Huy động nguồn nhân lực Yếu tố then chốt trong phát triển doanh nghiệp

Huy động nguồn nhân lực
Yếu tố then chốt trong phát triển doanh nghiệp
Khuyến khích niềm say mê của con người với công việc - tức là huy động con người, được xem là
vấn đề đặc biệt quan trọng trong những năm gần đây và chắc chắn ngày càng trở nên quan trọng
khi tiêu chuẩn giáo dục và mức sống tăng lên. Bước sang thiên niên kỷ mới, đây là thời điểm có
những thay đổi lớn như sự toàn cầu hoá về kinh tế, sự phát triển công nghệ thông tin, phát triển
khoa học kỹ thuật, tự do trao đổi thương mại và những thay đổi về văn hoá, chính trị, xã hội. Tất
cả đã tạo nên sự chuyển biến mạnh mẽ về tư duy và các lĩnh vực liên quan đến huy động con
người. Giữa những thay đổi về cơ cấu trong các ngành, các doanh nghiệp cũng thay đổi trong việc
tìm ra hướng đi vì sự tồn tại của chính mình.
Ðể thích ứng được với những thay đổi, các công ty tập trung vào các hoạt động :
• Nâng cao tinh thần quốc tế hóa;
• Phát triển các lĩnh vực kinh doanh mới;
• Tập trung vào nghiên cứu và phát triển;
• Chú trọng tới các hoạt động tiếp thị và bán hàng;
• Yêu cầu các nhân viên trong công ty phải có khả năng thích ứng với sự thay đổi.
Huy động con người là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đạt được mục tiêu công việc.
Khi một người được gắn vào một nhiệm vụ nào đó, và nếu được khuyến khích đầy đủ, họ có thể
vượt qua bất cứ khó khăn nào.
Về vấn đề này, ông Miyai, chủ tịch Trung tâm Năng suất Nhật Bản vì Sự phát triển kinh tế xã hội
đã phát biểu như sau: "Theo phân tích và kinh nghiệm của chúng tôi, trong mọi nỗ lực nâng cao
năng suất, phát triển kinh tế - xã hội thì yếu tố con người là quan trọng nhất. Một số người cho
rằng"vốn" là yếu tố quan trọng nhất trong phát triển công nghiệp, một số người khác lại cho rằng
"công nghệ" là yếu tố chủ đạo đối với năng suất. Ðúng, yếu tố này rất quan trọng, nhưng vốn có
thể bị sử dụng sai nếu con người lạm dụng nó, và tiêu chuẩn công nghệ cao khó có thể duy trì nếu
không phát triển nguồn nhân lực và nâng cấp thường xuyên nhờ nỗ lực của con người. Ðiểm này
đặc biệt quan trọng trong thời kỳ phát triển nhanh về công nghệ".
Giáo sư Kondo, người đã nghiên cứu về vấn đề huy động con người trong nhiều năm, đã đưa ra
nhận xét sau: "Cơ sở của việc huy động con người là thừa nhận và sử dụng nhân tố con người
trong công việc, đặc biệt là tính sáng tạo và tính xã hội. Ðiều này chắc chắn sẽ không bao giờ thay
đổi trong suốt quá trình tồn tại của loài người trên trái đất này, không có sự phân biệt về màu da

hay chủng tộc. Tuy nhiên, những ưu tiên mà việc huy động con người hướng vào sẽ thay đổi cùng
với những thay đổi nhanh chóng của thế giới".
Huy động nguồn nhân lực trong công việc
Như trên đã đề cập, huy động nguồn nhân lực là yếu tố rất quan trọng. Ðó là việc ta đưa tính nhân
bản (đặc biệt là tính sáng tạo và tính xã hội) vào công việc; nghĩa là bằng cách nào đó, khích lệ
tinh thần làm việc hăng say hơn, hiệu quả hơn, phát huy hết khả năng của từng người để làm việc
có năng suất nhằm đáp ứng mục tiêu chung của tổ chức. Dưới đây là các điểm quan trọng để huy
động nguồn nhân lực trong công việc.
1. Nêu rõ mục đích, ý nghĩa của công việc: Một trong những điều kiện hàng đầu của sự
thành công là mọi người liên quan cần phải có những mục đích thực sự để làm việc. Mục
đích đó phải được giải thích rõ ràng và tất cả mọi người đều hiểu và nhận thức được tầm
quan trọng phải đạt được những mục đích đó.
2. Nâng cao ý thức trách nhiệm với công việc: Không thể tạo ra sự nhận thức sâu sắc về
trách nhiệm đối với công việc nếu coi người lao động như một dạng thay thế cho máy móc
và không giải thích rõ mục đích của công việc. Mặc dù có sự tự động hoá quá trình thì vẫn
không thể thiếu được con người vận hành máy móc, thiết bị. Với luận điểm này, việc giáo
dục và đào tạo con người trở nên rất quan trọng. Nhưng trên tất cả, điều quan trọng nhất là
phải thông báo rõ mục đích thực sự của công việc, từ đó con người có trách nhiệm trong
công việc và có thể nghĩ ra những cách tốt nhất để thực hiện công việc đó.
3. Phát huy tính sáng tạo: Khi mọi người cảm thấy có trách nhiệm cao, họ sẽ chú ý tới tầm
quan trọng của vấn đề và suy nghĩ về nó một cách sâu sắc, từ đó sẽ nảy sinh những ý tưởng
sáng tạo. Những ý tưởng xuất sắc phần lớn được tạo ra khi ta suy nghĩ đến vấn đề một
cách kỹ lưỡng và đạt tới một tư duy sâu và độc lập. Khi đó, người lãnh đạo cần trở thành
người bảo trợ và khuyến khích các ý tưởng đó phát triển.
4. Khuyến khích và động viên: Lãnh đạo cần nên đề cao những nỗ lực và động viên tinh
thần kịp thời. Ðiều quan trọng không phải tập trung hoàn toàn vào việc kết quả có đáp ứng
được mục tiêu hay không mà cần tìm ra lý do tại sao và bằng cách nào đã tạo ra được sự
thay đổi. Ðiều đó cho chúng ta thấy được con người đã có những nỗ lực như thế nào đối
với quá trình và họ đã phát huy tính sáng tạo như thế nào.
5. Phát huy làm việc theo tổ đội: Công việc tổ đội không chỉ tạo ra ý thức trách nhiệm đối

với công việc mà còn tạo ra ý thức quan tâm đến công việc của người khác trong đó có liên
quan đến công việc của mình. Kinh nghiệm cho thấy, các ý tưởng xuất sắc thường được
hình thành từ sự tổng hợp trí lực của các thành viên trong nhóm. Người quản lý cần
khuyến khích những cạnh tranh lành mạnh nhằm kích thích sự mong muốn cải tiến và tinh
thần học hỏi của mọi người.
6. Phát huy vai trò lãnh đạo và nâng cao tinh thần tham gia của mọi người: Trong vấn đề
này, vai trò lãnh đạo là định hướng, thuyết phục cấp dưới thấu hiểu mục tiêu và khuyến
khích sự tham gia của mọi người. Mặc dù, việc thu hút và thuyết phục nhiều người là công
việc tốn nhiều thời gian nhưng nếu sự tham gia làm tăng được khả năng của tất cả các
thành viên trong nhóm thì thời gian để đạt tới mục tiêu sẽ giảm đi và kết quả đạt được sẽ là
những lợi ích to lớn từ chính sự ủng hộ và tham gia của mọi người.