LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may hồ gươm

1

LỜI NÓI ĐẦU
Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững
trên thị trường. Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các cơng cụ
quản lí tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt
hiệu quả cao nhất.
Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực
trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính tốn và kiểm tra việc bảo vệ, sử
dụng tài sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng như chủ động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp
pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả,
Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thi càng tốt. Đối với các
doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong tồn bộ chi phí của doanh
nghiệp. Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở
định mức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ thấp chi phí sản
xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết
kiệm được lao động cho xã hội.
Nhận thức được tính thiết thực của vân đề này, trong thời gian thực tập tại
công ty Cổ phần may Hồ Gươm, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức cơng
tác hạch tốn ngun vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gươm” làm đề tài cho
chuyên đề tốt nghiệp.
Chuyên đề gồm ba phần chính:
Chương I: Đặc điểm tình hình chung của cơng ty Cổ phần May Hồ Gươm.
Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu ở cơng ty
Cổ phần may Hồ Gươm.
Chương III: Một số ý kiến đề xuất về cơng tác kế tốn vật liệu ở Cơng ty
Cổ phần May Hồ Gươm.

2

CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MAY
HỒ GƯƠM
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY
1.1 Đặc điểm hoạt động của cơng ty may Cổ phần may Hồ gươm.
- Tên đơn vị

: Công ty Cổ phần may Hồ Gươm

- Tên giao dịch

: HOGUOM GARMENT COMPANY

- Tên viết tắt

: HOGARSCO

- Trụ sở chính của công ty

: 201- Trương Định- Hai Bà Trưng- Hà Nội

- Hình thức sở hữu vốn

: Chủ sở hữu

- Hình thức hoạt động

: Sản xuất kinh doanh

- Lĩnh vực kinh doanh

: Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu

1.2. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty Cổ phần may Hồ
Gươm.
Công ty cổ phần may Hồ Gươm được đổi tên từ Công ty may Hồ gươm
theo Quyết định số 73/1999/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kể từ ngày
01 tháng 01 năm 2000.
Công ty may Hồ gươm thành lập theo Quyết định số: 575/QĐ-TCCB ngày
22/04/1997 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp là đơn vị thành viên thuộc Tổng
công ty Dệt May Việt Nam nguyên là Xí nghiệp may thời trang Trương định - Xí
nghiệp thành viên của Cơng ty dịch vụ thương mại số I trực thuộc Tổng công ty
Dệt May Việt nam được xây dựng trên cơ sở xưởng may 2 của Xí nghiệp sản
xuất và dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng cơng ty sản xuất - xuất nhập khẩu may
( đã giải thể và sát nhập ).
Hiện nay, Công ty Cổ phần may Hồ Gươm đã có 5 xí nghiệp thành viên đặt
tại Hà Nội, Hưng n, Hải Phịng với hơn 2500 cán bộ cơng nhân viên, trên
2400 máy may công nghiệp, máy chuyên dùng hiện đại của Nhật, Đức,...chuyên
sản xuất một số mặt hàng chủ yếu như: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần
áo trẻ em, áo váy...
Cùng với sự mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế giữa Việt Nam và các quốc
gia trong khu vực cũng như trên toàn Thế Giới , Công ty Cổ phần may Hồ Gươm


3

cũng khơng ngừng tự hồn thiện, đổi mới máy móc, trang thiết bị, mẫu mã, nâng
cao chất lượng sản phẩm nhằm khai thác và mở rộng thị trường Quốc tế. Thị

trường xuất khẩu chủ yếu của công ty hiện nay là Châu Âu, Nhật, và một số
nước Trung Mỹ.
Hoạt động trong cơ chế thị trường với sự điều tiết vĩ mơ của nhà nước cũng
như sự nỗ lực của tồn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, công ty Cổ
phần may Hồ Gươm đang ngày một phát triển và lớn mạnh không ngừng thể
hiện qua bảng số liệu sau:

Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty
Chỉ tiêu
1. Tổng doanh thu
2. Giá trị SXCN
3. Tổng thu nhập
4. Thu nhập b. quân

Đơn vị
Tr.đồng
Tr.đồng
Tr.đồng
đồng/1ng

2003
77.000
56.542
14.402
815.331

2004
95.973
75.847
18.266

874.000

Kế hoạch
100.000
72.000
17.903
900.000

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
MAY HỒ GƯƠM.

Công ty cổ phần May Hồ Gươm là đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực
thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, và được quyền quyết định tổ chức bộ
máy quản lý trong doanh nghiệp mình.
Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có
hiệu quả nhất Cơng ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình phân cấp từ trên
xuống dưới. Theo mơ hình này thì mọi hoạt động của tồn cơng ty đều chịu sự
hoạt động thống nhất của giám đốc.


