Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thuỷ Lợi.

Chơng 3
Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác
Kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại
Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
3.1/ Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy
cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng đã có sự biến
đổi để thích ứng. Từ một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo cơ chế quản lý tập
trung bao cấp, khi chuyển sang cơ chế thị trờng công ty đã gặp rất nhiều khó khăn.
Tuy nhiên, cùng với sự năng động của bộ máy quản lý và sự nỗ lực cố gắng của tập
thể cán bộ công nhân viên trong công ty, đến nay công ty đã dần khắc phục đợc
những khó khăn, từng bớc đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Các phòng ban chức năng của công ty đợc tổ chức sắp xếp lại một cách hợp lý,
phù hợp với quy mô hoạt động của công ty và nhằm mục đích phục vụ tốt cho công
tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi ấy, bộ máy kế toán với
chức năng thực hiện công tác tài chính- kế toán cho công ty cũng đã không ngừng
biến đổi cả về cơ cấu lẫn phơng pháp làm việc. Có thể nhận thấy điều đó thông qua
những u điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của công ty.
- Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành
sản phẩm trong cơ chế thị trờng, công ty đã ra sức tăng cờng quản lý kinh tế, quản lý
sản xuất mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tại công ty
Cơ khí - Điện Thủy Lợi, kế toán thực sự đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ
thống quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ,
nắm vững các chính sách, chế độ kế toán cũng nh nhiệm vụ cụ thể của mình.
- Hình thức kế toán công ty sử dụng hiện nay là tơng đối đầy đủ theo quy định
của chế độ kế toán nhà nớc ban hành. Việc lựa chọn hình thức "Chứng từ ghi sổ "
trong tổ chức hạch toán kế toán là phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù sản xuất
của công ty. Ngoài ra việc tổ chức luân chuyển chứng từ ở phòng kế toán một cách
hợp lý cũng góp phần tích cực tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng và chính xác.

- Vì chi phí nguyên vật liệu của công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi phí
nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của
công trình nên công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung là chi
phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Tiêu chuẩn phân bổ này cho phép công ty
phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng, từng công trình, từng hạng
mục công trình sát với thực tế hơn.
- Một trong những u điểm nổi bật trong công tác tính giá thành sản phẩm của
công ty là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá là từng
đơn đặt hàng, từng công trình. Sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng
tính giá là cơ sở giúp cho việc tính giá thành sản phẩm đợc đơn giản mà vẫn đảm bảo
tính chính xác cao.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại công ty Cơ khí - Điện Thủy
Lợi còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp hoạt động
sản xuất của công ty đạt hiệu quả cao hơn. Đó là :
Về hệ thống sổ
Nhìn chung, hệ thống sổ hiện công ty đang sử dụng đã đáp ứng đợc về cơ bản
những yêu cầu của công tác kế toán. Tuy nhiên, ở công ty không có bảng phân bổ vật
t mà chỉ có bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng. Bảng kê tổng hợp vật t xuất dùng của
công ty có nội dung gần giống với bảng phân bổ vật liệu nhng nó không thể hiện đợc
nội dung kinh tế của bảng phân bổ vật liệu. Vì ở bảng kê tổng hợp những số liệu đó
chỉ phản ánh quá trình tập hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ ở công ty mà không
phản ánh đợc quá trình phân bổ vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan
trong trờng hợp vật t đó xuất sử dụng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực
tiếp cho từng đối tợng.
Về công tác ghi chép ban đầu
Tại công ty, hình thức sổ kế toán đợc áp dụng hiện nay là hình thức Chứng từ
ghi sổ. Nhng kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào
cuối tháng và cuối quý.
Phiếu xuất kho ở công ty mới đợc lập thành 2 liên và đều đợc lu tại phòng kế
toán. Nh vậy ở phòng kế hoạch vật t không lu bản nào, khi phòng vật t muốn lấy số

