tài vụ:
Tổ chức, quản lý toàn bộ công tác hạch toán kế toán tài chính của toàn công
ty theo đúng chế độ kế toán Nhà nước ban hành; báo cáo tình hình hoạt động tài
chính của công ty cho Giám đốc và các cơ quan quản lý tài chính có liên quan theo
quy định của Luật kế toán, xây dựng quy chế quản lý tài chính trong công ty; Có
nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất trong kỳ, theo dõi chi tiết và báo cáo công
nợ, thống kê, lưu trữ, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình tài
chính của công ty tại mọi thời điểm cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan;
Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động tài chính của công ty trước Giám đốc và
pháp luật Nhà nước.
- Phòng Hành chính tổ chức:
Quản lý, tổ chức bộ máy nhân sự của công ty. Theo dõi các chế độ của Nhà
nước đối với toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty; Tham mưu cho Giám
đốc, xây dựng quy chế tuyển dụng, quy chế trả lương cho người lao động và sử
dụng lao động sao cho phù hợp với từng bộ phận, đối tượng ở mỗi công việc.
1.5.3. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất trực tiếp trực thuộc:
Tại các bộ phận sản xuất trực tiếp có Trưởng phòng háy Giám đốc trung tâm
chịu sự phân công, quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty, đây là các bộ phận sản
xuất trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mang lại nguồn doanh thu cho toàn công ty
1.6. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng Sơn với ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty là: Khảo sát-
Thiết kế, giám sát thi công, tư vấn đấu thầu, thi công… các công trình giao thông
Thị trường hoạt động kinh doanh của Công ty là 11 huyện, thành phố gồm:
10 huyện lầ các huyện Cao Lộc, Văn Lãng, Văn Quan, Bỡnh Gia, Bắc Sơn, Tràng
Định, Lộc Bình, Đình Lập,Chi Lăng, Hữu Lũng,thành phố Lạng Sơn và các dự án

thuộc các chương trình 135, 120, 240, vốn vay ADB, WB, các dự án của Bộ Quốc
phòng ngoài ra còn tham gia các dự án từ ban quản lý đầu tư Xây dựng cơ bản
trong và ngoài ngành.
Sản phẩm kinh doanh của Công ty là theo đơn đặt hàng của các chủ đầu tư
theo từng công trình, một sản phẩm bao gồm hồ sơ khảo sát lập dự án chuẩn bị đầu
tư, thiết kế bản vẽ thi công và tổng dự toán các công trình theo yêu cầu của Chủ
đầu tư.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty cũng đã gặp nhiều khó khăn
đặc biệt là trong mấy năm gần đây tình hình thanh toán vốn, do tình trạng chung
trong ngành Xây dựng cơ bản nhưng với tính năng động của ban Giám đốc công ty
và sự đoàn kết, quyết tâm của cán bộ công nhân viên trong công ty nên sản xuất
kinh doanh vẫn có sự tăng trưởng, đạt được nhiều thành tích nhất định cụ thể:
- Doanh thu tiêu thụ sản phẩm:
+ Doanh thu chính của Công ty là cung cấp dịch vụ tư vấn khảo sát thiết kế, giám
sát thi công, xây dựng các công trình giao thông…
+ Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản thu lãi tiền gửi, lãi cho vay
- Doanh thu:
+ Năm 2003 đạt: 6.814.547.000 ( đồng )
+ Năm 2004 đạt: 7.086.000.000( đồng )
+ Năm 2005 đạt : 7.440.300.000 (đồng)
- Lợi nhuận:
+ Năm 2003 đạt: 546.306.000 (đồng )
+ Năm 2004 đạt: 568.190.000( đồng )
+ Năm 2005 đạt : 596.600.000 (đồng)
- Nộp ngân sách Nhà nước:
+ Năm 2003 nộp: 661.965.000( đồng )
+ Năm 2004 nộp: 687.340.000(đồng )
+ Năm 2005 nộp : 710.506.000 (đồng)
Sản phẩm hoàn thành của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và
Xây dựng Giao thông Lạng Sơn là biên bản nghiệm thu hồ sơ khảo sát thiết kế đã

