Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêuthụ tại cụng ty TNHH Hợp Thành

PHẦN III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢTIÊU THỤ
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QỦA TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
Công ty Hợp Thành từ khi thành lập cho đến nay đã vượt qua rất nhiều khó
khăn, từng bước khẳng định vai trò của mình ở thị trường trong nước cũng như quốc tế.
Quá trình hoạt động của công ty đã đạt được những kết quả tích cực, công ty đã không
ngừng mở rộng về cả chiều rộng lẫn chiều sâu, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế
nhằm thu hút khách hàng. Luôn thực hiện tốt các chủ trương quản lý cũng như chính
sách kinh tế của Nhà nước, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước. Để
có được những thành tựu đáng kể trên phải kể đến sự đóng góp to lớn của bộ máy quản
lý nói chung và phòng kế toán nói riêng của công ty không ngừng hoàn thiện để đáp
ứng yêu cầu quá trình hoạt động của công ty.
Qua một thời gian ngắn thực tập tại công ty em xin có một số nhận xét sau:
1. Ưu điểm:
- Công tác quản lý:
Là một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát
triển như hiện tại, phải nói đến đầu tiên là doanh nghiệp có mô hình quản lý năng động
với sự phân công hợp lý các công việc cho các phòng ban và sự phối hợp chặt chẽ giữa
các phòng ban với nhau. Cán bộ quản lý hoạt động vừa độc lập vừa liên kết luôn chấp
hành đúng nguyên tắc nhà nước và quy định của công ty.
Ban quản lý có trình độ, kinh nghiệm cao luôn tiếp thu ý kiến đóng góp sáng tạo
của công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên phát triển hết khả năng.
Trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất được đào tạo nâng cao tay
nghề thường xuyên, giúp cho năng xuất lao động ngày càng tăng cao.
Sự phát triển của công ty giúp giải quyết công ăn việc làm cho bộ phận lao động
trong xã hội, công ty luôn nhiệt tình trong viêc ủng hộ các hoạt động từ thiện.
Công ty quản lý và sử dụng vốn hợp lý, hiệu qủa thị trường mở rộng, doanh thu
tăng cao.
Doanh nghiệp luôn thực hiện nghiêm chỉnh viêc đóng thuế với nhà nước.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với

đặc điểm kinh doanh của đơn vị, với chức năng hạch toán đầy đủ, chính xác đúng tiến
độ, kịp thời đã giúp lãnh đạo điều hành quản lý rất nhiều trong công tác sản xuất kinh
doanh.
+ Trình độ của cán bộ kế toán cơ bản đã đáp ứng nhu cầu công tác hạch toán kế
toán và quản lý tài chính, quy trình làm việc khoa học, sự phân công giữa các phần kế
toán là rõ ràng.
+ Bên cạnh đó, công ty luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các ban giám đốc
và các phòng ban, giữa các phòng ban với nhau, từ đó giúp cho việc lưu chuyển chứng
từ nhanh chóng và dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm các thủ tục xuất
thành phẩm đi bán, từ đó tiết kiệm được chi phí bán hàng.
- Về công tác kế toán: Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá
của công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý
của đơn vị. Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn của sản
phẩm hàng hoá để cung cấp số liệu giúp cho các nhà quản lý kinh doanh cũng như công
tác quản lý vốn của công ty đạt hiệu quả. Bố trí và tổ chức bộ máy cán bộ phụ trách kế
toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là hợp lý, luôn đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kế
hoạch được giao.
- Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách một cách hợp lý,
khoa học trên cơ sở vận dụng một cách sáng tạo về chế độ kế toán trong công ty như:
Sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, sổ cái tài khoản... được lập một cách hệ
thống chân thực, hiệu quả, thông qua chương trình kế toán trên vi tính, công việc càng
nhanh và càng hiệu quả hơn.
- Hiện nay công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy trong điều kiện sử dụng
phần mềm Visolf Accounting 2003 (phần mềm được thiết kế theo hình thức Nhật ký
chung), hình thức này rất phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh của công ty là theo dõi
nhanh và chính xác sự đối ứng giữa các tài khoản.
2. Tồn tại.
- Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên, công tác kế toán nói chung và công tác
tiêu thụ nói riêng vẫn tồn tại một số nhược điểm sau:
+ Khi thành phẩm được xuất khẩu, phần giá trị của thành phẩm xuất bán trên hoá

