Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (95.89 KB, 2 trang )
KỸ THUẬT CHỮA SỔ VÀ KHOÁ SỔ KẾ TOÁN
1. Chữa sổ:
Nguyên tắc chữa sổ là mọi nghiệp vụ ghi sai được chữa ngay khi phát hiện và
không làm mất sổ đã ghi sai, tuỳ từng trường hợp sai sót mà áp dụng các phương
pháp sửa sổ cho thích hợp.
a/ Phương pháp cải chính:
o Gạch số sai dùng bằng mực đỏ
o Ghi lại số đúng bằng mực thường ở trên số ghi sai.
o Người chỉnh sổ và kế toán trưởng phải ký xác nhận.
b/ Phương pháp ghi sổ bổ sung:
- Trường hợp 1: Số sai nhỏ hơn số đúng
+ Lập một “chứng từ ghi bổ sung” do kế toán trưởng ký, diễn giãi rõ chứng từ
ghi sai, nguyên nhân ghi sai, số sai, số chênh lệch cần bổ sung,… Dựa vào chứng từ
này kế toán ghi thêm số chênh lệch là hiệu số giữa số đúng trừ số sai theo cách ghi đó
để bổ sung đủ.
VD: Đã ghi sai Nợ TK 112 (TGNH) 120.000
Có TK 111 (TM) 120.000
Ghi đúng số tiền là 150.000
Ghi bổ sung Nợ TK 112 (TGNH) 30.000
Có TK 111 (TM) 30.000
- Trường hợp 2: Ghi sót các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh trước đó.
+ Lập một “chứng từ ghi bổ sung” do kế toán trưởng ký, diễn giãi rõ chứng từ
bỏ sót,… nguyên nhân bỏ sót,... Dựa vào chứng từ này kế toán ghi bổ sung đúng theo
nội dung chứng từ gốc bỏ sót chưa ghi sổ kế toán.
VD: Chứng từ gốc bỏ sót có nội dung:
Rút TM nộp bổ sung vào tài khoản TGNH 120.000đ, kế toán ghi:
Nợ TK 112 (TGNH) 120.000
Có TK 111 (TM) 120.000
c/ Phương pháp ghi số âm: Khi dùng phương pháp này để sửa sai phải lập một
“”Chứng từ ghi sổ đính chính” do kế toán trưởng ký, diễn giải tương tự như nội dung
“Chứng từ ghi sổ”.