4

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

KẾ TỐN TRƯỞNG

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHĨ TỔNG GIÁM
ĐỐC

Phịng KH XNK
Phịng Kỹ thuật

Xí nghiệp1
Xí nghiệp 2

Phịng KTTV
Xí nghiệp 3
Phịng Kinh
doanh

Xí nghiệp 4

Văn phịng

Xí nghiệp 5

Lượng cán bộ, cơng nhân viên được bố trí như sau:
- Hội đồng quản trị
- Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc
- Phó Tổng Giám đốc
- Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu
- Phòng kinh doanh
- Phịng kế tốn.
- Phịng kỹ thuật.
- Văn phịng cơng ty
- Phòng quản lý xưởng

- Phân xưởng sản xuất.


5

2.1. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Cơng ty, có tồn
quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi của Cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng
cổ đông.
2.2. Tổng Giám đốc
Tổng giám đốc là người đại diện pháp lý của Công ty là người điều
hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước
Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, là
người chịu trách nhiệm về kết qủa sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ
đối với Nhà nước theo quy định hiện hành. Tổng Giám đốc điều hành mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trưởng, có quyền quyết
định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc tinh giảm,
gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
2.3. Phịng Kế hoạch - xuất nhập khẩu:
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ
kinh tế thương mại trong nước và ngồi nước, có trách nhiệm lập các hợp
đồng xuất khẩu, nhập khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý
việc cung ứng vật tư. Đồng thời xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh,
đầu tư xây dựng cơ bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh,
cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức
hồn thành kế hoạch, quyết tốn vật tư cấp phát và sản phẩm nhập kho đối
với các phân xưởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hố,
vật tư đạt hiệu quả cao nhất.
2.4. Phịng kế toán tài vụ:

- Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy
động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu
quả cao nhất, hạch tốn bằng tiền mọi hoạt động của cơng ty.
- Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức
huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi,


6

giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính. Chịu trách
nhiệm địi nợ thu hồi vốn. Đồng thời là lập các báo cáo như: Báo cáo kết quả
kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v...
Ngoài ra cịn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh
của cơng ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ
đưa ra những phương án có lợi nhất cho cơng ty.
2.5. Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm)
- Chức năng: Phịng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lược sản
phẩm của công ty, quản lý các việc các hoạt động của cơng ty.
- Nhiệm vụ: Phịng có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các
thông tin khoa học kinh tế mới nhất, và xây dựng quản lý các quy trình, quy
phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng của sản phẩm. Tiến hành nghiên cứu chế
tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng
kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty. Và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định
trình độ tay nghề của cơng nhân viên..vv..
2.6. Văn phịng cơng ty:
Phịng có nhiệm vụ quản lý nhân sự của tồn cơng ty, tiếp nhận các
cơng nhân mới giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề
chế độ hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và
nâng cao tay nghề công nhân. Phụ trách các hạng mục đầu tư về cơ sở vật
chất trong cơng ty. Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong

cơng ty.
2.7. Phịng kinh doanh:
Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nước, thiết kế mẫu trong nước. Phụ
trách khâu bán hàng nội địa.
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN
MAY HỒ GƯƠM.

Cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm có các xí nghiệp thành viên, xong các
xí nghiệp thành viên này khơng có tư cách pháp nhân, không tổ chức hạch


7

toán riêng. Xuất phát từ đặc điểm trên để phù hợp với điều kiện và trình độ
quản lý, Cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm đã áp dụng hình thức tổ chức kế
tốn tập trung tồn cơng ty. Theo hình thức này, tồn bộ cơng tác kế tốn tài
chính được thực hiện tại phịng tài chính kế tốn của cơng ty từ khâu tập hợp
số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn...
Tại các xí nghiệp có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn và
thực hiện, hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ, thu thập ghi
chép vào sổ kế toán. Cuối tháng chuyển chứng từ cùng các báo cáo về phịng
kế tốn tài chính của công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán.
Về mặt nhân sự bộ máy kế toán gồm có: kế tốn trưởng kiêm kế tốn
tổng hợp, phó phịng kế tốn và các nhân viên kế tốn thực hiện các phần
hành kế toán khác như: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền gửi ngân hàng,
kế toán doanh thu...
- Bộ máy kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ sau:
+ Hướng dẫn, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán
+ Giúp tổng giám đốc hướng dẫn các bộ phận trong Công ty ghi chép đầy đủ,
phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty cũng như mọi lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính kế tốn tồn
Cơng ty.
+ Tham gia cơng tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu
kế toán theo quy định.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY
Kế tốn
trưởng

Kiêm kế
tốn
nguồn
vốn, cơng
nợ,....