hoàn thành thông qua các hợp đồng kinh tế mà đã được ký với các chủ đầu tư ( gọi
là khách hàng )
1.7. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Việc tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong một
đơn vị hạch toán cơ sở do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Do vậy, phải cần thiết tổ
chức hợp lý bộ máy kế toán cho đơn vị trên cơ sở định hình khối lượng công tác kế
toán cũng như chất lượng cần phải đạt được về hệ thống thông tin kế toán.
Khối lượng công tác kế toán và phần hành kế toán là căn cứ để xây dựng bộ
máy kế toán thích hợp. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ
chức quản lý, xuất phát từ cơ cấu lao động kế toán cũng như trình độ nghiệp vụ của
nhân viên kế toán.
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tư vấn và Xây dựng Giao
thông Lạng Sơn áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung,
đứng đầu là kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo của Giám đốc và chịu trách nhiệm
thông báo cho Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. Kế toán trưởng đứng
đầu phòng kế toán dưới kế toán trưởng là một phó phòng và các nhân viên kế toán.
Phòng kế toán có vị trí quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Công ty, giúp
Giám đốc quản lý công tác tài chính với những nhiệm vụ sau:
- Tổ chức nghiệp vụ kế toán trong toàn Công ty, chọn hình thức kế toán thích hợp
- Đề xuất soạn thảo và trao đổi cùng các phòng ban khác giúp Giám đốc ban hành
các quy định cụ thể của Công ty về tài chính kế toán
- Tham gia lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý và năm
- Đề xuất xây dựng giá thành sản phẩm
- Cân đối các nguồn vốn để phục vụ đầu tư và sản xuất kinh doanh
- Thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước
- Thực hiện thanh toán công nợ và kiểm tra chứng từ trước khi trình Giám đốc
- Lập báo cáo kế toán quý, năm theo quy định của Nhà nước và báo cáo quản trị
theo yêu cầu của cơ quan cấp trên
Phòng kế toán có chức năng theo dõi toàn bộ các mặt liên quan đến tài chính
kế toán của Công ty nhằm sử dụng vốn đúng mục đích, đúng chế độ chính sách

hợp lý và phục vụ cho sản xuất có hiệu quả. Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực
hiện toàn bộ công tác kế toán và thống kê trong phạm vi doanh nghiệp, giúp người
lãnh đạo Công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích hợp đồng kinh tế
như hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ
chế độ ghi chép, sổ sách hạch toán và quản lý kinh tế.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung tại
phòng kế toán. Mọi phần hành kế toỏn từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toỏn chi tiết,
tổng hợp đến lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phũng kế toỏn. Phũng kế
toỏn cú trỏch nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo kiểm tra phần hành kế toán của các nhân
viên thống kê nhằm mục đích thực hiện đúng và chính xác chế độ ghi chép chứng
từ, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chớnh theo quy định của Nhà
nước.
Các phần hành của Công ty đó được tin học hóa, trỡnh độ đại học chiếm 3/4.
Việc hạch toán chi tiết hầu hết được thực hiện trên máy vi tính, do đó giảm đáng kể
khối lượng công việc ghi chép. Việc lập các chương trỡnh do cỏc kỹ sư chuyên
môn về nghiệp vụ cộng sự với các chuyên gia tin học lập chương trỡnh phự hợp
cho việc hạch toỏn. Kế toỏn viờn phụ trỏch phần hành nào thỡ đảm nhận việc nhận
và xử lý số liệu, in bảng biểu của phần hành mỡnh phụ trỏch.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty bao gồm:
1 Trưởng phũng
1 Kế toỏn tổng hợp
1 Kế toỏn thanh toỏn