Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty môi trường đô thị biên hòa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG
KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC
Đề tài:
HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ BIÊN HÒA

SV TH
Lớp
Niên khóa

2007

: PHẠM THỊ MỸ PHƯƠNG
: 03KT5 - 1
: 2003 - 2007


Tính Cấp Thiết Của Đề Tài





Sau một năm gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới, nền
kinh tế Việt Nam bước sâu hơn vào tiến trình hội nhập
quốc tế.
Các DN không ngừng nâng cao quy mô hoạt động SXKD,
phát huy thế mạnh và hạn chế các tồn tại của mình. Vấn

đề trọng tâm của DN hiện nay là tổ chức tốt công tác
quản lý, mà đặc biệt là tổ chức công tác kế toán.
Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của việc
hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong DN là nhu cầu
không thể thiếu để tổ chức, quản lý, tồn tại và phát triển
của DN. Em xin chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công
tác kế toán tại Cty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa ”
cho báo cáo nghiên cứu khoa học của mình.


MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI
 Mô tả tình hình tổ chức công tác kế
toán tại Công ty.
 Đưa ra những ưu điểm, nhược điểm của
tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
 Đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện
tổ chức công tác kế toán tại Công ty.


BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI









Phần mở đầu.

Chương I: Tình hình tổ chức quản lý sản xuất
kinh doanh tại Công ty Dịch vụ Môi trường Đô
thị Biên Hòa.
Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán
tại Công ty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa.
Chương III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
tại Công ty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa.
Phần kết luận.


CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN
XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY.
 Công ty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa là
doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích.
 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty được Ủy ban
nhân dân thành phố Biên Hòa giao là giữ gìn vệ
sinh và tạo cảnh quan đô thị, phục vụ nhu cầu
xây dựng và phát triển của thành phố.
 Trụ sở chính đặt tại: Tỉnh lộ 24 - Khu phố 2 phường Bửu Long - thành phố Biên Hòa - tỉnh
Đồng Nai.


CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
*** Ưu điểm:
 Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức đầy
đủ, chi tiết và theo đúng quy định của Bộ Tài chính.
 Hệ thống tài khoản được thực hiện theo đúng quy
định và đúng chuẩn mực kế toán.

 Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy tính
rất phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
 Sổ sách kế toán hợp lý, phản ánh tương đối đầy đủ,
kịp thời tình hình SXKD trong Công ty.


ƯU ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY (tiếp theo)








Tổ chức bộ máy kế toán hình thức tập trung nên
bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phí.
Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin một cách
logic, khoa học và theo hệ thống nhất định.
Có hệ thống kiểm soát nội bộ tốt giúp hạn chế
được những rủi ro có thể xảy ra; hạn chế được
những gian lận, sai sót; nâng cao chất lượng quản
lý.
Công ty đã trang bị tương đối đầy đủ các máy móc
cần thiết phục vụ cho công tác kế toán nói riêng
và công tác quản lý nói chung.


MỘT SỐ TỒN TẠI TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

 Việc luân chuyển chứng từ của các phân xưởng,
các Đội còn chậm trễ.
 Việc giao nhận chứng từ tại Công ty chưa có sổ
giao nhận nên đôi lúc chứng từ bị thất lạc.
 Hệ thống sổ kế toán thiếu sổ Nhật ký đặc biệt.
 Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty còn hạn
chế cho thấy tình hình SXKD còn giản đơn.
 Khối lượng công việc kế toán nhiều nhưng chưa
chia đều cho các bộ phận.


MỘT SỐ TỒN TẠI TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY (tiếp theo)
 Chưa có chuyên viên vi tính, giỏi về kế toán.
 Chưa có kế toán quản trị nên báo cáo quản trị còn
hạn chế.
 Chưa có kiểm toán nội bộ để kiểm tra công tác kế
toán thường xuyên hơn.
 Việc lưu trữ và tiêu hủy chứng từ tại Công ty chưa
đúng theo quy định.
 Việc phân tích hoạt động kinh tế do một mình kế
toán trưởng thực hiện, chưa nhìn bao quát toàn cảnh
về hoạt động kinh doanh của Công ty.


CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ BIÊN HÒA
1. Hoàn thiện tổ chức vận dụng chứng từ tại Công ty:

- Công ty nên sử dụng thêm loại chứng từ: Thẻ TSCĐ. Vì
việc lập thẻ TSCĐ rất tiện cho việc theo dõi chi tiết tình
hình biến động và việc trích khấu hao tài sản để làm căn
cứ ghi sổ kế toán.
- Công ty nên quy định cho các đơn vị trực thuộc gửi chứng
từ về vào hàng tuần, như vậy công việc của kế toán không
bị dồn vào cuối tháng.
- Nên lập sổ giao nhận chứng từ để nâng cao trách nhiệm
bảo quản chứng từ cho từng bộ phận.
2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ ghi sổ tại Công ty:
- Công ty nên mở thêm Sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép tất
cả các nghiệp vụ kinh tế xảy ra hàng ngày nhằm giảm bớt
sai sót cho quá trình hạch toán và dễ đối chiếu khi có sự
nhầm lẫn xaûy ra.


HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY (tiếp theo)
3. Hoàn thiện tổ chức lưu trữ chứng từ tại Công ty:
- Một số chứng từ, tài liệu kế toán của những năm trước nên
đem xuống nhà kho lưu trữ để tránh chiếm chổ ảnh hưởng đến
công việc của phòng kế toán.
- Công ty nên lập Hội đồng tiêu hủy chứng từ để thực hiện việc
tiêu hủy đối với những chứng từ, tài liệu đã hết hạn lưu trữ.
4. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:
- Công ty cần có một nhân viên kế toán tổng hợp riêng để
giảm bớt công việc cho kế toán trưởng và tập hợp chi phí sản
xuất - tính giá thành sản phẩm.
- Công ty cũng nên tách rời kế toán công nợ và kế toán vật tư

vì khách hàng của Công ty rất đa dạng, nhiều thành phần nên
quá trình theo dõi công nợ rất phức tạp.
- Cần bổ sung thêm một nhân viên có kiến thức đầy đủ về tin
học, am hiểu tận tường về kế toán để khai thác hết phần mềm
và kịp thời sửa chữa những trục trặc của chương trình kế toán
nhằm đáp ứng sự đa dạng của thực tế.


HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY (tiếp theo)
- Công ty nên có thêm bộ phận kế toán quản trị vì kế toán
quản trị rất cần thiết cho việc thực hiện chức năng phân
tích, dự đoán kế hoạch giúp cho nhà quản lý có những quyết
định phù hợp; để hoạt động SXKD của Công ty ngày càng có
hiệu quả.
5. Hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật tại Công ty:
- Công ty nên sắp xếp phòng của nhân viên kế toán liền kề
với phòng kế toán trưởng và có cửa liên thông để việc chỉ
đạo, truyền đạt, cung cấp thông tin của kế toán trưởng cho
các nhân viên nhanh hơn, hiệu quả hơn.
6. Hoàn thiện tổ chức kiểm tra tại Công ty:
- Công ty nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ vì thông
qua kiểm toán nội bộ sẽ giúp cho nhà quản trị có được những
căn cứ mang tính xác thực và có đủ độ tin cậy để xem xét,
đánh giá các hoạt động nội bộ của Công ty.


HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY (tiếp theo)
7. Hoàn thiện hệ thống tài khoản tại Công ty:

Với tình hình SXKD hiện nay Công ty nên xem lại và bổ
sung thêm vào hệ thống tài khoản các tài khoản như:
Tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi
Tài khoản 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản
Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại.
8. Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế tại Công ty:
- Công ty nên định kỳ 6 tháng một lần tổ chức tổng kết
đánh giá tình hình các chỉ tiêu tài chính, rút ra ưu điểm,
hạn chế nhược điểm để có các biện pháp khắc phục kịp
thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Công ty nên lập một bộ phận thực hiện công tác phân
tích hoạt động kinh tế, tránh tình trạng chỉ có một người
làm thì không thể nhìn được bao quát hết toàn cảnh
hoạt động kinh doanh của Coâng ty.


KẾT LUẬN

•Kinh tế thị trường càng phát triển, cạnh
tranh càng khốc liệt. Để nâng cao khả năng
cạnh tranh của DN và cũng để tồn tại-phát
triển trong nền kinh tế thị trường, các DN
cần phải nổ lực không ngừng, phát huy nội
lực, tận dụng cơ hội và tiềm năng sẵn có để
có những giải pháp và hướng đi đúng đắn. Vì
thế, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế
toán tại các DN đóng vai trò rất quan trọng.
•Qua báo cáo này, em mong đóng góp một
phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quả tổ
chức công tác kế toán tại Công ty với mong

ước nhỏ nhoi là có thể xây dựng tổ chức kế
toán ngày càng hoàn thiện, phù hợp với tình
hình sản xuất kinh doanh của Công ty.






Vì lần đầu tiên sử dụng những kiến
thức lý thuyết ở trường đem ứng
dụng vào thực tế và với kiến thức
chuyên môn còn hạn chế, thiên
nhiều về lý thuyết nên không thể
tránh khỏi sai sót, rất mong được sự
hướng dẫn thêm của quý Thầy Cô
để báo cáo của em được hoàn thiện
hơn.

Em xin chân thành cảm ơn.