Kế tốn vật
tư, tập hợp chi
phí và tính giá
thành sản
phẩm.

Kế tốn tiền
lương kiêm
thủ quỹ.

Kế toán tiền
gửi ngân
hàng, doanh
thu bán
hàng

Kế toán
tiền mặt


8

♦ Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ).
- Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi sang các đồng tiền khác: Theo tỷ
giá công bố của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
- Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chứng từ.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
+ Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định của Nhà nước.
+ Phương pháp khấu hao: Theo thông tư số 1062/TC/QĐ CSTC
ngày 14/01/1996 của Bộ Tài chính.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho.
+ Phương pháp xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp áp dụng tính tốn các khoản dự phịng, tình hình trích lập
và hồn nhập dự phòng theo quy định của Nhà nước.
IV. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG ĐẾN
Q TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY
CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM.

4.1. Phương hướng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty
Cổ phần may Hồ Gươm.
Thực hiện sự chỉ đạo của Chính phủ, ngành dệt may Việt Nam đã xây
dựng chương trình “đầu tư phát triển tăng tốc”mười năm(2001-2010),nhằm

tăng kim ngạch xuất khẩu hàng dệt maycả nước lên 2 đến 4 lần: tổng số lao
động đạt 3- 4 triệu người và nâng tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm từ 25% năm
2000 lên 50% vào năm 2005 và 75% vào năm 2010.
Trong đó công ty Cổ phần may Hồ Gươm- một thành viên thuộc Tổng
công ty dệt may Việt Nam cũng xây dựng phương hướng và những nhiệm vụ
chủ yếu trong thời kì đổi mới:


9

- Tăng cường đầu tư chiều sâu với mục đích là không ngừng nâng cao
chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động, đa dạng hoá chủng loại sản
phẩm, phát triển thêm những loại sản phẩm mới.
- Mở rộng thị trường, phát triển thêm những thị trường mới,đẩy mạnh
xuất khẩuvà tăng tỷ lệ nội địa hố sản phẩm.
- Ngồi việc sản xuất một số mặt hàng chủ lựcnhư: áo jăcket, á sơ mi,
quần âu, Công ty sản xuất và tiến hành kinh doanh đa dạng hoá một số sản
phẩm khác nhằm phát triển mở rộng quy môkinh doanh đa dạng hoá một số
sản phẩm khác nhằm phát triển mở rộng quy mô, nâng cao đời sống và tạo
thêm việc làm cho cán bọ công nhân viên của công ty.
Để thực hiện các nhiệm vụ này, hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch
hoạt động sản xuất kinh doanh và cứ mỗi cuối kì đều kiểm tra nghiên cứu
điều chỉnh.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được xác định, Công ty cần phải lỗ lực
nhiều để giành thắng lợi trong cạnh tranh. Khi mà một số mặt hàng với nhiều
đối thủ cạnh tranh sản xuất, gia cơng thì một u cầu đặt ra là cơng tác quản
lý và hạch tốn ngun vật liệu phải chặt chẽ, hợp lý tiết kiệm chính là biện
pháp giúp cơng ty tăng được tính cạnh tranh của sản phẩm và nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh.
4.2. Đặc điểm về sản phẩm

Công ty Cổ phần may Hồ Gươm chuyên sản xuất quần áo xuất khẩu,
hàng bán nội địa chiếm tỷ trọng rất nhỏ với danh mục sản phẩm tương đối đa
dạng như áo jắcket,áo sơ mi, áo măng tô, quần âu, quần jean, quần áo trẻ em
các loại...
Sản phẩm may là loại sản phẩm mà thực thể của nó chủ yếu là nguyên
vật liệu: vải các loại, bơng, xốp... cịn phụ liệu chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ.
Tuy nhiên, với các hình thức sản xuất khác nhau cũng như sự đa dạng về
chủng loại sản phẩm dẫn đến tỷ lệ nguyên phụ liệu cũng khác nhau. Hơn nữa,
tỷ lệ này lại luôn thay đổi, do vậy địi hỏi cơng tác quản lý và hạch tốn
ngun vật liệu cho từng sản phẩm, lô hàng là hết sức phức tạp, làm sao vừa


