Tìm hiểu chung về tổ chức kế toán của công ty cổ phần bất động sản vn

PHầN THứ HAI
TìM HIểU CHUNG Về Tổ CHứC Kế TOáN CủA CÔNG TY Cổ
PHầN BấT ĐộNG SảN VN.
1. Chế độ và phơng pháp kế toán áp dụng tại công ty:
Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận quan trọng trong toàn bộ hệ thống kế toán
doanh nghiệp. Hiện nay Công ty cổ phần bất động sản VN đang áp dụng hệ thống tài
khoản kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp theo quyết định số 1864/QĐ- BTC
ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính cùng các văn bản sửa đổi bổ sung, các quyết định,
Thông t hớng dẫn đến nay.
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công ty đã thực hiện ghi sổ kế
toán theo hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách bao gồm: Sổ nhật ký chung,
Sổ cái, Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản kế toán.
+ Niên độ bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 dơng lịch
+ Đơn vị sử dụng: đồng Việt Nam
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
+ Xác đinh giá vật t xuất kho theo phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc
+ Tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ
+Tính khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp đờng thẳng,việc trích khấu hao đợc
thực hiện theo quyết định 206/2003/QĐ BTC ngày 12/12/2003.
Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, kế toán sẽ phản ánh
vào sổ Nhật ký chung. Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt
động tại công trờng thì cuối tháng khi nhận đợc chứng từ do côgn trờng gửi về, kế
toán mới tiến hành phản ánh nghiệp vụ đó vào sổ Nhật ký chung. Căn cứ số liệu đã
ghi trên Sổ nhật ký chung để phản ánh vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
K toán trng (ng thi l k toán tng hp)
K toán tin lng kiêm th quK toán tp hp chi phí v tính giá thnh sn phmK toán vt t ti sn v công n
Đồng thời kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ chi tiết các tài
khoản kế toán liên quan.
Cuối năm, kế toán cộng phát sinh bên Nợ,số phát sinh bên có và số d của các tài

khoản trên Sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên Sổ cái và Sổ tổng hợp chi tiết (đợc
lập từ Sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý
sản xuất kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu rất
quan trọng, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng.
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của công ty đ-
ợc tổ chức theo mô hình kế toán tập chung.
Phòng kế toán thực hiện các công viêc kế toán của công ty, không tổ chức bộ phận kế
toán riêng ở từng công trờng mà bố trí nhân viên ở công trờng làm nhiệm vụ thống
kê, chuyển các chứng từ, các báo cáo cùng các giấy tờ liên quanvề phòng kế toán để
tiến hành xử lý các nghiệp vụ kế toán.
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty:
Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên kế toán nh sau:
- Kế tóan trởng đồng thời là kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo
hạch toán kế toán, phân công hớng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán, tổng
hợp số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời trực tiếp
làm công tác lập báo cáo tài chính theo quy định.
- Kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ: hàng tháng tính lơng và các khoản trích theo lơng
của cán bộ nhân viên toàn công ty và lập các chứng từ liên quan nh bảng thanh toán
tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội đồng thời phản ánh số liệu về
tình hình thu, chi quỹ tiền mặt.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: tổng hợp chi phí sản xuất
kinh doanh và tính giá thành của các công trình xây dựng, lập báo cáo chi phí sản
xuất kinh doanh theo từng đối tợng.
- Kế toán vật t, tài sản cố định và công nợ: theo dõi tình hình nhập - xuất -tồn kho
nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tình hình tăng giảm tài sản cố định, đồng thời
theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán và khách hàng, các khoản phải thu, phải

