Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH EDD.

CHƯƠNG III
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH EDD.
I . NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH EDD.
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những
doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự. Vì vậy có những doanh
nghiệp làm ăn có lãi nhưng cũng có không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ dẫn đến
phá sản. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn
đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự
sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương
mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phương tiện
trực tiếp để đạt được mục đích đó. Tại Công ty TNHH EDD, trong công tác quản
lý ban lãnh đạo công ty đã có sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu
bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Kế toán thực sự được coi là một công cụ
quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng
được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán.Sau một thời gian thực
tập tại Công ty TNHH EDD, được quan sát thực tế công tác kế toán của công ty
với những kiến thức đã được học ở trường và khả năng tuy còn hạn chế nhưng em
xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty như sau:
1. Những ưu điểm đạt được:
1.1. Về công tác kế toán nói chung:
Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH EDD đã có những
bước đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi được thể hiện ở những thành
tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội như: giải quyết việc làm cho
người lao động, phục vụ nhu cầu của nhân dân và các tổ chức trong và ngoài thành
phố Hà Nội, qua đó thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Hiện nay
đóng góp vào Ngân sách Nhà nước của công ty ngày càng tăng. Cùng với sự phát
triển của công ty, bộ máy kế toán cũng ngày càng hoàn thiện hơn và có những
đóng góp rất to lớn cho công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có

sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Công ty đã kịp thời áp dụng và thực
hiện tốt chế độ kế toán mới, sổ sách kế toán của công ty luôn hoàn thành đúng thời
gian quy định. Công tác hạch toán kế toán trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhưng vẫn
tuân thủ nguyên tắc kế toán nhờ đó đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời
nhu cầu thông tin cho quá trình quản lý. Từ việc lập chứng từ đến luân chuyển
chứng từ được công ty quy định rõ ràng, hợp lý theo đúng chế độ ban hành. Cùng
với việc kê khai thường xuyên cho kế toán tổng hợp, đã cung cấp thông tin kịp thời
cho lãnh đạo công ty. Nhờ có hệ thống kế toán của công ty được tổ chức khoa học ,
quy củ nên việc kiểm tra của các cơ quan chức năng được tiến hành nhanh chóng,
thuận lợi.
Tại công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp
vụ vững vàng hầu hết đều có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính do
đó giúp cho công tác kế toán được nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế
toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với
công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức
năng của mình. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối khoa học, hợp
lý, phù hợp với yêu cầu của công việc và phù hợp với chuyên môn của từng người.
Việc bố trí cán bộ kế toán như hiện nay đã đảm bảo cho công tác kế toán nói chung
được tiến hành thuận lợi. Ngoài ra các cán bộ kế toán có điều kiện làm việc rất tốt,
hệ thống máy vi tính được nối mạng trong toàn công ty. Điều kiện làm việc tốt là
công cụ đắc lực cho công tác kế toán nhanh, đảm bảo chính xác tuyệt đối.
1.2. Về hình thức sổ áp dụng:
Công ty TNHH EDD hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Đây là
hình thức sổ tiện dụng, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu. Việc sử dụng máy vi tính đã
góp phần đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin, đáp ứng kịp thời cho yêu cầu quản lý,
nâng cao năng suất lao động kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu
số liệu cũng như việc cập nhật, in ấn, lưu trữ các tài liệu kế toán
1.3. Về chứng từ:
Chứng từ công ty sử dụng là phù hợp với chế độ của Nhà nước, quá trình
luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện theo đúng quy định

1.4. Về phương pháp hạch toán:
Công ty thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán, các quy định, hướng dẫn
của Bộ Tài Chính, đảm bảo chính xác, đúng chế độ, không có sai sót. Mọi công
việc về nghiệp vụ kế toán như nhập- xuất hàng hóa; thu, nộp tiền vào tài khoản của
công ty; công tác thống kê, Báo cáo tài chính, Báo cáo thuế được thực hiện đầy đủ,
đúng quy định. Mỗi nghiệp vụ phát sinh được cập nhật ngay vào các sổ sách,
chứng từ..để tránh tình trạng chứng từ bị ngưng đọng.
1.5. Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng :
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công
ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng được các
yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu,
phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, thuế GTGT, chi phí
bán hàng, chi phí QLDN và kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá tiêu thụ trong
kỳ. Qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý hoạt
động kinh doanh ở công ty ngày càng tốt hơn, các cán bộ kế toán ở công ty đã theo
dõi sát sao tình hình nhập- xuất- tồn hàng hoá và việc thanh toán tiền hàng giữa
khách hàng với công ty.
Kế toán bán hàng ở công ty được kết hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi
tiết và kế toán tổng hợp. Hệ thống kế toán chi tiết bán hàng phản ánh rõ ràng, đầy
đủ, chính xác và hợp lý tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của từng
loại hàng hoá.
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH EDD đã vận dụng
linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế phản ánh chính xác doanh thu bán hàng .
Nghiệp vụ bán hàng ở công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng công ty đã làm tốt
việc theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn. Đây là kết quả của quá trình
làm việc cần cù, có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Công ty TNHH EDD đã xác định kết quả bán hàng ( lỗ, lãi) đến từng chủng
loại hàng hoá. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí bán hàng, chi phí
QLDN phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh. Nhưng hiện nay vì số chi
phí bán hàng và chi phí QLDN còn thấp nên công ty chưa áp dụng phân bổ chi phí

cho số lượng hàng hoá xuất bán.
Kế toán bán hàng của công ty đã theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn
của từng loại hàng hoá cụ thể giúp cho phòng kinh doanh có thông tin chính xác để
ra quyết định nhập hàng, cung cấp số liệu cho kế toán xác định kết quả bán hàng
tính đúng cho từng loại hàng hoá để tính ra lỗ (lãi) về tiêu thụ trong kỳ của công ty.
Mọi vấn đề liên quan đến công tác kế toán bán hàng đều được ban lãnh đạo công ty
quan tâm giải quyết kịp thời. Chính nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo
công ty đến phòng kế toán tới thủ kho như vậy đã giúp công ty quản lý các loại
hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
2. Những hạn chế cần khắc phục:
Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH EDD đã đi vào nề nếp, đảm
bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của
công ty hiện nay. Tuy nhiên bên cạnh đó Công ty TNHH EDD cũng không tránh
khỏi những tồn tại, còn có những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu:
* Hàng hoá của công ty chịu ảnh hưởng rất lớn của sự thay đổi tỷ giá hối đoái
trên thị trường do phải nhập sản phẩm từ nước ngoài. Vì vậy việc các loại sản
phẩm của công ty bị giảm giá là rất có khả năng. Trong khi hiện nay ở công ty
không hề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một việc thiếu thận trọng.
* Số lượng khách hàng của công ty tương đối lớn và việc bán hàng trả chậm là
thường xuyên trong khi công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách
hàng. Điều này sẽ làm công ty bị động trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng
và rất có thể công ty sẽ lâm vào tình trạng Nợ khó đòi. Điều này sẽ làm giảm hiệu
quả trong hoạt động kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty vẫn chưa thực hiện
việc lập dự phòng phải thu khó đòi đối với những khoản nợ tồn đọng, đây là điểm
cần khắc phục.
* Công ty không sử dụng các sổ Nhật ký chuyên dùng để theo dõi riêng các loại
nghiệp vụ thường xuyên phát sinh. Vì vậy công ty nên tổ chức Nhật ký thu tiền và
Nhật ký chi tiền. Ngoài ra nghiệp vụ mua, bán hàng cũng diễn ra với số lượng