10

đảm bảo đúng yêu cầu mẫu mã, chất lượng mà vẫn có thể sử dụng nguyên
phụ liệu một cách tiết kiệm nhất.
Sản phẩm sản xuất với nhiều công đoạn, dây truyền sản xuất phức tạp
có nhiều sản phẩm dở dang. u cầu về tính thời trang, mẫu mốt và hình thức
của sản phẩm tương đối cao.
Từ những đặc điểm chính nêu trên ta có thể thấy để quản lý và hạch
toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, tiết kiệm hợp lý trước hết phải quan
tâm tơí những đặc tính riêng có của sản phẩm may để từ đó có những biện
pháp thích hợp trong cơng tác quản lý và tính tốn định mức của từng loại sản
phẩm.
4.3. Đặc điểm về nguyên vật liệu sử dụng:
Với các hình thức sản xuất khác nhau, đa dạng của sản phẩm do đó,
nguyên vật liệu sử dụng của công ty cũng rất đa dạng và phong phú. Có thể
chia nguyên vật liệu của cơng ty thành hai loại chính: ngun vật liệu do hãng
gia công chuyển sang và nguyên vật liệu do công ty mua ngồi. Vì chủ yếu
ngun vật liệu phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu do vậy đòi hỏi công

tác bảo quản nguyên vật liệu là hết sức cần thiết.
4.4. Đặc điểm về quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm
Trong một doanh nghiệp sản xuất vấn đề tăng năng xuất, chất lượng của
sản phẩm có hay khơng, điều đó phụ thuộc vào dây chuyền cơng nghệ để sản
xuất ra sản phẩm đó có cao hay khơng.
Tuy nhiên do điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể tổ chức
quy trình cơng nghệ cho phù hợp với điều kiện của từng doanh nghiệp.
Từ những điều kiện của cơng ty mình Cơng ty cổ phần May Hồ Gươm
đã tổ chức cơ cấu sản xuất gồm phân xưởng sản xuất chính, đó là các phân
xưởng may. Trong mỗi phân xưởng lại được chia thành từng tổ.


11

Quá trình sản xuất sản phẩm tiến hành theo trình tự sau:
+ Tại tổ cắt vải được trải ra sau đó đặt mẫu, đánh số, ký hiệu và từ đó
cắt thành những sản phẩm sau đó những bán thành phẩm đó được chuyển
sang tổ may( hoặc tổ thêu nếu có yêu cầu ).
+ Tại các tổ may các bán thành phẩm của tổ cắt được tiến hành may theo
những công đoạn từ may tay, may cổ, may thêu v.v. theo dây chuyền.
+ Sau cùng là bước hoàn thành sản phẩm, sản phẩm sau khi may xong
được chuyển sang tổ là, KCS. Sau đó được đóng gói, đóng kiện và nhập vào
kho thành phẩm.
Trong quá trình sản xuất (may) sản phẩm, các tổ may phải sử dụng một
số loại nguyên vật liệu phụ ví dụ như: chỉ may, phấn, cúc, khố, nhãn mác...
Quy trình sản xuất sản phẩm được thể hiện qua sơ đồ sau:
Nguyên
vật liệu
(vải)

Nhập kho
thành phẩm

Cắt

May

- Trải vải

- May cổ

- Cắt pha

- May tay

- Cắt gọt

...

- Đánh số

- Ghép thành
SP

Đóng gói,
đóng kiện

Là,KCS, hồn
thiện

Thêu,
giặt,
mài

Vật liệu
phụ

sản phẩm

Sản phẩm của cơng ty là hàng may mặc, do vậy đối tượng chủ yếu là vải.
Từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hồn thiện phải trả qua các
cơng đoạn như: Cắt, may, là, đóng gói,...
Riêng đối với các mặt hàng có nhu cầu tẩy, mài hoặc thêu thì trước khi là và
đóng gói cịn phải trải qua giai đoạn tẩy, mài hoặc thêu.
4.5. Đặc điểm về thị trường của Công ty Cổ phần may Hồ Gươm.
4.5.1. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty


12

Qua quá trình hình thành và phát triển, hiện nay Công ty đã thiết lập được
mạng lưới tiêu thụ rộng khắp và có quan hệ với hơn 20 nước trên toàn thế giới.
Thị trường chủ yếu là Mỹ và một số nước Châu Âu. Ngồi ra, Cơng ty cịn đang
mở rộng về quy mô tiêu thụ nội địa với các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm,
các đại lý rộng khắp. Để mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty cịn có các chính
sách ưu đãi về giá, tỷ lệ hoa hồng. Đặc biệt là thị trường Châu Mỹ đang được mở
ra và thị trường một số nước Đông Âu đang được khơi phục.
Tuy nhiên để có thể mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, tăng trưởng ổn
định thì một u cầu đặt ra là cơng tác tổ chức quản lý kinh tế phải chặt chẽ.
Trong đó, việc quản lý và hạch toán yếu tố nguyên vật liệu là một nhân tố quan