trả của công ty.
Nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán công ty:
- Kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các thông tin kinh tế của công ty.
- Phản ánh trung thực tình hính luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn, tình
hình sử dụng lao động của công ty.
- Tham gia tổ chức công tác kiểm kê tài sản cố định, tiền vốn,vật t, tổ chức quản lý
hồ sơ, tìa liệu theo quy định.
- Hớng dẫn các bộ phận thực hiện đày đủ các chế độ ghi chép ban đầu, giúp ban
giám dốc trong công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh
nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, đem laị lợi nhụân cao.
Chng t gc
S Nht ký chung
S cái
Bng cân i phát sinh
Báo cáo tài chính
S k toán chi tit
S tng hp chi tit
3. Đặc điểm về các mặt kế toán của công ty:
3.1.Hình thức kế toán mà công ty áp dụng :
Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mô, đặc điểm
của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh
điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin, phòng tài chính áp dụng hình
thức kế toán sổ nhật ký chung. Hình thức sổ này đơn giản, dễ làm và thuận lợi cho
việc sử dụng máy vi tính mà vẫn đảm bảo thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo. Sử
dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung là một hình thức khá phổ biến ở công ty xây
dựng nói riêng và doanh nghiệp nói riêng. Việc ghi sổ nhật ký chung và sổ cái đã đợc
nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần bất động sản VN ghi chép chứng từ ban
đầu một cách khoa học, hợp lý và tuân thủ nghiêm túc. Trớc khi ghi sổ các nhân viên
kế toán đều kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các
hạng mục phản ánh trên chứng từ. Đến cuối tháng nhân viên kế toán lập bảng cân đối

tài khoản số phát sinh để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp
và lập cácbảng chi tiết, sổ phát sinh.
Trình tự ghi sổ của hình thức này đợc phản ánh qua sơ đồ sau:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k :
Ghi i chi u :
Hiện nay công ty cổ phần bất động sản VN đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng
xuyên.
Hàng tháng các chứng từ tại công ty đợc kế toán tổng hợp, phân loại và ghi sổ nhật
ký chung, ghi sổ chi tiết. Với các chứng từ tại đội sản xuất, kế toán các đội công
trình hợp lại lên các bảng kê chứng từ gốc, cuối kỳ hạch toán chuyển lên phòng kế
toán tại xí nghiệp để ghi sổ.
Chứng từ hạch toán là : hoá đơn mua hàng, bảng thanh toán tiền lơng, bảng phân bổ
khấu hao, séc, đơn xin tạm ứng...
Hệ thống sổ chi tiết : Công ty cổ phần bất động sản VN sổ chi tiết : TK 621, TK 622,
TK 627, TK154 ...Để theo dõi chi phí sản xuất.
Hệ thống sổ tổng hợp : Công ty mở hai loại sổ tổng hợp là sổ cái TK 621, TK 622,
TK627, TK 111.Và sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các
nghiệp vụ phát sinh theo thời gian.
Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo
thời gian
:Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo tài
khoản kế toán ( TK 621, TK 622, TK 627 ) .
Căn cứ vào sổ chi tiết ,sổ nhật ký chung kế toán lên sổ cái tài khoản và tổng hợp chi
tiết.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các số liệu trên để lập bảng cân đối phát sinh tài khoản,
để kiểm tra theo dơi số phát sinh, số d các tài khoản đồng thời tiến hành ghi các bút
toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo kế toán.
Nhìn chung công tác kế toán hoạt động rất hiệu quả và góp phần không nhỏ vào sự
tăng trởng và phát triển của công ty cổ phần bất động sản VN.

3.2.Các mặt nghiệp vụ kế toán tại công ty :
Kế toán vốn bằng tiền là một tái sản lu động của doanh nghiệp tồn tại dới hình thức
tiền tệ, làm chức năng vật ngang giá chung trong quan hệ trao đổi mua bán, thanh
toán.
Tại công ty cổ phần bất động sản VN đều sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất Việt
Nam đồng (VNĐ ). Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do ngân hàng nhà nớc
Việt Nam công bố tại thời điểm đó.
Phơng pháp trình tự luân chuyển kế toán vốn bằng tiền :
Sổ chi tiết(TK 111,112)
Sổ c¸i TK 111
Ch ng t g cứ ừ ố
(phi u thu , phi u chiế ế )
Nh t ký chungậ