đơn bán hàng chuyển cho khách hàng và phần giá trị của thành phẩm xuất bán trên giấy
báo có của ngân hàng có sự chênh lệch nhau do có sự chiết khấu trực tiếp khi qua ngân
hàng. Điều này làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm vì cơ sở để
hạch toán là các chứng từ gốc.
+ Sản phẩm của công ty là rất nhiều chủng loại. Mỗi loại lại có giá bán khác
nhau, các nghiệp vụ bán hàng phát sinh thường xuyên, do vậy rất dễ nhầm lẫn. Trong
trường hợp phần mềm kế toán có sự cố thì hoạt động của kế toán sẽ bị dừng lại gây khó
khăn cho công tác kế toán.
- Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán của công ty thì kiến
thức về máy tính của từng nhân viên văn phòng còn hạn chế. Mỗi nhân viên chỉ biết
phần hành của mình còn các phần hành khác chưa được quan tâm đúng mức, do vậy sự
phát hiện sai sót về thông tin giữa các bộ phận trở nên khó khăn.
- Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định công việc theo nội dung nghiệp vụ
kế toán giúp các cán bộ kế toán có tính chuyên môn nhưng ngược lại cũng làm cho các
nhân viên kế toán quyên ít nhiều các nghiệp vụ khác ít có liên quan đến nghiệp vụ của
mình. Sự chuyên môn hoá này sẽ rất tốt nếu tất cả công nhân viên đều tập trung liên
tục, nhưng nếu có một nhân viên kế toán nào đó nghỉ trong một thời gian dài thì công
tác kế toán sẽ gặp khó khăn đáng kể. Công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn
không có người thay thế, do đó làm ảnh hưởng đến công tác kế toán và tiến độ toàn
công ty.
- Về các khoản phải thu của khách hàng: Một biện pháp để tăng sản lượng tiêu
thụ của công ty là áp dụng hình thức trả chậm hoặc trả một phần tiền hàng dẫn đến
công ty chậm quay vòng vốn, nhiều khi mất cơ hội kinh doanh.
Ngoài ra còn một số hạn chế khác mà theo em công ty nên tiếp tục để công tác
kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết qủa tiêu thụ
nói riêng của doanh nghiệp sớm hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế của doanh
nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng lợi
nhuận đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và tạo uy tín cho sản phẩm trên thị
trường.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
1. Luân chuyển chứng từ.
Chứng từ là một bộ phận quan trọng đầu tiên của bất cứ phần hành kế toán nào,
nó là căn cứ pháp lý chứng minh cho các sự kiện kinh tế và cũng là căn cứ để ghi sổ kế
toán. Việc sử dụng đúng hoá đơn chứng từ cũng như việc luân chuyển nó được khoa
học sẽ giúp cho khối lượng công việc của kế toán giảm bớt mà thông tin của kế toán
phản ánh được đầy đủ kịp thời.
Tìm hiểu công tác này, em thấy có những ưu nhược điểm sau:
Công ty sử dụng chứng từ theo đúng mẫu, ghi đầy đủ chính xác các nghiệp vụ
kinh tế theo đúng thời gian và địa điểm có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan
theo yêu cầu của nhà nước.
Tuy nhiên, chứng từ được lưu trữ không đầy đủ và không bảo quản đúng quy
định. Việc lập và luân chuyển chứng từ kế toán còn làm tắt nhiều.
Xuất phát từ hạn chế trên, em xin đưa ra giải pháp sau:
- Song song với việc sử dụng kế toán máy, kế toán phải thường xuyên cập nhật
và lưu trữ những dữ liệu liên quanmột cách khoa học có hệ thống tránh tình trạng có sự
cố xảy ra.
- Để đảm bảo cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm hay công tác kế toán bán
hàng được thực hiện tốt hơn,
theo em phải hoàn thiện hợp lý
hoá quá trình luân chuyển của
chứng từ vì cơ sở để kế toán
hạch toán là các chứng từ gốc,
nếu làm tốt việc này thì sẽ giúp
cho công tác bán hàng được
thực hiện thuận lợi hơn.
Ta có lưu đồ kế toán
bán hàng - kho thành phẩm
như sau:
Yêu cầu bán

hàng xuất khẩu
Chứng từ
- Lệnh xuất kho hợp lệ.
- Yêu cầu xuất kho hợp lệ
Thủ kho