Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà

Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế
toán tại công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập
khẩu Hồng Hà
1. Nhận xét chung:
Công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà với quá trình hình
thành và đi lên từ một Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc . Khi
mới ra đời đợc sự trợ giúp của Nhà nớc cha bớc vào cạnh tranh tỏ ra uể oải
chậm chạp cả trong bộ máy kế toán, nên khi có cạnh tranh thị trờng, Công ty
tỏ ra lúng túng trớc sự ra đời và chiếm lĩnh thị trờng mạnh mẽ của các loại
hình doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, Công ty đã không ngừng khắc phục và
cải thiện hơn, hoàn thiện tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất và cả tổ chức kế
toán.
Nhng đứng trớc hiện thực là sự cạnh tranh gay gắt của các loại hình
doanh nghiệp trẻ, Công ty cần có sự hoàn thiện hơn nữa về mọi mặt mà trong
đó yêu cầu hoàn thiện tổ chức kế toán tài chính của Công ty cũng là một yêu
cầu mang tính chất quyết định. Vì công tác kế toán liên quan tới mọi vấn đè
trong hoạt động của Công ty từ tổ chức sản xuất đến quản trị doanh nghiệp.
Để hoàn thiện đợc công tác tổ chức kế toán, cần hiểu rõ những u, nhợc
điểm của Công ty trong công tác này. Qua thời gian kiến tập ở Công ty, em
có nhận thấy một số những u, khuyết điểm chung sau:
Vì công ty là một công ty lớn với bề dày lịch sử, lại không ngừng đợc
hoàn thiện nên hiện nay tổ chức bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn
chỉnh, có sự phân công, phân nhiệm tơng đối rõ ràng, nhân viên đều là những
ngời có chuyên môn cao, nghiêm túc trong công việc. Công ty đã thay thế
dần lao động thủ công bằng việc tin học hoá các phần mềm quản lý, phòng
ban chức năng có hiệu quả cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần
thiết cho lãnh đạo công ty từ đó tạo điều kiện cho Công ty đợc chủ động
1
1
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C

trong tình hình sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng và ngày càng có
uy tín trên thị trờng
Về tổ chức bộ máy kế toán: phòng kế toán tài chính của Công ty đựoc
bố trí hợp lý, chặt chẽ các công việc đợc giao, đợc phân công một cách rõ
ràng cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. Trình độ nghiệp vụ của kế
toán viên luôn đợc chú ý nâng cao cả về chuyên môn cũng nh tin học giúp
cho kế toán trởng thực hiện đợc sự lãnh đạo tập trung thống nhất. Đội ngũ kế
toán hầu hết có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực đã có nhiều năm
kinh nghiệm trong công tác kế toán
Công ty thực hiện việc áp dụng các chế độ, chính sách nhà nớc ban
hành nhanh và đúng đắn từ các mẫu chứng từ, sổ sách đến việc ghi chép, vào
sổ. Công ty còn mở rộng thêm các chứng từ, sổ sách chi tiết phù hợp với
hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công ty có công tác lu trữ hồ sơ chặt chẽ , bảo quản tốt, tìm kiếm dễ
dàng nhanh chóng.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh, công tác kế toán của Công ty còn
vấp phải những thiếu sót:
Công ty vẫn áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ trong khi Công ty đã
dần áp dụng kế toán máy, hình thức Nhật ký chứng từ không hoàn toàn thích
hợp với kế toán máy
Công ty đã bỏ qua việc vào sổ chi tiết tiền lơng và BHXH, việc này
không gây ảnh hởng, sat sót nhiều trong công tác kế toán nhng việc ghi chép
đối chiếu sẽ nặng nề và tốn nhiều thời gian hơn.
Việc tính toán, trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho của Công ty ch-
a thực hiện đầy đủ, phiến diện.
Theo dõi TSCĐ của Công ty còn lỏng lẻo do việc ghi chép TSCĐ cho
thuê và thuê hoạt động cha rõ ràng. Việc phân bổ khoản phải trả tiền thuê
cha đợc thực hiện kịp với qui định mới là áp dụng TK242_ Chi phí trả trớc
dài hạn.
Nh vậy, bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy, Công ty còn thể hiện