liệu về tình hình tồn kho vật t thì lại phải mợn liên lu tại phòng kế toán. Điều này làm
cho cả hai bộ phận đều mất thời gian và làm mất khả năng đối chiếu giữa hai phòng.
Theo em, công ty nên mở thêm một liên nữa giao cho phòng kế hoạch vật t để theo
dõi tình hình vật t, tránh tình trạng khi cần lại phải đi mợn và đảm bảo quan hệ đối
chiếu, kiểm tra giữa số liệu trên sổ của kế toán vật t và trên sổ của phòng kế hoạch
vật t.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là phù
hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty.Tuy nhiên do
công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền
cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển
toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số liệu tổng hợp. Kế toán công ty
dựa trên định mức phí để phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Điều
này làm cho công việc của kế toán chi phí- giá thành ở công ty vào cuối kỳ quá nhiều
và dồn dập. Mặt khác, có những chi phí sản xuất ở công ty có thể tập hợp trực tiếp
cho từng công trình nhng do kế toán ở các xí nghiệp không tập hợp để đa lên nên kế
toán chi phí - giá thành ở công ty phải phân bổ cũng làm giảm tính chính xác của các
khoản mục chi phí.
Ngoài ra, công ty mới chỉ tận thu những phế liệu từ các công trình mà công ty
lắp đặt tại chân công trình còn đối với các công trình đợc sản xuất, chế tạo tại các xí
nghiệp thì cha thấy hạch toán phế liệu thu hồi. Điều này thể hiện việc quản lý cha
chặt chẽ các phế liệu có thể thu hồi ở công ty. Công tác này nếu làm tốt sẽ cho phép
công ty giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính vào giá thành sản phẩm (công
trình, hạng mục công trình), là cơ sở để công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành
sản phẩm, tạo điều kiện để tăng lợi nhuận.
3.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
3.2.1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn

đề hết sức phức tạp, vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý
kinh tế nói chung và quản lý chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm nói riêng.
Mặt khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
luôn là công cụ quan trọng của công ty trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, tăng c-
ờng quản trị doanh trị doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế vận hành
theo cơ chế thị trờng cạnh tranh quyết liệt, để tồn tại các doanh nghiệp phải luôn
hoàn thiện không chỉ công tác kế toán mà còn cả công tác quản lý trong sản xuất
nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Hơn nữa, chế độ kế toán do
nhà nớc ban hành là chung cho các doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực nên công ty phải
lựa chọn những mảng phù hợp với điều kiện, đặc điểm của công ty mình để vận dụng
cho phù hợp. Từ đó cũng đặt ra vấn đề phải hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp
với yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
Xuất phát từ yêu cầu nói trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cơ khí-Điện Thủy Lợi phải không ngừng từng
bớc hoàn thiện. Song việc hoàn thiện đó phải đảm bảo theo một số nguyên tắc sau:
+ Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí phải đảm bảo sự thống nhất quản
lý giữa công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ
tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các
sổ sách báo cáo kế toán.
+ Đảm bảo bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý, sản
xuất đặc thù của công ty. Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể lệ
về quản lý hành chính và công tác kế toán, lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với
quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty, đồng thời phải chú ý đến vấn đề
trang thiết bị, phơng tiện tính toán hiện đại.
+ Tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế một cách phù hợp với tình hình
thực tế của Việt Nam nói chung và của công ty nói riêng.
+ Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và có hiệu quả về
hoạt động kế toán tài chính của công ty nhằm phục vụ kịp thời cho việc chỉ đạo quá
trình sản xuất kinh doanh.
3.2.2/ Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi
Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy nhìn chung
công tác này đã đợc thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện
hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời đáp ứng đợc yêu
cầu của công tác quản lý. Tuy nhiên, trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm còn có những điểm cha thật hợp lý mà theo em nếu khắc
phục đợc sẽ giúp cho công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.
Với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em xin mạnh dạn đề
xuất một số ý kiến sau:
a/ Về hệ thống sổ công ty sử dụng