trọng giúp tăng sức cạnh tranh của sản phẩm và nâng cao hiệu quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty.
4.5.2. Thị trường cung ứng nguyên vật liệu của Công ty.
Tuy là một công ty chuyên sản xuất hàng gia công xuất khẩu nhưng tỷ lệ
sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa ngày một tăng lên. Do vậy, hàng năm
Công ty sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu tương đối lớn với các nguồn
cung ứng đa dạng cả trong nước và nhập khẩu nước ngồi như: Cơng ty Dệt Nam
Định, Cơng ty Việt Tiến, Công ty Dệt 8/3, Công ty Dệt Việt Thắng, Công ty vật
liệu may Nha Trang, Công ty Kim Won Hàn Quốc một số Công ty của
Singapore, Đài Loan. Vì vậy, khi mà mua ngun vật liệu Cơng ty cũng phải
chịu sự biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thế giới, hơn nữa khi nhập từ
nước ngoài về Cơng ty cịn gặp phải một số trở ngại như: thủ tục hải quan, thuế
khoá, gây ứ đọng vốn, thời gian kéo dài, có thể đình đốn sản xuất.
Xuất phát từ những khó khăn trên, Cơng ty đã chủ động ký kết các hợp
đồng cung ứng dài hạn với một số khách hàng chuyên sản xuất nguyên vật liệu
mà Công ty cần sử dụng trong sản xuất. Một yêu cầu tất yếu đặt ra phải có sự
quản lý và hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, đặc biệt là khâu mua, tiếp nhận
nguyên vật liệu khi nhập khẩu hoặc mua trong nước.


13

CHƯƠNG II
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN
NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM.
I. ĐẶC ĐIỂM VẬT LIỆU VÀ PHÂN LOẠI VẬT LIỆU.
1.1. Đặc điểm vật liệu.
Do đặc điểm sản xuất của Công ty Cổ phần may Hồ Gươm là vừa sản xuất
hàng gia công xuất khẩu, sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa do vậy mà đặc
điểm về nguyên vật liệu của Công ty cũng rất đa dạng. Đối với các hợp đồng gia

cơng thì ngun vật liệu chủ yếu là do bên gia cơng gửi sang, chỉ có một phần
nhỏ ngun vật liệu có thể bên đặt gia cơng nhờ mua hộ. Đối với nguyên vật liệu
dùng vào sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa thì Cơng ty tự mua ngoài (cả
trong nước và nhập khẩu ở nước ngồi). Ngun vật liệu của Cơng ty Cổ phần
may Hồ Gươm chủ yếu ở dạng: vải các loại, bông, xốp, chỉ may, cúc áo, khoá
các loại. Từ đặc điểm nêu trên địi hỏi ở cơng tác quản lý bảo quản về mặt chất
lượng, chủng loại, hoạch định kế hoạch cung tiêu hợp lý. Đối với cơng tác hạch
tốn ngun vật liệu nhận gia cơng thì kế tốn chỉ theo dõi về mặt số lượng và
thực thể còn đối với nguyên vật liệu mua ngồi thì kế tốn theo dõi cả mặt lượng
và mặt giá trị.
1.2. Phân loại vật liệu.
Từ đặc điểm nêu trên ta thấy vật liệu ở Công ty có một khối lượng khá lớn,
nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau. Tuy nhiên, việc phân loại nguyên vật liệu ở
cơng ty cịn khá đơn giản như sau:
- Ngun vật liệu hàng gia công: Vật liệu do khách mang đến
- Nguyên vật liệu thu mua: Do Công ty mua về để sản xuất và Công ty tiến
hành phân loại chi tiết như sau:
+ Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất
chủ yếu hình thành nên sản phẩm may: vải ngài, vải lót, bông.
+ Vật liệu phụ: gồm tất cả các loại vật liệu khơng phải là vật liệu chính như
chỉ may, chỉ thêu, thẻ bài...cũng như nhiên liệu, phụ tùng thay thế, văn phịng
phẩm, bao bì,...


14

II. ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY.
2.1. Giá thực tế vật liệu nhập kho.
2.1.1. Giá vật liệu nhập kho do bên gia công cung cấp.
Như đã đề cập ở trên, giá thực tế của loại vật liệu hàng gia cơng xuất khẩu

