Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp.

Ch ơng III
Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp
3.1. Nhận xét chung về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh
và hạch toán kế toán tại công ty TNHH Thông Hiệp.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với điều kiện
sản xuất kinh doanh của công ty, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho
lãnh đạo công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế. Công việc của Công ty
đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể
và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau.
Bộ máykế toán của Công ty đợc tổ chức chặt chẽ với qui trình làm việc khoa
học, cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, và nhiệt tình, đợc bố trí hợp lý tạo điều
kiện nâng cao trách nhiệm trong công việc đợc giao, góp phần đắc lực vào công tác
hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của Công ty.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký-chứng từ. Đây là hình thức sổ phức
tạp nhất nhng nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, thuận tiện
cho phân công lao động thủ công. Đối với hệ thống sổ chi tiết đợc lập trên cơ sở các
nhu cầu về quản lý của công ty đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung
cấp những thông tin cần thiết cho quản lý. Nhìn chung, các sổ sách của Công ty đã
đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra, việc ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác,
đảm bảo tính khớp đúng của số liệu và Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ
làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều đợc lập đầy đủ số liệu
theo qui định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Sau quá trình luân chuyển, các
chứng từ đợc lu trữ ở từng hồ sơ từng công trình rất thuận tiện cho việc kiểm tra khi
cần thiết. Việc bảo quản chứng từ cũng đợc thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm
bảo
3.2. Đánh giá tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty tnhh thông hiệp
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra về
thời gian và tính chính xác. Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại

Công ty tơng đối chặt chẽ. Trớc hết, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là
công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng
công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản,
phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên
cạnh đó, kỳ tính giá thành là thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành
là phù hợp với phơng thức thanh toán giữa Công ty và bên giao thầu (Công ty chủ
yếu thống nhất việc thanh toán sau khi công trình hoàn thành bàn giao. Chi phí sản
xuất sản phẩm xây lắp của từng công trình đợc ghi chép phản ánh lại theo từng khoản
mục chi phí theo từng tháng
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định. Cụ thể là:
Thứ nhất: Giá thực tế vật liệu mua ngoài sử dụng cho sản xuất thi công chỉ bao
gồm giá mua trên hóa đơn, chi phí thu mua đợc hạch toán vào chi phí dịch vụ mua
ngoài, các khoản giảm giá, chiết khấu thơng mại đợc hởng ngoài hóa đơn đợc hạch
toán vào thu nhập khác.
Thứ hai: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (phần tính vào chi phí) của
công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công không đợc ghi
vào TK 627 theo qui định mà đợc đa vào chi p hí quản lý . Thứ ba: Tất cả
công cụ - dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh không phân biệt giá trị đều đ-
ợc phân bổ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Thứ t: Chi phí sử dụng máy thi công trong trờng hợp máy thi công thuê ngoài lẽ
ra phải hạch toán vào TK 623- chi phí sử dụng máy thi công lại đợc hạch toán vào
chi phí dịch vụ mua ngoài. Đây là một điểm bất cập trong việc phân loại chi phí sản
xuất tại công ty Thông Hiệp, làm sai lệch thông tin kế toán
Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc
dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Thứ sáu : Các khoản thiệt hại trong sản xuất không đợc theo dõi và phản ánh
đầy đủ.
Ngoài những tồn tại nêu trên, Công ty vẫn còn một số vấn đề vớng mắc khác sẽ
đợc trình bày trong phần giải pháp hoàn thiện.

3.3. Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng đối
với tất cả các doanh nghiệp xây lắp. Một mặt cung cấp lợng thông tin đầy đủ chính
xác cho các nhà quản lý về hiệu quả của một hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ,
hàng năm, để từ đó có những phản ứng giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản
xuất , hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận; mặt khác giúp cho việc xem xét
trớc khi quyết định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu các công trình, xây dựng giá cả
cho ký kết hợp đồng xây dựng công trình, và giúp cho Nhà nớc thực hiện sự giám sát,
kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà các
doanh nghiệp phải chú trọng tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản xuất sao cho công tác đó đợc tiến hành một cách đúng đắn và khoa học nhất.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên các căn
cứ sau:
- Chế độ tài chính kế toán hiện hành
- Tính chất đặc thù của ngành, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
- Qui mô, hình thức sản xuất và trình độ quản lý của doanh nghiệp
- Yêu cầu và tính chất đặc thù trong quản lý của doanh nghiệp
- Trình độ chung của bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần chủ động thực hiện hạch toán kế toán dựa trên những căn cứ trên.
Tuy nhiên trong tính đa dạng và phức tạp của thực tế hàng ngày, tại mỗi doanh
nghiệp có phát sinh các đặc điểm riêng. Nó đòi hỏi phải luôn hoàn thiện công tác kế
toán doanh nghiệp cho phù hợp. Do đó, hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm là một đòi hỏi khách quan và cần thiết đối với các doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện phải dựa trên những nguyên tắc và yêu cầu nhất định.
3.4. Quan điểm và yêu cầu hoàn thiện
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán nói
chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Song song
với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả. Do vậy
cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán nhằm tăng cờng mức độ chính xác và tốc độ

phản ánh thông tin về tài sản, công nợ, đa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu
chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh của công ty.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
phải dựa trên các đặc trng khác biệt giữa hoạt động kinh đoanh xây dựng cơ bản và
các hoạt động kinh doanh khác.
Thứ ba: Kết hợp tính thống nhất và đa dạng về nội dung phơng pháp hạch
toán. Nội dung phơng pháp hạch toán đều phải dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế
độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song cũng
phải dựa trên các đặc điểm riêng của họat động xây lắp mà có sự sửa đổi bổ sung cho
phù hợp. Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót thiếu khoa
học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận sau đó dùng thực tế để
chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó
Thứ t: Kết hợp hài hòa giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức
của con ngời . Chỉ có nh vậy mới đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho công tác kế
toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói
riêng.
Thứ năm: Đảm bảo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ
sở thực hiện đúng các qui định của pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện
công tác kế toán phải nhạy bén chân thực phù hợp với các qui luật thị trờng về kinh
doanh đồng thời phải tuân thủ đúng các cơ chế chính sách, luật định, khi có những
vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có đề xuất kiến nghị lên cơ quan Nhà nớc
có thẩm quyền để có các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp
3.5. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tnhh thông hiệp
Thứ nhất : Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều tập
trung ở phòng kế toán Công ty. Công ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội trực
tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay
công trình đội thi công. Có nh vậy mới đảm bảo độ chính xác, kịp thời cho công tác
quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của Công ty.
Thứ hai : áp dụng kế toán trên máy vi tính.Hiện nay công việc kế toán của công

ty đều đợc thực hiện một cách thủ công, việc dùng sổ sách ghi chép và tìm kiếm số
liệu mất thời gian, cha khoa học.
Việc áp dụng tin học vào các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là rất cần thiết
để thông tin kế toán cung cấp chính xác, kịp thời, đầy đủ và đợc xử lý nhanh chóng,
đáp ứng yêu cầu thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp, chỉ đạo sản xuất. Hình