không ít những thiếu sót cần xem xét, hoàn thiện.
2
2
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
2. Kiến nghị:
Kiến nghị 1: Trong phần hành hạch toán về tiền lơng, kế toán tiền lơng
đã bỏ qua phần vào sổ chi tiết tiền lơng. Khi kế toán tống hợp tiến hành đối
chiếu thì thiếu cơ sở để đối chiếu và phải đối chiếu nhiều chứng từ . Việc này
làm công tác kế toán sẽ bị chậm chạp và bị mất thời gian, dễ nhầm lẫn trong
khi công tác lơng liên quan đến ngời lao động đòi hỏi công bằng chính xác.
Kiến nghị 2: Trong phần hành hạch toán hàng tồn kho, tài khoản 156
mà doanh nghiệp sử dụng tỏ ra cha hữu hiệu, chỉ chia ra giá mua và chi phí
thu mua. Trong khi Công ty có nhiều mặt hàng khác nhau, có cả hàng chuyên
dùng để xuất khẩu, Công ty có thể tận dụng TK cấp 2 nhiều hơn nữa , ví dụ
nh:
*TK156: Hàng hoá
TK1561: Giá mua
TK15611: Giá mua hàng để xuất khẩu
TK156111: Giá mua hàng dệt may để xuất khẩu
TK156112: Giá mua đồ mỹ nghệ để xuất khẩu
TK15612: Giá mua hàng tiêu thụ trong nớc
TK1562: Chi phí thu mua
TK15621: Chi phí thu mua hàng để xuất khẩu
TK156211: Chi phi thu mua hàng dệt may để xuất khẩu
TK156212: Chi phí thu mua hàng mỹ nghệ xuất khẩu
TK15622: Chi phí thu mua hàng tiêu thụ trong nớc
Kiến nghị 3: các chuẩn mực kế toán mới đợc ban hành tuy đã đợc phổ
biến và hớng dẫn áp dụng trong Công ty nhng việc thực tế áp dụng thì diễn ra
chậm chạp và cha thống nhất hoàn toàn, có phần đã áp dụng, có phần cha đợc
áp dụng. Có xí nghiệp đã áp dụng, có xí nghiệp vẫn cha áp dụng, điều này

gây khó khăn rất nhiều trong công tác kế toán tổng hợp tại Công ty.
Kiến nghị 4: Theo qui định thì khi phát hiện sai cần tuỳ thuộc vào tính
chất thời điểm phát hiện để dùng kỹ thuật chữa thích hợp. Trong bất kỳ cách
chữa sổ nào cũng không đợc tẩy xoá làm mờ, mất, làm không rõ ràng số sai
3
3
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
cần sửa. Thế nhng hiện nay tại Công ty thực hiện việc sửa chữa sai sót của
một số sổ sách bằng cách tẩy xoá mà không áp dụng theo đúng nguyên tắc
trên. Điều này chứng tỏ Công ty đã làm trái với quy định của chế độ. Để khắc
phục đề nghị phòng Công ty thực hiện việc sửa chữa theo đúng nguyên tắc.
Kiến nghị 5: Hiện nay công ty đã bắt đầu sử dụng phơng pháp kế toán
máy, nhng vẫn tiếp tục duy trí phơng pháp Nhật ký chứng từ trong hki hình
thức này không phù hợp vơí phơng pháp kế toán máy. công ty có thể áp dụng
hình thức sổ Chứng từ ghi sổ hoặc hình thức khác thích hợp hơn.
Kiến nghị 6: Công ty cần áp dụng Tk242 cho việc hạch toán chi phí tuê
TSCĐ trả trớc dài hạn, sau đó phân bổ dần theo từng nội dung.
Khi trả tiền thuê TSCĐ dài hạn trớc:
Nợ TK242
Nợ TK133
Có TK111, 112...
Sau đó theo định kỳ, tuỳ từng nội dung để phân bổ cho các TK chi phí, tuỳ
giá trị để phân bổ theo lần.
Nợ TK627, TK641, TK642...
Có TK242
.......
4
4
Nguyễn Thu Thuỷ - Kiểm toán 42C
Kết luận

Trong thời gian thực tập ở công ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu
Hồng Hà nhờ sự hớng dẫn tận tình của cô giáo, của ban giám đốc công ty,
các phòng ban có liên quan và đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng tài chính
kế toán, cùng với sự nỗ lực cố gắng của bản thân tôi đã hoàn thành bản báo
cáo với những nội dung về tổ chức bộ máy quản lý và công tác kế toán tại
công ty.
Trong khoảng thời gian có hạn và còn nhiều hạn chế về kiến thức, báo
cáo thực tập của em không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em mong nhận đợc sự
góp ý của các thầy cô giáo và các cán bộ Phòng Kế toán tài chính Công ty.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình
của các phòng ban chức năng, các cô chú trong phòng tài chính kế toán công
ty vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu Hồng Hà và đặc biệt là cô giáo Bùi
Thị Minh Hải đã giúp đỡ tôi thực hiện bản cáo này.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thu Thuỷ
5
5