nhập kho chính là chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ cảng về đến Cơng ty.
Ví dụ: Theo hợp đồng gia công số007/VNM ngày 24/10/2004, công ty nhận gia
cơng quần sc nam cho hãng Winmark với 15.000 m vải.Chi phí vận chuyển
bốc dỡ kho tàng bến bãi số vật liệu này từ cảng về kho xí nghiệp I hết 2.000.000
đồng
2.1.2. Giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho.
Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm giá mua, các loại thuế khơng được hồn
lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí
khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư trừ đi các khoản chiết khấu
thương mại giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất.
Ví dụ: Theo hố đơn GTGT số 06179 ngày 3/10/2004 công ty mua vải 8834 LH
của công ty Dệt 8/3 với tổng giá bán chưa thuế là 111.800.000đ, chi phí vận
chuyển bốc dỡ số vải trên là 7.500.000đ. Vậy giá trị thực tế nhập kho của số vải
trên là: 111.800.000 + 7.500.000 = 119.300.000.
2.2. Giá thực tế của vật liệu xuất kho.
Đối với vật liệu Công ty nhận gia cơng thì kế tốn chỉ theo dõi về mặt số
lượng, không theo dõi về mặt giá trị. Đối với nguyên vật liệu Cơng ty mua ngồi
thì khi xuất kho dùng cho sản xuất Cơng ty áp dụng phương pháp tính theo đơn
giá bình quân gia quyền:
Đơn giá thực tế bình

=

quân
Trị giá vật liệu
xuất dùng

=

Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập trong kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ

Đơn giá bình
quân

x

Số lượng từng loại vật liệu
xuất dùng trong kỳ

Ví dụ: Trong quý IV năm 2004 đối với vải 8834 LH chì có tình hình nhập xuất
tồn như sau:


15

-

Tồn đầu kỳ:
+ Số lượng: 500
+ Số tiền : 8.400.000

-

Nhập trong kỳ:
+ Số lượng: 4000
+ Số tiền: 68.000.000

-

Xuất trong kỳ:
+Số lượng: 3.800
Tính giá trị vật liệu xuất kho =?

Đơn giá bình
qn

vải

8834LH

chì

8.400.000 + 68.000.000
=

500 + 4.000

=

16.978

q IV/2004
III. CƠNG TÁC XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG
NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM.

Việc xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật đảm
nhận và trực tiếp thực hiện. Phòng kỹ thuật thực hiện kiểm tra, ráp lại định mức
đối với khung định mức của hàng gia công do bên gia công gửi sang. Thực hiện
xây dựng định mức cụ thể chi tiết đối với hàng FOB và hàng bán nội địa. Công

tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa vào các căn
cứ kinh tế, kỹ thuật sau:
- Căn cứ vào định mức của ngành.
- Căn cứ vào thành phần và chủng loại sản phẩm
- Căn cứ vào việc thực hiện định mức của các kỳ trước.
- Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất tiên tiến.
Dựa vào các căn cứ trên, phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ thống định
mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tiễn sản xuất của Công ty.
Với nhiều chủng loại, đơn đặt hàng, mẫu mã sản phẩm khác nhau có thể theo


16

từng sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng Công ty đều có một hệ thống định mức
tiêu dùng nguyên vật liệu.
Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
một cách chặt chẽ, sau khi phòng kỹ thuật đã ráp và xây dựng xong định mức
giám đốc Công ty xem xét và ký duyệt bảng định mức vật tư dùng cho sản xuất.
IV. CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU.
Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và cơng tác quản lý tồn doanh
nghiệp nói chung, cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng đã có nhiều sự tiến
bộ kế hoạch sản xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ sản
phẩm. Người quản lý căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định những nhu cầu
về nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ kinh doanh. Đồng thời, căn cứ
vào kế hoạch tài chính và khả năng cung cấp nguồn vật liệu cho Công ty để lập
các phương án thu mua nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua ở nhiều nguồn ở ngồi, và do
đặc điểm của Cơng ty là nhận gia cơng cho nên có thể ngun vật liệu do khách
hàng mang tới. Do mua từ nhiều nguồn khác nhau cho nên nó ảnh hưởng tới
phương thức thanh tốn và giá cả thu mua.

Phương thức thanh tốn của Cơng ty chủ yếu thanh toán bằng séc và
chuyển khoản.
Về giá cả của ngun vật liệu thu mua thì Cơng ty do đã hiểu được thị
trường và với mục tiêu là hạn chế ở mức thấp nhất và nguyên vật liệu phải đạt
tiêu chuẩn tốt nhất. Từ đó, giá cả thu mua ngun vật liệu và các chi phí thu mua
có liên quan đều công được Công ty xác định theo phương thức thuận mua vừa
bán với nguồn cung cấp nguyên liệu và dịch vụ.
Bên cạnh khâu thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu thì khâu bảo quản sử
dụng, dự trữ nguyên vật liệu nhằm đáp ứng đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo
cho q trình sản xuất cung ứng có vai trị khơng kém phần quan trọng. Nhận
thức được điều này Công ty được tiến hành tổ chức việc bảo quản dự trữ ngun
vật liệu tồn Cơng ty theo 3 kho khác nhau với nhiệm vụ cụ thể của từng kho là:


17

+ Kho nguyên vật liệu chính: Là kho chứa các loại ngun vật liệu chính
gồm các loại vải, lơng vũ v.v phục vụ cho sản xuất sản phẩm.
+ Kho nguyên vật liệu phụ và phụ tùng tạp phẩm: Kho này chứa các
nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và tạp phẩm như phấn bay, giấy, thoi suốt,
kim, chỉ, khoá v.v..
Việc quản lý các kho nguyên vật liệu Công ty giao cho các thủ kho phụ
trách, các thủ kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu theo dõi tình hình
nhập, xuất ngun vật liệu thơng qua các hố đơn, chứng từ. Đến kỳ gửi các hố
đơn đó lên phịng kế toán cho kế toán vật liệu ghi sổ.
V. KẾ TỐN CHI TIẾT VẬT LIỆU
Do đặc tính vật liệu của công ty chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành
sản phẩm, nên đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn
kho cho từng thứ, từng loại cả về số lượng, chủng loại và giá trị.Thông thường
qua việc tổ chức kế toán chi tiết vật liệu, kế toán sẽ đáp ứng được nhu cầu này.

Hạch toán chi tiết vật liệu được thực hiện kết hợp giữa kho và phịng kế
tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn kho cho từng
thứ, từng loại vật liệu cả về số lượng và giá trị. Việc hạch toán chi tiết vật liệu
làm cơ sở ghi sổ kế toán và kiểm tra, giám sát sự biến động của chúng.
Vậy để có thể tổ chức thực thực hiện được tồn bộ cơng tác vật liệu nói
chung và kế tốn chi tiết vật liệu nói riêng thì trước hết phải bằng phương pháp
chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ lên quan đến nhập- xuất vật
liệu. Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.
Hiện nay, kế toán vật liệu của công ty sử dụng các chứng từ sau:
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Biên bản kiểm kê vật tư...
5.1. Trình tự luân chuyển chứng từ diễn ra ở công ty như sau:
5.1.1. Đối với nhập kho vật liệu.


18

Căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng, thủ kho tiến hành nhập vật liệu
vào kho, qua kiểm nghiệm của thủ kho ghi số thực nhập và phiếu nhập kho, ghi
đơn giá, quy cách vật tư... và cùng người giao hàng ký nhận vào phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho phải có đầy đủ chữ ký, thủ kho giữ lại một liên gốc, một liên gửi
lên phịng kế tốn làm căn cứ để tính giá vật liệu xuất kho và ghi vào sổ kế toán.
5.1.2. Đối với vật liệu xuất kho
Khi các bộ phận sử dụng có nhu cầu về vật liệu, trên cơ sở chứng từ, căn cứ
vào sản lượng định mức và định mức tiêu hao vật liệu phòng kế hoạch ra lệnh
xuất kho vật liệu. Căn cứ vào đó mà thủ kho tiến hành xuất kho vật liệu và ghi số
thực xuất trên phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên và có chữ

ký của:thủ trưởng đơn vị, phụ trách cung tiêu, kế toán trưởng, người nhận. Một
liên giữ lại ở kho, một liên giao cho người nhận vật liệu, một liên gửi cho phịng
kế tốn làm căn cứ để tính giá vật liệu xuất kho và ghi vào sổ kế tốn.

Ví dụ: Hố đơn GTGT mua vật liệu tại công ty dệt 8-3 như sau:
Đơn vị bán hàng: Công ty dệt 8-3
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Mã số :


19

HOÁ ĐƠN GTGT
SỐ 06179
Liên 2: (giao cho khách hàng)
Ngày 3/10/2004
Họ tên người mua hàng: Công ty CP may Hồ Gươm
Địa ch: 201 Trng nh H Ni

STT
1
2
3

Tên HH, DV
Đ ơn vị Số l ợ ng
Vải 8834LH chì
m
4.000

Vải 8834LH xanh
m
1.500
Vải 8834LH rêu
m
1.200
Cộng tiền hàng

Thu GTGT 10%

Đ ơn giá Thành tiền
17.000 68.000.000
16.000 24.000.000
16.500 19.800.000
111.800.000

Tiền thuế GTGT: 11.180.000

Ghi bằng chữ :
Tổng tiền thanh toán :

122.980.000

Người mua hàng

Kế toán trưởng

Ký tên

Ký tên

Thủ trưởng đơn vị
Ký tên


20

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Ngày 4/10/2004
Số 546 ngày 4 tháng 10 năm 2004
Công ty Dệt 8/3
Theo hợp đồng số 10/KHVT ngày 30/9/2004
Ban kiểm nghiệm gồm có:

Đại diện cung tiêu

: Trưởng ban

Đại diện kỹ thuật

: Uỷ viên

Đại diện phòng kế toán

: Uỷ viên

Thủ kho

: Uỷ viên

Đã kiểm nghiệm các loại vật tư sau:
Phương thức kiểm nghiệm: Toàn bộ
STT

TÊN, NHÃN HIỆU,

ĐVT

SỐ LƯỢNG

QUY CÁCH VẬT TƯ
THEO

TT KIỂM

ĐÚNG QUY CÁCH

KHÔNG ĐÚNG QUY

CT

NGHIỆM

PHẨM CHẤT

CÁCH PHẨM CHẤT

1
Vải 8834 LH chì

M
2000
2000
2
Vải 8834 xanh
M
1500
1500
3
Vải 8834 LH rêu M
1200
1200
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Đạt tiêu chuẩn

2000
1500
1200

0
0
0


21

Căn cứ vào hoá đơn, biên bản kiểm nghiệm vật tư, phịng kế tốn lập phiếu nhập
kho:
- Phiếu nhập kho ngun vật liệu mua ngồi nhập kho:
Đơn vị : Cơng ty CP may Hồ Gươm

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 4/10/2004
Mẫu số: 01- VT
QĐ số: 1141 TC/ CĐKT
Ngày 14/03/1995 của BTC
Họ tên người giao hàng: Cơng ty dệt 8/3

Số 11

Theo hố đơn số 06179 Ngy 3/10/2004
Nhp ti kho: Nguyờn liu

STT

Tên

Vải 8834LH
chì
Vải 8834LH
2
xanh
Vải 8834LH
3
rêu
Cộng
1

MÃ
số

Đ ơn
vị

Số l ợ ng
Theo
Thực Đ ơn giá Thành tiền
chứng từ nhËp

m

4000

4000 17000 68.000.000

m

1500

1500 16000 24.000.000

m

1200

1200 16500 19.800.000
6700

111.800.000

22

- Phiếu nhập kho nguyên vật liệu hàng gia công:
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 6/11/2004
Mẫu số: 01- VT
QĐ số: 1141 TC/ CĐKT
Ngày 14/03/1995 của BTC
Họ tên người giao hàng: Công ty SKAVI
Theo HGC s 007 ngy 24/10/04
Nhp ti kho: Nguyờn liu
STT

Tên

1 Vải quần SKAVI
#Grey
#Green
#Brown
Cộng

MÃ

Đ ơn vị
m
m
m

Số l ợ ng
Đ ơn giá Thành tiỊn

Chøng tõ Thùc nhËp
(H§ GC OO7VNM)
2500
2500
2580
258
3887
3887
8967


23

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 7/10/2004
Họ tên người nhận hàng: Chị phương tổ cắt
Lý do xuất: SX qun sooc tip

S 23

Xut ti kho: Vt liu
STT

Tên

MÃ số Đ ơn vị

1

Vải 8834LH chì
Vải 8834LH rêu

m
m

Số l ợ ng
Đ ơn giá Thành tiền
Y êu cầu Thực xuất
2300
2300
1000
300

Th trng

Ph trỏch

K toỏn

n vị

cung tiêu

trưởng

Người nhận

Thủ kho

24

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu hàng gia công
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 11/11/2004
Họ tên người nhận hàng: Anh Hải - Tổ cắt
Xuất tại kho: Nguyên liệu
STT Tên

Mã

1Hàng SKAVI
# Grey
# Green
# Brown
Cộng

Số 53
Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền
m
m
m

1800
2000
3200
7000

Thủ trưởng

Phụ trách

Kế toán

đơn vị

cung tiêu

trưởng

5.2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Người nhận

Thủ kho


25

5.2.1.Tại kho
Việc hạch toán chi tiết ở kho được tiến hành kiểm tra trên thẻ kho. Thẻ kho
do thủ kho lập khi có chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu. Sau khi kiểm tra tính
hợp lý, chính xác của chứng từ và đối chiếu với số nguyên vật liệu thực nhập
hoặc thực xuất thực tế với với số nguyên vật liệu nhập kho ghi trên chứng từ rồi
ghi số thực nhập, thực xuất trên chứng từ vào thẻ kho, tính ra số tồn trên thẻ kho,
dựa vào đó để đối chiếu kiểm tra số liệu trên thẻ kho với số nguyên vật liệu hiện
có trong kho.
Các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu hàng ngày được thủ kho sắp xếp
phân loại riêng theo từng loại và định kỳ gửi lên phịng kế tốn để kế tốn

ngun vật liệu ghi sổ